Contabilidade financeira_ o que é, qual o objetivo e como fazer

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29/04/2023, 19:11 Contabilidade financeira: o que é, qual o objetivo e como fazer
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Contabilidade
financeira: o que é,
qual o objetivo e como
fazer
A área da contabilidade financeira é atua no registro e
acompanhamento de informações financeiras para, assim,
produzir demonstrações contábeis relacionadas as
movimentações de capital e da saúde financeira de um
empresa.
Esse tipo de documento contábil permite à gestão analisar
o cumprimento de suas metas de gastos, de custos
operacionais e como cada um desses indicadores impacta
os resultados. Assim, se torna um aparato essencial para
toda e qualquer empresa que busque não só se estabelecer
no mercado, mas se diferenciar dos concorrentes.
Saiba, hoje, porque é tão importante implementar a análise
da contabilidade financeira em seu dia a dia e como isso
pode realmente mudar o andamento da sua empresa!
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O que é contabilidade
financeira e o que a
caracteriza?
A contabilidade financeira analisa os fluxos financeiros de
uma empresa, sejam eles entradas ou saídas. Isto quer dizer
que os relatórios analisam a forma como o dinheiro circula
em sua empresa, como é aplicado e como isso impacta em
seu resultado.
Uma empresa, quando tem em sua rotina a análise da
contabilidade financeira, sabe exatamente a forma como
os recursos disponíveis são aplicados em diferentes setores
e áreas do negócio.
Dessa forma, essa empresa sabe também quando é o
momento em que é possível investir em mais mão de obra,
em novos equipamentos ou, até mesmo, aumento do
salário dos colaboradores. Por meio da contabilidade
financeiro, é possível:
Estabelecer um programa de metas para gastos
operacionais: o aluguel do imóvel em que se está, o
plano de Internet, a forma de transporte de mercadorias;
Avaliar o rendimento da equipe e seu impacto na receita:
quanto mais se fatura, mais se pode oferecer, em
contrapartida, para os colaboradores, através dos
gastos administrativos;
Aumentar o orçamento para publicidade: quando se
justifica a relação entre investimento anterior e aumento
de faturamento.
Sem um relatório contábil seria impossível perceber esses
dados de forma clara, o que acabaria por comprometer seu
planejamento estratégico, engessando a forma de trabalho
em sua empresa.
Além disso, esse tipo de documento contábil é essencial
para a própria valorização patrimonial do negócio, uma vez
que ela pode resumir em um único local a forma como o
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dinheiro alocado na organização, se tornando uma
apresentação para:
Acionistas;
Investidores;
Para o portal de relações com investidores;
Situações legais e tributárias.
Qual é o objetivo da contabilidade
financeira?
A contabilidade como um todo existe para que empresas
possam cumprir de forma integral com suas
responsabilidades legais de forma eficiente e o papel da
contabilidade financeira não se distancia disso.
Além das exigências legais, o papel dessa modalidade de
contabilidade é, também, observar os dados financeiros de
uma empresa a longo prazo, focando em seu histórico.
Esse recurso permite à empresa ter acesso a uma espécie
de “linha do tempo” do seu desenvolvimento. Assim sendo,
a equipe de gestão consegue refletir e analisar com maior
precisão o que é necessário de ser feito e qual a melhor
forma de gerir o negócio.
Como a
contabilidade
financeira é aplicada
na gestão
empresarial?
A contabilidade financeira fornece as informações
essenciais sobre a prática de gestão, que pode ser
observada de forma mais minuciosa nos chamados
relatórios e demonstrações contábeis.
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Conheça, agora, os principais documentos que devem se
tornar um hábito para a sua equipe contábil produzir e
divulgar!
Balanço Patrimonial – BP
O Balanço Patrimonial é um relatório contábil cujo objetivo é
descrever a situação financeira atual de uma empresa, ou
em um determinado período.
Essa é a forma mais completa de oferecer, seja ao público
externo, seja para a administração de uma empresa, todas
as suas obrigações, bem como os direitos que ela ainda
tem a receber.
Através do BP é possível saber qual o capital futuro de uma
empresa, quais suas fontes de rendimentos, quais os
investimentos nela realizados e, ainda, as suas obrigações
futuras.
A partir dele, é possível realizar um planejamento
estratégico e financeiro de maior alcance e, certamente,
efetividade.
Demonstração de Resultado de
Exercício – DRE
A DRE, quando associada ao BP, que vimos anteriormente,
permite verificar com bastante assertividade a forma de
administração dos recursos de uma empresa, pois
apresenta a situação financeira consolidada de um
negócio em determinado período.
Estabelecida pela Lei 6.404, de 1976, em seu artigo 187, a DRE
apresenta os seguintes dados de uma empresa:
Faturamento bruto;
Faturamento líquido;
Custos da operação;
Lucro ou prejuízo operacional;
Faturamento antes da aplicação de tributos;
Pagamento de debêntures ou outras participações;
Lucro líquido ou prejuízo líquido.
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Demonstração de Fluxo de Caixa –
DFC
Esse é o documento que demonstra a circulação do
dinheiro em uma empresa. ADFC, ainda que não lance mão
de notas fiscais ou recibos detalhados, utiliza todos esses
valores para gerar, então, os seguintes documentos:
Relatório de atividades operacionais:
Receitas;
Custos de operação;
Todos os pagamentos realizados em todas as suas
modalidades;
Despesas administrativas;
Custos relacionados aos produtos;
Tributos.
Relatório de investimentos:
Tudo e como a empresa investe em si mesma para
melhorar seus resultados, como maquinários,
equipamentos eletrônicos, entre outros;
Relatório de financiamentos:
Financiamentos realizados por entes externos;
Adiantamentos;
Financiamentos;
Distribuição de lucros;
Abertura de capital.
E o que é a
contabilidade
gerencial e no que se
difere da financeira?
A contabilidade gerencial visa levar para a gestão
empresarial informações pertinentes à forma como o
dinheiro de uma empresa é gerado e aplicado, viabilizando
um suporte que possibilite melhorar a tomada de decisão
por parte da gestão.
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Sabendo como e para onde direcionar seus principais
recursos financeiros, a contabilidade gerencial é um
processo interno na organização, enquanto a contabilidade
financeira se relaciona, necessariamente, com o mundo
externo a ela.
Enquanto uma mostra como se pode utilizar melhor o
capital, a contabilidade financeira busca mostrar ao
investidor externo de que maneira a empresa distribui seu
faturamento e se essa distribuição permite ou não que se
gere lucro.
Outro ponto de distinção entre a contabilidade financeira
para a gerencial, se dá ao fato desta última não haver
previsão legal como ocorre na financeira.
Isto é: na gerencial, a contabilidade pode gerar relatórios
personalizados, de acordo com a necessidade específicas
de cada empresa, atendendo aos seus interesses com
maior eficácia.
E o que se entende por contabilidade
de custos?
A contabilidade de custos está associada tanto à
contabilidade gerencial quanto à financeira, visto que
ambas demandam a apuração de custos, seja para
mostrá-los a investidores e agentes externos, seja para
gerenciar, planejar e controlar os gastos.
Através da contabilidade de custos uma empresa pode
observar de forma bastante prática a forma como o lucro
bruto é partilhado entre as mais diversas camadas de
despesas, permitindo que se possa redirecionar de forma
mais eficiente esses rendimentos.
Assim, uma empresa pode rever a sua prática
administrativa, observando que forma os custos podem ser
otimizados, reduzindo seu impacto em seu lucro líquido.
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A importância da
contabilidade nas
finanças corporativas
Quando aliada às finanças corporativas, a contabilidade
figura como um dos principais parceiros de uma boa
gestão, sobretudo por ser o setor contábil aquele que
demonstra e aponta a forma como a empresa está sendo
gerida financeiramente.
Diante disso, se torna latente a necessidade de buscar por
uma estratégia de alinhamento e trabalho constante entre
as equipes gestoras e a equipe contábil, sobretudo porque,
através de relatórios, é possível corrigir rapidamente a rota
de funcionamento de um negócio.
Isso se dá porque os relatórios contábeis, sejam eles
financeiros, gerenciais ou de custos, revelam de forma
objetiva, clara e simples a forma como o dinheiro circula em
uma empresa e quanto dele é gasto em cada setor.
A partir dessas informações é possível comprovar
tendências, como a de aumentar ou reduzir preços,
melhorar os rendimentos dos colaboradores e, até mesmo,
poupar mais ou menos, o que acaba, de forma conjunta,
por impactar de forma positiva ou negativa, o lucro.
5 dicas para ajudá-lo
com o planejamento
contábil e financeiro
Um planejamento contábil e financeiro deve sempre
responder algumas perguntas essenciais para uma
empresa, tal como essas a seguir:
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1 – Saiba onde chegar
Antes de dar os primeiros passos, é necessário saber onde a
empresa deseja chegar e quais pontos devem ser
contemplados para que se possa, de fato, realizar os
objetivos propostos.
Portanto, o primeiro passo é criar metas e viabilizar como
atingi-las:
2 – Organize a documentação da
empresa
Organizar a documentação da empresa é essencial para
que se possa contemplar todas as suas áreas de interesse
e, assim, reunir os dados para a execução dos seus
relatórios financeiros.
3 – Saiba exatamente quais as
entradas e saídas da empresa
Outro passo essencial da organização financeira de um
negócio é conseguir prever exatamente quais são as suas
entradas e saídas, inclusive aquelas que dizem respeito ao
regime tributário em que a empresa se enquadra.
4 – Faça um excelente controle
financeiro
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Para saber exatamente como é o fluxo de entradas e saídas
de uma empresa, é essencial que se faça o registro de toda
a movimentação financeira dela, de suas entradas e de
suas saídas, bem como a época em que se dão.
5 – Monitore os resultados
O monitoramento dos resultados financeiros da empresa é
essencial para que o planejamento dela possa ser realizado
de forma mais eficiente e, sobretudo, realista.
Contabilidade
financeira e gestão
de empresas
A gestão de uma empresa depende não só dos seus
movimentos junto aos seus clientes, com as contas que são
por ela pagas e com seus recebíveis.
Quando se trata de cuidar do crescimento de uma
empresa, é fundamental que a gestão financeira observe os
dados cimentados a longo prazo para, então, planejar os
seus próximos passos.
A contabilidade financeira é uma ferramenta essencial para
o desenvolvimento e planejamento de uma empresa a
longo prazo. Ao olhar para os resultados financeiros de um
período, é possível compreender de que forma eles
impactam de fato na empresa e, assim, saber exatamente
onde realizar futuros investimentos.
Além disso, é um dispositivo essencial para que se faça a
prestação de contas para acionistas e investidores, se
tornando, também, um relatório de grande peso para a
transparência de um negócio.
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