informatica_basica_3_-_editore

Prévia do material em texto

INFORMÁTICA BÁSICA 3
EDITORES DE PLANILHA
Durante um longo período, a planilha limitava-se a um pedaço de papel 
que profissionais, sobretudo das áreas contábil e financeira, utilizavam para 
colocar uma grande quantidade de números organizados em linhas e colunas. 
Os números poderiam, então, ser sistematicamente somados, subtraídos e 
comparados, uns aos outros.
Atualmente, a planilha é um software largamente difundido entre 
profissionais de diversas áreas. Este programa coloca linhas e colunas dentro 
de sua memória e os manipula de acordo com fórmulas e funções. São editores 
especiais, capazes de construir planilhas de cálculos incluindo fórmulas que 
você cria ou muitas outras, científicas, financeiras etc.
Nesta etapa você conhecerá as características técnicas principais das 
planilhas eletrônicas e suas funções básicas. Serão vistos os elementos que 
constituem a planilha, bem como seus atributos e formatação.
APRESENTAÇÃO
Coordenação
Greisse Moser 
Badalotti
Reitor da 
UNIASSELVI
Prof. Hermínio Kloch
Pró-Reitora do EAD
Prof.ª Francieli Stano 
Torres
Autora
Greisse Moser 
Badalotti
Edição Gráfica 
e Revisão
UNIASSELVI
 CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA
EDITORES 
DE PLANILHA
.03
1 RECURSOS E PROPRIEDADES
Para entendermos melhor como funcionam as planilhas eletrônicas, 
é necessário conhecer alguns recursos e propriedades. Estes recursos e 
propriedades determinam como os elementos são utilizados para formar a 
planilha eletrônica.
1.1 PLANILHA
A planilha funciona como uma tabela, dentro da qual são inseridos 
e manipulados valores para serem calculados. Com as fórmulas e funções 
aplicadas de forma correta, o resultado dos cálculos, além de certo e imediato, 
é automaticamente exibido. 
A planilha é dividida em linhas e colunas, cuja interseção recebe o nome 
de célula.
Uma planilha eletrônica pode ser criada com centenas ou milhares de 
linhas e colunas, mesmo que na área de trabalho seja mostrada apenas uma 
pequena parte. A quantidade vai depender de qual planilha e versão você 
está utilizando (COSTA, 2011).
Podemos citar algumas planilhas disponíveis no mercado, como Excel, 
Calc. Entretanto, como as características técnicas básicas são as mesmas, 
iremos utilizar o Excel como exemplo.
Tudo que você aprender nesse exemplo será suficiente para utilizar 
qualquer outro editor de planilha, independentemente do fabricante ou versão.
 CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA
FIGURA 1 – PLANILHA EXCEL
FONTE: A autora
FONTE: A autora
1.2 LINHA
Dentro da janela da planilha, as linhas são identificadas por números no canto 
esquerdo da tela, que iniciam em 1 e terminam no limite da planilha que você está 
utilizando no momento.
FIGURA 2 – LINHAS
1.3 COLUNA
As colunas são identificadas com letras de “A” a “Z” e combinações de letras até o 
limite imposto pela sua planilha. As primeiras 26 colunas são identificadas pelas letras 
de “A” a “Z”, cada uma. As próximas são identificadas de “AA” a “ZZ”, e assim por diante.
 CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA
FIGURA 3 – COLUNA
FONTE: A autora
FONTE: A autora
1.4 CÉLULA
A célula é a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena 
os dados. A interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma 
célula. Sabemos que as linhas são identificadas por números e as colunas são 
identificadas por letras; sendo assim, o encontro da coluna “A” com a linha 
“14” é o endereço “A14” ou a célula “A14”. Uma planilha pode conter milhões de 
células (número de linhas multiplicado pelo número de colunas). É possível 
inserir um valor constante ou uma fórmula em cada célula. Um valor constante 
é normalmente um número (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode 
também ser um valor lógico ou valor de erro.
Célula ativa é a célula exibida com uma borda em negrito indicando 
que ela está selecionada e onde os próximos dados digitados serão inseridos 
ou o próximo comando escolhido será aplicado. Se for selecionada mais de 
uma célula ao mesmo tempo, a primeira será a célula ativa e as outras serão 
destacadas na cor escura. Observe a figura seguinte.
FIGURA 4 – CÉLULA ATIVA
 CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA
1.4.1 Intervalo de células
Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes depara-se com a 
necessidade de tratar um trecho ou uma determinada região de maneira diferente 
do restante da planilha.
Um intervalo de células é uma região da planilha selecionada a fim 
de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma célula 
ao mesmo tempo. O intervalo de células é reconhecido como o conjunto 
de células que fica entre a célula do canto superior esquerdo e a do canto 
inferior direito. Para efetuar um intervalo de células você deve segurar a tecla 
CTRL e ir selecionando as células com o mouse. Observe, na figura seguinte, 
exemplos de intervalos de células.
FIGURA 5 – INTERVALO DE CÉLULAS
FONTE: A autora
 CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA
2 PASTAS DE TRABALHO
Conforme Costa (2011), a pasta de trabalho proporciona um meio de 
organizar muitas planilhas em um mesmo arquivo. Uma pasta de trabalho é 
uma coleção de várias páginas de planilha que possuem o mesmo número 
de colunas e linhas que a primeira, e, opcionalmente, pode-se criar planilhas 
exclusivas para gráficos.
Cada página de planilha é uma grade formada por colunas e linhas 
distribuídas na tela de maneira tal que se possam relacionar informações 
horizontais e verticais.
Cada pasta de trabalho é gravada como se fosse um arquivo, sendo que 
o nome de arquivo padrão para a primeira pasta de trabalho normalmente é 
chamada de Plan1. Há três utilizações principais para fazer uso das pastas de 
trabalho: 
• dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em páginas separadas;
• reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo;
• consolidar planilhas de formato semelhante em um mesmo arquivo.
FIGURA 6 – PASTAS DE TRABALHO
FONTE: A autora
2.1 INICIAR O EXCEL
Para iniciar a planilha eletrônica, você deve verificar se existe um atalho 
no Desktop ou na barra de tarefas do seu computador, pois normalmente eles 
são criados após a instalação do programa. O ícone que representa a planilha 
vai depender da instalação, do fabricante e da versão do produto.
 CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA
2.2 LAYOUT DA TELA DO EXCEL
Na janela principal do Excel encontramos os seguintes itens:
• Menu de Controle: exibe o menu de controle para a janela do aplicativo. 
Este menu de controle inclui comandos para dimensionar, mover, aumentar 
e restaurar a janela do aplicativo. 
• Barra de Título: esta barra exibe o nome do aplicativo e, em seguida, é 
mostrada inicialmente a informação Pasta1, até que se salve a planilha e 
dê um nome a ela. 
• Botão Minimizar: este botão reduz uma janela do programa a um botão na 
barra de tarefas, fazendo com que o aplicativo fique em segundo plano. 
• Botão Maximizar/Restaurar: este botão expande uma janela que não esteja 
tomando toda a extensão da tela até o seu tamanho máximo, fazendo com 
que todos os aplicativos e janelas que porventura estejam por trás dela 
sejam sobrepostos, ou retorna uma janela maximizada ao seu tamanho 
original, permitindo que seja visto o que se encontra em segundo plano.
• Botão Fechar: este botão fecha uma janela maximizada ou restaurada. 
• Barra de Menu: esta barra exibe os nomes dos menus de aplicações, 
permitindo utilizar os vários recursos que a planilha oferece. 
• Barra de Ferramentas Padrão: é um conjunto de botões que permite agilizar 
as operações mais utilizadas, evitando-se percorrer pelo interior dos menus. 
• Barra de Ferramentas Formatação: esta barra permite a utilizaçãoda maioria 
dos recursos de formatação encontrados. 
• Caixa de Nomes: esta área exibe a localização da célula ativa, o nome da 
célula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleção. 
• Barra de Fórmulas: é uma barra localizada na parte superior da janela, 
usada para digitar ou editar valores ou fórmulas em células ou gráficos. 
Exibe a fórmula ou o valor da constante usado na célula ativa. Em geral, 
as planilhas eletrônicas permitem ativar ou desativar a exibição da barra 
de fórmulas.
3 FORMATAÇÃO E PERSONALIZAÇÃO
Para entendermos como funciona este ambiente, é necessário começarmos 
identificando suas características visuais, tais como barra de menus, barra de 
ferramentas, réguas, barra de rolamento e outros mais.
3.1 PLANILHAS
Alguns editores têm como padrão mostrar três planilhas para cada pasta 
de trabalho, sendo que este número de planilhas pode ser alterado. As planilhas 
existentes na pasta corrente são apresentadas na guia de planilhas com os nomes 
de Plan1, Plan2 e Plan3.
 CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA
Com as planilhas, podemos efetuar as seguintes operações: 
• inserir: para inserir uma nova planilha na pasta de trabalho, você deve 
procurar as opções para inserir tais planilhas. A planilha será criada e ocupará 
um espaço como pasta de trabalho;
• excluir: para excluir uma planilha, você deve selecioná-la e depois encontrar 
a opção para excluir;
• renomear: para alterar o nome da planilha corrente, selecione a opção 
renomear. Será apresentado na guia de planilhas o nome da planilha em 
evidência. Digite o nome da planilha. Note que o tamanho da guia se ajusta 
ao tamanho do nome da planilha.
Estas operações também podem ser realizadas clicando com o botão 
direito do mouse sobre a guia de planilhas e, em seguida, selecionando a 
opção desejada, conforme mostra a figura seguinte.
FIGURA 7 – TRABALHANDO COM PLANILHAS
FONTE: A autora
3.1.1 Protegendo planilhas
Na barra de menu, procure pela opção para proteger e confirme a 
proteção da planilha. Com isto, você pode impedir alterações nas células das 
planilhas ou nos dados, podendo selecionar as seguintes opções: 
•	 conteúdo: para impedir a exibição de linhas, colunas e fórmulas ocultas;
•	 objetos: para impedir alterações nos objetos gráficos de planilhas ou gráficos; 
•	 cenários: para impedir alterações nas definições de cenários em uma planilha.
 CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA
Para impedir que outros usuários removam a proteção da planilha, digite 
uma senha de proteção. Se a senha for perdida, não será mais possível acessar 
os elementos protegidos da planilha.
3.1.2 Classificação de linhas
Podemos classificar linhas em ordem crescente ou decrescente com 
base no conteúdo de uma coluna. Clique em uma célula na coluna pela qual 
você deseja classificar, em seguida procure o botão referente à classificação, 
que em geral é identificado por um ícone similar ao da figura que segue:
FIGURA 8 – CLASSIFICAÇÃO
FONTE: A autora
3.2 FORMATAR CÉLULAS
Os editores de planilha oferecem vários modos para controlar a aparência 
dos dados de sua planilha. É possível formatar números para designar quantias 
em dólares, porcentagens, decimais ou notações científicas, e ainda formatar 
estilos, largura de colunas e altura de linhas, bordas e padrões, tamanhos de 
fonte, alinhamentos, entre outros.
3.2.1 Mesclar células
Mesclar células é uma tarefa relativamente simples e dá um bom 
acabamento à planilha. Você pode até mesmo mesclar células contendo 
números. Quando se mescla uma série de células, apenas a primeira é 
preservada, as demais células mescladas somem. 
 CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA
Para mesclar células, basta selecionar as células desejadas, ativar a caixa 
de diálogo referente à mesclagem de células, ou então utilizar o botão para 
mesclar e centralizar na barra de ferramentas. Veja na figura a seguir um 
exemplo de utilização de célula mesclada. Você identifica a mesclagem na 
frase: “Despesas do semestre”.
FIGURA 9 – MESCLANDO CÉLULAS
FONTE: A autora
3.2.2 Alinhamento
O conteúdo das células pode ser alinhado à esquerda, à direita, justificado ou 
centralizado. Em uma nova planilha, todas as células possuem o formato Geral, que 
alinha naturalmente os números à direita, o texto à esquerda e os valores lógicos 
e de erro ao centro. Para fazer este alinhamento você deve clicar com o botão 
direito sobre as células selecionadas. Em seguida, na opção Formatar células.
A figura a seguir apresenta uma caixa de diálogo que formata células:
 CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA
FIGURA 10 – ALINHAMENTO
FONTE: A autora
Para fazer o alinhamento de células, procure na barra de ferramentas os 
ícones correspondentes. Os alinhamentos existentes, em geral, em todas as 
planilhas eletrônicas, são os seguintes:
•	 Esquerda;
•	 Centro;
•	 Direita.
3.2.3 Formato numérico
Esta opção permite definir a maneira como as informações serão exibidas 
nas células selecionadas. É possível usar um dos formatos predefinidos ou criar 
formatos personalizados. 
Para isto você vai utilizar a formatação de células visualizada no alinhamento. 
Apenas terá que selecionar número.
3.2.4 Formatar fonte
Esta opção lista as fontes disponíveis na tela, os tamanhos, estilos e 
efeitos que podem ser aplicados na área selecionada da planilha. 
 CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA
FIGURA 11 – CONFIGURAÇÃO DE BORDA
FONTE: A autora
Para isto você vai utilizar a formatação de células conforme configurações 
anteriores, porém desta vez irá selecionar o item chamado Fonte.
3.2.5 Aplicar bordas
Alguns editores permitem a inclusão de bordas na sua tabela, para isso 
procure e selecione as opções de bordas. Para esta configuração você também 
utilizará o caminho das configurações anteriores, porém selecionando borda. 
A figura a seguir ilustra a guia borda selecionada na caixa de diálogo.
Para aplicar a formatação de uso da borda, você deverá executar os 
seguintes passos: 
•	 no campo Predefinições, escolha a opção desejada;
•	 no campo Borda, defina em que partes da célula serão aplicadas as bordas;
•	 no campo Estilo, defina o tipo de linha a ser usada na borda;
•	 no campo Cor, defina a cor da borda, se desejar;
•	 clique no botão OK.
 CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA
FIGURA 12 – FORMATAÇÃO CONDICIONAL
FONTE: A autora.
3.3.7 Selecionar células
A seleção tem por objetivo grifar ou destacar as células que serão modificadas 
ou copiadas. Podemos selecionar utilizando o teclado ou o mouse, de acordo 
com o padrão do seu sistema operacional. Para selecionar uma coluna inteira, é 
necessário posicionar o ponteiro do mouse sobre a letra indicadora da coluna e 
clicar duas vezes, assim também para selecionar uma linha inteira será necessário 
clicar duas vezes sobre um dos números indicadores da linha.
Para selecionar a planilha inteira, basta clicar uma vez sobre o botão Selecionar 
tudo, que se encontra acima do indicador da linha 1 e à esquerda do indicador da 
coluna A.
3.2.6 Formatação condicional
Este é um recurso que nem todas as planilhas eletrônicas possuem, porém é 
de grande utilidade, pois permite a aplicação de formatações baseadas em critérios. 
Digamos que você queira destacar em vermelho todos os resultados obtidos 
em uma coluna contendo as notas dos alunos menores que o valor 5. Para isto você 
deverá selecionar as células a serem formatadas, em seguida, escolher a opção de 
formatação condicional. A janela que será apresentada é mostrada na figura a seguir.
 CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA
3.3 AUTOPREENCHIMENTO
Imagine uma planilha contendo 100 linhas, onde uma das colunas deverá 
conter uma sequênciado número 1.000 a 1.099. Neste caso, digite na primeira 
célula o número 1.000. 
Posicione o ponteiro do mouse sobre a Alça de Preenchimento (um pequeno 
quadrado no canto inferior direito da célula), que se transforma em uma cruz 
fina. Pressionando e mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse, arraste 
para baixo até a linha 100 que deverá conter o número 1.099 e libere o mouse. 
Será apresentada uma caixa de seleção onde deverá selecionar sequência. Neste 
momento, uma caixa de diálogo da sequência será exibida para confirmação dos 
dados (COSTA, 2011).
4 APLICAÇÃO DE FÓRMULAS E GRÁFICOS
A grande vantagem das planilhas eletrônicas realmente está em poder 
representar uma infinidade de números cruzando entre linhas e colunas para 
apresentar resultados muitas vezes imediatos e sem erros.
O uso de planilhas de cálculos sempre foi a grande mão de obra nas financeiras, 
bancos e contabilidades, mas hoje, com o uso de planilhas eletrônicas, a sua 
utilização atinge quase todos os setores.
4.1 FÓRMULAS
Na figura a seguir temos uma planilha dos gastos mensais de uma 
casa. Vamos fazer a fórmula para o total do mês de janeiro, que será igual a 
=SOMA(B3:B6). Isto significa que para o total do mês de janeiro vamos fazer 
a soma desde a célula de referência B3 até a célula de referência B6. Esta 
fórmula será colocada na célula de referência B7.
Devemos copiar a mesma fórmula para a célula C7, pois a soma a ser 
realizada nessa coluna é praticamente idêntica à realizada na célula ao lado; a 
única diferença é que precisaríamos trocar a letra B pela letra C.
Feita a cópia do conteúdo da célula B7 para a célula C7, a fórmula será 
automaticamente definida como =SOMA(C3:C6), conforme apresentado na figura 
a seguir.
 CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA
FIGURA 13 – PLANILHA DE CÁLCULO
FONTE: A autora.
4.2 COPIAR FÓRMULAS SEM ALTERAR REFERÊNCIAS
Podemos necessitar que um valor ou uma fórmula de uma célula seja copiado 
em várias colunas e linhas diferentes. E desejamos que o valor desta célula seja 
imutável, independente de onde ele será copiado. Ou seja, desejamos fazer uma 
cópia do conteúdo de uma célula sem que a referência desta célula se altere, como 
aconteceu no exemplo anterior. 
Neste caso, a célula referenciada terá o sinal de “$” entre os indicadores de 
linha e coluna daquela célula. 
Uma empresa que comercializa eletroeletrônicos necessita calcular o preço 
a prazo para todos os seus produtos. Ela precisará criar uma planilha parecida com 
a ilustração seguinte:
• em uma coluna aparecerá o nome do produto;
• na segunda coluna aparecerá o preço à vista do produto;
• na terceira coluna aparecerá o valor dos juros;
• e na quarta coluna aparecerá o preço a prazo do produto, que é a soma 
do valor do preço à vista com o valor dos juros. 
Para calcular o Juros terá que utilizar a seguinte fórmula: =B3*C2 e assim 
sucessivamente. E para calcular o preço a prazo, deverá utilizar a fórmula =B3+C3 
e assim sucessivamente.
Na figura a seguir, veja como ficará a planilha contendo os resultados.
 CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA
FIGURA 14 – PLANILHA COM RESULTADOS
FONTE: A autora.
4.3 CRIAR FÓRMULAS
A criação de fórmulas em planilhas serve para analisar dados em um 
determinado trabalho. Através de uma fórmula é possível executar operações 
como adição, multiplicação, comparação de valores da planilha etc. Sempre use 
uma fórmula quando desejar incluir valores calculados em uma planilha de dados. 
Uma fórmula pode incluir qualquer um dos seguintes elementos: operadores, 
referências de células, valores, funções de planilha e nomes. Para incluir uma 
fórmula em uma célula da planilha, digite uma combinação desses elementos 
na barra de fórmulas. Pode-se pensar em uma fórmula como um lado de uma 
equação, cujo resultado é mostrado nas células. Uma fórmula sempre é iniciada 
com um sinal de igual (=). Veja o exemplo: =(B4 + 25) / 100, onde:
• B4 é a referência da célula;
• + é operação de adição;
• / é o operador de divisão e;
• 25 e 100 são constantes numéricas.
4.4 OPERADORES
Usam-se os operadores para especificar a operação a ser realizada nos 
operandos (valores em ambos os lados do operador) contidos na fórmula. Em 
geral, os editores de planilhas usam quatro tipos de operadores: aritméticos, 
de textos, de comparação e referência.
 CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA
• Aritméticos: executam operações básicas, combinam e produzem resultados 
numéricos.
TABELA 1 - OPERADORES ARITMÉTICOS 
Operador Descrição
+ Adição
- Subtração
* Multiplicação
/ Divisão
% Porcentagem
FONTE: A autora.
FONTE: A autora.
•	 Operadores de texto: Este tipo de operador une duas ou mais informações 
de texto em um único valor de texto combinado (útil no uso de funções que 
produzem texto) ou para a manipulação de dados de células que se encontram 
em planilhas diferentes. O símbolo (&) conecta ou concatena dois valores de texto 
para produzir um valor de texto contínuo. Se um operando for uma referência 
de células e a célula referenciada contiver uma fórmula, este operador juntará o 
valor produzido pela fórmula na célula referenciada como valor texto. O símbolo 
( ! ) une informações entre planilhas diferentes.
•	 Operadores de comparação: Este tipo de operador compara dois valores 
e produz o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, a fórmula 
=Receita<550produz o valor VERDADEIRO se a Receita for menor que R$ 550,00. 
Se o valor for maior que R$ 550,00, esta fórmula produzirá o valor lógico FALSO.
TABELA 2 - Operadores de comparação
Operador Descrição
= Igual a
> Maior que
< Menor 
>= Maior igual a
<= Menor igual a
<> Diferente de 
•	 Operadores de referência: Este tipo de operador combina duas células em 
uma única referência de junção.
 CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA
TABELA 3 - Operadores de referência
Operador Descrição
:
Define um intervalo de 
células (da primeira até 
a última, incluindo as 
intermediárias).
:
Define a alteração de 
referências de células e 
separação de argumento de 
funções. 
FONTE: A autora.
Na manipulação das fórmulas deve-se observar a ordem de precedência 
dos operadores, pois a ordem de avaliação dos operadores, presentes em uma 
mesma fórmula, faz com que o resultado seja diferente.
4.5 AUTOSOMA
Consiste na aplicação automática da função Soma, através de um botão 
na barra de ferramentas (Símbolo do somatório “Σ”). É muito utilizado, basta 
selecionar a célula onde você quer que apareça o total a ser somado, clicar no 
botão AutoSoma (somatório), na barra de ferramentas padrão. O editor de planilha 
irá sugerir um intervalo a ser somado, então é só confirmar teclando ENTER. 
4.6 CRIANDO GRÁFICOS
Uma planilha calcula e apresenta as diferenças e semelhanças entre os 
números e suas modificações ao longo do tempo, mas os dados por si só não 
podem ilustrar esses conceitos. Com os gráficos você pode tornar seus dados 
visuais e dar outro significado a eles. 
Em alguns editores você pode criar gráficos de duas maneiras: na mesma 
planilha de seus dados ou numa planilha separada de gráficos na mesma pasta de 
trabalho. Quando você cria gráficos na mesma planilha de seus dados, visualiza, 
ao mesmo tempo, o gráfico e os dados. Quando você constrói o seu gráfico 
em uma planilha separada, ainda tem fácil acesso a ele, mas pode imprimir 
separadamente.
Nos editores de planilha que possuem o recurso assistente é possível 
representar um conjunto de dados em forma de gráfico utilizando o botão 
Assistente de Gráfico, normalmente localizado na barra de ferramentas padrão 
do editor. O tipo de gráfico que você cria depende dos dados selecionados.
 CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA
Para compreender melhor,acompanhe os passos a seguir na construção 
de uma planilha de dados e representação de gráfico.
Inicialmente devemos construir uma tabela onde digitamos os dados 
tabulados e aplicamos as fórmulas necessárias. Um exemplo disto é apresentado 
na figura a seguir.
FIGURA 15 – DIGITANDO OS DADOS
FONTE: A autora.
FONTE: A autora.
Após você ter digitado os dados ou encontrado a planilha que deseja representar 
graficamente, selecione a área de dados que queira representar no gráfico, conforme 
apresentado na figura:
FIGURA 16 – SELECIONANDO OS DADOS
Agora será muito fácil. Procure na barra de ferramentas do seu editor o ícone 
que representa a elaboração de gráficos ou tente inserir gráfico pela barra de menus. 
Se seu editor possuir assistente, você poderá utilizá-lo, facilitando assim o seu trabalho.
Deverá aparecer uma relação de tipos de gráficos para que você escolha o 
mais adequado para representar os seus dados. A figura a seguir mostra o gráfico 
do tipo barras, gerado a partir das células selecionadas.
 CURSO LIVRE - INFORMÁTICA BÁSICA 3 - EDITORES DE PLANILHA
FIGURA 17 – GRÁFICO DE BARRAS
FONTE: A autora.
Um gráfico pode ser alterado a qualquer momento, bastando para isto 
selecioná-lo e abrir a ferramenta Assistente de Gráfico ou diretamente com 
o botão direito do mouse sobre o gráfico.
Roteiro de pequeno vídeo
https://www.youtube.com/watch?v=cwIbwTs9M20