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1 UNESP – FACULDADE DE FILOSOFIA E CIÊNCIAS Biblioteca Seção Técnica de Referência e Atendimento ao Usuário e Documentação STRAUD Plano de Gestão de dados Marília 2020 Elizabete Cristina de Souza de Aguiar Monteiro 2 O que é um Plano de Gestão de Dados (PGD)? É um documento formal elaborado no início do projeto em que são descritas e documentadas as principais atividades do ciclo de vida dos dados, desde a sua coleta, processamento, análise, tratamento, disponibilização e preservação. O PGD pode ser atualizado ao longo da vigência do projeto e conforme a atualização dos conjuntos de dados, adição ou alteração no processo da gestão dos dados, de metodologias ou de ferramentas para análise. 3 Estrutura do PGD A elaboração de um PGD envolve descrição dos conjuntos de dados respondendo questões sobre: Coleta de dados Documentação e Metadados Ética e Conformidade Legal Armazenamento e Backup Seleção e Preservação Compartilhamento de Dados Responsabilidades e Recursos Estrutura do PGD Coleta de dados • Quais dados serão coletados ou criados? • Como os dados serão coletados ou criados? • Que tipo, formato e volume de dados? • Os formatos e softwares escolhidos permitem o compartilhamento e o acesso de longo prazo aos dados? Documentação e Metadados • Que documentação e metadados acompanharão os dados? • Que informações são necessárias para que os dados sejam lidos e interpretados no futuro? Ética e conformidade legal • Você obteve consentimento para preservação e compartilhamento de dados? • Como você protegerá a identidade dos participantes, se necessário? por exemplo. via anonimização • Como os dados serão licenciados para reutilização? • Há alguma restrição à reutilização de dados de terceiros? • O compartilhamento de dados será adiado / restrito, por exemplo publicar ou solicitar patentes? 4 Estrutura do PGD Armazenamento e Backup • Como os dados serão armazenados durante ou depois da pesquisa? • Como você vai gerenciar o acesso e a segurança? • Como será feito o backup dos dados? • Quem será o responsável pelo backup e recuperação? • Quais são os riscos para a segurança dos dados e como eles serão gerenciados? • Como você controlará o acesso para manter os dados seguros? Seleção e Preservação • Quais dados são de valor a longo prazo e devem ser mantidos, compartilhados e / ou preservados? • Qual é o plano de preservação a longo prazo do conjunto de dados? • Quais dados devem ser mantidos / destruídos para fins contratuais, legais ou regulamentares? • Quais são os usos de pesquisa previsíveis para os dados? 5 Estrutura do PGD Compartilhamento de dados • Como você vai compartilhar os dados? • São necessárias restrições ao compartilhamento de dados? • Com quem você compartilhará os dados e em que condições? • Quando você vai disponibilizar os dados? • Por quanto tempo você precisa de uso exclusivo dos dados e por quê? • Será necessário um acordo de compartilhamento de dados (ou equivalente)? Responsabilidades e Recursos • Quem será responsável por cada atividade da gestão dos dados? • Quais recursos serão necessários para entregar seu plano? • Será preciso hardware ou software adicional aos existentes? • As cobranças serão aplicadas por repositórios de dados? 6 7 Razões para elaboração de PGD Atender às políticas da sua instituição ou os requisitos dos órgãos de fomento à pesquisa; Assegurar a integridade da pesquisa e o seu potencial de replicação; Assegurar que os dados e demais outputs de pesquisa sejam autênticos e confiáveis; Aumentar a sua eficiência como pesquisador – o registro da gestão dos dados permite a racionalização de tempo de esforços; Organizar dos dados facilitando sua localização e compartilhamento; 8 Razões para elaboração de PGD Documentar os processos da gestão dos dados e, assim, permitir que os dados sejam compreensíveis agora e no futuro; Economizar tempo e recursos; Aumentar a segurança dos dados e minimizar os riscos de perda; Evitar a duplicação com a coleta e/ou análise dos dados, possibilitando reuso por outros pesquisadores e em novos contextos; Aumentar a visibilidade da pesquisa e o prestígio como pesquisador pois os conjuntos de dados poderão ser identificados, recuperados e citados; Potencializar a transparência da pesquisa e a validação de seus resultados. 9 DÚVIDAS? Entre em contato e agende um horário de atendimento com uma bibliotecária de referência: bibl-refere.marilia@unesp.br (14) 3402-1335 / 3414-9688 * O atendimento pode ser individual ou em grupo.
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