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TAREFA DISSERTATIVA 1 Administração Financeira e Orçamentária l No contexto das decisões financeiras, o gestor financeiro volta-se para o planejamento financeiro, o controle financeiro, para a administração dos ativos e administração dos passivos. Contextualize cada uma dessas funções em organizações empresariais e cite exemplos de atividades envolvidas com cada uma delas. ________________________________________________________________________ Definição de planejamento financeiro Planejamento financeiro é uma ferramenta de administração financeira que consiste no processo de organização financeira realizado através do reconhecimento da situação financeira atual, junto com a determinação dos objetivos onde se quer chegar, e o estudo de possíveis caminhos a serem utilizados para alcançar esses objetivos. O planejamento financeiro é usado para pessoas físicas e jurídicas, privadas e públicas. O planejamento financeiro proporciona direcionamento e significação às decisões financeiras, permitindo a visão global das finanças pessoais e a compreensão de como cada decisão financeira afeta outras áreas da vida financeira, ajudando assim a organização que passa pelo processo de planejamento financeiro a ter consciência de seus atos e desenvolver a disciplina necessária para atingir seus objetivos. A elaboração de um planejamento financeiro completo exige conhecimentos sobre investimentos financeiros, gestão de riscos, seguros, previdência, tributação, sucessão, ética e planejamento financeiro. O objetivo da administração financeira é, resumidamente, utilizar as finanças da empresa da melhor maneira possível para potencializar a sua rentabilidade.Para que isso aconteça com sucesso, existe uma série de processos para controlar os recursos, planejar as finanças e analisar os resultados. O que é Controle financeiro? É um processo que se baseia em analisar toda a condição financeira de um negócio através de diversos processos, como avaliação de relatórios financeiros, movimentações de fluxo de caixa, cálculo de juros, dividendos, análise de dados patrimoniais, cálculo custo fixo, controle de entradas e saídas, saldos bancários, entre outros. O objetivo dessa análise é manter a empresa com resultados positivos e lucro financeiro para garantir previsões otimistas de crescimento, seja de curto, médio ou longo prazo. Por isso, é importante organizar todos os dados e catalogar todos os bens da empresa, para que tudo seja levado em conta no momento de planejar as estratégias e previsões. O processo do controle financeiro da empresa consiste em administrar de forma mais concisa e objetiva a rotina financeira e contábil do negócio, gerenciando a rotina do fluxo de caixa, operações de emissão e baixa de notas fiscais, boletos, conciliações bancárias e demais operações. 1. Administração dos Ativos: A gestão de ativos compreende um conjunto coordenado de atividades voltadas para extrair valor dos ativos da empresa. Isso inclui o balanceamento de custos, oportunidades e riscos frente à performance que se espera desses ativos para que sejam alcançados os objetivos da organização. O trabalho tem início antes mesmo de a empresa adquirir o ativo. Ou seja, começa no processo de deliberação acerca da necessidade desse tipo de investimento, passa por todas as fases de seu ciclo de vida e vai até o descarte. Manter um inventário dos bens da empresa é um pressuposto lógico para que se possa gerir os ativos de uma organização. 2. Administração dos Passivos: Diz respeito à captação de recursos diversos para o financiamento dos ativos correntes e não correntes, no que tange a todas as atividades e operações da empresa; operações estas que necessitam de capital ou de qualquer outro tipo de recurso necessário para a execução de metas ou planos da empresa. Leva-se sempre em conta a combinação dos financiamentos a curto e longo prazo com a estrutura de capital, ou seja, não se tomará emprestado mais do que a empresa é capaz de pagar e de se responsabilizar, seja a curto ou a longo prazo. Visão Organizacional Quando analisada de perto e tratada como gestão estratégica, a administração financeira contribui para potencializar os lucros da empresa e permite que os gestores ou sócios tomem decisões com base em números concretos. Além disso, ela possibilita: ● Antecipação de problemas futuros. ● Acesso a investimentos mais interessantes e rentáveis. ● Melhor planejamento tributário. ● Redução de desperdícios, como multas. ● Mais recursos para aplicar no negócio. Por outro lado, a má administração financeira vai na contramão de qualquer previsão de crescimento. Quando o empreendedor não dá a devida atenção a esse gerenciamento, pode ter sérios prejuízos e ainda colocar em risco a vida da empresa. Esses são alguns dos possíveis impactos: ● Descumprimento de prazos. ● Aumento das despesas, principalmente com desperdícios. ● Retrabalho. ● Indisponibilidade de dados. ● Comprometimento do desenvolvimento da organização. Portanto, propor e comunicar a visão organizacional e inseri-la na cultura da empresa é fundamental para que ela consiga guiar-se em uma direção menos incerta e arriscada.
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