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Relatório Anual Sistemas de Bibliotecas UFMG 2012 2 - Relatório Anual 2012 UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS Reitor: Professor Clélio Campolina Diniz Vice-Reitora: Professora Rocksane de Carvalho Norton BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA Diretora: Maria Elizabeth de Oliveira Costa Vice-Diretora: Belkiz Inez Rezende Costa Elaboração Biblioteca Universitária - UFMG Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária U58b Biblioteca Universitária: relatório 2012 / Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária. – Belo Horizonte: UFMG/Biblioteca Universitária, 2012. 39p. 1. Biblioteca Universitária – Relatórios I. Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária II. Título CDD: 025.1 CDU: 025.11 3 - Relatório Anual 2012 Sumário APRESENTAÇÃO 04 1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA 1.1 Caracterização ................................................................................................. 1.2 Estrutura Gerencial ........................................................................................... 05 05 05 2 O SISTEMA DE BIBLIOTECAS EM NÚMEROS 09 3 BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA: PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS 10 3.1 Eventos e exposições ..................................................................................... 3.2 Atividades desenvolvidas pelas Divisões técnicas e administrativas ...................... 3.2.1 Divisão de Inovação e Gestão Tecnológica - DIGIT .......................................... 3.2.2 Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - DITTI............................... 3.2.3 Divisão de Comunicação - DICOM.................................................................. 3.2.4 Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo – DFDA.............................. 3.2.5 Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos - DPGAP............................ 3.2.6 Centro de Extensão – CENEX/BU.................................................................. 3.2.7 Laboratório de recuperação do acervo bibliográfico ......................................... 3.2.8 Divisão de Coleções Especiais......................................................................... 3.2.9 Setor de Documentação e Arquivo ................................................................. 10 11 11 12 12 13 13 14 14 14 15 3.3 Atividades desenvolvidas pela Diretoria da Biblioteca Universitária......................... 15 4 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ACERVO 16 4.1 Acervo ....................................................................................................... 4.2 Desenvolvimento do acervo .......................................................................... 16 20 4.2.1 Entradas ..................................................................................................... 4.2.2 Aquisição de periódicos ................................................................................. 4.2.3 Aquisição de materiais especiais...................................................................... 4.3 Saídas do acervo .......................................................................................... 20 22 22 23 4.4 Recuperação do acervo ................................................................................. 24 5 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ESTRUTURA 26 5.1 Recursos Humanos .................................................................................... 26 5.2 Caracterização e Dimensionamento ............................................................... 27 6 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – USUÁRIOS 31 6.1 Usuários cadastrados .................................................................................... 31 6.2 Treinamento de usuários .............................................................................. 32 7 SISTEMA DE BIBLIOTECAS - PRODUTOS E SERVIÇOS 7.1 Consultas ................................................................................................... 7.2 Empréstimo domiciliar .................................................................................. 7.3 Empréstimo entre bibliotecas ........................................................................ 7.4 Comutação bibliográfica ............................................................................... 7.5 Normalização bibliográfica ............................................................................. 7.6 Outros serviços ............................................................................................ 7.7 Atividades de divulgação ............................................................................... 7.8 Publicações ................................................................................................. 33 33 34 35 36 37 37 38 38 4 - Relatório Anual 2012 APRESENTAÇÃO O Relatório Anual de Atividades do Sistema de Bibliotecas da UFMG visa sistematizar os principais dados gerenciais e administrativos das 25 bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais – UFMG. Este documento inclui informações sobre a estrutura organizacional do Sistema de Bibliotecas, os serviços e produtos oferecidos à comunidade acadêmica e ao público em geral e o desenvolvimento e processamento técnico das coleções bibliográficas e não bibliográficas da UFMG. Destacam-se ainda os projetos e programas desenvolvidos e/ou em andamento no ano em foco, bem como atividades cooperativas e de cunho educativo. Além das informações, registros e divulgação das atividades biblioteconômicas este Relatório espera consolidar orientações para ações futuras visando ao aperfeiçoamento dos trabalhos inerentes às funções da Biblioteca Universitária na sua missão principal de apoio ao ensino, pesquisa e extensão. 5 - Relatório Anual 2012 1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA A Biblioteca Universitária - Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais (SB/UFMG) é Órgão Suplementar vinculado à Reitoria da UFMG e, conforme Resolução Nº 12/2005, do Conselho Universitário, tem a seguinte estrutura organizacional: Conselho Diretor; Diretoria da Biblioteca Universitária e suas Divisões Técnicas e Seções Administrativas; Bibliotecas da UFMG; Comissões Temporárias. 1.1 Caracterização A Biblioteca Universitária coordena tecnicamente as bibliotecas do Sistema de Bibliotecas da UFMG sendo também responsável pela definição de normas e diretrizes que visam subsidiar as bibliotecas setoriais na prestação de serviços e produtos de informação necessários ao desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão na UFMG. O Sistema de Bibliotecas é constituído por bibliotecas nas áreas de Ciências Agrárias, Ciências Biológicas, Ciências Exatas e da Terra, Ciências Humanas, Ciências Sociais Aplicadas, Engenharia, Ciência da Saúde e Linguística, Letras e Artes. Possui, também, bibliotecas vinculadas às Unidades Especiais e atividades de extensão, cultura e lazer, assim discriminadas: Bibliotecas do Colégio Técnico, Centro Pedagógico e do Museu de História Natural e Jardim Botânico e Carro-Biblioteca. Além destes, o SB/UFMG comporta acervos diferenciados como o Espaço de Leitura da Biblioteca Central, a Biblioteca do Sertão, o Acervo de Escritores Mineiros e o acervo vinculado à Divisão de Coleções Especiais que compreende a Memória Intelectual da UFMG, ObrasRaras e Coleções Especiais. 1.2 Estrutura Gerencial DIRETORIA Diretora: Maria Elizabeth de Oliveira Costa Vice-Diretora: Belkiz Inez Rezende Costa CONSELHO DIRETOR 1 Saul Martins de Paiva (efetivo) - Faculdade de Odontologia Júnia Maria Cheib Serra Negra (suplente) - Faculdade de Odontologia Mauricio José Laguardia Campomori (efetivo) - Escola de Arquitetura Fernanda Borges de Moraes (suplente) – Escola de Arquitetura Paulo Herinques Iscold Andrade de Oliveira (efetivo)– Escola de Engenharia Nivaldo da Silva (suplente) – Escola de Veterinária Ricardo Hiroshi Caldeira Takahashi (efetivo)– Instituto de Ciências Exatas Helder Cândido Rodrigues (suplente) – Instituto de Ciências Exatas 1 O Conselho Diretor é presidido pela Diretora da Biblioteca Universitária. A Vice-Diretora da Biblioteca Universitária ocupa cadeira no Conselho Diretor com presença e voz. 6 - Relatório Anual 2012 Betânia Gonçalves Figueiredo (efetivo) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas Geraldo Élvio Magalhães (suplente) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas Paulo da Terra Caldeira (efetivo) - Escola de Ciência da Informação Júnia Ferreira Furtado (suplente) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas Marco Flávio da Cunha Resende (efetivo) - Faculdade de Ciências Econômicas Ana Maria Rabelo Gomes (suplente) – Faculdade de Educação Rita de Cássia Marques (efetivo) – Escola de Enfermagem Hani Camille Yehia (suplente) – Escola de Engenharia Marta Svartman (efetivo) Instituto de Ciências Biológicas Renato Cesar Sacchetto Torres (suplente) – Escola de Veterinária Bernardo Jefferson de Oliveira (efetivo) – Faculdade de Educação Wellington Marçal de Carvalho (efetivo) – Escola de Música Andrea de Paula Brandão Martins (suplente) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas DIVISÕES TÉCNICAS E SETORES ADMINISTRATIVOS Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - Setor de Tratamento da Informação (CCQ) Ana Maria Gonçalves Maria Madalena Pereira de Almeida Rocha - Setor de Tecnologia da Informação (Automação) Jacqueline Pawlowski Oliveira Carla Cristina Vieira de Oliveira Demerval Lobão Veras João Alves de Carvalho Paulo Henrique Andrade Viana Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo Patrícia Falco de Carvalho - Setor de Intercâmbio Raquel de Rezende Faria Setor de Documentação e Arquivo Júnia Terezinha Morais Ramos Divisão de Gestão e Inovação Tecnológica - Apoio ao Portal de Periódicos da Capes: Fernanda Gomes Almeida Maria Clarice Lima Batista - Apoio à Biblioteca Digital: Eliane José Araújo Eliane Maria Andrade Felipe Cardoso Gonçalves Ferreira 7 - Relatório Anual 2012 - Apoio à Educação à Distância: Darlene Teresinha Schuler Roseli Alves de Oliveira Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos Eliane Pawlowski Oliveira Araújo Paulo Fernando da Silva Divisão de Comunicação Mayara Caldeira Divisão de Coleções Especiais Diná Marques Pereira Araújo Itamar Victor Barbosa Nágila Cecília Gontijo Souki Magna Lúcia dos Santos Centro de Extensão Alice Clara Rodrigues Mendes Setor de Contabilidade Dircéia Rodrigues César Setor de Compras Elisabeth José Gonçalves Luiz Augusto de Macedo Maria Elizabeth de Morais Carvalho Seção de Apoio Operacional Valdemiro Arcanjo dos Santos José Lúcio dos Santos Luiz Antônio Batista Márcia Gonçalves do Nascimento Setor de Materiais Heloisa Helena Mariano de Almeida Setor de Pessoal Maria Helena de Oliveira Guedes Secretaria Alexandre José dos Santos Rodrigo Álvaro Jane Mary Bento Campos Laboratório de Recuperação do Acervo Adriana Piquerotti 8 - Relatório Anual 2012 BIBLIOTECAS DA UFMG: Chefias Arquitetura – Márcia Meireles de Melo Diniz Belas Artes – Sabrina Rodrigues Fonseca Biblioteca Central – Cleide Vieira de Faria Ciência da Informação – Eliane Maria Fernandes Lopes Ciência da Informação / Carro-Biblioteca – Gracielle Mendonça Rodrigues Gomes Campus Saúde – Fabiene Letízia Alves Furtado Ciências Agrárias (Montes Claros) – Edélzia Cristina Sousa Versiani Ciências Biológicas – Maria Cecília Sousa Lima Ciências Econômicas – Leonardo Vasconcelos Renault Ciências Exatas – Irenquer Vismeg Lucas Cruz Ciências Exatas – Departamento de Física – Shirley Maciel da Silva Ciências Exatas – Departamento de Química – Sônia Maria Rodrigues Centro Pedagógico – Flávia Filomena Rodrigues da Mata Colégio Técnico – Cláudia Grossi de Faria Direito – Maria Elisa Americano do Sul Barcelos Educação – Ricardo José Miranda Educação Física, Fisioterapia e Terapia Ocupacional (EEFFTO) – Íris da Silva Vieira Engenharia – Dora Aparecida da Silva Farmácia – Simone Aparecida dos Santos Filosofia e Ciências Humanas (FAFICH) - Vilma Carvalho de Souza Geociências – Elisabete Quatrini Vieira Letras – Rosângela Maria Costa Bernardino Música – Soraia de Andrade Lara Carvalho Museu de História Natural – Laibe Batista Lacerda Souza Odontologia – Aline Alves de Almeida Veterinária – Ana Lúcia Anchieta Ramirez 9 - Relatório Anual 2012 2 O SISTEMA DE BIBLIOTECAS EM NÚMEROS Bibliotecas 25 Equipamentos 540 Área Construída 38.674 m² Acervo 954.642 Periódicos (Coleção Impressa) 17.285 Materiais Especiais 41.168 Coleções Especiais Obras Raras; Memória Intelectual; Acervo Francisco Curt Lange; Acervo de Escritores Mineiros; Helena Antipoff; Coleção Belo Horizonte; Mineiriana, entre outras do SB/UFMG Empréstimos 769.821 Usuários inscritos 152.059 Comutação bibliográfica (pedidos atendidos/ano) 1.613 Serviços oferecidos Consulta ao acervo Empréstimo (domiciliar, entre bibliotecas) Levantamento bibliográfico (manual, automatizado) Visitas orientadas Comutação bibliográfica Orientação e normalização bibliográfica Treinamento de usuários Alertas, Sumários correntes e Boletins Informativos Exposições e eventos Participação em Redes e Sistemas Rede CCN Rede de Informação em Educação Física e Desporto Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde BDTD – IBICT 10 - Relatório Anual 2012 3 BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA: PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS 3.1 Eventos e exposições Foram realizadas sete exposições promovidas pela Divisão de Coleções Especiais e pela Biblioteca Central: Impressos Brasileiros do Século XIX – De 11/11/11 a 03/02/2012 Exposição bibliográfica sobre obras de personalidades libertárias da história da humanidade – De 03 a 30/05/2012 Exposição Monteiro Lobato: comemoração aos 130 anos do nascimento – De 09 a 30/04/2012 Homenagem a Millôr Fernandes – Adeus a Millôr – De 29/03 a 13/04/2012 Homenagem ao Dia da Poesia – Exposição Interativa – De 14 a 31/03/2012 Março: mês da Mulher – Exposição Interativa – De 07 a 31/03/2012 A nostalgia do encanto perdido- pinturas de Eliana Martins – De 08/11 a 07/12/2012 No período de 10 a 12 de julho foi realizado o Workshop do Sistema de Bibliotecas da UFMG com o objetivo de promover o compartilhamento de informações e conhecimentos por meio de experiências práticas, do qual participaram 50 interessados dentre servidores do SB/UFMG e alunos de Biblioteconomia da Universidade. O Sistema de Bibliotecas participou da 21ª Semana de Conhecimento e Cultura da UFMG, evento realizado anualmente na UFMG que tem por objetivo de socializar os trabalhos acadêmicos de pesquisa, ensino e extensão, promovendo atividades de treinamentos de bases de dados e do Portal de Periódicos da Capes. A Semana, que engloba vários eventos internos, também contou com a participação dos integrantes do SB/UFMG nas seguintesatividades: Na II Sessão Coordenada de Comunicação: Produção de Conhecimento pelos Técnico-Administrativos em Educação, foram apresentados trabalhos de oito servidores do Sistema de Bibliotecas, oportunidade que deu visibilidade à produção de conhecimentos dos Técnicos Administrativos em Educação lotados no SB/UFMG. No XV Encontro de Extensão foram apresentados trabalhos de quatro projetos de extensão da Biblioteca Universitária e Biblioteca Central. a) Espaço de Leitura – Biblioteca Central O Espaço de Leitura, destinado à leitura de lazer para a comunidade acadêmica da UFMG e público externo, conta com um acervo de aproximadamente 3.608 títulos e 4.160 exemplares formado por obras de variados gêneros literários como poesia, romance, literatura clássica, biografia, literatura infanto-juvenil, artes, obras em Braille, além de jornais e revistas. O Espaço foi criado para se tornar referência em entretenimento de qualidade por meio da promoção de lançamento de livros, mostra de arte, momentos de autógrafos com os escritores, contação de histórias, debates, exibição de filmes, exposições literárias e demais atividades que tenham como enfoque o livro, seus personagens, suas estórias. Em parceria com o Cenex-BU foi realizado em 2012, além das exposições já referenciadas acima, o Projeto “Cinema para Ler” com exibições de oito filmes para um público de 542 participantes. 11 - Relatório Anual 2012 3.2 Atividades desenvolvidas pelas Divisões técnicas e administrativas 3.2.1 Divisão de Inovação e Gestão Tecnológica - DIGIT a) Setor de Apoio à Biblioteca Digital A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFMG- BDTD, que tem por objetivo disponibilizar via Web a produção científica oriunda dos programas de pós-graduação stricto sensu da Universidade, tem seu Setor de Apoio localizado no prédio da Biblioteca Central. O Setor iniciou suas atividades com o objetivo de oferecer aos Colegiados de Pós-graduação suporte no lançamento das produções de teses e dissertações no OPUS - Sistema responsável pela gestão da produção científica da Universidade. Em 2012, o Setor recebeu 3.055 arquivos eletrônicos - da Especialização, Mestrado e Doutorado - em mídia (CD/DVD) e emitiu 3.055 atestados, tendo sido inseridas no OPUS 2.024 produções. Até 31/12/2012, a BDTD/UFMG continuou ocupando a 5ª(quinta) posição no ranking de Indicadores de Produção da Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações, totalizando 8.936 registros. b) Setor de Apoio ao Portal de Periódicos da Capes O Setor, criado com o objetivo de otimizar e intermediar as demandas de pesquisadores, professores, bibliotecários e alunos no acesso ao Portal de Periódicos da Capes, oferece de forma contínua para a comunidade acadêmica da UFMG e externa, programas de capacitação no uso recursos disponíveis no Portal de Periódicos, além de oferecer apoio e infraestrutura para os treinamentos do Programa Pró-Multiplicar/Capes. Tem como proposta a capacitação e identificação das demandas dos usuários por área de conhecimento com vistas à melhoria do desempenho na realização das pesquisas acadêmicas, indo de encontro aos anseios da CAPES e da UFMG, de que a Instituição se destaque no ranking nacional das maiores usuárias do Portal de Periódicos da Capes. Em 2012, o Setor ofertou treinamentos para um total de 537 usuários contemplando os seguintes temas: Portal Capes, Web of Science, Scopus, Science Direct, Compendex, Scifinder, IOP, AIP, ACM, ACS, APS, JCR e pesquisa de citação. c) Setor de Apoio às Bibliotecas dos Pólos de Educação à Distância Com a proposta de atuar junto às bibliotecas dos pólos da Universidade Aberta do Brasil nos quais a UFMG ofereça cursos foi criado o Setor de Apoio às Bibliotecas dos Pólos de Educação a Distância. O Setor tem como objetivo auxiliar e assessorar as bibliotecas criando diretrizes e normalizações, bem como disponibilizar os produtos e serviços informacionais necessários aos alunos desta modalidade. Em 2012 foram realizadas visitas técnicas às bibliotecas dos Pólos com vistas a traçar um diagnóstico para elaboração de planejamento de atuação, tendo sido realizadas reuniões com o Centro de Apoio à Educação a Distância da UFMG – CAED/UFMG para consolidação de parceria. 12 - Relatório Anual 2012 3.2.2 Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - DITTI A Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - DITTI atende questões relacionadas à orientação, controle e suporte no que diz respeito ao tratamento da informação e busca oferecer as condições necessárias para o funcionamento, uso adequado e suporte operacional ao software adotado pelo SB/UFMG (atualmente o Pergamum), além de executar atividades de suporte de rede e hardware no âmbito do prédio da Biblioteca Central. Em 2012 foram executados 200 atendimentos a dúvidas relacionadas ao Formato MARC e AACR2 e elaboradas 64 fichas catalográficas. Foram executados 21.597 acertos na base, sendo: Bibliográfico: 200 acervos Autoridades: 21.397. Os acertos realizados nas autoridades englobam as transferências, implantações, importações e acertos no Registro de Autoridade Marc (RAM) No suporte relacionado à Tecnologia da Informação, a Divisão realizou aproximadamente 1.140 atendimentos telefônicos (levantamento efetuado por estimativa excluindo-se o período de greve), efetuou 266 atendimentos de intermediação junto ao Pergamum para solução de demandas do SB/UFMG (Gráfico 1), registrou 475 atendimentos por meio do OCOMMON2 e 698 atendimentos de suporte ao SB/UFMG enviados por e-mail, incluindo visitas técnicas, não registrados no OCOMMON. Foram confeccionadas 12.000 carteiras de usuários e impressos 500.000 códigos de barra para livros. Gráfico 1. Atendimento no período de 01/01 a 31/12/2012 por módulo Fonte: DITTI 3.2.3 Divisão de Comunicação - DICOM A Divisão de Comunicação da Biblioteca Universitária é responsável pelas atividades de assessoria de comunicação do Sistema de Bibliotecas da UFMG e, entre as principais linhas de trabalho da Divisão, figuram estratégias com o intuito de dar visibilidade as atividades, produtos e serviços prestados pelas bibliotecas. A Dicom integra a Comissão Executiva do periódico Bibliotecas Universitárias: pesquisas, experiências e perspectivas, sendo responsável pelo acompanhamento de toda a produção e pela execução dos trabalhos administrativos relativos ao periódico. 2 O OCOMON é o sistema gerenciador de atendimentos utilizado pela DITTI relacionado ao suporte e manutenção de PC's e periféricos, parametrização, criação e configuração de logins e senhas, assessoria na utilização, atualização e acerto de dados relacionados ao software Pergamum, dentre outros. 13 - Relatório Anual 2012 Entre as ações desenvolvidas em 2012 está a produção de matérias jornalísticas para atualização do site da Biblioteca Universitária (www.bu.ufmg.br), além da produção de matérias para divulgação na Universidade em seus diversos canais, com objetivo de manter informada a comunidade acadêmica sobre o que ocorre no SB. 3.2.4 Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo – DFDA A DFDA é responsável pelo controle patrimonial do acervo do SB/UFMG, controle da aquisição de periódicos assinados por meio da Diretoria da Biblioteca Universitária, bem como pelo suporte à realização do inventário anual. Em 2012, a Divisão atendeu a demanda de fornecimento de etiquetas para identificação dos novos itens do acervo, acompanhou as vigências e deflagração de renovação de títulos de periódicos e ofereceu suporte à realização do inventário patrimonial do acervo das bibliotecas do Sistema. a) Setor de Intercâmbio O Setor de Intercâmbio, que atua no recebimento e encaminhamento de doações de materialbibliográfico para as bibliotecas da UFMG, bem como na realização de doações para bibliotecas externas à Universidade, recebeu, em 2012, acervo relativo a periódicos e publicações seriadas doadas pela Procuradoria Federal da UFMG que foi encaminhado para a biblioteca da Faculdade de Direito. O Setor também recebeu periódicos enviados pela Universidad de La Salle, além do acervo remanescente do Projeto Literaterras. Foram feitas doações de 1197 monografias (volumes de livros), 402 fascículos de periódicos, 1 DVD e 20 folhetos para bibliotecas do estado de Minas Gerais e 63 monografias para bibliotecas de instituições sediadas em outros estados. O Setor realizou 14 atendimentos, sendo um em Minas Gerais, onze em outros estados e dois em outros países e foram repassadas duas listas de duplicatas/doações originárias de Minas Gerais para as bibliotecas do SB/UFMG. 3.2.5 Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos - DPGAP A Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos tem como objetivo apoiar a Diretoria da Biblioteca Universitária no desempenho de atividades relacionadas ao planejamento, gestão de informação, elaboração de projetos e melhoria de processos. A Divisão, juntamente com a DITTI, administra o GEDAG – ferramenta desenvolvida para coleta de dados que subsidia a elaboração dos diversos relatórios referentes ao SB/UFMG, além de fornecer informações para o Censo de Educação Superior realizado anualmente pelo INEP/MEC. Em 2012, a Divisão atuou em vários projetos visando a melhoria dos processos internos da Biblioteca Universitária, dentre os quais se destacam: Assessoria na licitação do acervo bibliográfico para o Sistema de Bibliotecas, Assessoria na licitação para aquisição de mobiliário e equipamentos de informática para a Biblioteca Universitária e Biblioteca Central, Projeto de Revitalização do prédio da Biblioteca Central, Projeto de sinalização do prédio da Biblioteca Central, Projeto de implementação do Laboratório de Restauro e Preservação de Livros, Assessoria no atendimento ao Programa de Formação Integrada e Qualidade de Vida na Gestão de Pessoas – PROFIQ/PRORH, Estudo para otimização da elaboração de relatórios, documentos gerenciais e planejamento orçamentário do SB/UFMG objetivando melhorias na gestão da informação. A DPGAP realizou, também, o Estudo de Usuários da biblioteca de pós-graduação do Instituto de Ciências Biológicas com o objetivo de subsidiar as decisões referentes à readequação física e de serviços da biblioteca em virtude de reestruturação em andamento naquela Unidade. http://www.bu.ufmg.br/ 14 - Relatório Anual 2012 3.2.6 Centro de Extensão – CENEX/BU O Cenex-BU atua no planejamento, coordenação e estabelecimento de parcerias, executando e divulgando programas, projetos, serviços e atividades, procurando articular suas ações com base nos princípios da Extensão Universitária da UFMG. Visa, principalmente, contemplar ações que promovam a transformação social e o diálogo entre o Sistema de Bibliotecas da UFMG e a comunidade, em especial, na área de Biblioteconomia. Em 2012, por meio do Cenex, foram ofertados dois cursos: Atualização em AACR2 2002 e MARC 21: formato para dados bibliográficos - modalidade a distância, para um público de 127 interessados e Atualização em AACR2 2002 e MARC 21: formato para dados bibliográficos - modalidade a distância – 280 horas para um público de 40 interessados No XV Encontro de Extensão - evento integrante da Semana de Conhecimento e Cultura da UFMG - os seguintes projetos cadastrados no Cenex tiveram trabalhos apresentados: a) Disseminação de informação do Sistema de Bibliotecas da UFMG (Coord. Mayara C. S. Caldeira); b) O papel educacional da Biblioteca Universitária da UFMG (Coord. Maria Elizabeth O. Costa); c) Memória da Universidade Federal de Minas Gerais: preservação e acesso ao Fundo Festival de Inverno (Coord. Diná M. P. Araújo); d) Ação de extensão e cultura no Espaço de Leitura da Biblioteca Central da UFMG (Coord. Rosilene M. Coelho). 3.2.7 Laboratório de recuperação do acervo bibliográfico O Laboratório de Reparos tem como objetivo a recuperação e conservação do acervo bibliográfico circulante do Sistema de Bibliotecas da UFMG danificado por ação de agentes deteriorantes internos, externos e biológicos que impedem a plena circulação do acervo restringindo sua utilização por parte dos usuários. Em 2012, o Laboratório atuou na recuperação de 90 livros da Biblioteca Central. 3.2.8 Coleções Especiais A Divisão de Coleções Especiais é composta por um acervo estruturado em três grupos: Memória Intelectual da UFMG, Obras Raras e Coleções Especiais. O primeiro grupo é formado por objetos, livros, periódicos, teses/dissertações, monografias de cursos de especialização e documentos produzidos na UFMG que representam a vida institucional nos campos administrativo, pesquisa e extensão. O grupo de Obras Raras é composto por obras de valor histórico, estético e documental destacando-se, sobretudo, por abrigar os livros mais antigos da Universidade, documentos únicos e as coleções de bibliófilos. Este grupo abriga bens patrimoniais de grande valor para a Instituição. O grupo de Coleções Especiais é formado por bibliotecas particulares de professores, diretores e reitores da UFMG que se destacaram em suas atividades acadêmicas, intelectuais e profissionais. Em 2012 as atividades realizadas pela Divisão compreenderam ações técnicas de biblioteconomia, extensão e pesquisa. Foram atendidos 195 pesquisadores e realizadas seis visitas monitoradas para os alunos dos cursos oferecidos pela Escola de Ciência da Informação e Escola de Belas Artes da UFMG, contemplando um total de 210 visitantes. Como atividades de extensão, foram realizadas duas exposições temáticas: “Viagens de Napoleão ao Egito” e “O mundo no papel” para um público de 1164 visitantes. As ações técnicas compreenderam atividades de higienização, acondicionamento e/ou armazenagem das coleções Arduíno Bolivar, Luiz Camillo de Oliveira Neto, Coleção Livros de Artista e da documentação relativa ao Festival de Inverno da UFMG. A Divisão iniciou as atividades de organização do acervo da Coleção Literaterras 15 - Relatório Anual 2012 que compreende inventário bibliográfico e de realias e, por meio do trabalho de conclusão de curso de aluna do curso de Conservação e Restauração de Bens Culturais Móveis da UFMG, foi feita a restauração de um livro do século XIX. 3.2.9 Setor de Documentação e Arquivo Dentro da proposta de identificação documental dos materiais produzidos pelos setores da Biblioteca Universitária o Setor de Documentação e Arquivo, no ano de 2012, atuou na classificação dos tipos documentais, tendo organizado uma pré-tabela de temporalidade e destinação dos documentos arquivísticos. Parte dos documentos foi reconhecida e higienizada, tendo sido elaborada uma listagem com os respectivos tipos documentais. 3.3 Atividades desenvolvidas pela Diretoria da Biblioteca Universitária Por meio de parceria estabelecida entre o SB/UFMG e a Fundação Universitária Mendes Pimentel - FUMP, a partir de abril 2012 as carteiras de bibliotecas passaram a ser o documento oficial para acesso aos restaurantes universitários. A proposta, que prevê um único documento para acesso aos serviços diferenciados facilitando a rotina do usuário, contou com o suporte do Centro de Computação da UFMG e sua operacionalização está sendo efetuada pela Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação – DITTI, da Biblioteca Universitária. 16 - Relatório Anual 2012 4 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ACERVO 4.1 Acervo Com base no Inventário Geral Bibliográfico da UFMG realizado no Sistema de Bibliotecas no período, o valor do acervo da UFMG corresponde a R$29.877.314,91 (vinte e nove milhões, oitocentose setenta e sete mil, trezentos e quatorze reais e noventa e um centavos) compreendendo um total de 954.642 exemplares (Quadro 1 e Gráfico 2). No ano de 2012, o acervo do Sistema de Bibliotecas da UFMG apresentou um crescimento no volume de exemplares de aproximadamente 3,5% em relação a 2011. Quadro 1 – Acervo Bibliotecas Exemplares Valor (R$) Arquitetura 32875 644.353,71 Belas Artes3 33025 1.240.757,99 Biblioteca Central 52199 1.461.842,94 Biblioteca Universitária 117 9.942,54 Biblioteca Universitária – Coleções Especiais4 64645 2.427.874,40 Campus Saúde 46130 2.918.668,22 Ciência da Informação 17893 372.099,51 Ciências Agrárias 14238 585.656,50 Ciências Biológicas 12495 781.302,58 Ciências Econômicas 77260 2.078.665,98 Ciências Exatas 17028 819.677,57 Ciências Exatas - Departamento de Física 8260 648.845,91 Ciências Exatas - Departamento de Química 7119 714.248,02 COLTEC 17102 552.263,68 CP - Centro Pedagógico 24355 172.903,80 Direito 65577 1.121.035,15 Educação 68707 1.403.143,73 EEFFTO 23241 1.216.184,32 Engenharia 45850 1.787.115,00 Farmácia 13.626 697.123,79 FAFICH 126965 2.987.053,22 Geociências 23161 654.162,91 Letras 98527 2.529.686,73 Museu de História Natural e Jardim Botânico 3750 53.465,98 Música 26025 414.131,08 Odontologia 10826 633.222,65 Veterinária 23646 951.887,00 TOTAL 954.642 29.877.314,91 FONTE: Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo - DFDA 3 Acervo Belas Artes e acervo Teatro Universitário 4 Compreende as Coleções Especiais, a Memória Intelectual da UFMG e as Coleções Faria Tavares, Marco Antônio R. Dias, Helena Antipoff, Israel Vargas e Livro de Artista 17 - Relatório Anual 2012 Gráfico 2. Acervo (exemplares) Com a transferência do Teatro Universitário - TU para o Campus Pampulha, houve a unificação temporária do acervo da biblioteca do Teatro Universitário com o acervo da biblioteca da Escola de Belas Artes. Segundo dados do Controle Patrimonial do Acervo, em 2012, o acervo do TU compreende 8.831 exemplares e o da Escola de Belas Artes, 24.194 exemplares. Compõe também o SB/UFMG o acervo do Carro-Biblioteca. O Carro-Biblioteca é um programa de extensão desenvolvido pela Escola de Ciência da Informação que objetiva democratizar a leitura junto a comunidades da Grande BH. Seu acervo compreende 6.023 títulos e um total de 8.235 exemplares destinados apenas às comunidades atendidas pelo Carro. Destaque para o acervo da Biblioteca do Sertão, localizado no Instituto de Ciências Agrárias, que é composto por obras que abordam a temática do Sertão - tanto o do Norte Mineiro quanto o Brasileiro - do qual constam autores como Guimarães Rosa, Euclides da Cunha, Graciliano Ramos, músicos e artistas regionais de Minas Gerais. Esse acervo conta com aproximadamente 1.016 títulos e 1.300 exemplares, entre livros, CDs, DVDs, vinis, etc. Cabe esclarecer que, à exceção dos dados sobre acervo, as demais informações relacionadas ao Museu de História Natural e Jardim Botânico constantes deste relatório são referentes ao ano de 2010 visto que esta biblioteca encontra-se fechada para a realização de obras. a) Periódicos O acervo de periódicos impressos do SB/UFMG totalizou, em 2012, 17.285 títulos distribuídos entre periódicos correntes e não correntes, nacionais e estrangeiros (Quadro 2). Não consta detalhamento, neste levantamento, do acervo do Instituto de Geociências que desde 2009 não é quantificado. 18 - Relatório Anual 2012 Em relação aos periódicos digitais, é disponibilizado pela Capes no endereço http://www.periodicos.capes.gov.br, o acesso a mais de 33 mil periódicos com texto completo, 130 bases referenciais, dez bases dedicadas exclusivamente a patentes, além de livros, enciclopédias e obras de referência, normas técnicas, estatísticas e conteúdo audiovisual, acessados pela comunidade usuária por intermédio da Rede UFMG. Quadro 2 - Periódicos (Títulos) Bibliotecas Correntes Não correntes TOTAL Nacionais Estrangeiros Nacionais Estrangeiros Arquitetura 39 232 252 523 Belas Artes 16 20 16 20 72 Biblioteca Central (*) 2430 Campus Saúde 144 68 288 1645 2145 Ciência da Informação 48 11 260 302 621 Ciências Agrárias 1100 1100 120 2320 Ciências Biológicas 100 41 24 554 719 Ciências Econômicas 118 13 276 421 828 Ciências Exatas – Depto. Química 10 2 16 128 156 Educação 174 57 469 131 831 EEFFTO 45 15 87 166 313 Engenharia 29 5 269 1330 1633 Farmácia 31 2 241 293 567 Geociências (*) 555 Letras 754 562 1316 Odontologia 25 7 141 164 337 Veterinária 153 126 434 1188 1901 Carro-biblioteca 18 18 TOTAL 2804 929 3853 6714 17285 FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) (*) a quantidade de títulos refere-se a publicações seriadas correntes e não correntes, nacionais e estrangeiras. Não são quantificados separadamente. b) Materiais especiais Em relação aos materiais especiais, o acervo do SB/UFMG possui um total de 41.168 unidades/exemplares (Quadro 3). 19 - Relatório Anual 2012 Quadro 3 – Materiais Especiais BIBLIOTECAS CD Fita de Vídeo DVD Partitu ra Slide Disco de Vinil Mapa Vídeo- Disco Fita de Filme Fita Cassete Micro filme Quadro E- book Audio livro Material em braille Outros Arquitetura 550 74 17 2900 2500 Belas Artes 30 258 312 31 1 Biblioteca Central 1 53 81 155 Biblioteca Universitária – Coleções Especiais 43 63 57 90 36 70 32 Campus Saúde Ciência da Informação 26 70 64 2250 4 Ciência da Informação / Carro-Biblioteca 18 33 15 Ciências Agrárias 44 90 7 5 44 Ciências Biológicas 5 1 Ciências Econômicas 2 Ciências Exatas Ciências Exatas – Deptº Física Ciências Exatas – Deptº Química 309* Centro Pedagógico COLTEC Direito Educação EEFFTO 100 7 Engenharia FAFICH 45 67 2948 1 13 60 Farmácia 104 6 Geociências 381 80 42 4689 4 Globos. 2 Disquetes Letras 157 8 5 628 Música 1860 285 79 16321 2670 6 Odontologia 126 Veterinária 61 72 TOTAL 3450 1100 623 16354 5151 2675 7233 696 143 2984 379 36 1 109 228 6 FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) * 17 títulos de periódicos. Total de 309 rolos de microfilmes. Transferido para a Biblioteca Central em 2012 20 - Relatório Anual 2011 4.2 Desenvolvimento do Acervo 4.2.1 Entradas As entradas no acervo estão discriminadas no Quadro 4 e ocorreram por meio de compra, doação ou transferência. Quadro 4 – Entradas no acervo (por área de conhecimento) Área/Unidade Entradas Total Valor (R$) Aquisição Doação Transferência Ciências Agrárias Veterinária 114 246 0 360 50.677,93 Ciências Agrárias 1181 0 0 1181 89.610,70 Ciências Biológicas Ciências Biológicas 514 720 0 1234 217.918,84 Ciências Exatas e da Terra Ciências Exatas 9 876 0 885 81.681,36 Ciências Exatas - Departamento de Física 0 245 6 251 21.991,44 Ciências Exatas - Departamento de Química 15 204 1 220 30.091,57 Geociências 192 362 0 554 51.543,46 Ciências Humanas FAFICH 1076 2612 1 3689 185.046,12 Educação 341 1695 0 2.036 78.929,94 Ciências Sociais Aplicadas Arquitetura 516 471 987 76.087,07 Ciência da Informação 473 607 1 1081 43.858,93 Ciências Econômicas 704 400 0 1104 109.496,17 Direito 99 1264 0 1363 43.585,34 Engenharias Engenharia 1158 991 2 2151 190.829,77Lingüística, Letras e Artes Belas Artes 400 1698 0 2.098 63.003,04 Teatro 0 23 127 150 5.410,88 Música 203 549 0 752 44.148,90 Letras 972 699 0 1671 82.908,77 Ciências da Saúde EEFFTO 49 623 0 672 43.259,96 Farmácia 229 266 0 495 86.728,51 Campus Saúde 1030 2772 574 4376 288.371,08 Odontologia 317 104 0 421 72.903,13 Outras Centro Pedagógico 694 432 0 1126 21.496,02 Museu de História Natural 0 0 0 0 0 COLTEC 0 0 0 0 0 Biblioteca Universitária - Coleções Especiais 31 1658 127 1816 71.787,08 Biblioteca Central 538 574 546 1658 186.037,58 TOTAL 10.855 20.091 1.385 32.331 2.237.403,59 FONTE: DFDA 21 - Relatório Anual 2011 Gráfico 3. Entradas no acervo por biblioteca Para aquisição de acervo no ano de 2012 foram previstos recursos na ordem de R$1.300.000,00. Quadro 5 – Recursos previstos para aquisição de material bibliográfico Fonte: Pró- Reitoria de Planejamento Unidade Valor (R$) Arquitetura 55.900,00 Belas Artes 39.000,00 Campus Saúde 97.500,00 Ciência da Informação 39.000,00 Ciências Agrárias 55.900,00 Ciências Biológicas 97.500,00 Ciências Econômicas 55.900,00 Ciências Exatas 97.500,00 Centro Pedagógico 14.300,00 Coltec 14.300,00 Direito 55.900,00 Educação 55.900,00 EEFFTO 55.900,00 Enfermagem 55.900,00 Engenharia 97.500,00 FAFICH 72.800,00 Farmácia 55.900,00 Geociências 39.000,00 Letras 55.900,00 Música 39.000,00 Odontologia 72.800,00 Veterinária 72.800,00 Teatro Universitário 3.900,00 TOTAL 1.300.000,00 22 - Relatório Anual 2011 Foi incluído no montante acima o valor de R$45.000,00 (quarenta e cinco mil reis) referente a aquisição de acervo para o Espaço de Leitura localizado na Biblioteca Central. 4.2.2 Aquisição de periódicos No tocante aos periódicos impressos, foi realizada pelo Sistema de Bibliotecas a renovação das assinaturas com valores empenhados na ordem de R$56.775,38 (cinquenta e seis mil, setecentos e setenta e cinco reais e trinta e oito centavos). No período houve também a aquisição de 211 periódicos por meio de doações (Quadro 6) e permutas (Quadro 7), não tendo sido adquiridos periódicos com recurso das Unidades e/ou convênios neste ano. Quadro 6 – Aquisições de periódicos: doação Bibliotecas Periódicos nacionais Periódicos estrangeiros Ciências Biológicas 1 4 Ciência da Informação 8 COLTEC 7 ECI / Carro-Biblioteca 1 Direito 14 2 EEFFTO 2 Engenharia 24 21 Farmácia 1 FAFICH 7 7 Geociências 2 TOTAL 66 35 FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) Quadro 7 – Aquisições de periódicos: permuta Bibliotecas Periódicos nacionais Periódicos estrangeiros COLTEC 2 1 Direito 42 50 FAFICH 10 5 TOTAL 54 56 FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) 4.2.3 Aquisição de materiais especiais Os materiais especiais adquiridos em 2012 e as respectivas modalidades de aquisição estão discriminados nos Quadros 8 e 9: 23 - Relatório Anual 2011 Quadro 8 – Aquisição de Materiais Especiais – Recursos da Unidade/Convênio BIBLIOTECAS Nacionais Estrangeiros Títulos Itens Valor (R$) Títulos Itens Valor (R$) Ciência da Informação 1 1 ECI – Carro-Biblioteca 9 12 281,89 Música 22 58 TOTAL 32 13 281,89 58 FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) Quadro 9 – Aquisição de Materiais Especiais - Doações BIBLIOTECAS Nacionais Estrangeiros Títulos Itens Valor (R$) Títulos Itens Valor (R$) Belas Artes 42 109 2.110,00 6 6 348,00 Música 60 280 Educação 74 76 2.432,00 12 12 384,00 Geociências 1 10 500,00 TOTAL 177 195 5.042,00 298 18 732,00 FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) 4.3 Saídas do acervo As Bibliotecas da UFMG registraram a saída de 2.179 exemplares por meio de baixas (Quadro 10), tendo ocorrido 744 transferências de acervo entre as bibliotecas do SB/UFMG conforme discriminado no Quadro 11. Quadro 10. Saídas do acervo - Baixas FONTE: DFDA Biblioteca Exemplares Arquitetura 10 Belas Artes 4 Biblioteca Central 139 Centro Pedagógico 416 Ciências Agrárias 277 Ciência da Informação 22 Ciências Biológicas 153 Ciências Econômicas 109 Ciências Exatas 221 Direito 2 Educação 488 Engenharia 25 Farmácia 281 Odontologia 1 Teatro 12 Veterinária 19 TOTAL 2179 24 - Relatório Anual 2011 Quadro 11. Transferências ocorridas no acervo FONTE: DFDA 4.4 Recuperação do acervo Foram realizadas ações para recuperação do acervo, tanto com procedimentos de encadernação, quanto com ações para reparo dos exemplares danificados pelo uso (Quadros 12 a 14). Quadro 12 – Encadernação Artesanal BIBLIOTECAS VOLUMES Outros TOTAL Livros Teses Periódicos Belas Artes 15 5 5 25 Biblioteca Central 90 90 BU – Coleções Especiais 1 1 Campus Saúde 605 12 37 654 Ciência da Informação (*) 129 Ciências Agrárias 112 112 Ciências Econômicas 40 40 Direito 185 2 187 Engenharia 2498 2498 TOTAL 3546 17 39 5 3736 FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) (*) não foi quantificado por tipo de material Quadro 13 – Encadernação Comercial BIBLIOTECAS VOLUMES Outros TOTAL Livros Teses Periódicos Biblioteca Central 825 825 Campus Saúde 40 8 15 63 Ciência da Informação 233 9 37 279 Ciências Biológicas 48 2 50 Ciências Exatas - Departamento de Química 36 4 40 COLTEC 409 91 500 Educação 300 120 420 Engenharia 533 156 529 1218 FAFICH 145 35 180 Farmácia 88 22 701 1 812 Música 30 20 50 partituras 100 Veterinária 100 150 250 TOTAL 2487 556 1643 51 4.737 FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) Biblioteca Exemplares Arquitetura 1 Biblioteca Central 107 Centro Pedagógico 62 Ciências Biológicas 546 Ciências Exatas 10 Engenharia 1 Farmácia 17 TOTAL 744 25 - Relatório Anual 2011 Quadro 14 – Reparos/Primeiros Socorros BIBLIOTECAS VOLUMES Outros TOTAL Livros Teses Periódicos Belas Artes 155 5 160 BU- Coleções Especiais (**) 1212 15000 16.212 Ciência da Informação (*) 40 Ciências Agrárias 997 221 1.218 Ciências Biológicas 1 1 Ciências Econômicas 540 30 570 Ciências Exatas - Depto Química 5 3 8 Educação 102 46 31 21 folhetos, relatórios 200 EEFFTO 10 10 Engenharia 2498 2.498 FAFICH 474 474 Farmácia 22 22 Geociências 615 118 204 325 mapas 1.262 Música 83 partituras 83 Veterinária 389 60 232 681 TOTAL 7.020 254 691 15.434 23.439 FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) (*) não foi quantificado por tipo de material (**) 1.212 da Coleção A. Bolivar; 15.000 documentos do festival de Inverno da UFMG 26 - Relatório Anual 2011 5 SISTEMA DE BIBLIOTECAS - ESTRUTURA 5.1 Recursos Humanos Quadro 15 - Distribuição de Pessoal BIBLIOTECAS Bibliotecário Apoio Administrativo Bolsista FUMP Bolsista FUNDEP Cruz Vermelha Outros TOTAL UFMG Terceirizado UFMG Terceirizado Biblioteca Universitária 12 25 2 9 48 BU – Coleções Especiais 3 1 1 5 Arquitetura 8 2 1 1 12 Belas Artes 5 2 2 3 2 14 Biblioteca Central 4 2 2 9 1 2 20 Campus Saúde 10 10 2 3 3 4 32 Ciência da Informação 4 3 2 3 2 1 15 C.I. - Carro-Biblioteca 1 1 5 7 Ciências Agrárias 4 2 1 2 2 11 Ciências Biológicas 3 3 2 8 Ciências Econômicas 5 5 2 7 3 4 26 Ciências Exatas 2 2 2 6 Ciências Exatas –Física 2 1 3 6 Ciências Exatas –Química 2 3 5 COLTEC 2 2 1 2 7 Centro Pedagógico (*) 3 1 4 1 9 Direito 7 2 3 3 2 2 1 20 Educação 9 4 8 1 22 EEFFTO 5 2 6 13 Engenharia 6 45 1 16 Farmácia 4 2 2 2 10 FAFICH 9 6 4 11 1 1 32 Geociências 2 2 5 2 11 Letras 10 1 2 6 4 1 8 32 Museu de H. Natural (*) 1 1 2 Música 4 4 1 2 11 Odontologia 5 3 1 9 Veterinária 4 6 3 13 TOTAL 136 2 98 27 83 6 23 47 422 FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) (*) Dados de 2011 Gráfico 4. Distribuição de pessoal 27 - Relatório Anual 2011 5.2 Caracterização e Dimensionamento Quadro 16 – Área Física (m²) BIBLIOTECAS Leitura/Estudo Acervo Proc. Técnico Outras áreas Área Total Individual Coletivo Arquitetura 135 330 334 50 124 973 Belas Artes 21,49 47,77 101,58 44,64 116,52 332 Biblioteca Central 550 1154,25 2.223 30 1.997,12 5.954,37 BU – Coleções Especiais*1 8.000 Campus Saúde *2 1045 1.086 344 608 3.083 Ciência da Informação 264,17 192,14 39,23 124,49 620,03 C. Informação/Carro-Biblioteca*** 18,48 5,8 26 50,28 Ciências Agrárias 50 100 210 60 225 645 Ciências Biológicas 17,28 268,41 ** 56,42 44,96 387,07 Ciências Econômicas 42,5 446,5 508,2 42,5 392,5 1.432,2 Ciências Exatas 201,6 224,64 36 462,24 Ciências Exatas – Deptº Física 80 200 20 5 305 Ciências Exatas – Deptº Química 82,4 79 5,3 17,3 184 COLTEC 21 36 100 36 167 360 Centro Pedagógico*2 141 72 88,34 66 367,34 Direito 2.060 Educação 222 607 720 60 140 1.749 EEFFTO 95,7 98,2 15,1 110,2 319,2 Engenharia 196 735 1072 171 867 3.041 Farmácia 79 112 287 100 578 FAFICH 752 534 1.286 246 257 3.075 Geociências 15 50 205 22 58 350 Letras 55 265,74 464,75 80,43 927,22 1.793,14 Museu de História Natural *1 69 22,11 13,49 104,6 Música 39 70 97 53 11 270 Odontologia 113,25 444 99,25 656,5 Veterinária 288 358 648 38 190 1.522 TOTAL 2.563,27 7.057,79 10.740 1.765,12 6.487,8 38.673,97 FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) *1 Dados de 2010 *2 Dados de 2011 ** Leitura, estudos coletivos e acervo estão informados juntos *** Por tratar-se de biblioteca volante, não há área de estudo e leitura, somente salão de atendimento onde estão as estantes e ocorrem os atendimentos e empréstimos. No campus, o Programa Carro-Biblioteca ocupa três salas sendo uma para a reserva técnica e duas salas ocupadas pela equipe. 28 - Relatório Anual 2011 Quadro 17 – Horário de Funcionamento BIBLIOTECAS DIAS ÚTEIS SÁBADO DOMINGO Inicio Término Inicio Término Inicio Término Arquitetura 7:30 22:00 9:00 13:30 Belas Artes 7:30 21:00 Biblioteca Central 7:30 22:00 Biblioteca Universitária – Coleções Especiais 8:00 17:00 Campus Saúde 7:00 21:30 8:00 12:00 Ciência da Informação 7:00 22:30 Ciência da Informação / Carro-Biblioteca 8:00 17:00 Ciências Agrárias 7:00 22:00 8:00 12:00 Ciências Biológicas 8:00 20:00 Ciências Econômicas Dias úteis de 8:00 as 21:30. Funciona 24h para auto- empréstimo, acesso ao acervo e espaço para estudos Ciências Exatas 8:00 21:00 Ciências Exatas - Departamento de Física 8:30 20:00 Ciências Exatas - Departamento de Química 8:00 21:00 COLTEC 7:00 21:00 Centro Pedagógico 8:00 22:00*¹ Direito 7:00 22:00 8:00 12:00 Educação 7:00 22:00 9:00 17:00 EEFFTO 7:30 21:00 Engenharia 8:00 22:00 Farmácia 7:30 21:00 FAFICH 8:00 22:00 Geociências 8:00 21:30 Letras Dias úteis de 7:30 as 21:30. Funciona 24 h para acesso ao acervo, área de estudos e sala de informática Museu de História Natural Biblioteca fechada. Em reforma. Música 7:30 21:00 Odontologia 7:30 19:30 Veterinária 7:30 20:30 FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) *¹ Sexta-feira até as 17 horas. Dados de 2011 29 - Relatório Anual 2011 Quadro 18 – Distribuição de Equipamentos BIBLIOTECAS T I P O D E E Q U I P A M E N T O Impres sora Scanner Gravador de CD/DVD Projetor de Slides Retro Projetor Projetor Multimídia Data Show TV Vídeo Cassete Gravador Leitor CD/DVD CD Player Toca Fitas Toca Discos Equipam. para cópia HUB Nobreak Arquitetura 2 11 12 1 Belas Artes 4 5 5 5 6 Biblioteca Central 8 2 1 Bib. Universitária - Coleções Especiais 3 2 4 4 Campus Saúde 5 2 16 1 1 2 1 1 16 1 1 3 3 Ciência da Informação 2 2 5 3 2 1 3 26 6 C. Informação / Carro-Biblioteca 2 1 1 1 1 Ciências Agrárias 3 1 Ciências Biológicas 5 1 10 1 10 1 3 Ciências Econômicas 3 2 33 1 33 1 27 Ciências Exatas 3 1 1 Ciências Exatas –Depto. Física 3 1 1 1 1 1 1 1 1 Ciências Exatas –Depto. Química 2 3 1 1 1 1 1 COLTEC 1 Centro Pedagógico* 1 3 1 1 1 Direito 3 2 Educação 3 2 5 2 1 1 1 5 1 1 EEFFTO 2 2 Engenharia 5 3 13 1 3 Farmácia 1 1 10 4 10 1 FAFICH 1 8 Geociências 4 1 6 1 6 1 Letras 5 3 2 6 2 3 1 2 Música 1 1 1 1 2 1 6 4 1 6 Odontologia 2 2 Veterinária 6 1 6 2 1 5 3 TOTAL 79 33 131 1 1 10 19 12 10 147 11 13 22 51 FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) * Dados de 2011 30 - Relatório Anual 2011 Quadro 19 – Distribuição de Equipamentos: Microcomputador Bibliotecas Uso administrativo Destinado aos usuários Uso geral Terminal de acesso ao catálogo online Exclusivo para acesso ao Portal Capes Arquitetura 12 2 1 Belas Artes 6 4 Biblioteca Central 13 10 3 Biblioteca Universitária – Coleções Especiais 10 1 Campus Saúde 21 9 2 Ciência da Informação 9 79 9 Ciência da Informação / Carro-Biblioteca 3 Ciências Agrárias 7 1 2 1 Ciências Biológicas 6 3 1 Ciências Econômicas 20 15 16 1 Ciências Exatas * 6 4 4 Ciências Exatas - Departamento de Física 5 3 1 Ciências Exatas - Departamento de Química 4 6 COLTEC 6 20 3 Centro Pedagógico* 4 3 Direito 13 3 2 Educação 12 4 10 2 EEFFTO 8 4 Engenharia 16 6 1 Farmácia 7 4 1 FAFICH 25 11 2 Geociências 7 5 Letras 17 15 6 2 Música 7 9 2 2 Odontologia 9 10 Veterinária 11 4 3 TOTAL 264 159 124 29 FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) * Dados de 2011 Quadro 20 – Outros Equipamentos Bibliotecas Tipo de equipamento Biblioteca Central 1 Lupa eletrônica com televisor LCD 26¨para facilitar a leitura de textos impressos aos usuários portadores de visão subnormal Biblioteca Universitária – Coleções Especiais 1 leitora de microfilme Campus Saúde 1 lupa para deficiente visual Ciência da Informação Equipamento para videoconferência Ciência da Informação / Carro-Biblioteca 8 notebooks, 1 câmera fotográfica, 1 câmera filmadora, 3 kindles, 1 microfone, 1 DVD Ciências Exatas - Departamento de Física 1 multifuncional Direito Uma máquina de autoempréstimo 1 impressora multifuncional, com copiadora e scanner FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) 31 - Relatório Anual 2011 6. SISTEMA DE BIBLIOTECAS - USUÁRIOS 6.1 Usuários cadastrados Quadro 21 - Usuários cadastrados por categoria Categorias de Usuários Cadastrados no sistema Aluno Curso Técnico 144 Aluno Estilismo 134 Aluno de Atualização 13 Aluno de 1o e 2o Grau 4.867 Aluno de Especialização 18.480 Aluno de Graduação 76.062 Aluno de Pós-Graduação 29.293 Aluno de Pós-Doutorado 140 Aluno Intercambista 70 Aluno Mobilidade 140 Aluno Projeto Funai 22 Aluno Visitante 411 BH-TEC 3 Biblioteca Pública 123 Biblioteca Particular 45 Cruz Vermelha 282 Funcionário 5.331 Funcionário Aposentado 2.564 Funcionário Contratado 1.800 Fundep – HC 3 Pesquisador 974 Professor 3.498 Professor Aposentado 1.797 Professor Substituto 791 Professor Visitante 207 Programa PROVOC 26 Projeto Veredas 806 Residente HC 991 Residente FH 237 Residente Vet. 44 Tutora Distância 51 Usuário Carro-Biblioteca 663 Usuário Comunitário 71 Usuário Externo 1.916 Outros 60 TOTAL 152.059 FONTE: PERGAMUM/Estatística/Usuário/Usuário 32 - Relatório Anual 2011 6.2 Treinamento de usuários Quadro 22 – Treinamento de usuários BIBLIOTECAS Palestras Aulas expositivas Seminário Treinamento Recepção de calouros Quant. Nº part. Quant. Nº part. Quant. Nº part. Quant. Nº part. Quant. Nº part. Arquitetura 2 38 1 103 10 110 2 170 Belas Artes 3 34 424 424 2 148 Biblioteca Central 2 357 BU – Coleções Especiais 6 210 Campus Saúde 3 60 8 80 Ciência da Informação 1 35 4 140 22 564 1 40 Ciência da Informação / Carro- Biblioteca 2 87 Ciências Agrárias 2 430 1 20 1 150 Ciências Econômicas 4 70 1 20 Ciências Exatas – Deptº Química 1 40 2 80 Educação 2 80 2 98 8 221 4 160 EEFFTO 3 250 2 500 Engenharia 5 120 2 3 FAFICH 8 154 6 25 2 115 Farmácia 4 152 2 140 Geociências 1 155 Letras 4 248 Música 4 78 22 22 2 110 Odontologia 1 14 TOTAL 13 699 47 1295 2 143 500 1815 27 2103 FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) Apesar de não configurar como treinamento de usuários, algumas bibliotecas do SB/UFMG realizaram atividades diferenciadas: A Biblioteca da Escola de Música participou do Projeto Viva Música recebendo 350 crianças e adolescentes em visita monitorada. A Biblioteca da Faculdade de Direito realizou visita orientada para os alunos do 3º período do curso de Direito, com público aproximado de 180 pessoas e promoveu aulas para alunos de graduação e pós-graduação sobre utilização do portal Capes e outras bases de dados jurídicas. 33 - Relatório Anual 2011 7. SISTEMA DE BIBLIOTECAS - PRODUTOS E SERVIÇOS 7.1 Consultas Quadro 23 – Consultas internas ao acervo BIBLIOTECAS Monografias Periódicos Obras referência Materiais especiais TOTAL Arquitetura 4237 318 159 Atlas/mapas: 234; CD-Rom: 49; Guias/Cadernos: 1; Normas técnicas: 2; Obras raras: 3; Recortes de jornais: 64 5067 Belas Artes 4470 225 381 5076 Biblioteca Universitária - Coleções Especiais Teses/dissertações: 1189; Obras raras e acervos especiais: 585; Caixas do acervo AESI: 18 1792 Ciência da Informação 3590 259 3849 Ciências Agrárias 4586 4586 Ciências Biológicas 2251 160 51 2462 COLTEC 10000 EEFFTO 192 1200 1392 Engenharia 3530 996 48 4574 FAFICH 1021 40245 Leitura microfilmes: 25 41291 Letras 23192 713 23905 Odontologia 4139 2398 6537 Veterinária 7553 1212 *¹ 8765 TOTAL 57740 8502 40884 2170 119296 FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) *¹Estatística das obras de referência é realizada junto com as monografias Não fizeram este levantamento em 2012 as bibliotecas das seguintes unidades: Biblioteca Central, Escola de Música, Faculdade de Ciências Econômicas, Faculdade de Direito, Faculdade de Educação, Escola de Farmácia, Campus Saúde, Centro Pedagógico, Ciências Exatas, Departamento de Física e Departamento de Química, Instituto de Geociências e Carro-Biblioteca. 34 - Relatório Anual 2011 7.2 Empréstimo Domiciliar O volume total de empréstimos domiciliares em 2012 foi de 769.821 (Quadro 24), sendo computados neste montante os empréstimos e as renovações, que são consideradas como novo empréstimo. As bibliotecas responsáveis pelo maior volume de empréstimo de monografias foram Campus Saúde, Biblioteca Central e FAFICH, sendo o Instituto de Geociências e a Escola de Música responsáveis pelo maior volume de empréstimo de materiais especiais. Quadro 24 – Empréstimo domiciliar automatizado BIBLIOTECAS TIPOS DE MATERIAIS TOTAL Monografias Periódicos Materiais especiais Arquitetura 12.203 19 12.222 Belas Artes 24.089 47 56 24.192 Belas Artes – Coleção Teatro Universitário 1.154 1.154 Biblioteca Central 106.763 17 106.780 Biblioteca Universitária 9 9 Campus Saúde 146.411 146.411 Ciências Agrárias 15.942 15.942 Ciência da Informação 16.232 464 3 16.699 Ciência da Informação – Carro Biblioteca 432 432 Ciências Biológicas 4.010 33 4.043 Ciências Econômicas 38.572 3 10 38.585 Ciências Exatas 10.055 10.055 Ciências Exatas – Deptº de Física 7.091 2 7.093 Ciências Exatas - Deptº de Química 4.140 5 52 4.197 Centro Pedagógico 7.852 7.852 Colégio Técnico 8.144 1 11 8.156 Direito 40.509 190 1 40.700 Educação 22.928 405 112 23.445 EEFFTO 24.294 24.294 Engenharia 59.448 36 59.484 Farmácia 12.379 1 12.380 FAFICH 97.078 1 20 97.099 Geociências 16.911 270 1.191 18.372 Letras 49.290 235 16 49.541 Letras - Centro de Estudos Literários 12 12 Museu de História Natural 3 3 Música 4.136 14 1.909 6.059 Odontologia 22.446 22.446 Veterinária 12.162 2 12.164 TOTAL 764.695 1.668 3.458 769.821 FONTE: PERGAMUM – Estatística/Circulação de materiais/Geral 35 - Relatório Anual 2011 7.3 Empréstimo entre bibliotecas Quadro 25 – Empréstimo entre bibliotecas Bibliotecas Biblioteca como solicitante Biblioteca como fornecedora Solicitados Atendidos Recebidos Atendidos Arquitetura 1 1 13 13 Belas Artes 1 1 3 3 Biblioteca Central 2 2 Campus Saúde 4 4 40 40 Ciência da Informação 13 13 12 12 Ciências Biológicas 2 2 Ciências Econômicas 1 1 43 43 Ciências Exatas – Deptº de Química 1 1 1 1 COLTEC 4 4 Educação 12 10 82 79 EEFFTO 5 5 10 10 Engenharia 2 2 12 12 FAFICH 16 16 341 341 Farmácia 1 1 Geociências 4 4 Letras 2 2 18 18 Música 2 2 TOTAL 62 60 586 583 Fonte: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) 36 - Relatório Anual 2011 7.4 Comutação Bibliográfica Quadro 26 – Comutação Bibliográfica BIBLIOTECAS Pedidos Solicitados pela Biblioteca Pedidos Recebidos pela Biblioteca COMUT BIREME COMUT CONV. TOTAL COMUT BIREME COMUT CONV. TOTAL S A S A S A S A S A S A S A S A Arquitetura 15 0 26 6 41 6 Biblioteca Central 77 77 77 77 Campus Saúde 55 55 2171 2020 2 2 2228 2077 59 52 668 613 727 665 Ciência da Informação 16 10 16 10 5 4 5 4 Ciências Agrárias 7 7 7 7 0 0 Ciências Biológicas 247 232 12 6 149 143 408 381 39 30 7 5 46 35 Ciências Econômicas 24 24 24 24 34 27 34 27 Ciências Exatas – Deptº de Química 101 73 3 3 104 76 0 0 Educação 8 8 12 10 20 18 26 25 18 17 44 42 EEFFTO 0 0 200 200 20 20 220 220 Engenharia 7 5 7 5 104 83 3 3 107 86 Farmácia 34 30 2 2 36 32 13 11 13 11 FAFICH 49 26 4 4 53 30 63 35 63 35 Geociências 1 1 1 1 0 0 Letras 26 19 26 19 2 2 2 2 Musica 2 1 2 1 0 0 Odontologia 8 7 51 33 59 40 76 46 122 106 2 2 200 154 Veterinária 198 30 198 30 333 249 333 249 TOTAL 767 518 2237 2062 185 171 3189 2751 1041 837 790 719 81 57 1912 1613 FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) S - Solicitado A - Atendido 37 - Relatório Anual 2011 7.5 Normalização bibliográfica Quadro 27 – Serviço de Normalização BIBLIOTECAS TIPOS TOTAL Orientação Ref. Bibliográficas Normali- zação Fichas Catalograficas Solicitação de ISBN Arquitetura 68 100*¹ 12 36 2 218 Belas Artes 212 31 52 42 337 Ciência da Informação 22 22 Ciências Biológicas 55*¹ 130*¹ 131 316 Ciências Econômicas 20 3000 95 3115 Ciências Exatas – Deptº Química 25 40 40 105 COLTEC 1 1 2 Direito 57 57 Educação 154 1590 24 124 6 1898 EEFFTO 500 500 300 3 1303 Engenharia 2 2 212 216 FAFICH 42 52 94 Farmácia 122 98 77 297 Geociências 48 115 15 89 267 Letras 103 103 Música 30 2 32 Veterinária *² 1680 107 1787 TOTAL 1246 6786 605 1518 14 10169 FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)*¹ valores estimados *² Não há como quantificar o numero de orientações 7.6 Outros Serviços Algumas bibliotecas destacaram serviços específicos realizados durante o ano de 2012: Escola de Música: auxílio na gravação parcial de música para fins didáticos e no atendimento ao vestibular da UFMG do curso de Música. Colégio Técnico: orientação dos alunos na elaboração dos trabalhos a ser entregues na escola Outro serviço destacado pelas Bibliotecas foi a existência de Blog - site que permite atualizações rápidas por meio de posts, organizados de forma cronológica. As bibliotecas que oferecem esse recurso podem ser visualizadas no Quadro 28. Quadro 28 – Atividades de divulgação - Blog BIBLIOTECAS Belas Artes Biblioteca Central (Espaço de Leitura) BU- Coleções Especiais Ciência da Informação Ciências Exatas – Química Direito Letras FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) 38 - Relatório Anual 2011 7.7 Atividades de Divulgação Quadro 29 – Atividades de Divulgação BIBLIOTECAS Campanhas Exposição e Painel Exposição de Novas Aquisições Jornal mural/ Quadro de Avisos Boletins de Divulgação Sumários Correntes Arquitetura Belas Artes Biblioteca Central BU – Coleções Especiais Ciência da Informação Ciência da Informação / Carro-Biblioteca Ciências Biológicas Ciências Econômicas Ciências Exatas - Departamento de Química Educação EEFFTO Farmácia FAFICH Geociências Letras (*) Música Veterinária FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) (*) Listas de novas aquisições são divulgadas no site da Biblioteca Como atividade de divulgação o Colégio Técnico possui uma página no Facebook, além de procurar divulgar informações em murais, painéis e por meio de e-mail. 7.8 Publicações Quadro 30 – Publicações editadas pelas Bibliotecas da UFMG Biblioteca Título Periodicidade Ciências Agrárias Boletim de Divulgação Irregular Ciência da Informação Sumários Correntes em Biblioteconomia, Arquivologia e Museologia Boletim Informativo Biblioteca Prof. Etelviana Lima Mensal Irregular Ciência da Informação/ Carro-Biblioteca Boletim Bairro a Bairro Mensal Veterinária Boletim da Biblioteca da Escola de Veterinária Irregular FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) 39 - Relatório Anual 2011 Quadro 31. Publicações editadas pelas Unidades: participação das Bibliotecas da UFMG Biblioteca Publicação Participação da Biblioteca Ciências Agrárias Cadernos de Ciências Agrárias Revista infantil Os Sabidinhos Manual de Normalização Livros, anais e resumos publicados pelos professores do ICA Editoração, normalização e revisão Editoração, normalização e revisão Elaboração Normalização e revisão Ciências Biológicas LUNDIANA; International Journal of Biodiversity Registro, permuta, empréstimo e distribuição Ciências Econômicas Série Texto para Discussões Cedeplar Revisão da normalização/ Ficha catalográfica Direito Revista da Faculdade de Direito da UFMG Venda Educação Educação em Revista Trabalho & Educação Ensaio: Ensino de Ciências Boletim CDPHA Normalização e Intercâmbio Intercâmbio Intercâmbio Intercâmbio Veterinária Cadernos Técnicos da Escola de Veterinária da UFMG Arquivo Brasileiro de Medicina Veterinária e Zootecnia Normalização Bibliográfica FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) Como atividade relacionada à participação das bibliotecas em publicações das Unidades Acadêmicas, a Biblioteca da Faculdade de Direito prestou assistência na criação da Revista da DAJ.
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