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Portaria Unesp-363, de 4-10-2017 
 
Dispõe sobre os procedimentos para submissão e 
avaliação dos Projetos de Extensão Universitária da 
Unesp 
 
O Reitor da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”, tendo em 
vista o deliberado pela Câmara Central de Extensão Universitária - CCEU, em sessão de 
13-09-2017, expede a seguinte Portaria: 
 
Artigo 1º - O Projeto de Extensão Universitária é um formato de ação extensionista 
sistematizada e regulamentada, que se caracteriza por: 
I - buscar atender às questões prioritárias da sociedade para o desenvolvimento da 
cidadania plena; 
II - conter um conjunto de ações contínuas e sistematizadas de caráter educativo, 
cultural, político, científico ou tecnológico, desenvolvidas junto a outros setores da 
sociedade; 
III - envolver a participação efetiva da população externa como sujeitos ativos no 
processo (sem excluir a participação da comunidade interna); 
IV - contemplar, obrigatoriamente, a participação ativa de estudantes da graduação 
na integração com o público, visando a sua formação integral; 
V - ser temporário, tendo início e término definidos para alcance dos objetivos 
propostos, podendo, mediante justificativa circunstanciada, ser renovado; 
VI - integrar o ensino e a pesquisa com as demandas da sociedade e com as ações 
propostas; 
VII - situar-se na(s) área(s) de atuação acadêmica do(a)(s) proponente(s), sob o 
princípio constitucional da indissociabilidade ensino, pesquisa e extensão; 
VIII - diferenciar-se de outros formatos de ações extensionistas como: cursos, 
eventos, prestação de serviços e publica- ções, os quais podem, como ações 
episódicas, ser incorporados a projetos, mas que por si só não os constituem; 
IX - ser desenvolvido preferencialmente de forma multidisciplinar ou interdisciplinar. 
Parágrafo único - A Unesp como signatária da Política Nacional de Extensão Universitária 
do Fórum de Pró-reitores de Extensão das Instituições de Educação Superior Brasileiras 
(FORPROEX) adota em seus Projetos de Extensão Universitária o conceito, os princípios 
e as diretrizes desse documento. 
Artigo 2º - A equipe do Projeto de Extensão Universitária poderá ser formada por 
docente(s), pesquisador(es), discente(s) de graduação ou pós-graduação, servidor(es) 
técnico-administrativo(s) e parceiro(s) externo(s) à Universidade. 
§ 1º - O Projeto de Extensão Universitária deverá ser coordenado por um(a) 
docente, em RDIDP ou RTC, denominado(a) Coordenador(a). 
§ 2º - O Projeto de Extensão Universitária, por seu caráter formativo, deverá 
obrigatoriamente ter a participação efetiva de estudante(s) de graduação. 
§ 3º - A participação de servidor técnico-administrativo, durante seu expediente 
normal de trabalho, em atividade de extensão universitária, dependerá de aprovação 
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prévia de sua chefia imediata, podendo atuar como colaborador(a) ou coordenador(a) 
técnico(a) do projeto. 
Artigo 3º - A participação de estudante de graduação no Projeto de Extensão 
Universitária deverá ser: 
I - vinculada a Plano Individual de Atividades - Iniciação à Extensão Universitária; 
ou 
II - como colaborador(a) em ações específicas eventuais ou de curto prazo. 
§ 1º - Poderá ser solicitada Bolsa de Extensão Universitária para o(a) estudante de 
graduação vinculada à Iniciação à Extensão Universitária. 
§ 2º - A Iniciação à Extensão Universitária e sua certificação seguirão 
regulamentação específica. 
§ 3º - A outorga de Bolsa de Extensão Universitária e de recursos para os Projetos 
de Extensão Universitária aprovados dependerá de disponibilidade orçamentária. 
Artigo 4º - A submissão de proposta de Projeto de Extensão Universitária será 
feita pelo(a) Coordenador(a), via Sistema da Pró-Reitoria de Extensão Universitária – 
SISPROEX. 
§ 1º - O calendário de submissão de propostas com os períodos de abertura do 
Sistema e as demais instruções e normas complementares serão amplamente divulgados 
pela Pró-Reitoria de Extensão Universitária. 
Artigo 5º - Os Projetos de Extensão Universitária vinculados à Iniciação à 
Extensão Universitária (com ou sem solicitação de bolsa) serão submetidos à PROEX 
pelas Unidades Universitárias ou Câmpus Experimentais com a anuência das instâncias, 
conforme segue: 
I - Na Unidade Universitária - anuências do Conselho do Departamento ou do 
Conselho Deliberativo da Unidade Auxiliar, da Comissão Permanente de Extensão 
Universitária – CPEU e da Congregação, onde a CPEU não for deliberativa; 
II - Câmpus Experimental - anuências do Conselho de Curso, da Comissão 
Permanente de Extensão Universitária - CPEU, quando houver, e do Conselho 
Diretor, onde a CPEU não for deliberativa; 
III - Unidade Complementar - anuência do Conselho Deliberativo. Parágrafo único - 
Os Projetos de Extensão Universitária vinculados à Iniciação à Extensão 
Universitária serão avaliados por Comissão Assessora da PROEX. 
Artigo 6º - Os Projetos de Extensão Universitária sem vínculo com a Iniciação à 
Extensão Universitária serão avaliados e aprovados nas instâncias competentes, 
conforme segue: 
I - Na Unidade Universitária, pela Comissão Permanente de Extensão Universitária 
- CPEU e Congregação, onde a CPEU não for deliberativa; com a anuência do 
Conselho do Departamento ou do Conselho Deliberativo de Unidade Auxiliar, 
conforme a origem da proposta; 
II - Câmpus Experimental, pela Comissão Permanente de Extensão Universitária - 
CPEU e Conselho Diretor, onde a CPEU não for deliberativa, com anuência do 
Conselho de Curso; 
III - Unidade Complementar - com aprovação do Conselho Deliberativo e da 
Câmara Central de Extensão Universitária - CCEU. 
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Parágrafo único - As avaliações na Comissão Permanente de Extensão 
Universitária - CPEU ou Câmara Central de Extensão Universitária - CCEU deverão ser 
baseadas em pareceres circunstanciados, conforme formulário do SISPROEX. 
Artigo 7º - A avaliação das propostas de Projeto de Extensão Universitária 
consistirá em: 
1) Avaliação quanto ao atendimento aos princípios extensionistas, considerando: 
a) a promoção da interação dialógica entre a Universidade e outros setores da 
sociedade; 
b) a participação ativa do público na oportunidade de contribuir com seus próprios 
saberes na experiência produzida pela ação; 
c) a relevância e interação sociais e sua contribuição: para alteração da realidade 
social, para a popularização da ciência e da tecnologia, para a diversidade cultural 
e a democratização dos saberes; 
d) a articulação da proposta às prioridades locais, regionais e/ou nacional e sua 
formulação a partir de consulta e interlocução junto ao público-alvo; 
e) a apropriação, utilização e reprodução do conhecimento envolvido nas 
atividades; 
f) o impacto da relação externa na contribuição para reformulações de concepções 
e práticas curriculares da Universidade; 
g) a existência de indicadores claros do alcance dos objetivos. 
2) Avaliação do Plano Individual de Atividades e da contribuição do projeto para a 
formação de estudantes, considerando: 
a) a contribuição para a formação integral do(a) estudante, por meio da 
imprescindível interação efetiva e ativa com a sociedade, vivenciando aspectos 
sociais, econômicos e humanísticos; 
b) o Plano Individual de Atividades, conforme diretrizes do Artigo 1º do Regimento 
Geral de Extensão Universitária (Resolução Unesp n.11 de 02-02-2012); 
c) a coerência entre a efetiva participação do(a) estudante junto ao público e a 
carga horária dedicada ao projeto. 
3) Avaliação dos elementos textuais do projeto, sua coerência e exequibilidade, 
considerando: 
a) a coerência entre objetivos, fundamentação teórica e metodológica; 
b) o nível de exequibilidade; 
c) as formas de avaliação e acompanhamento da execução das ações; 
d) a adequação do cronograma; 
e) a clareza e apresentação do texto. 
4) Avaliação da equipe, considerando: 
a) a inserção e vinculação do projeto na área do fazer acadêmico daequipe, com 
articulação entre ensino, pesquisa e extensão, em especial do(a) coordenador(a) 
do projeto; 
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b) a preferência em ser uma equipe interdisciplinar, multidisciplinar e 
multiprofissional, bem como possuir diversidade na sua constituição (graduando(a), 
pós-graduando(a), servidor(a) técnico(a)-administrativo(a)), levando em 
consideração as características do projeto e da Unidade/Câmpus. 
5) Avaliação do orçamento (somente quando vinculado à Iniciação à Extensão 
Universitária com solicitação de bolsas e recursos), considerando: 
a) a coerência das solicitações no uso eficaz e exclusivo para desenvolvimento do 
projeto; 
b) a dimensão das atividades programadas e número de bolsas solicitadas; 
c) a exequibilidade do projeto diante do orçamento apresentado. 
Parágrafo único - Quando se tratar de proposta de renovação, os resultados 
alcançados e a justificativa para continuidade também serão considerados na avaliação. 
Artigo 8º - As ações episódicas, quando incorporadas aos Projetos de Extensão 
Universitária, como: evento, curso de extensão universitária e prestação de serviços 
deverão ser submetidas à aprovação conforme legislação específica. 
Artigo 9º - O(A) Coordenador(a) de Projeto de Extensão Universitária deverá 
enviar Relatório Final e, no caso de movimenta- ção financeira, a respectiva Prestação de 
Contas, via SISPROEX, conforme prazos estabelecidos pela PROEX. 
Artigo 10 - O(A) Coordenador(a) do Projeto de Extensão Universitária que não 
apresentar, on-line e no prazo determinado, o Relatório Final e a Prestação de Contas, ou 
esses não forem aprovados, estará impedido(a) de submeter quaisquer propostas à 
PROEX, até a regularização dos referidos documentos. 
§ 1º - Os documentos citados no caput deste artigo serão avaliados pela Comissão 
Permanente de Extensão Universitária - CPEU ou Câmara Central de Extensão 
Universitária - CCEU, que registrará parecer circunstanciado para embasamento da 
decisão. 
§ 2º - Caberá a Pró-reitoria de Extensão Universitária o acompanhamento do 
processo de avaliação, visando orienta- ções e alinhamento dos critérios em toda a 
Universidade. 
Artigo 11 - A certificação referente à execução do Projeto de Extensão 
Universitária, a todos os envolvidos, será de responsabilidade da presidência da 
Comissão Permanente de Extensão Universitária - CPEU ou do Conselho Deliberativo da 
Unidade Complementar. 
§ 1º - A certificação somente ocorrerá após a aprovação do Relatório Final e da 
Prestação de Contas pelas instâncias competentes. 
§ 2º - A Pró-Reitoria de Extensão Universitária orientará a certificação por meios de 
modelos e normativas. 
Artigo 12 - Esta Portaria entrará em vigor na data de sua publicação, ficando 
revogadas as disposições em contrário. 
(Processo 1671/2017-RUNESP)