Noções Arquivologia 2023 - Questões CEBRASPE

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1 – NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA – BANCA CEBRASPE - ( PDF ORGANIZADO ) – 2023 – contato@hotwart.com 
 
 
(BANCA – CEBRASPE - 2023) 
 
 
Prova CESPE / CEBRASPE - 2022 - SEE-PE - Assistente Administrativo Educacional 
Considerando princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. 
75 O princípio da ordem original constitui a dimensão interna do princípio de respeito aos fundos. 
76 A organização dos documentos em fundos de arquivo é o resultado da aplicação direta do princípio da 
pertinência. 
77 A manutenção dos documentos nos locais onde foram produzidos e (ou) recebidos atende ao princípio da 
territorialidade. 
78 São classificados como do gênero audiovisual os documentos que contenham imagens fixas, impressas, 
desenhadas ou fotografadas. 
79 Os documentos que compõem o arquivo permanente são aqueles com valor secundário. 
80 A razão cultural (preservação da memória) é a função inicial dos arquivos. 
 
 
Julgue os itens a seguir, com base no que dispõe a legislação arquivística. 
81 É atribuição do Conselho Nacional de Arquivos elaborar as diretrizes do Sistema Nacional de Arquivos 
(SINAR). 
82 Os documentos de valor permanente das empresas estaduais que estiverem em processo de 
desestatização, parcial ou total, deverão ser recolhidos ao arquivo público estadual. 
83 Estimular a implantação de sistemas de arquivos nos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário dos 
estados é uma tarefa do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). 
84 O órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) é o Ministério da Justiça e Segurança Pública. 
85 Os documentos produzidos e (ou) recebidos pelas empresas públicas e sociedades de economia mista são 
considerados públicos. 
86 Os documentos públicos são identificados como originais e cópias. 
 
 
 
GABARITO: 75- C 76- E 77- C 78- E 79- C 80- E 81- C 82- C 83- E 84- E 85- C 86- E 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2 – NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA – BANCA CEBRASPE - ( PDF ORGANIZADO ) – 2023 – contato@hotwart.com 
 
Prova CESPE / CEBRASPE - 2022 - SEE-PE - Assistente Administrativo Educacional 
Julgue os seguintes itens, acerca da gestão de documentos. 
87 As atividades de recebimento e classificação de documentos encaminhados ao órgão são realizadas de 
maneira concomitante no protocolo. 
88 Embora a distribuição de documentos seja feita pelo protocolo, sua tramitação fica a cargo do arquivo 
intermediário. 
89 A forma como os documentos são colocados nas unidades de classificação é chamada de ordenação, que 
é dependente da maneira como os usuários buscam os documentos. 
90 Algumas espécies de documentos ficam permanentemente no arquivo corrente. 
91 A classificação de documentos de arquivo é realizada a partir da função ou atividade que originou os 
documentos. 
92 O instrumento para a classificação de documentos é denominado plano de destinação ou quadro de 
destinação. 
 
 
Acerca do acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos, julgue os itens 
a seguir. 
93 As pastas suspensas são as mais indicadas para acondicionar documentos em papel no arquivo corrente. 
94 Uma das atividades de conservação dos documentos em papel consiste em sua higienização com pano 
macio, uma escova ou um aspirador de pó. 
95 O armazenamento documental é feito, de acordo com as características físicas dos documentos, em 
mobiliário adequado. 
96 Segundo as técnicas de melhor conservação documental, a luz artificial, mas não a natural, deve incidir 
diretamente sobre os documentos em papel. 
97 Plantas e documentos em papel de grandes dimensões devem ficar em gavetas de mapotecas. 
 
 
GABARITO: 87- C 88- E 89- C 90- E 91- C 92- E 93- C 94- C 95- C 96- E 97- C 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3 – NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA – BANCA CEBRASPE - ( PDF ORGANIZADO ) – 2023 – contato@hotwart.com 
 
Prova CESPE / CEBRASPE - 2022 - MPC-SC - Técnico em Atividades Administrativas 
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística e das tipologias documentais e suportes físicos, julgue os 
itens a seguir. 
81 Os arquivos setoriais têm função de arquivo corrente. 
82 Laminação e silking são processos utilizados na restauração de documentos em papel. 
83 Segundo o princípio da proveniência, os documentos devem ser mantidos no local/região onde foram 
acumulados. 
84 A microfilmagem pode ser aplicada nos arquivos por algumas razões, sendo uma delas a de servir como 
instrumento de consulta, com o objetivo de preservar o original. 
85 Os documentos digitalizados são aqueles que foram produzidos diretamente pelo sistema informatizado 
de gestão arquivística de documentos. 
 
 
Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. 
86 O protocolo é o setor responsável pela aplicação da tabela de temporalidade nos documentos 
intermediários. 
87 O registro de documentos de arquivo, que consiste na extração de metadados para controle, é realizado 
na entrada dos documentos na instituição. 
88 O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de destinação, que estabelece 
critérios para microfilmagem e eliminação. 
89 A destinação final dos documentos de arquivo, que é definida no processo de avaliação, é a 
microfilmagem ou a digitalização. 
90 O valor primário dos documentos do arquivo intermediário é reduzido significativamente em relação ao 
do arquivo corrente e depois se extingue totalmente. 
 
 
GABARITO: 81- C 82- C 83- E 84- C 85- E 86- E 87- C 88- E 89- E 90- C 
 
 
Prova CESPE / CEBRASPE - 2022 - MC - Atividades Técnicas de Suporte - Cargo 3 
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue os itens que se seguem. 
97 O princípio do respeito aos fundos determina a organização dos arquivos. 
98 Os conjuntos documentais produzidos e recebidos por entidades privadas encarregadas da gestão de 
serviços públicos são considerados arquivos privados. 
99 A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, voltada preferencialmente para os arquivos permanentes, 
tem como objetivo permitir o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. 
100 A gestão de documentos ocupa-se prioritariamente dos arquivos permanentes, desenvolvendo 
instrumentos de difusão para o público externo. 
101 Na fase do diagnóstico da situação arquivística, coletam-se as informações necessárias para a elaboração 
da tabela de temporalidade de documentos de arquivo. 
102 Os metadados são elementos relativos aos sistemas que controlam os documentos de arquivo. 
103 Documentos particulares que chegam ao protocolo devem ser registrados, manualmente ou em 
sistemas informatizados, e tramitados ao destinatário. 
104 A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita com base nas funções e atividades que os 
geraram. 
105 O ofício é um exemplo de tipo documental. 
106 O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos prescinde do plano de classificação de 
documentos de arquivo. 
 
 
GABARITO: 97- C 98- E 99- C 100- E 101- C 102- E 103- E 104- C 105- E 106- E 
 
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4 – NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA – BANCA CEBRASPE - ( PDF ORGANIZADO ) – 2023 – contato@hotwart.com 
 
Prova CESPE / CEBRASPE - 2022 - PGE-RJ - Técnico Processual 
Acerca de princípios da arquivologia, da legislação arquivística e de protocolo, julgue os itens que se 
seguem. 
84 A distribuição de documentos é feita após o registro do documento no setor de protocolo. 
85 O documento de arquivo dever estar relacionado ao contexto criador, ou seja, às funções e atividades que 
lhe deram origem. 
86 O princípio da pertinência é o fator norteador da constituição do fundo de arquivo. 
87 O prazo máximo de restrição de acesso a informações ultrassecretas é de vinte e cinco anos, de acordo 
com a legislação. 
88 Os documentos públicos são identificados como ativos, de gestão e culturais. 
 
 
Julgue os próximos itens, relativos a gestão, preservação e conservação de documentos.89 A classificação de documentos de arquivo deve basear-se no assunto do documento. 
90 A ordenação é a forma como os documentos são dispostos em uma unidade de classificação, categoria ou 
grupo. 
91 Microfilmagem ou digitalização são as possibilidades de destinação final do documento, conforme a 
tabela de temporalidade de documentos de arquivo. 
92 As atividades de conservação envolvem a difusão, a criação de pontos de acesso e a reformatação. 
93 Para o acondicionamento de documentos de arquivo, podem ser utilizados materiais como pastas 
suspensas ou caixas-arquivo, sendo o armazenamento feito em mobiliário nos depósitos. 
 
GABARITO: 84- C 85- C 86- E 87- C 88- E 89- E 90- C 91- E 92- E 93- C 
 
 
Prova CESPE / CEBRASPE - 2021 - PC-SE - Escrivão de Polícia 
Acerca de princípios e conceitos de arquivologia e de suas normas, julgue os itens a seguir. 
91 Os documentos de arquivo oferecem dois gêneros de valor: primário e secundário. O primário interessa à 
organização que o acumulou, e o secundário, a outras entidades e ao público em geral. 
92 A área de conteúdo e estrutura da Norma Brasileira de Descrição Arquivística registra informação sobre o 
assunto e a organização da unidade de descrição. 
93 Os documentos de arquivo de instituições do governo do estado de Sergipe cujas atividades tenham sido 
extintas deverão ser recolhidos ao Arquivo Nacional. 
 
 
Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue os próximos itens. 
94 Entre os objetivos da classificação de documentos de arquivo inclui-se o vínculo arquivístico. 
95 O plano de destinação é o instrumento de avaliação do programa de gestão de documentos a ser aplicado 
em arquivos correntes. 
96 Os metadados do documento de arquivo são os elementos que servem ao registro no protocolo. 
97 Uma das formas de aquisição é a emulação. 
 
 
Acerca de aspectos diversos da arquivologia, julgue os itens a seguir. 
98 O documento intitulado relatório é um exemplo de tipo documental. 
99 A legalização da digitalização de documentos extinguiu a legislação sobre microfilmagem de documentos. 
100 O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos tem como requisitos obrigatórios incluir 
o plano de classificação do órgão e ser compatível com ele. 
 
GABARITO: 91- C 92- C 93- E 94- C 95- E 96- C 97- E 98- E 99- E 100- C 
 
 
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5 – NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA – BANCA CEBRASPE - ( PDF ORGANIZADO ) – 2023 – contato@hotwart.com 
 
Prova CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Técnico Jurídico - Apoio Administrativo 
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação que a regula, julgue os itens que 
se seguem. 
91 Para que seja classificado como arquivo, um conjunto documental deverá ser acumulado por uma pessoa 
física ou jurídica durante o desenvolvimento de suas atividades. 
92 O princípio da proveniência determina que, ao serem organizados, os documentos sejam mantidos na 
mesma disposição em que foram acumulados originalmente. 
93 Designam-se os documentos como ostensivos ou como sigilosos de acordo com a natureza do assunto de 
que tratam. 
94 Conforme a legislação brasileira atual, a implementação de programas de gestão de documentos é 
responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos. 
95 A Lei n.º 12.529/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, revogou os dispositivos da Lei n.º 
8.159/1991 que regulavam o acesso aos documentos públicos. 
96 No Distrito Federal, diferentemente do que ocorre nos estados, os documentos considerados de valor 
permanente deverão ser recolhidos ao Arquivo Nacional. 
 
 
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. 
97 Cabe à gestão de documentos efetuar o recolhimento ao arquivo permanente. 
98 No método ideográfico de arquivamento utilizam-se o assunto e a data como elementos de recuperação 
da informação. 
99 É atribuição do protocolo discriminar a correspondência de caráter ostensivo daquela de caráter sigiloso, 
bem como abrir a correspondência ostensiva. 
100 A tabela de temporalidade determina os prazos de arquivamento corrente e intermediário, e a utilização 
dela é condicionada à aprovação por autoridade competente. 
 
 
Julgue os próximos itens, acerca da preservação, da conservação, do acondicionamento e do 
armazenamento de documentos de arquivo. 
101 A umidade é um dos fatores responsáveis pela deterioração de documentos fotográficos. 
102 O acondicionamento interfere na constituição física do documento e, assim, o protege contra danos. 
103 No armazenamento de documentos de arquivo, deve ser promovida no ambiente ventilação natural ou 
artificial. 
104 O isolamento e a proteção contra a exposição a agentes externos, como a luz e elementos poluentes, 
garante que documentos em papel não se deteriorem. 
 
 
GABARITO: 91- C 92- E 93- C 94- E 95- C 96- E 97- E 98- E 99- C 100- C 101- C 102- E 103- C 104- E 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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6 – NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA – BANCA CEBRASPE - ( PDF ORGANIZADO ) – 2023 – contato@hotwart.com 
 
Prova CESPE / CEBRASPE - 2021 - Polícia Federal - Escrivão de Polícia Federal 
A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à 
administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca 
da arquivologia, julgue os itens que se seguem. 
115 É o princípio da proveniência que dá ao documento de arquivo a singularidade para diferenciá-lo de 
outros tipos de documentos. 
116 Uma das limitações da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é a ausência da descrição 
multinível. 
117 A implementação de programas de gestão de documentos pode ser constatada verificando-se se o órgão 
aplica planos ou códigos de classificação e tabelas de temporalidade e possui política arquivística 
institucional. 
118 A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural é elaborada a partir de funções, atividades e 
tarefas. 
119 Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de arquivo indicados na tabela de 
temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em anos ou, quando não é possível definir com 
exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo “até a prestação de contas”). 
120 Os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos prescindem da aplicação da 
classificação de documentos devido à existência dos metadados. 
 
GABARITO: 115- C 116- E 117- C 118- E 119- C 120- E 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PDF ORGANIZADO 
 
7 – NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA – BANCA CEBRASPE - ( PDF ORGANIZADO ) – 2023 – contato@hotwart.com 
 
Prova CESPE - 2019 - PGE-PE - Assistente de Procuradoria 
A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. 
89 A constituição do fundo arquivístico de determinado órgão público é resultado da aplicação do princípio 
da proveniência. 
90 A manutenção do arranjo original dos documentos de arquivo público é determinada pelo princípio da 
pertinência. 
91 O vínculo arquivístico, um dos elementos principais para a distinção entre arquivo, biblioteca e museu, é o 
inter-relacionamento existente entre os documentos acumulados pela mesma atividade da organização. 
92 Documento de arquivo de valor primário pertence ao arquivo permanente. 
93 O arquivo intermediário armazena, por determinado intervalo de tempo, documentos que ainda podem 
ser solicitados pelas unidades organizacionais que os acumularem. 
 
 
Com relação às disposições da legislação arquivística, julgue os itens seguintes. 
94 Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários ou permanentes. 
95 A eliminação de documentos acumulados por instituições públicas deverá ser realizada mediante 
autorização da secretaria de justiça, no âmbito federal, ou de seu similar, nos estados. 
96 O indivíduo que destruir documento público ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa. 
 
 
Acerca da gestão de documentos,julgue os itens que se seguem. 
97 Nas instituições públicas, as atividades de protocolo, que são supervisionadas por arquivista do órgão, são 
realizadas no arquivo intermediário. 
98 Quando do recebimento de documentos no setor de protocolo, deve-se separar as correspondências 
oficiais de caráter ostensivo das de caráter sigiloso. 
99 Os procedimentos para organização dos documentos devem obedecer à seguinte sequência: primeiro faz-
se a ordenação dos documentos e, em seguida, faz-se a classificação dos documentos de arquivo. 
100 Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado na classificação de documentos no 
arquivo corrente. 
101 Arquivamento de documento consiste no processo de colocar o documento classificado e ordenado em 
uma unidade de acondicionamento. 
102 O prazo de prescrição é estabelecido na tabela de temporalidade e é fundamentado em estimativas de 
uso. 
 
 
A respeito dos processos de acondicionamento, armazenamento e manutenção de documentos de 
arquivos, julgue os itens subsequentes. 
103 O processo de embalar documentos em pastas ou caixas é denominado acondicionamento; a colocação 
dessas pastas ou caixas em um mobiliário é denominada armazenamento. 
104 A retirada de poeira de documentos em suporte papel deve ser feita com pano levemente úmido. 
 
 
GABARITO: 89- C 90- E 91- C 92- E 93- C 94- C 95- E 96- C 97- E 98- C 99- E 100- E 101- C 102- E 103- C 104- E 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PDF ORGANIZADO 
 
8 – NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA – BANCA CEBRASPE - ( PDF ORGANIZADO ) – 2023 – contato@hotwart.com 
 
Prova CESPE - 2018 - MPU - Técnico do MPU - Administração 
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. 
97 A relação entre documentos de um arquivo, a qual decorre das atividades da instituição que os tenha 
acumulado, constitui a organicidade dos documentos de arquivo. 
98 Todo documento emitido pelo poder público ou por instituições de direito privado e que seja capaz de 
produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato é um documento sigiloso. 
99 Os documentos de arquivo recebidos pelo protocolo que sejam considerados ostensivos devem ser 
encaminhados diretamente ao destinatário, sem serem abertos ou registrados. 
 
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens seguintes. 
100 As atividades de protocolo e arquivo corrente, apesar de distintas, devem funcionar de forma integrada. 
101 Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas no protocolo, referem-se à 
movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de 
decisão em relação ao conteúdo dos documentos. 
102 A classificação de documentos de arquivo é feita a partir do plano de classificação, que pode ser o 
mesmo utilizado na biblioteca do órgão. 
103 Os documentos de arquivo devem ser classificados pela função e atividade que tenham motivado a 
criação do documento. 
104 A última etapa do processo de organização dos documentos de arquivo é o arquivamento, que é a 
disposição dos documentos em uma unidade de classificação. 
105 A tabela de temporalidade é o resultado prático do processo de avaliação dos documentos de arquivo. 
 
 
GABARITO: 97- C 98- E 99- E 100- C 101- C 102- E 103- C 104- E 105- C 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PDF ORGANIZADO 
 
9 – NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA – BANCA CEBRASPE - ( PDF ORGANIZADO ) – 2023 – contato@hotwart.com 
 
Prova CESPE - 2018 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa 
A respeito de legislação, princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. 
91 A reunião de documentos de instituições distintas em um único acervo fere o princípio da proveniência. 
92 O documento de arquivo tem como característica ser produzido e conservado com objetivos históricos e 
culturais. 
93 A existência de um sentido orgânico no arquivo é o que o distingue da biblioteca e do museu. 
94 Coleção de manuscritos históricos reunidos por uma instituição também constitui um arquivo. 
95 Os documentos de arquivo podem ser aqueles acumulados por uma pessoa física, qualquer que seja o 
suporte da informação ou a natureza deles. 
96 Conjuntos de documentos acumulados por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços 
públicos são considerados documentos privados. 
 
 
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. 
97 Depois de recebidos no protocolo, os documentos devem ser registrados e, em seguida, distribuídos aos 
destinatários. 
98 A classificação de um documento de arquivo deve ser feita no momento em que ele chega ao arquivo 
permanente. 
99 A ordenação dos documentos consiste na sua disposição dentro de uma unidade de classificação. 
100 A eliminação dos documentos pode ocorrer em qualquer uma das idades arquivísticas. 
101 Os documentos de arquivo devem ser avaliados a partir da aplicação da tabela de temporalidade ou do 
plano de destinação. 
 
 
No que tange a preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens. 
102 A seleção do material de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo independe 
do suporte documental. 
103 Os documentos de arquivo devem ser armazenados em locais que apresentem condições ambientais 
apropriadas às suas necessidades de preservação, pelo prazo de guarda estabelecido em tabela de 
temporalidade e destinação. 
104 A desinfestação é uma das principais atividades de conservação de documentos de arquivo, sendo o 
banho de gelatina seu método mais eficiente. 
105 Em um plano de emergência, devem ser estabelecidos a prevenção contra riscos potenciais e os meios 
de salvamento de acervos documentais em situações de calamidade com fogo, água, insetos, roubo e 
vandalismo. 
 
 
GABARITO: 91- C 92- E 93- C 94- E 95- C 96- E 97- C 98- E 99- C 100- E 101- C 102- E 103- C 104- E 105- C 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PDF ORGANIZADO 
 
10 – NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA – BANCA CEBRASPE - ( PDF ORGANIZADO ) – 2023 – contato@hotwart.com 
 
 
INFORMAÇÕES IMPORTANTES: 
 
Todas as QUESTÕES foram retiradas de CONCURSOS anteriores da própria BANCA CEBRASPE. 
 
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