Avaliação II - Informatização de Bibliotecas e Recuperação da Informação

Prévia do material em texto

Avaliação II – Individual 
Informatização de Bibliotecas e Recuperação da Informação o
Peso da Avaliação -1,50
Prova: 43310169
Qtd. de Questões: 10
Acertos/Erros
9/1
Nota: 9,00
1. O Planejamento advém da área da administração, mas é amplamente empregado em várias áreas do conhecimento, entre elas na Biblioteconomia. Na unidade de informação, precisa-se empregar o planejamento para executar as atividades, para realizar o planejamento existem algumas etapas as serrem seguidas. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A formulação do planejamento está relacionada ao processo de execução das ações formuladas. ( ) O controle serve para monitorar as atividades das ações propostas. ( ) O objeto acompanha todas as fases do planejamento, possibilitando fazer mudanças e adaptações. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - F.
B
V - F - V.
C
F - V - F.
D
F - F - V.
2. O software de biblioteca perfeito é pouco provável de ser encontrado, devido às necessidades específicas de cada unidade, mas a contratação de sistemas comerciais é o que oferece a possibilidade de customização. Sobre a construção de um projeto de informatização, analise as sentenças a seguir: I- A análise das demonstrações e instalação das versões de teste dos produtos selecionados para avaliação são facultativas. II- No projeto de informatização, é preciso definir o objetivo da automação e realizar o levantamento de informações dos softwares disponíveis e agendamento com seus respectivos representantes. III- No projeto de informatização, realiza-se o diagnóstico que inclui a identificação das diretrizes organizacionais, o levantamento dos dados bibliográficos e da infraestrutura, a média do crescimento do acervo, dos produtos e serviços oferecidos etc. Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças II e III estão corretas.
B
Somente a sentença III está correta.
C
Somente a sentença I está correta.
D
As sentenças I e III estão corretas.
3. O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre esses instrumentos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O plano são ações gerais, guias genéricos que definem linhas de conduta e orientam a tomada de decisão. ( ) Metas estão relacionadas aos procedimentos, orientam a ação, sem marcação cronológica. ( ) Os objetivo são amplos e alinhados com a organização Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - F.
B
F - V - V.
C
F - F - V.
D
F - V - F.
4. Para avaliar o software que atenderá às especificações já estabelecidas da unidade de informação será necessário definir uma metodologia para analisar, tecnicamente, cada opção encontrada. Sobre a metodologia da Cortê et al. (2002), classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) É necessário realizar a revisão de literatura, relatos de experiências, artigos científicos sobre a implantação do software em outras instituições. ( ) É dispensável fazer análise da capacidade tecnológica da instituição: estabelecer quem será a pessoa/setor responsável pela troca de informações na área de tecnologia da informação e programação. ( ) É indispensável a análise da idoneidade das instituições detentoras dos produtos, priorizando a contratação de uma empresa que terá plenas condições de atender às necessidades de sua unidade de informação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: CORTÊ, A. R. et al. Avaliação de softwares para bibliotecas e arquivos: uma visão do cenário nacional. 2. ed. rev. e ampl. São Paulo: Plois, 2002, 219 p.
A
F - V - F.
B
V - F - F.
C
V - F - V.
D
F - F - V.
5. Para realizar a avaliação do software é indispensável o emprego de metodologias que auxiliam o bibliotecário e a sua equipe nesse processo que é complexo. Segundo Cortê et al. (1999), não há como proceder sem estipular alguns requisitos. Sobre esses requisitos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os requisitos gerais são treinamento, instalação, testes e garantias, suporte técnico e manutenção, documentação e condições institucionais. ( ) Os requisitos gerais a serem considerados são tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico de documentos, processo de empréstimo de documentos, recuperação da informação, divulgação da informação e processos gerenciais. ( ) Os Requisitos Específicos a serem considerados são tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico de documentos, processo de empréstimo de documentos, recuperação da informação, divulgação da informação e processos gerenciais. ( ) Os requisitos específicos são treinamento, instalação, testes e garantias, suporte técnico e manutenção, documentação e condições institucionais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: CORTÊ, A. R. et al. Automação de bibliotecas e centros de documentação: o processo de avaliação e seleção de softwares. Brasília, v. 28, n. 3, p. 241-256, 1999.
A
V - F - F - F.
B
F - F - V - V.
C
F - V - F - F.
D
V - F - V - F.
6. O retrabalho não é uma tarefa fácil, e, se tratando de recatalogar todos as obras de unidade informação, também não é uma atividade fácil, por isso, há razões para que o bibliotecário reutilize o catálogo já construído. Sobre essas razões, assinale a alternativa CORRETA:
A
O trabalho feito pode ser descartado.
B
O histórico da biblioteca pode ser descartado, abrindo mão do registro, são excluídas informações de uso do acervo, frequência de usuários, obras consultadas ou extraviadas e demais estatísticas de utilização do acervo.
C
Alto custo envolvido na construção de um novo catálogo.
D
Recatalogar um acervo é produtivo para os bibliotecários.
7. Em um processo de informatização de unidades de informação, a tomada de decisão da escolha de selecionar ou trocar um software é uma tarefa complexa. Existem várias opções no mercado, tanto financeiras quanto tecnológicas, e a construção do planejamento sólido será a base para escolher o melhor produto oferecido pelo vasto mercado. Sobre o processo de informatização, analise as sentenças a seguir: I- No diagnóstico, é dispensável reconhecer a situação atual da unidade, em que posição se encontra na organização. II- As organizações precisam avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos humanos, patrimoniais e financeiros empregados. III- Os requisitos básicos para a automação da biblioteca, que devem ser considerados são divididos em áreas de tecnologia, processamento técnico de seleção e aquisição, de documentos, processo de empréstimos de documentos, de recuperação da informação, de divulgação da informação e o processo gerencial. IV- A avaliação não é a etapa final da implementação da informatização. Essa etapa deve acompanhar e estar inserida em todas as fases. Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças I e III estão corretas.
B
As sentenças II, III e IV estão corretas.
C
Somente a sentença IV está correta.
D
Somente a sentença III está correta.
8. Nas unidades de informação, como em empresas, utiliza-se o planejamento, uma atividade da administração, para esquematizar as atividades, diminuir os riscos e aumentar a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Existem níveis de planejamento. Sobre o planejando estratégico, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O planejamento estratégico é responsabilidade dos níveis mais altos da empresa. ( ) O planejamento estratégico está relacionado ao nível intermediário das decisões. ( ) O planejamento estratégico pode se desdobrar em diferentes níveis e orientar a execução de cada plano individualmente. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - F - V.
B
V - F - F.
C
V - F - V.
D
F - V - F.
9.
A escolha de um software para informatização de biblioteca deve atender acritérios técnicos e estar alinhada com as necessidades da organização em que está inserida, necessidades estas que foram elencadas durante a elaboração do planejamento para a informatização da biblioteca. Sobre a escolha do software, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A ISO 2709 é uma norma que especifica de requisitos para o formato de intercâmbio de registros bibliográficos que descrevem todas as formas de documentos sujeitos à descrição bibliográfica. ( ) O Protocolo Z39.50 é um protocolo de comunicação entre computadores desenhados para permitir pesquisa e recuperação de informação. ( ) O formato MARC atribui campos para rotular cada parte de um registro no catálogo de forma que possa ser manipulada pelo computador. ( ) O Protocolo Z39.50 é um protocolo de comunicação entre computadores desenhados para permitir pesquisa e recuperação de informação em documentos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - V - V - F.
B
V - F - F - V.
C
F - F - V - V.
D
F - V - F - F.
10. O Planejamento advém da área da administração, mas é amplamente empregado em várias áreas do conhecimento, entre elas na Biblioteconomia. Na unidade de informação, precisa-se empregar o planejamento para executar as atividades, e para realizar o planejamento existem algumas etapas a serem seguidas. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O diagnóstico está relacionada ao processo de execução das ações formuladas. ( ) O controle serve para monitorar as atividades das ações propostas. ( ) A avaliação acompanha todas as fases do planejamento, possibilitando fazer mudanças e adaptações. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V.
B
V - F - F.
C
F - F - V.
D
F - V - F.