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www.pitagoras.com.br CURSO DE FÉRIAS 2015.1 ESTRATÉGIAS DE NEGOCIAÇÃO E MERCADO Profª. Esp. Alessandra Bastos www.pitagoras.com.br www.pitagoras.com.br PRINCÍPIOS ESTRATÉGICOS/TÁTICOS AS ESTRATÉGIAS/TÁTICAS DEVEM ESTAR RELACIONADAS TÁTICAS PERCEBIDAS A TEMPO PERDEM O EFEITO O BOM NEGOCIADOR DISPÕE DE UM REPERTÓRIO DE TÁTICAS www.pitagoras.com.br Há muitas tentativas de definir negociação, por exemplo “conversar com outras pessoas para chegar a um compromisso ou acordo” ou “processo pelo qual buscamos condições de obter o que desejamos de alguém que deseja algo”. A primeira definição aponta um fator-chave: a negociação implica alguma mutualidade de desejos, solucionada por troca de interesses. O conceito que, de nosso ponto de vista, caracteriza a negociação como uma arte a ser treinada e desenvolvida é: um processo que envolve uma ou mais partes com interesses comuns e/ou antagônicos, que se sentam para confrontar e discutir propostas explícitas com o objetivo de alcançar um acordo. www.pitagoras.com.br www.pitagoras.com.br Historicamente, a negociação tem sido considerada um processo intimidante, frustrante e opressivo, principalmente se utilizada como ferramenta para resolver desentendimentos pessoais ou de negócios, pois acaba por mexer com as nossas emoções e percepções – questões subjetivas, as quais nos causam muito desgaste. Hoje, negociação é encarada como uma arte, que, neste caso, é entendida como aquilo que se aprende e se aprimora na prática, sendo formada por três elementos: www.pitagoras.com.br Para desenvolvermos uma negociação bem-sucedida,devemos: aprender sobre o processo de negociação; compreender a si mesmo; buscar a construção de melhores relacionamentos. www.pitagoras.com.br Por que negociar? CONFLITOS SOLUÇÃO INTERESSES •Pessoais • Comerciais • Políticos • Jurídicos • Sociais • Outros www.pitagoras.com.br Cenários e Desafios PASSADO X PRESENTE Estrutura Piramidal Imposição •Equipes de trabalho; •Parcerias e Alianças; •Redes e Convênios; • Negociação; • Iniciativa própria; • Riscos e Incertezas www.pitagoras.com.br Cenários e Desafios Competição Novos entrantes (presente e futuro) Competidores buscando melhores posições Ameaças de serviços substitutos Poder dos clientes Poder Dos Forne- cedores www.pitagoras.com.br Resultado (ganha-perde) Apenas uma das partes ganham,provocando um desequilíbrio da negociação. Resultado (ganha-ganha) Possibilidade de surgimento de um relacionamento de parceria, com satisfação para ambas as partes. Resultado (perde-ganha) Apenas uma das partes ganham, provocando um Desequilíbrio da negociação. Resultado (perde-perde) Situação onde não se conclui o negócio e todos os participantes estão insatisfeitos com o resultado. Resultados de uma negociação www.pitagoras.com.br Etapas do processo de Negociação A negociação é um processo contínuo que não se inicia quando as pessoas se defrontam numa mesa. É fundamental para reafirmar que o processo começa muito antes disto e continua após as duas pessoas se separarem, até a próxima negociação. Planejamento / Preparação Abertura da negociação Fase da discussão Fechamento / acordo Avaliação final Preparação para fase da discussão Preparação para fase do fechamento www.pitagoras.com.br Estilos de Negociadores Catalisador Reconhecimento Associador Informal Dominante Formal Condescendente Apoiador Associação Extrovertido Analítico Segurança Dissociador Controlador Realizador Introvertido www.pitagoras.com.br Pecados Capitais do Negociador • Improvisa muito e planeja pouco; • Quando negocia em equipe não se prepara adequadamente estabelecendo papeis, procedimentos e códigos de comunicação; • Não segue uma linha seqüencial obedecendo etapas específicas; • Tem extrema dificuldade de ouvir a outra parte; • Tem dificuldade em fazer perguntas relevantes, faz perguntas sem saber o propósito e as conseqüências; • Tende a ver o seu lado, esquecendo do outro negociador (não procura descobrir expectativas e necessidades do outro e não faz ligação entre estes aspectos e sua propostas); • Vai com “muita sede ao pote”; • Aplica muitos truques, artimanhas e macetes (e não faz segredo disso, o que é pior) www.pitagoras.com.br Pecados Capitais do Negociador • Tende a enfatizar a fraqueza do outro negociador; • Aplica muitos truques, artimanhas e macetes (e não faz segredo disso, o que é pior); • É manipulador; • Trabalha com mais opiniões do que fatos; • Tem baixa flexibilidade; • Não controla resultados e nem guarda históricos; • Tende a não quantificar vantagens e desvantagens do processo; www.pitagoras.com.br O Poder na Negociação A negociação é um processo pelo qual tentamos persuadir pessoas sobre as quais temos poder limitado, a nos conceder algo que desejamos, normalmente em troca de alguma concessão. Assim, para negociar melhor, precisamos saber: • como reduzir o poder do outro negociador? • quais são os pontos fortes e os pontos fracos do outro negociador e o nosso? • como aumentar o nosso próprio poder? Buscando resultado positivos para ambos. http://downloads.open4group.com/wallpath/jogo-de-xadez--rei/10724/357x280/c1b0ae4dfe5f3a64d2666e67ddfaa7f5.jpg www.pitagoras.com.br Linguagem Corporal A linguagem corporal é aquela que se transmite informações por meio de gestos e posturas. É um fator importante e decisivo na transmissão de uma mensagem. Proporciona informação sobre o caráter, as emoções e as reações das pessoas A linguagem corporal é um processo sensorial do ponto de vista da percepção e da emissão. www.pitagoras.com.br Os movimentos corporais incluem: Expressão facial Movimento dos olhos www.pitagoras.com.br Os movimentos corporais incluem: Mãos Pés Corpo em geral www.pitagoras.com.br Estratégias Competitiva X Cooperativa Competitiva Cooperativa • Ganhos a curto prazo; • Mais fácil de justificar; • Mais fácil de executar; • Mais desgastante; • Mais sujeita a variações do mercado; • Falta de comprometimento; • Informação como arma; • Tempo utilizado para pres- sionar; • Risco para vencer; • O poder como arma • Ganhos a médio e longo prazo; • Mais difícil de justificar; • Mais difícil de executar; • Consome menos tempo; • Menos vulnerável a variações do mercado; • Alto comprometimento; • Informação como ferramenta; • Tempo é pouco importante; • Riscos compartilhados; • O poder como soluções de conflitos; O outro negociador faz somente o necessário para não perder o contrato O outro negociador se compromete mais para cumprir o que foi acordado www.pitagoras.com.br Impasses na Negociação Durante o processo de negociação impasses podem ocorrer, pois nem sempre é possível atender as necessidades de ambos os lados que estão negociando. Os impasses nas negociações podem ser técnicos, que são relacionados com o objeto da negociação, ou podem ser causados por atitudes inadequadas dos negociadores e acontecem independentemente da estratégia utilizada, competitiva ou cooperativa. Segundo Richard Shell, os impasses normalmente são 10% técnicos e 90% causados por atitudes inadequadas de negociação. Um exemplo de impasse técnico é quando o consumidor não possui recursos para adquirir um bem, em determinado momento. Os impasses técnicos são mais fáceis de serem resolvidos porque não envolvem fatores emocionais e podem ser solucionados utilizando critérios objetivos e racionais. www.pitagoras.com.br Impasses na NegociaçãoUm exemplo de impasse técnico é quando o consumidor não possui recursos para adquirir um bem, em determinado momento. Os impasses técnicos são mais fáceis de serem resolvidos porque não envolvem fatores emocionais e podem ser solucionados utilizando critérios objetivos e racionais. Quando os impasses são causados por atitudes inadequadas dos negociadores, como estruturação prévia inadequada, falta de flexibilidade ou descontrole emocional, esses impasses não são técnicos e são mais difíceis de serem solucionados; e podem, muitas vezes, impedirem que uma negociação tecnicamente possível seja concluída, beneficiando todas as partes . www.pitagoras.com.br Os impasses na negociação devem ser tratados de forma clara e muito objetiva, pois os mesmos podem ocasionar problemas futuros no relacionamento entre as partes, pois a confiabilidade pode ser quebrada. Sendo assim o papel do bom negociador é buscar solucionar os impasses desatando evitando confrontos de poder. Essa postura básica o conduz a abrir diálogo com fornecedores, clientes e mesmo com competidores. Impasses na Negociação www.pitagoras.com.br Impasses na Negociação Ações a serem tomadas quando chega a um impasse a negociação: • Pausa; • Mudança de Local, Pessoa ou Proposta; • Utiliza-se um mediador; • Responder as agressões com fatos e números; • Enfatizar situações anteriores; • Mudar de assunto, passando para assuntos não conflitantes;
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