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Conhecimentos de informática - Microsoft office – Apresentações - Powerpoint - Concurso Banco do Brasil 2023 Conteúdo do material: Excel(Comandos e atalhos) com questões Powerpoint O PowerPoint é um software de apresentação criado pela Microsoft que permite criar apresentações de slides com texto, imagens, gráficos, animações e outros elementos multimídia. Ele é muito utilizado para criar apresentações profissionais, palestras, aulas e outras situações em que é necessário exibir informações de maneira clara e organizada. O PowerPoint possui diversas ferramentas que ajudam a criar apresentações atraentes e profissionais, como modelos pré-definidos de slides, transições entre os slides, animações, gráficos e tabelas, entre outros recursos. Além disso, é possível personalizar as cores, fontes e estilos de cada elemento da apresentação para criar uma identidade visual própria. Uma das principais vantagens do PowerPoint é que ele permite criar apresentações de maneira rápida e fácil, sem a necessidade de conhecimentos avançados em design ou programação. No entanto, é importante ter cuidado para não exagerar na quantidade de informações ou elementos da apresentação, que podem torná-la confusa ou cansativa para a audiência. Funções do powerpoint Criar slides: o PowerPoint permite criar slides personalizados usando uma variedade de layouts, fontes, cores e gráficos. Você pode adicionar imagens, vídeos, áudio e animações para tornar suas apresentações mais interessantes e dinâmicas. 1. Apresentar slides: o PowerPoint possui uma função de apresentação de slides que permite exibir seus slides em tela cheia, com opções para animações e transições entre os slides. 2. Reutilizar slides: você pode copiar e colar slides de outras apresentações do PowerPoint, tornando mais fácil reutilizar slides em diferentes apresentações. 3. Colaboração em equipe: o PowerPoint permite que várias pessoas trabalhem juntas na mesma apresentação, facilitando a colaboração em equipe. 4. Design personalizado: o PowerPoint permite que você personalize o design de sua apresentação, com a possibilidade de adicionar temas personalizados, animações e transições. 5. Anotações: você pode adicionar notas aos slides para ajudá-lo a se lembrar do conteúdo e fornecer informações adicionais para sua apresentação. 6. Área de trabalho no powerpoint Abas O PowerPoint é dividido em diferentes abas, que contêm diferentes recursos e funcionalidades para a criação de apresentações. As principais abas são: Exportação: você pode exportar sua apresentação para diferentes formatos, como PDF ou vídeo, para compartilhar sua apresentação com outras pessoas ou exibi-la em diferentes plataformas. 7. Automação: você pode automatizar a execução de sua apresentação usando a opção de "Apresentação de slides automática", que permite definir o tempo de duração de cada slide e transição. 8. "Início": Esta aba contém os comandos básicos de formatação de texto, como fonte, tamanho, negrito, itálico, sublinhado, cor, alinhamento, etc. Também contém comandos para copiar, colar e formatar objetos, bem como a opção de criar novos slides. 1. "Inserir": Nesta aba, é possível inserir vários elementos em uma apresentação, como imagens, gráficos, tabelas, SmartArt, formas, áudio, vídeo e outros objetos. 2. "Design": Esta aba contém uma variedade de modelos e temas pré-definidos para aplicar à apresentação. Ele também permite ajustar o layout, cores e fontes dos slides. 3. "Transições": Esta aba contém uma variedade de efeitos de transição para aplicar entre os slides. 4. Uma das abas mais utilizadas é a aba design, onde há diversas funções como: Temas: São conjuntos de cores, fontes e efeitos visuais que dão uma aparência consistente e profissional à apresentação. A aba Design contém vários temas pré-formatados para escolher, permitindo que o usuário altere facilmente a aparência visual de todos os slides da apresentação de uma vez. Variantes de Temas: Permitem personalizar ainda mais o tema escolhido, oferecendo diferentes opções de cores e fontes para a apresentação. Cores: Oferecem uma variedade de opções de cores, permitindo que o usuário escolha a paleta de cores para a apresentação. Fontes: Fornece uma seleção de fontes que o usuário pode escolher para uso em todo o conjunto de slides da apresentação. Efeitos: São recursos visuais que adicionam dinamismo e movimento aos slides, como sombras, reflexos, preenchimentos e estilos de linha. Tamanho dos Slides: Permite escolher o tamanho dos slides da apresentação, que pode ser personalizado para se adequar a diferentes dispositivos e meios, como tela de computador, projetor ou impressora. Orientação: Permite escolher a orientação dos slides, podendo ser paisagem ou retrato. Configurar Página: É possível configurar o tamanho e orientação do papel, bem como as margens e os limites da página. Aba posterior também é muito utilizada para criar apresentações mais fluidas: "Animações": Nesta aba, é possível adicionar efeitos de animação a elementos individuais em um slide, como textos, imagens e formas. 5. "Apresentação de Slides": Esta aba contém recursos para ensaiar e executar a apresentação, como a opção de iniciar a apresentação do primeiro slide, do slide atual ou de um slide específico, bem como opções para configurar a apresentação para ser executada automaticamente. 6. "Revisão": Nesta aba, é possível verificar a ortografia e a gramática, adicionar comentários e notas, comparar apresentações e controlar alterações. 7. "Exibição": Esta aba permite alternar entre diferentes modos de exibição, como a visualização normal, a visualização de estrutura de tópicos, a visualização do apresentador e a visualização de classificação de slides. Ele também permite ajustar a escala da visualização e mostrar ou ocultar recursos, como régua, linhas de grade e barra de rolagem. 8. A aba "Transições" no PowerPoint é responsável por adicionar efeitos de transição entre os slides em uma apresentação. Ela oferece diversas opções de transições animadas, como desvanecimento, rolagem, dissolução, entre outras. Ao clicar na aba "Transições", é possível escolher uma transição para aplicar em todos os slides da apresentação ou selecionar uma transição específica para cada slide. Também é possível ajustar a velocidade da transição, adicionar som ou personalizar outras configurações da transição. Além disso, a aba "Transições" também permite adicionar animações a objetos individuais dentro de um slide, como imagens, gráficos e textos. Essas animações podem ser configuradas para iniciar quando o slide é exibido ou quando o objeto é clicado. As opções de animação incluem efeitos de entrada, saída e ênfase. A aba "Transições" é uma ferramenta importante para tornar as apresentações mais dinâmicas e interativas, ajudando a manter a atenção do público e transmitir a mensagem de forma clara e eficaz. Atalhos Questões Um professor de história deseja utilizar uma apresentação em slides para explicar a evolução da tecnologia no período da Revolução Industrial. Qual recurso do PowerPoint ele deve utilizar para que cada slide seja automaticamente avançado após um determinado tempo? a) A aba "Design" b) A aba "Transições" c) A aba "Animações" d) A aba "Apresentação de slides" Resposta: d) A aba "Apresentação de slides" Criar novo slide: Ctrl + M Copiar seleção: Ctrl + C Colar seleção: Ctrl + V Desfazer ação: Ctrl + Z Refazer ação: Ctrl + Y Selecionar tudo: Ctrl + A Mover para o próximo slide: Page Down ou seta para baixo Mover para o slide anterior: Page Up ou seta para cima Iniciar apresentação de slides: F5 Ir para um slide específico: Digite o número do slide e pressione Enter Salvar apresentação: Ctrl + S Fechar apresentação: Alt + F4 Uma empresa de tecnologia está fazendo uma apresentação de seus produtos para um grupo de investidores. Qual recurso do PowerPoint pode ser utilizado para destacar as informações mais importantes echamar a atenção dos investidores? a) A aba "Design" b) A aba "Transições" c) A aba "Animações" d) A aba "Inserir" Resposta: c) A aba "Animações" Um professor de matemática deseja fazer uma apresentação sobre teorema de Pitágoras e quer incluir algumas imagens e gráficos. Qual aba do PowerPoint ele deve utilizar para inserir esses elementos? a) A aba "Design" b) A aba "Transições" c) A aba "Inserir" d) A aba "Apresentação de slides" Resposta: c) A aba "Inserir" Um estudante está fazendo uma apresentação sobre sua cidade natal para um grupo de colegas de classe. Ele quer que a apresentação tenha uma aparência profissional e, por isso, pretende escolher um layout que combine com o conteúdo. Qual aba do PowerPoint ele deve utilizar para escolher o layout da apresentação? a) A aba "Design" b) A aba "Transições" c) A aba "Inserir" d) A aba "Apresentação de slides" Resposta: a) A aba "Design" Um engenheiro de software está fazendo uma apresentação sobre o novo software desenvolvido pela sua empresa. Qual recurso do PowerPoint pode ser utilizado para incluir vídeos demonstrativos do software? a) A aba "Design" b) A aba "Transições" c) A aba "Animações" d) A aba "Inserir" Resposta: d) A aba "Inserir" Qual é o atalho de teclado para iniciar a apresentação de slides no PowerPoint? Resposta: F5 Qual é o atalho de teclado para sair da apresentação de slides no PowerPoint? Resposta: Esc Qual é a função da ferramenta "Inserir imagem" no PowerPoint? Resposta: Permite inserir imagens em uma apresentação de slides. Qual é a função da ferramenta "Transição de slides" no PowerPoint? Resposta: Permite adicionar efeitos de transição entre os slides em uma apresentação. Qual é a função da ferramenta "Animações" no PowerPoint? Resposta: Permite adicionar efeitos de animação aos objetos em uma apresentação de slides. Como você pode adicionar notas ao slide em uma apresentação de slides no PowerPoint? Resposta: Clique na aba "Exibir" e selecione a opção "Modo de exibição de notas". Qual é o atalho de teclado para copiar um objeto em uma apresentação de slides no PowerPoint? Resposta: Ctrl + C Qual é o atalho de teclado para colar um objeto em uma apresentação de slides no PowerPoint? Resposta: Ctrl + V Qual é a função da ferramenta "Inserir forma" no PowerPoint? Resposta: Permite inserir formas em uma apresentação de slides. Como você pode alterar o layout de um slide em uma apresentação de slides no PowerPoint? Resposta: Clique na aba "Página Inicial" e selecione o layout desejado na seção "Layout de slide".