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G Suite
Ney Lemke
Assessor Chefe AI 
Situação antes da Migração
● Cada unidade com hardware local
○ Um servidor de e-mail para cada
○ Limitação de armazenamento
○ Necessidade de backup de energia para garantir oferta 24/7
○ Obsolescência de equipamentos
● Diversas soluções para e-mail diferentes
○ Soluções Pagas
○ Soluções Gratuitas
● Equipe de funcionários de informática dedicados para gerenciamento dessa 
infra-estrutura
● Várias unidades não fornecem e-mail para alunos
G Suite Educacional
● Solução de email para toda a Comunidade Unesp
● Integração com serviços de compartilhamento de arquivos
● Colaboração online em tempo real
● Solução de videoconferência
● Suite Office 
● Google classroom
● Sem limite de armazenamento
● Serviço em nuvem 
○ Acesso irrestrito em qualquer lugar
Quem usa G Suite? 
● 70 milhões de Usuários no mundo todo
● USP, UNICAMP, entre muitas outras universidades públicas e privadas
● Universidade de Michigan, Brown University, University of Arizona
● Outros órgãos públicos: TCE-PE, TCE-MS, TRT8 
Termo de Cooperação e Contrato de Uso do G Suite
● Garante a privacidade dos dados
● Proibida a exibição de propagandas ou compartilhamento de dados de 
usuários da Unesp com terceiros
● O contrato de uso do G Suite já segue regras de privacidade e proteção de 
dados pessoais exigidos pela UE, mesmo antes de existir a GDPR
● Na prática, o GMail usado pela Unesp encontra-se em ambiente separado do 
GMail gratuito de uso comum, bem como as demais ferramentas do G Suite 
for Education
● Os documentos contratuais são públicos em https://unesp.br/gsuite
Privacidade e Segurança
● O G Suite oferece:
○ Sistema de monitoramento baseado em IA para detecção de invasão
○ Detecção eficiente de SPAMS
○ Ferramenta para detecção de ataques via e-mail
○ Os dados de cada cliente ficam em ambientes isolados. Na prática, um cliente não acessa os 
dados de outro cliente, ainda que estejam compartilhando o mesmo hardware.
○ Os dados dos usuários são mantidos confidenciais, além de serem criptografados, ainda são 
armazenados de forma distribuída, tornando virtualmente impossível o acesso a arquivos e 
dados individuais mesmo por técnicos do Google
○ Permite que as mensagens sejam criptografadas usando tecnologias padrão de mercado 
(PGP e S/MIME)
○ Possui certificações internacionais relacionadas à segurança (Ex: ISO 27001) 
Conclusão
A ferramenta G Suite é hoje a solução mais segura, com as 
funcionalidades mais avançadas para a troca de emails corporativos para 
a Unesp. 
A solução G Suite educacional tem a vantagem extra de ser gratuita e 
no nosso caso ainda irá permitir economizar valiosos recursos que teriam 
de ser usados para substituir o nosso parque de servidores responsáveis 
pelos serviços de email. 
Ainda teremos a possibilidade de garantir a todos usuários, inclusive 
alunos acesso a email com confiabilidade e segurança. 
Respostas
Explicações sobre o acordo já efetivado, visto que o que está na Pauta é a Homologação do Acordo de Cooperação
O acordo foi de fato assinado pelo Reitor e encaminhado à Google para ser assinado pela empresa. 
O documento constando na pauta refere-se à homologação do acordo.
2. Questionamentos sobre a marca Google vinculada à marca Unesp
A Google só poderá utilizar a marca Unesp sob autorização escrita da Universidade (Artigo 9. inciso V)
3. Sobre o acordo de cooperação técnica
O acordo técnico inclui além do uso da ferramenta GSuite, a possibilidade de colaboração em outros projetos. Mas trata-se de uma possibilidade, 
ainda não temos nenhuma pauta nesse sentido. 
4. A universidade tem ciência que está assumindo um acordo como este em nome da instituição ?
Sim temos plena ciência de que está sendo formado um acordo institucional envolvendo toda a Universidade.