Apostila Google Docs

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Sumário
1.	História e evolução do Google Docs	2
Benefícios e vantagens do uso de um processador de texto baseado na nuvem	2
2.	Criar e gerenciar documentos	2
3.	Formatação de texto	3
4.	Formatação de parágrafos e páginas:	3
5.	Inserir elementos gráficos e tabelas:	4
6.	Revisão e edição de documentos:	5
7.	Ferramentas adicionais e complementos:	5
8.	Exportar e salvar documentos:	6
1. História e evolução do Google Docs
O Google Docs foi lançado em 2006 como resultado da aquisição do Writely, um processador de texto online, pelo Google. Desde então, o Google Docs evoluiu consideravelmente e passou a integrar o Google Drive em 2012, tornando-se parte fundamental do conjunto de produtividade baseado na nuvem do Google. O Google Docs continua a receber atualizações e melhorias frequentes, ampliando suas funcionalidades e facilitando a colaboração e o trabalho remoto.
Benefícios e vantagens do uso de um processador de texto baseado na nuvem
O uso de um processador de texto baseado na nuvem, como o Google Docs, oferece várias vantagens, tais como:
· Acesso aos documentos de qualquer lugar e em qualquer dispositivo com conexão à internet;
· Possibilidade de colaboração em tempo real com múltiplos usuários;
· Salvar automaticamente as alterações, reduzindo o risco de perda de dados;
· Integração com outras ferramentas do Google Workspace (anteriormente G Suite) para melhorar a produtividade;
· Gratuito para uso pessoal e acessível para uso empresarial.
2. Criar e gerenciar documentos
Para criar e gerenciar documentos no Google Docs, siga os passos abaixo:
Como criar um novo documento
· Acesse o Google Drive (https://drive.google.com);
· Clique em "Novo" no canto superior esquerdo;
· Selecione "Google Documentos" no menu suspenso para criar um novo documento.
Importar e converter documentos existentes
· Clique em "Novo" no canto superior esquerdo do Google Drive;
· Selecione "Upload de arquivo" e escolha o arquivo desejado;
· Após o upload, clique com o botão direito no arquivo e selecione "Abrir com" > "Google Documentos" para converter o arquivo.
Organizar documentos em pastas no Google Drive
· Clique em "Novo" no canto superior esquerdo do Google Drive e selecione "Pasta" para criar uma nova pasta;
· Arraste e solte documentos na pasta desejada ou clique com o botão direito no documento e selecione "Mover para" para organizá-los.
Compartilhar e colaborar em documentos com outras pessoas
· Abra o documento no Google Docs;
· Clique no botão "Compartilhar" no canto superior direito;
· Digite os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o documento e selecione o nível de acesso (visualizar, comentar ou editar);
· Clique em "Enviar" para compartilhar o documento.
3. Formatação de texto
Estilos e formatos de fonte (tamanho, cor, negrito, itálico, sublinhado)
Para aplicar diferentes estilos e formatos de fonte no Google Docs, siga os passos abaixo:
· Selecione o texto que deseja formatar;
· Use os menus e botões na barra de ferramentas superior para alterar o estilo da fonte, tamanho, cor, negrito, itálico e sublinhado.
Listas numeradas e com marcadores
Para criar listas numeradas ou com marcadores no Google Docs, siga os passos abaixo:
· Posicione o cursor onde deseja iniciar a lista;
· Clique no ícone de lista numerada ou com marcadores na barra de ferramentas superior;
· Digite o conteúdo da lista e pressione "Enter" para adicionar itens à lista.
Alinhamento e espaçamento de texto
Para ajustar o alinhamento e espaçamento de texto no Google Docs, siga os passos abaixo:
· Selecione o texto que deseja alinhar ou ajustar o espaçamento;
· Use os botões de alinhamento (esquerda, centralizado, direita ou justificado) na barra de ferramentas superior;
· Para ajustar o espaçamento, clique em "Formatar" > "Parágrafo" e ajuste as opções de espaçamento antes e depois do parágrafo.
Uso de cabeçalhos e estilos predefinidos
Para aplicar cabeçalhos e estilos predefinidos no Google Docs, siga os passos abaixo:
· Selecione o texto que deseja aplicar o estilo;
· Clique no menu "Estilos" na barra de ferramentas superior e escolha o estilo desejado (por exemplo, Título 1, Título 2, etc.).
4. Formatação de parágrafos e páginas:
Espaçamento entre linhas e parágrafos
Para ajustar o espaçamento entre linhas e parágrafos no Google Docs, siga os passos abaixo:
· Selecione o texto cujo espaçamento você deseja ajustar;
· Clique em "Formatar" > "Espaçamento entre linhas" e escolha a opção desejada (por exemplo, simples, 1,5, duplo, etc.);
· Para ajustar o espaçamento antes e depois dos parágrafos, clique em "Formatar" > "Parágrafo" e ajuste as opções de espaçamento.
Margens e quebras de página
Para ajustar as margens e inserir quebras de página no Google Docs, siga os passos abaixo:
· Para ajustar as margens, clique em "Arquivo" > "Configuração de página" e altere as margens superior, inferior, esquerda e direita conforme desejado;
· Para inserir uma quebra de página, posicione o cursor onde deseja a quebra e clique em "Inserir" > "Quebra de página" ou pressione "Ctrl + Enter".
Numeração de páginas e cabeçalhos e rodapés personalizados
Para adicionar numeração de páginas e personalizar cabeçalhos e rodapés no Google Docs, siga os passos abaixo:
· Clique em "Inserir" > "Número de página" e escolha o formato desejado;
· Para adicionar cabeçalhos ou rodapés personalizados, clique em "Inserir" > "Cabeçalho" ou "Rodapé" e insira o texto desejado.
5. Inserir elementos gráficos e tabelas:
 Inserir e editar imagens, desenhos e gráficos
Para inserir e editar imagens, desenhos e gráficos no Google Docs, siga os passos abaixo:
· Clique em "Inserir" > "Imagem" e escolha a opção desejada para adicionar uma imagem;
· Para adicionar um desenho, clique em "Inserir" > "Desenho" e selecione "Novo";
· Para adicionar gráficos, clique em "Inserir" > "Gráfico" e escolha o tipo de gráfico desejado.
Criar e formatar tabelas
Para criar e formatar tabelas no Google Docs, siga os passos abaixo:
· Clique em "Inserir" > "Tabela" e selecione o número de linhas e colunas desejado;
· Para formatar a tabela, clique com o botão direito do mouse na tabela e escolha as opções de formatação disponíveis, como cores de preenchimento, bordas e alinhamento de texto.
 Inserir e gerenciar links
Para inserir e gerenciar links no Google Docs, siga os passos abaixo:
· Selecione o texto que deseja vincular e clique em "Inserir" > "Link" ou pressione "Ctrl + K";
· Digite o URL ou pesquise o destino do link e clique em "Aplicar".
6. Revisão e edição de documentos:
Usar o recurso de controle de alterações e sugerir edições
Para utilizar o recurso de controle de alterações e sugerir edições no Google Docs, siga os passos abaixo:
· Clique em "Editar" no canto superior direito da tela;
· Selecione "Sugerir" no menu suspenso;
· Faça as alterações desejadas no documento, e elas aparecerão como sugestões que podem ser aceitas ou rejeitadas pelos colaboradores.
Verificar a ortografia e gramática
Para verificar a ortografia e a gramática no Google Docs, siga os passos abaixo:
· Clique em "Ferramentas" > "Verificação ortográfica" ou pressione "Ctrl + Alt + X";
· O Google Docs destacará os erros encontrados e sugerirá correções;
· Aceite ou ignore as sugestões conforme necessário.
Adicionar e gerenciar comentários
Para adicionar e gerenciar comentários no Google Docs, siga os passos abaixo:
· Selecione o texto ao qual deseja adicionar um comentário;
· Clique no ícone de comentário na barra de ferramentas superior ou pressione "Ctrl + Alt + M";
· Digite seu comentário e clique em "Comentar";
· Para gerenciar comentários, clique no ícone "Abrir comentários" no canto superior direito da tela.
7. Ferramentas adicionais e complementos:
 Pesquisa no Google e definição de palavras
Para realizar uma pesquisa no Google ou definir palavras no Google Docs, siga os passos abaixo:
· Clique em "Ferramentas" > "Explorar" ou pressione "Ctrl + Shift + X";
· Digite sua consulta de pesquisa ou a palavra que deseja definir;
· Os resultados da pesquisa e definições aparecerão no painel à direita.Tradução de documentos
Para traduzir documentos no Google Docs, siga os passos abaixo:
· Clique em "Ferramentas" > "Traduzir documento";
· Selecione o idioma de destino no menu suspenso e clique em "Traduzir";
· O Google Docs criará uma cópia traduzida do documento original.
Adicionar e gerenciar complementos (add-ons) para estender a funcionalidade do Google Docs
Para adicionar e gerenciar complementos no Google Docs, siga os passos abaixo:
· Clique em "Complementos" > "Obter complementos";
· Pesquise e selecione o complemento desejado e clique em "Instalar";
· Para gerenciar complementos, clique em "Complementos" > "Gerenciar complementos".
8. Exportar e salvar documentos:
 Salvar documentos em diferentes formatos (PDF, Word, etc.)
Para salvar documentos em diferentes formatos no Google Docs, siga os passos abaixo:
· Clique em "Arquivo" no menu superior;
· Selecione a opção "Download" no menu suspenso;
· Escolha o formato desejado (por exemplo, PDF, Microsoft Word, etc.);
· O documento será baixado no formato selecionado.
Fazer download e imprimir documentos
Para fazer o download e imprimir documentos no Google Docs, siga os passos abaixo:
· Para baixar o documento, siga as etapas mencionadas em 8.a;
· Após baixar o documento, abra-o no aplicativo adequado (por exemplo, Adobe Reader para PDF ou Microsoft Word para arquivos .docx);
· Pressione "Ctrl + P" ou vá até "Arquivo" > "Imprimir" no aplicativo;
· Escolha as opções de impressão desejadas e clique em "Imprimir" para iniciar a impressão do documento.