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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS CURSO DE ADMINISTRAÇÃO MARIA JUCILEIDE ELIAS INTERVENÇÃO EMPRESARIAL: Proposta de Implantação do Planejamento Estratégico da Empresa ArtExpress – Serviços de Entregas Rápidas NATAL-RN 2022 MARIA JUCILEIDE ELIAS INTERVENÇÃO EMPRESARIAL: Proposta de Implantação do Planejamento Estratégico da Empresa ArtExpress – Serviços de Entregas Rápidas Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Coordenação do Curso de Graduação em Adminstração da Universidade Federal do Rio Grande do Norte como requisito parcial para a obtenção do título de Bacharel em Administração. Orientador: Prof. Antônio Carlos Ferreira, M.Sc. NATAL-RN 2022 Elias, Maria Jucileide. Intervenção empresarial: proposta de implantação do planejamento estratégico da Empresa ArtExpress - Serviços de Entregas Rápidas / Maria Jucileide Elias. - 2022. 62f.: il. Monografia (Graduação em Administração) - Universidade Federal do Rio Grande do Norte, Centro de Ciências Sociais Aplicadas, Departamento de Ciências Administrativas. Natal, RN, 2022. Orientador: Prof. Me. Antônio Carlos Ferreira. 1. Planejamento Estratégico - Monografia. 2. Pandemia - Monografia. 3. Matriz SWOT - Monografia. 4. Matriz GUT - Monografia. 5. Matriz 5W2H - Monografia. I. Ferreira, Antônio Carlos. II. Universidade Federal do Rio Grande do Norte. III. Título. RN/UF/Biblioteca CCSA CDU 005.51 Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN Sistema de Bibliotecas - SISBI Catalogação de Publicação na Fonte. UFRN - Biblioteca Setorial do Centro Ciências Sociais Aplicadas - CCSA Elaborado por Eliane Leal Duarte - CRB-15/355 MARIA JUCILEIDE ELIAS INTERVENÇÃO EMPRESARIAL: Proposta de Implantação do Planejamento Estratégico da Empresa ArtExpress – Serviços de Entregas Rápidas Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Coordenação do Curso de Graduação em Adminstração da Universidade Federal do Rio Grande do Norte como requisito parcial para a obtenção do título de Bacharel em Administração. Orientador: Prof. Antônio Carlos Ferreira, M.Sc. Aprovado em:_______/__________/2022 BANCA EXAMINADORA Prof. M.Sc. Antônio Carlos Ferreira Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) (Orientador) Profª. Dra. Lucila Moura Ramos Vasconcelos Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) (Examinador) Profª. Dra. Luciana Bezerra de Sousa Gianasi Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) (Examinador) Dedico o presente trabalho a todos que trilharam comigo as dificuldades e as alegrias ofertadas durante todo o curso de graduação, fazendo dos meus objetivos, os deles. AGRADECIMENTOS Primeiramente agradeço a Deus pelo dom da vida, pelas bênçãos que me são agraciadas todos os dias e pela fé que nunca me deixou abater ou desestimular diante dos obstáculos da minha vivência, fazendo superar cada um deles. A minha mãe Francisca Elias, por todo sufoco e dedicação que passou para criar os filhos, mesmo com todas as adversidades, foi sábia e guerreira, nos ensinou e transmitiu valores éticos e morais. A todos os meus irmãos, em especial, Francineide Elias e in memoriam de Francisca das Chagas (Irmã que perdi para a covid-19). A minha família, meus filhos Ewertton e Danylo pela compreensão que tiveram nos momentos de ausência em decorrência do curso. Ao meu marido Artidônio de Oliveira, pelas muitas e muitas noites que ficou me esperando nos bancos do setor I, para que não precisasse ir de ônibus e chegar quase meia noite em casa, sempre dando suporte necessário para me dedicar aos estudos, muito obrigado meu amor. A minha sogra e minha cunhada pelo suporte com Danylo, para que eu pudesse estudar. A UFRN por ter me proporcionado conhecimento acadêmico e de vida, por ter colocado pessoas memoráveis na minha jornada acadêmica, citarei algumas, sem tirar o mérito das outras, começando pelo corpo docente: Daniella Medeiros Cavalcanti (Macroeconomia), Mário Otávio Salles (Matemática para Administração), Pamela de Medeiros Brandão (Gestão de Emp. Econômico-Solidários), Dinara Leslye Macedo e Silva (Organização, Processos e Sistemas) e Antônio Carlos Ferreira (Consultoria Empresarial, Oficina de Projeto II e Estágio Supervisionado III), o meu muito obrigada, vocês foram inspiração nessa caminhada acadêmica. Aos meus colegas Eduardo Pereira pela nossa parceria com as atividades e a Dário Hilquías pelos seus debates entusiasmados. Aos amigos que a UFRN me proporcionou, Karlúcia Rodrigues, Wxlley Barreto, Marlliane Araújo e Juscyelle Themistocles, como não agradecer a vocês, em todo esse tempo vivenciamos alegrias, muitos sorrisos e gargalhadas, e também muitos perrengues, mas juntos, conseguimos superar e sobreviver a todos eles. Ao meu orientador Prof. M.Sc. Antônio Carlos Ferreira, pelo profissionalismo, paixão pela docência, por ter me aceitado como orientanda e por me emprestar o seu bordão. - Jucileide... CCC (Calma, Controle-se e Caia na real), já está acabando! Meu muito obrigada a todos. As companhias prestam muita atenção ao custo de fazer alguma coisa. Deviam preocupar-se mais com os custos de não fazer nada. Philip Kotler RESUMO O presente trabalho trata-se de um projeto de intervenção na Empresa ArtExpress – Serviços de Entregas Rápidas. O objetivo principal foi desenvolver e implantar um planejamento estratégico no contexto da pandemia. O estudo justifica-se pela hipótese de que a falta de um planejamento dificulta o processo de tomada de decisão. A metodologia utilizada foi o modelo de consultoria do tipo médico paciente. Trata-se de um estudo qualitativo do tipo pesquisa-diagnóstico. Para a obtenção dos dados foi elaborado um roteiro de entrevista semiestruturada aplicada com o gestor da empresa, também, foi empregada a observação participante. Um ponto relevante na pesquisa foi a aplicação da ferramenta Matriz SWOT que permitiu analisar o ambiente interno e externo da empresa. Foi definida as diretrizes de negócio, missão, visão e valores, determinadas as prioridades através da Matriz GUT. Os resultados do presente estudo apontam para uma postura estratégica de manutenção, considerando que a organização está inserida em um ambiente de várias oportunidades, porém, possuí muitas fraquezas que dificultam o aproveitamento destas oportunidades. Diante disso, foram elaboradas ações estratégicas e formalizadas através da Matriz 5W2H, objetivando corrigir as fragilidades internas e aproveitar as oportunidades externas. Palavras chaves: Planejamento estratégico. Pandemia. Matriz SWOT. Matriz GUT. Matriz 5W2H ABSTRACT The present work is an intervention project at ArtExpress - Fast Delivery Services. The main objective was to develop and implement a strategic planning in the pandemic context. The study is justified by the hypothesis that the lack of planning hinders the decision making process. The methodology used was the physician-patient consulting model. This is a qualitative study of the survey-diagnostic type. To obtain the data, a semi-structured interview script was prepared, which was applied to the company's manager, and participant observation was also used. A relevant point in the research was the application of the SWOT Matrix tool, which allowed the analysis of the company's internal and external environment. The business guidelines, mission, vision, and values were defined, andthe priorities were determined through the GUT Matrix. The results of this study point towards a strategic maintenance posture, considering that the organization is inserted in an environment of many opportunities, but has many weaknesses that hinder the exploitation of these opportunities. Therefore, strategic actions were developed and formalized through the 5W2H Matrix, aiming to correct the internal weaknesses and take advantage of external opportunities. Keywords: Strategic planning. Pandemic. SWOT matrix. GUT matrix. 5W2H matrix LISTAS DE FIGURAS Figura 1 - Tipos de Planejamento ............................................................................. 29 Figura 2 - Ambiente Externo das Empresas ............................................................. 32 Figura 3 - Matriz SWOT ............................................................................................ 40 Figura 4 - Tabela Matriz GUT ................................................................................... 44 LISTAS DE QUADROS Quadro 1 -Tipos Básicos de Estratégias .................................................................. 27 Quadro 2 - Esquema Geral do Processo De Planejamento ..................................... 30 Quadro 3 - Forças do Ambiente Interno – Análise Organizacional ........................... 38 Quadro 4 - Fraquezas do Ambiente Interno – Análise Organizacional ..................... 39 Quadro 5 - Oportunidades do Ambiente Externo – Análise do Ambiente Externo.... 39 Quadro 6 - Ameaças do Ambiente Externo – Análise do Ambiente Externo ............ 40 Quadro 7 - Análise da SWOT da Empresa Artexpress ............................................. 41 Quadro 8 - Análise da SWOT Cruzada - Artexpress ................................................ 42 Quadro 9 - Cenário Estratégico do Cruzamento da Matriz SWOT - Artexpress ....... 43 Quadro 10 - Matriz GUT – Artexpress – Priorização dos Problemas ....................... 45 Quadro 11 - Ações Estratégicas ............................................................................... 45 Quadro 12 - Modelo de Plano de Ação .................................................................... 46 Quadro 13 - Plano de Ação – 1ª Ação Estratégica ................................................... 47 Quadro 14 - Plano de Ação - 2ª Ação Estratégica .................................................... 47 Quadro 15 - Plano de Ação - 3ª Ação Estratégica .................................................... 47 Quadro 16 - Plano de Ação - 4ª Ação Estratégica .................................................... 48 Quadro 17 - Plano de Ação -5ª Ação Estratégica ..................................................... 48 Quadro 18 - Plano de Ação - 6ª Ação Estratégica .................................................... 48 Quadro 19 - Plano de Ação - 7ª Ação Estratégica .................................................... 49 Quadro 20 - Plano de Ação - 8ª Ação Estratégica .................................................... 49 Quadro 21 - Plano de Ação - 9ª Ação Estratégica .................................................... 49 Quadro 22 - Plano de Ação - 10ª Ação Estratégica .................................................. 50 Quadro 23 - Ficha de Controle E Avaliação ............................................................. 51 Quadro 24 - Orçamento ............................................................................................ 51 Quadro 25 - Cronograma de Atividades ................................................................... 52 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ....................................................................................................... 12 1.1 SITUAÇÃO PROBLEMA ..................................................................................... 12 1.2 JUSTIFICATIVA .................................................................................................. 13 1.3 OBJETIVOS ........................................................................................................ 14 1.3.1 Objetivo Geral ................................................................................................. 14 1.3.2 Objetivos Específicos .................................................................................... 14 2 REFERENCIAL TEÓRICO ..................................................................................... 15 2.1. PEQUENOS NEGÓCIOS NA PANDEMIA ......................................................... 15 2.1.1 Pandemia do COVID-19 .................................................................................. 17 2.1.2 Impacto da Pandemia na Economia ............................................................. 18 2.1.3 Como um Pequeno Negócio Conseguirá se Reerguer, Pós-Pandemia. .... 19 2.1.3.1 Surgimento dos Motofretes no Brasil............................................................. 22 2.1.3.2 Cenário dos Motofretes em Natal/RN ............................................................ 23 2.2 GESTÃO ESTRATÉGICA ................................................................................... 24 2.2.1 Definição de Gestão Estratégica ................................................................... 24 2.2.2 Definição de Estratégia .................................................................................. 25 2.2.3 Tipos de Estratégias ...................................................................................... 26 2.3 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ..................................................................... 28 2.3.1 Definição de Planejamento Estratégico ....................................................... 28 2.3.2 Processo de Planejamento Estratégico ....................................................... 30 3 METODOLOGIA .................................................................................................... 34 4. CENÁRIO DA INTERVENÇÃO ORGANIZACIONAL ........................................... 35 4.1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA ................................................................... 35 4.2. IDENTIDADE ORGANIZACIONAL DA EMPRESA ............................................ 36 4.2.1 Procedimentos de Intervenção ..................................................................... 37 4.2.2 Diagnóstico Situacional da Empresa ............................................................ 38 4.2.1.1 Matriz SWOT (Análise do Ambiente da Empresa) ........................................ 40 4.2.1.2 Matriz GUT (Matriz de Decisão) .................................................................... 44 4.2.3 Plano de Ação - Matriz 5W2H ........................................................................ 46 5 PROPOSIÇÃO DE MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO ...................................... 50 6 CONCLUSÃO E RECOMENDAÇÕES .................................................................. 52 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 54 APÊNDICE - Roteiro de Entrevista com o Gestor da Empresa ................................. 60 ANEXO - Relação de Alguns Clientes da Empresa ArtExpress .......................... 63 12 1 INTRODUÇÃO A pandemia do Novo Corona vírus levou a população mundial a modificar completamente seus hábitos e comportamentos sociais, ressaltando o isolamento social e a paralização das atividades comerciais. Tornando o cenário cada vez mais competitivo e exigindo que as organizações reflitam sobre a forma que estão atuando perante o mercado, em especial, no que diz respeito o modo de gerir a empresa, fazendo com que haja utilização eficiente e eficaz dos recursos, com o intuito de permanecer competitivo no mercado. Nesse contexto, oplanejamento estratégico surge como ferramenta de auxílio no gerenciamento, na tomada de decisão e na conquista dos objetivos da organização, tanto para grandes empresas, quanto para as empresas de pequeno porte e MEI que é o caso da ArtExpress – Serviços de Entregas rápidas, empresa objeto desse estudo. Nesta sessão será apresentado a situação problema, a justificativa, o objetivo geral e posteriormente os objetivos específicos do estudo. 1.1 SITUAÇÃO PROBLEMA O tema estratégia empresarial é bastante conhecido, no entanto, é desprovido dentre muitas empresas. Sua finalidade é definir quais caminhos a empresa precisará trilhar para alcançar seus objetivos. O conceito de estratégia empresarial faz relação direta com o ambiente no qual a empresa está inserida. Nesse contexto, é muito importante para a empresa fazer um planejamento estratégico com intuito de avaliar suas potencialidades e limitações para poder responder algumas perguntas como: onde estou? Para onde quero ir? Como chegarei lá? Nessa fase é necessário deixar claro quais são os objetivos da empresa e quais os meios para alcança-los. Para sustentar e compreender melhor Oliveira afirma que, “A finalidade das estratégias empresariais é estabelecer quais serão os caminhos, os cursos, os programas de ação que devem ser seguidos para alcançar os objetivos ou resultados estabelecidos pela empresa”. (Oliveira, 2001, p. 24). 13 Para Andrade (2020, p. 1) “É comum os pequenos empresários acreditarem que o planejamento constitui uma atividade altamente complexa, com um elevado custo de implementação e, consequentemente, acessível apenas às grandes empresas”. Face ao exposto, a categoria de motofrete surgiu no Brasil aproximadamente na década de 1980, e só foi regulamentada como profissão em 2009 com a LEI Nº 12.009, de 29 de julho de 2009. Com o surgimento da pandemia do Novo Corona Vírus o SARS-COV-2 (Covid 19), diversos profissionais foram afastados de seus respectivos empregos e tiveram que procurar outras fontes de renda para se sustentar. Devido a necessidade de isolamento social, os motos entregadores passaram a ser essenciais para os serviços de entrega, permitindo assim, o crescimento e a abertura de novas empresas nesse ramo, e consequentemente, aumentando a concorrência. A ArtExpress – Serviços de Entregas Rápidas é uma empresa inserida na categoria de Microempreendedor Individual – MEI, profissional autônomo que, formalizou-se somente na sua natureza jurídica. Porém, não possui planejamento, nem estrutura organizacional formalmente definida, todas as atividades giram em torno do proprietário, e a hipótese levantada é que a falta de um Planejamento estratégico dificulta a tomada de decisão. Partindo desse pressuposto, surge à indagação: Como Desenvolver e Implantar um Planejamento Estratégico para a Empresa ArtExpress – Serviços de Entregas Rápidas, no contexto da Pandemia? 1.2 JUSTIFICATIVA É sabido que, em todas as empresas, algum dia enfrentou ou vai enfrentar dificuldades, e que no mundo dos negócios, as oportunidades podem surgir das dificuldades. Nesse contexto de pandemia, o Planejamento Estratégico pode ser uma excelente alternativa tanto de sobrevivência para a ocasião, como de manutenção de sua posição e até mesmo de desenvolvimento, por essa razão, a empresa poderá sair fortalecida e apresentar-se competitiva frente aos concorrentes. O presente trabalho justifica-se pela necessidade de evidenciar o quão é importante um Planejamento Estratégico para qualquer empresa independente do seu porte. 14 O estudo torna-se valoroso para a empresa ArtExpress, tendo em vista que, a mesma foi formalizada sem nenhum tipo de planejamento, assim, o estudo oportunizará a implantação de uma ferramenta da administração que vai auxiliar o proprietário a criar diretrizes e o apoiar na tomada de decisões. Para a graduanda, o interesse pela temática surgiu à priori, pela necessidade de colocar em prática os conhecimentos adquiridos durante a trajetória acadêmica na área administrativa, em especial, na matéria Consultoria Empresarial. Para a Universidade Federal do Rio Grande do Norte, as contribuições transcende a teoria de ser fonte de pesquisa para trabalhos porvindouros, indo ao encontro do objetivo do Curso de Administração que é a de formar bacharéis em Administração capazes de atuar em organizações públicas, privadas e sociais com compreensão de contextos, com aptidão crítica e analítica e com visão estratégica, inovadora e empreendedora, no qual se acentua e se aduna com o objetivo da autora que é de se formar e ser uma profissional apta para exercer a profissão de forma crítica e inovadora, capaz de compreender as dinâmicas do mundo dos negócios, das questões técnicas e sociais, de forma flexível e buscando sempre os melhores resultados para a empresa e para a vida. O estudo se torna viável, devido a empresa pertencer ao esposo da acadêmica, facilitando o acesso das informações da organização, objeto de estudo em questão. 1.3 OBJETIVOS 1.3.1 Objetivo Geral Desenvolver e Implantar um Planejamento Estratégico para a Empresa ArtExpress – Serviços de Entregas Rápidas, no contexto da Pandemia. 1.3.2 Objetivos Específicos Definir a Identidade Organizacional da Empresa: Negócio, Missão, Visão e Valores; Elaborar um Diagnóstico Situacional da ArtExpress – Serviços de Entregas Rápidas a partir das ferramentas de gestão Matriz SWOT, identificando o cenário estratégico e da Matriz GUT a priorização dos problemas; 15 Registrar alternativas de Ações de Planejamento Estratégico com base na Matriz 5W2H: 2 REFERENCIAL TEÓRICO 2.1. PEQUENOS NEGÓCIOS NA PANDEMIA Em linhas gerais, no Brasil as Microempresas e Empresas de Pequeno Porte são regidas pela Lei Complementar nº 123/2006, que regulamenta o tratamento favorecido, simplificado e diferenciado a esse setor, conforme disposto na Constituição Federal. Com o intuito de estimular o desenvolvimento e a competitividade das micros e pequenas empresas e do microempreendedor individual. (SEBRAE, 2018) A mesma lei classifica os negócios baseado na receita bruta anual tal como: Microempresa igual ou inferior a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) e a Empresa de Pequeno Porte superior a R$360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) e igual ou inferior a R$ 4.800.000,00. (Quatro milhões e oitocentos mil reais). (SEBRAE, 2018) Por sua vez, o Microempreendedor Individual – MEI é categoria criada pela Lei Complementar 128/2008, com efeitos a partir de 1° de julho de 2009. De acordo com o portal do SEBRAE, o MEI é um profissional autônomo, que ao se cadastrar como MEI adquiri o CNPJ, ou seja, passa a ter os direitos e obrigações de uma pessoa jurídica, como emitir notas fiscais e a ter facilidade na abertura de conta bancária, sua receita bruta anual é de até R$ 81.000,00. (Oitenta e um mil reais). (SEBRAE, 2021) Segundo o consórcio de pesquisadores Global Entrepreneurship Monitor- GEM, conceito de empreendedorismo “[...] é qualquer tentativa de criação de um novo negócio, seja uma atividade individual, uma nova empresa ou a expansão de um empreendimento existente”. (GEM, 2019, p. 20) Esse mesmo consórcio classifica como iniciais e estabelecidos: Empreendedores iniciais – são indivíduos que estão à frente de empreendimentos com menos de 42 meses de existência (3,5 anos) e são divididos em duas categorias: empreendedores nascentes e empreendedores novos. Os empreendedores nascentes estão envolvidos na estruturação ou são proprietários de um novo negócio, mas esse empreendimento ainda não 16 pagou salário, pró-labore ou qualquer outra forma de remuneração aos proprietários por mais de três meses. Os empreendedores novos - administram e são donos de um novo empreendimento que já remunerou dealguma forma os seus proprietários por um período superior a três meses e inferior a 42 meses. Empreendedores estabelecidos – são indivíduos que administram e são proprietários de um negócio consolidado, pelo fato desse empreendimento ter pago aos proprietários alguma remuneração, sob a forma de salário, pró-labore ou outra forma, por um período superior a 42 meses. (GEM, 2019, p. 28) Chiarelli (2020), relata que no começo o empreendedorismo estava relacionado a realizar coisas por conta própria e que o empreendedor é aquele que tem autonomia de gerar seu emprego, através do seu próprio negócio. Sendo que, em outro conceito mais atual o empreendedorismo é compreendido de forma mais extensa, pois relaciona-se com o comportamento do empreendedor. Nesse contexto, a pessoa é capaz de identificar, ou criar e uma oportunidade, e consequentemente agir para aproveitá-la. Sosnowski (2018, p. 30) afirma que “ O Brasil é apontado como um dos países mais empreendedores no mundo. Três em cada dez brasileiros entre 18 e 64 anos possuem uma empresa ou estão envolvidos com a criação de um negócio próprio”. A autora explica que “ Os empreendedores por necessidade são mais comuns onde o desenvolvimento econômico do país é relativamente pequeno. São negócios de pouco valor agregado, criados informalmente e sem planejamento adequado”. (SOSNOWSKI 2018, p. 31) Vale salientar o quão é importante os pequenos empreendedores para a produção de riquezas e crescimento econômico do país. Uma vez que, geram empregos, aumentando a renda da população e consequentemente, melhoram as condições de vida das pessoas. Partindo para o contexto da pandemia, desde o surgimento do COVID-19 e a rápida disseminação do vírus, o mundo todo testemunhou uma mudança abrupta nos hábitos e comportamentos sociais, destacando-se o confinamento e as interrupções das atividades econômicas, e na força de trabalho, gerando uma grande crise na economia. Segundo a pesquisa intitulada de “O impacto da pandemia de corona vírus nos pequenos negócios” realizada pelo Sebrae em abril de 2020, aponta que, 31% das empresas mudaram o funcionamento e precisaram se adaptar para manter a saúde financeira. 6,6% continuaram com a mesma forma de funcionar, 3,5 % resolveram 17 fechar de vez as portas, enquanto que 58,9% a grande maioria, interromperam suas atividades temporariamente. A pesquisa também evidenciou que a situação financeira de 73, 4% das empresas já não estava boa antes do COVID-19. (SEBRAE, 2020) Face ao exposto, uma pesquisa sobre o fôlego financeiro dos pequenos negócios, o Sebrae apontou que em média, um pequeno negócio tem caixa para aguentar apenas 23 dias fechado. Vasconcelos (2020, p. 180) menciona que “com pouco capital para investimento, e também com falta de capital de giro, desatualizadas tecnologicamente, as pequenas e médias empresas não conseguiram formar capital suficiente para sobreviver em tempo de crise”. Diante desse cenário, fica evidenciado que todas as empresas são afetadas pela pandemia, todavia, os pequenos negócios são os mais vulneráveis. 2.1.1 Pandemia do COVID-19 De acordo com o Portal da Fundação Oswaldo Cruz o nome Covid é a junção de letras que se referem a (co)rona (vi)rus (d)isease, o que na tradução para português seria “doença do coronavírus. Já o número 19 está ligado ao ano 2019, quando os primeiros casos foram divulgados publicamente. (FIOCRUZ, 2020) Segundo o relatório de situação do COVID 19 da Organização Pan-Americana de Saúde – OPAS o primeiro surto do novo Coronavírus, denominado COVID-19, surgiu na cidade de Wuhan, província de Hubei na China, ocorrendo uma rápida propagação comunitária, regional e internacional com um grande crescimento de casos e morte. Ainda de acordo com o mesmo relatório, o diretor geral da Organização Mundial de Saúde – OMS, declarou o surto COVID-19 como uma emergência de saúde pública internacional – PHEIC, em 30 de janeiro de 2020. (OPAS, 2020, p. 1) O relatório também destaca que, em 26 de fevereiro de 2020 foi relatado o primeiro caso no Brasil. Logo em seguida, foi declarada a pandemia. (OPAS, 2020) A OMS desenvolveu e publicou documentos técnicos baseados em evidências para orientar as estratégias dos países membros para administrar a pandemia. O distanciamento/isolamento social e as medidas sanitárias foram indicados como estratégia de contenção e disseminação do vírus, para evitar uma sobrecarga no sistema de saúde. No entanto, medidas individuais e preventivas não foram suficientes, e para controlar a transmissão do novo coronavírus, foi necessário ser admitidas novas 18 medidas restritivas de alcance comunitário. Tais medidas incluíram restrições de funcionamento total ou parcial de qualquer estabelecimento que possa gerar aglomerações das pessoas como: escolas, universidades, estabelecimentos comerciais, feiras livres, transporte público. Ficando de fora somente serviços considerados essenciais como hospitais, supermercados, postos de combustíveis, farmácias, serviços funerários, cadeia de abastecimento e logística dentre outros. Além de causar milhares de mortes na população a pandemia introduz um quadro de incerteza quanto às sequelas que foram e serão geradas na economia. Com efeito, o consumo diminui, as empresas fecham aumentando o crescimento do desemprego. Partindo desse pressuposto, e de acordo com a análise da Pesquisa Global Entrepreneurship Monitor – GEM, realizada no Brasil em 2019, com apoio do SEBRAE, estima-se que o país deverá ter um quarto da população adulta envolvida com seu próprio negócio. “Como um dos resultados da pandemia do novo coronavírus, acreditamos que neste ano de 2020, o grupo dos empreendedores iniciais cresça e atinja o novo recorde histórico, com uma proporção de 25% do total da população adulta”. (ASN, 2020). 2.1.2 Impacto da Pandemia na Economia Conforme Matta (2021, p. 15), “Pandemia é um termo que designa uma tendência epidemiológica. Indica que muitos surtos estão acontecendo ao mesmo tempo e espalhados por toda parte”. Porém ressalta-se que tais surtos não são iguais, podendo ter intensidades e formas de agravo diversas, pois estabelece relações com as condições socioeconômicas, culturais, ambientais, coletivas ou até mesmo individuais. Nesse contexto, “as ações de controle da pandemia provocaram a necessidade de isolamento social, restringindo as possibilidades de negócios em nível local e internacional”. (BARBOSA, 2020 p. 2). As dificuldades impostas pela pandemia do COVID-19 provocaram não só uma crise sanitária, mas também uma crise socioeconômica. Visto que, diferentes áreas foram afetadas, e com isso, muitas pessoas perderam seus empregos. Em uma pesquisa realizada pelo SEBRAE em abril de 2020, foi possível mostrar os 14 seguimentos mais vulneráveis à crise do Covid-19, dentre eles estão, 19 varejo tradicional, construção civil, moda, serviços de alimentação, beleza, logística e transporte, oficinas e peças automotivas, saúde, serviços educacionais, turismo, artesanato, pet shops e serviços veterinários, economia criativa (eventos e produções) e a indústria de base tecnológica. O SEBRAE enfatiza que, de modo geral, toda a economia sofrerá com a crise. Para tanto, faz-se necessário, planejamento e flexibilidade para enfrentar as dificuldades presentes e as vindouras. Entretanto, em outra pesquisa, essa realizada pela Serasa Experian, com empresas de diversos segmentos em todo o Brasil, entre os dias 6 e 19 de novembro de 2020, expõe outra ótica, dessa vez, de oportunidades geradas pela pandemia da Covid-19. A pesquisa aponta que “apesar de quase metade (49%) das micros, pequenas e médias empresas terem sofrido impactos negativos devido à crise gerada pela pandemia de covid-19, 90% delas acreditam que o momento abriu novas oportunidades”. (SERASA EXPERIAN, 2020, p.2)Foi relatado pelos entrevistados que, aprenderam novas maneiras de vender, investiram em tecnologia, puderam se dedicar a clientes ativos e potenciais, puderam rever contratos e analisar a saúde financeira do negócio. (SERASA EXPERIAN, 2020) Isso autoriza a concluir que, os impactos decorrentes da pandemia vêm exigindo diferentes tipos de adaptação para todas as áreas, principalmente na economia e nos pequenos negócios. 2.1.3 Como um Pequeno Negócio Conseguirá se Reerguer, Pós-Pandemia. Com base no SEBRAE (2020), 89% dos pequenos negócios enfrentam queda no faturamento devido ás medidas de isolamento social no país. Ênio Pinto gerente de Relacionamento com o Cliente do SEBRAE, afirma em entrevista que “no passado, as grandes empresas engoliam as pequenas. Hoje nós vemos que são as empresas mais ágeis que superam as mais lentas”. Ele também acentua que “a crise pode ser uma oportunidade para o empreendedor criar soluções inovadoras, que contribuam com o desenvolvimento e a profissionalização do negócio”. (PEQUENAS EMPRESAS & GRANDES NEGÓCIOS, 2020). Carlos do Carmo Andrade Melles, Presidente do SEBRAE Nacional, relata em uma entrevista concedida a revista Isto é Dinheiro “nunca ter presenciado uma crise com o alcance e magnitude da atual pandemia da Covid-19”. Segundo ele, “Antes 20 mesmos da crise, identificamos que 25% das empresas já não vinham bem, 50% estavam estáveis”. (CILO, 2020, online) Pergunta feita pela Isto é Dinheiro a Carlos Melles, “Qual é o impacto da pandemia nos pequenos negócios do país? ” E ele respondeu que, “[...] as medidas de isolamento determinadas pelas autoridades de saúde causaram um impacto direto sobre a economia e, em especial, nos pequenos negócios”. (CILO, 2020, online) Tornando-se evidente que, as pessoas circulando menos, os produtos e serviços tendem a diminuir significativamente. "Nossos estudos no Sebrae mostram que os segmentos da construção civil, de alimentação fora do lar, além de moda e varejo tradicional estão entre os mais prejudicados pela pandemia da Covid-19 no Brasil”. (CILO, 2020, online) Para Ênio Pinto, a crise nas empresas “é causada fundamentalmente por um problema de caixa”. “Se o problema é de caixa, a gente precisa buscar equilíbrio. Isso passa por tentar reforçar as receitas, por um lado, e reduzir os custos de outro” (PEQUENAS EMPRESAS & GRANDES NEGÓCIOS, 2020). Com a pandemia em curso, os empreendedores devem agir para evitar prejuízos e garantir a sobrevivência no mercado. Dada à relevância do tema, o SEBRAE disponibilizou dicas de gestão para os negócios enfrentarem a crise do coronavírus e acentuar os cuidados, a segurança e o bem-estar dos colaboradores, torna-se o primeiro desafio posto pelo Covid-19 aos empreendedores. Dicas de gestão do SEBRAE: 1. Presença digital Com clientes e consumidores em casa, o seu produto ou serviço precisa chegar até eles. É hora de usar a tecnologia a favor da sua empresa e gerar oportunidades de negócio. Escolha a melhor ferramenta, seja redes sociais ou plataformas de venda, e realize atendimento eficaz e de baixo custo. 2. Serviço de delivery Invista no serviço de entrega. Caso já possua, aperfeiçoe a logística e intensifique a divulgação. Canais como telefone, WhatsApp ou aplicativos de entrega ajudam a aumentar o volume de vendas. Em um momento de baixa procura, o delivery é uma ótima forma de atingir mais clientes e manter ganhos. 3. Qualidade do serviço A satisfação completa dos clientes precisa ser o foco das empresas a qualquer momento, mesmo em meio à crise. Mantenha a qualidade da oferta dos seus produtos ou serviços e supere as expectativas do seu consumidor. Um cliente satisfeito é um cliente fidelizado. 4. Home office 21 Caso os colaboradores possam exercer suas atividades de casa, essa é a recomendação das autoridades de saúde. Substitua as reuniões físicas por reuniões digitais. Existem diversas ferramentas gratuitas de comunicação à distância que possibilitam o trabalho remoto de forma eficiente e produtiva. 5. Férias Tem funcionários com férias a vencer? Aproveite o momento para antecipar o benefício dos colaboradores. Outra opção para o período são as férias coletivas, dependendo da realidade e necessidade do negócio. 6. Reduza custos Em meio ao momento de instabilidade, é fundamental que o empreendedor analise os custos do seu negócio e avalie quais são imprescindíveis para a manutenção das operações. Se possível, reduza os gastos nesse momento. Um bom plano de contenção pode ajudar o seu negócio a sair da crise mais forte e sustentável. 7. Economize recursos Tome medidas que garantam a redução de recursos e gerem economia para a sua empresa. Despesas mensais, como contas de água, energia e insumos, devem ser examinadas. É importante manter os colaboradores cientes e envolvidos nos processos. Eles são as pessoas que fazem o seu negócio ter sucesso. 8. Fracione compras É hora de minimizar perdas. Evite realizar grandes processos de compras e opte por fragmentar os pedidos. Resultado: reduz gastos e evita estoque parado. Considere o que acontece hoje, mas não ignore as projeções futuras. É necessário que a sua empresa esteja adequada ao cenário de crise. 9. Se necessário, negocie. Com a crise instalada, a queda do faturamento pode gerar dificuldades de caixa. Para cumprir prazos com fornecedores, negocie. Um bom acordo garante fôlego para que a empresa consiga manter os pagamentos em dia e conserve a saúde financeira do negócio. (SEBRAE, 2020) Diante do exposto, percebe-se o quão valioso são as dicas de gestão, tanto para quem está começando, quanto para quem já está inserido no mercado, visando sempre minimizar e excluir os impactos negativos causados pela instabilidade da pandemia. A crise determinada pela Covid-19 afetou o mundo do trabalho em todo seu segmento. O isolamento social afetou tanto o trabalhador formal, quanto o informal, fazendo com que todos enfrentem desafios para a retomada do crescimento no pós-pandemia. De acordo com Araújo et al (2020, online), “Os dados da PNAD Continua (PNADC/IBGE) apontam para um crescimento da taxa de desocupação no primeiro trimestre de 2020, que chegou a 15,4% no RN e 14,4% na Região Metropolitana de Natal - RMN, e dos desalentados, que já são mais 172 mil no RN e 50 mil na RMN”. Os autores também fazem um panorama sobre os impactos nas empresas de pequeno e médio porte, destacando que no Rio Grande do Norte, vai além dos 125.047 Microempreendedores Individuais (MEI), e que a quantidade de empresas é 22 de 101.071. Sendo 78.602 Microempresas (ME) e 8.964 Empresas de Pequeno Porte (EPP), as micro e pequenas empresas empregavam 206,1 mil trabalhadores formais em 2018, o que representava 55,8% do total do estado. (ARAÚJO et al 2020, online). Segundo Santos (2021, p. 17) “Com a pandemia pequenos negócios sofreram bastante pois muitos não tinham reservas para suportar os prejuízos advindos da pandemia, dentre esses muitos aqueles que se mantiveram tiveram que tomar empréstimos e/ou se reinventar”. No Rio Grande do Norte, as dificuldades foram reladas pelas empresas de fato que 85,5% das EPP alegaram redução de faturamento, e que 2/3 das micro e pequenas empresas disseram que já estão com a capacidade de financiamento comprometida. Uma perspectiva preocupante, pois, aquelas que ainda não fecharam as portas, seguem resistindo com redução de funcionários e aumentando seu endividamento. (ARAÚJO et al 2020, online). De acordo a Agência de Notícias da Industria (2020), especialistas afirmam que para a retomada econômica demandará a reestruturação de áreas internas e externas. 2.1.3.1 Surgimento dos Motofretes no Brasil Ao longo das décadas as transformações urbanas modificaram a dinâmica das cidades, e com isso, surgiram os fenômenos típicos das grandes metrópoles, a saber: trânsitocaótico, falta de estacionamentos e insegurança são alguns fatores que fizeram surgir às demandas por serviços de entregas rápidas. Nesse sentido, (SEBRAE, 2006, p. 1) menciona que “a ideia de entregar diferentes produtos em domicílio foi trazida por empresários que viajavam com frequência aos Estados Unidos, onde o conceito nasceu”. Segundo (SILVA, 2011), no Brasil o surgimento do motociclista profissional intitulado de “motoboy” se deu em meados dos anos 90. De acordo com mesmo autor: [...] as empresas brasileiras começaram a incluir, nos seus quadros de transportes, jovens habilitados a pilotar motocicletas para dinamizar o transporte de pequenos volumes e para a realização de pequenas tarefas externas, porque trabalhar e viver nas grandes cidades do planeta está cada vez mais difícil devido a inúmeros fatores, sendo um dos principais problemas o transporte urbano. (SILVA, 2011, p. 8) 23 Com referência ao blog, ZOOM Entregas rápidas a origem da nomenclatura da profissão motoboy é brasileira. Tem-se a junção de moto (motocicleta) com boy (garoto em inglês). Ainda existem possibilidades de ter sido “moto” com office-boy. Segundo o blog, a junção desses termos, ainda não tinha sido testada em nenhum outro país. De acordo com o Sindimotos-CE, a data a qual se comemora o dia nacional do motociclista profissional é 27 de julho. Ainda de acordo com o mesmo sindicato, foi em 1998 que a Associação Brasileira de Motociclistas - ABRAM iniciou uma pesquisa com o objetivo de definir uma data única, visto que, comemorava-se em diferentes datas. Dentre essas, existia uma criada em 1982, por iniciativa do deputado Alcides Franciscatto e sugestão de Rogério Gonçalves, proprietário da Concessionária Honda de Sorocaba, naquele período, em homenagem póstuma a Marcus Bernandi que morreu em 27 de julho de 1974. Com referência, ao blog aEmpreendedora, Marcus era de família humilde e começou a trabalhando como motoboy, fazendo entregas, e sempre colaborava com instituições de caridade. Depois se tornou mecânico, especialista em motos, na Honda. (COUTINHO, 2020) 2.1.3.2 Cenário dos Motofretes em Natal/RN De acordo com o Decreto 10.379, de 12 de agosto de 2014, Art. 2º § I - serviços de motofrete é a modalidade de transporte remunerado de pequenas cargas, mediante a utilização de motocicletas e motonetas. O artigo 4º do mesmo decreto expõe que, Os serviços de moto-frete poderão ser executados por: I – Por condutores profissionais autônomos; II – Por Cooperativas legalmente constituídas prestadoras de serviços a terceiros; III – Por condutores empregados de empresas fornecedoras de produtos, mercadorias ou serviços a consumidores finais, ainda que a remuneração esteja embutida no preço ou na prestação serviço. (NATAL, 2014) De acordo com a matéria Motoboys: mais competitividade nas ruas, publicada em 20/01/2019 no jornal Tribuna do Norte, os motoboys ganharam popularidade a partir de 2008, com o serviço de delivery. Todavia, na capital do Rio Grande do Norte, não é diferente das grandes capitais do Brasil, os moto-fretes fazem o trabalho que facilita a vida de todos os segmentos sociais. Segundo o mesmo jornal, “os dados da 24 Secretaria Municipal de Mobilidade Urbana de Natal (STTU) registram 402 motofretes na cidade”. Com o aumento da propagação do vírus, e com as medidas de isolamento social, os brasileiros começaram a comprar mais pela internet, aumentando a necessidade da utilização dos serviços dos moto-entregadores, e como consequência, a expansão e a informalidade dessa classe trabalhadora. José Wellington, presidente da cooperativa Expresso Moto, afirma na matéria citada anteriormente, que “o trabalho informal cresceu e hoje a gente vê muitos motoboys na rua, mas sem a regulamentação da STTU, sem estarem trabalhando de carteira assinada, mas a gente vê esse crescimento, só não sabe dizer de quanto é”. A regulamentação citada é feita pela STTU, que exige uma série de regras como documentação em dia, o uso de equipamentos de proteção e curso de capacitação. Os motoqueiros regulamentados podem ser reconhecidos nas ruas pelo uso da placa vermelha no veículo. Contudo, a pandemia agravou o drama dos moto- entregadores em todo o país. Na medida em que perderam seus empregos, muitas pessoas recorreram ao ramo de entregas como uma opção para driblar a crise. Com uma oferta maior dos serviços, esses trabalhadores têm mais trabalho e menos renda. Uma vez que, com a diminuição das entregas, também diminuem a remuneração, e para manter uma média do que auferiam antes da pandemia, é necessário aumentar a jornada de trabalho. 2.2 GESTÃO ESTRATÉGICA 2.2.1 Definição de Gestão Estratégica O conceito de gestão estratégica é mais amplo do que o de planejamento estratégico: visto que, ele engloba avaliações de diagnósticos e de prontidão, a estruturação do processo de planejar e formular um propósito compartilhado para a organização, a escolha de estratégias, a fixação de metas e desafios, até a atribuições de responsabilidade para detalhamento dos planos e projetos, e conduzir as etapas de implantação. (COSTA, 2007 n.p.) Conforme Herrero (2005, p. 3) “a gestão estratégica é um processo contínuo porque a estratégia realizada de uma organização nem sempre coincide com a 25 estratégia pretendida, devido às constantes mudanças verificadas na sociedade e no ambiente dos negócios”. Para (HERRERO, 2005. p. 4), “a mudança é a preocupação central da gestão estratégica: a mudança no ambiente, a mudança dentro da empresa e mudança em como a empresa estabelece os elos entre a estratégia e a empresa”. Conforme (SANTOS 2008 p. 325), Mintzberg “sintetizou o conceito de gestão estratégica como processo dinâmico, sistemático e cíclico de análise, escolha e implementação [...]”. Por sua vez, [...] sem conceituar explicitamente gestão estratégica, afirmam que o objetivo maior desta é desenvolver valores corporativos, capacidades gerenciais, responsabilidades organizacionais e sistemas administrativos que vinculem tomadas de decisão estratégica e operacionais, a todos os níveis hierárquicos. (HAX & MAJLUF 1984, p. 72 apud ROCHA 1999, p. 3). Nesse contexto, Herrero (2005, p. 5) afirma que “A gestão estratégica da empresa significa compreender que os acontecimentos do ambiente interno da empresa podem ter a mesma importância dos eventos externos para o sucesso da estratégia”. Logo, para que a gestão estratégica funcione, se faz necessário realizar um diagnóstico da situação atual da empresa, como quais são os produtos/serviços que dispõe, quais os problemas que enfrentam no mercado, como é visto frente aos concorrentes, dentre outros. 2.2.2 Definição de Estratégia A base dos conceitos de estratégia utilizada pelas instituições está diretamente relacionada com as ações militares. De acordo com Oliveira (2007), A palavra estratégia significa, literalmente, “a arte do general”, derivando-se da palavra grega strategos, que significa, estritamente, general. Estratégia na Grécia Antiga, significava aquilo que o general fez... Antes de Napoleão, estratégia significava a arte e a ciência de conduzir forças militares para derrotar o inimigo ou abrandar os resultados da derrota. (OLIVEIRA, 2007, p. 177), Chiavenato (1995, p. 185) assegura que “a estratégia é a mobilização de todos os recursos da empresa no âmbito global, visando atingir os objetivos de médio e longo prazo”. Nesse sentido, é de suma importância que a organização defina qual o 26 seu propósito, o que ela gostaria de ser, e como gostaria de agir no futuro. Na atualidade, as estratégias são aplicadas para além do ambiente militar, visto que, são usadas basicamente, em todas as atividades, pessoais e empresariais. A Fundação Nacional de Qualidade esclarece que, A definição das estratégias tem comofinalidade estabelecer as ações necessárias para realizar a missão da organização e alcançar a visão de futuro, aproveitando as forças impulsoras e contornando as forças restritivas, provenientes dos processos internos da organização e as externas, originária do macroambiente, mercado e setor de atuação. (FNQ 2008 p. 6) Hitt et al (2011, p. 4), corrobora afirmando que “Uma estratégia é um conjunto integrado e coordenado de compromissos e ações definido para explorar competências essenciais e obter vantagem competitiva”. Ou seja, quando a empresa define uma estratégia, ela está expondo o que deseja e o que não deseja fazer. Nesse sentido, Oliveira (2007, p. 177), assegura que “ O conceito básico de estratégia está relacionado à ligação da empresa com o seu ambiente. E, nesta situação, a empresa procura definir e operacionalizar estratégias que maximizam os resultados da interação estabelecida”. Dessa forma, é licito supor que as estratégias correspondem aos caminhos escolhidos para concentrar esforços e tornar real a visão da organização, além do que, elas representam compromissos de longo prazo. Após as explanações sobre as estratégias, é de grande valia apresentar os tipos de estratégias. 2.2.3 Tipos de Estratégias Em meio a tantas incertezas impostas pela pandemia, faz-se necessário que toda e qualquer empresa se rodeie com as melhores estratégias, e que abrace a mais adequada, com intuito de evitar futuros imprevistos dentro do seu planejamento. Segundo Oliveira (2007 p. 184), “as estratégias podem ser estabelecidas de acordo com a situação da empresa; estar voltada à sobrevivência, manutenção, crescimento ou desenvolvimento, conforme postura estratégica da empresa [...]”. Na estratégia de sobrevivência o autor relata que essa estratégia “deve ser adotada pela empresa quando não existir alternativa, ou seja, apenas quando o ambiente e a empresa estão em situação inadequada ou apresentam perspectivas 27 caóticas (alto índice de pontos fracos internos e ameaças externa) ”. (OLIVEIRA, 2007, p. 185) A estratégia de manutenção é quando, “[...] a empresa identifica um ambiente com predominância de ameaças; entretanto ela possui uma série de pontos fortes - disponibilidade financeira, recursos humanos, tecnologia etc. – acumulados ao longo do tempo, que possibilitam ao executivo, além de querer continuar sobrevivendo, também manter sua posição conquistada até o momento”. (OLIVEIRA, 2007, p. 186). Já na estratégia de crescimento, Oliveira (2007, p. 187), explica que “embora a empresa tenha predominância de pontos fracos, o ambiente está proporcionando situações favoráveis que se transforma em oportunidades, quando, efetivamente, é usufruída a situação favorável. ” E por fim, a estratégia de desenvolvimento “a predominância é de pontos fortes e de oportunidades. Diante disso, o executivo deve procurar desenvolver sua empresa”. (OLIVEIRA 2007 p. 188) Quadro resumo com os Tipos básicos de Estratégias: Quadro 1 -Tipos Básicos de Estratégias DIAGNÓSTICO INTERNO PREDOMINÂNCIA DE PONTOS FRACOS PREDOMINÂNCIA DE PONTOS FORTES E X T E R N O PREDOMINÂNCIA DE AMEAÇAS Postura estratégica de Sobrevivência Postura estratégica de Manutenção • Redução de custos • Desinvestimento • Liquidação de negócio • Estabilidade • Nicho • Especialização PREDOMINÂNCIA DE OPORTUNIDADES Postura estratégica de Crescimento Postura estratégica de Desenvolvimento • Inovação • Internacionalização • Joint Venture • Expansão • De mercado • De produtos • Financeiro • De capacidades • De estabilidade • Diversificação: - horizontal - vertical - concêntrica - conglomerada - interna - mista Fonte: Elaborado pela autora adaptada – Oliveira (2007, p. 192). 28 O mesmo autor salienta sobre a importância de escolher a estratégica básica certa, e até de adotar um conjunto delas, no entanto, frisa que seja de maneira ordenada, e que seus aspectos gerais não sejam conflitantes. Contudo, em um mundo tão imprevisível, existe uma recompensa atribuída a quem responde rapidamente a mudanças céleres e inesperadas. Dessa forma, planejar é uma excelente estratégia para expandir o êxito e as oportunidades nos negócios. 2.3 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 2.3.1 Definição de Planejamento Estratégico Planejamento é uma prática contínua e dinâmica que consiste em um conjunto de ações integradas e orientadas para a realização de um objetivo futuro, de forma que as decisões possam ser tomadas antecipadamente. Ele permite conduzir metas e objetivos, assim como, otimizar tempo e recursos. Segundo Ferreirinha (2016, p. 6) “O planejamento é a primeira das quatros funções administrativas (planejar, organizar, dirigir e controlar). Portanto, é a partir do planejamento que decisões e escolhas são tomadas, é o que se quer e aonde se quer chegar é vislumbrado. ” O planejamento é considerado como uma das principais funções administrativas. Planejar, de acordo com Chiavenato e Sapiro (2003, p. 1), “(...) é conhecer e entender o contexto; é saber o que se quer e como atingir os objetivos; é saber como se prevenir; é calcular os riscos e buscar minimizá-los; é preparar-se taticamente; é ousar as metas propostas e superar-se de maneira contínua e constante. ” O planejamento estratégico deve acompanhar as mudanças que ocorrem na sociedade, não podendo ser estático a circunstâncias instáveis, é um esforço organizacional contínuo possibilitador de inúmeras vantagens, planejar é necessário para que a administração tenha sucesso, alcançando ao longo do tempo todos os objetivos propostos. Para tanto, Padoveze (2010 p. 26 apud Gomes 2019, p. 9) salienta que “não existe horizonte temporal definido para o planejamento, mas pensar, no mínimo para os próximos dois anos até um horizonte de cinco a oito anos é razoável.”. Na gestão é necessária a utilização de planejamento eficaz para que se desenvolva uma gestão 29 satisfatória e de qualidade. Sem planejamento, torna-se inviável para o gestor saber como fará a organização de pessoas e recursos no geral para a implementação de um projeto ou alcance de um objetivo como um todo. Oliveira (2007, p. 42) evidencia três tipos de planejamento: o planejamento estratégico, o planejamento tático e o planejamento operacional. Figura 1 - Tipos de Planejamento Fonte: Elaborado pela autora, 2021. O planejamento estratégico, alicerce do meu trabalho está compreendido como: Planejamento estratégico é o processo administrativo que proporciona sustentação metodológica para se estabelecer a melhor direção a ser seguida pela empresa,visando ao otimizado grau de interação com os fatores externos – não controláveis – e atuando de forma inovadora e diferenciada. (OLIVEIRA, 2007 p. 17-18). Segundo Padoveze (2010 p. 24 apud Gomes 2019, p. 8) “O planejamento estratégico é um processo que prepara a empresa para o que está por vir”. Nesse sentido o mesmo autor salienta que: É durante o desenvolvimento do planejamento estratégico em que se deve definir qual setor a empresa irá atuar, os mercados em que a organização buscará competir e quais serão seus concorrentes. Também é nessa fase que se definem os produtos que a empresa irá oferecer, qual deverá ser o porte da empresa, e a sua rentabilidade esperada. (GOMES, 2019, p. 8). Sintetizando, o planejamento estratégico é um planejamento para longo prazo, que inclui conteúdos amplos e genéricos e a sua abrangência comporta toda a organização. O planejamento tático se relaciona com os objetivos de médio prazo, que de forma geral envolvem parte da organização. Ao passo que o planejamento Estratégico Tático Operacional 30 operacional é a formalização do planejamento, através de documentos escritos e metodologias para desenvolver e implantar os objetivos estabelecidos. (FERREIRINHA, 2016, p. 21. Grifo meu) 2.3.2 Processo de Planejamento Estratégico O planejamento ou o plano estratégico é a forma pelo qual as organizações buscam alcançar seus objetivos almejados, serve como um mapa para se chegar aos alvos da organização, é um método que ajuda os administradores a se anteciparem às mudanças que possam vir a ocorrer no mercado. (COSTA, 2019) Não obstante, Oliveira (2007 p. 43), adverti que “não existe metodologia universal de planejamento estratégico, porque as empresas diferem de tamanho, em tipos de operações, em forma de organização em filosofia e estilo administrativo”. Para Andrade (2020) o processo de planejamento estratégico pode variar, no entanto, os passos para o seu desenvolvimento podem ser desenvolvidos na sequência apresentada na figura abaixo: Quadro 2 - Esquema geral do Processo de Planejamento Autor Etapas do Processo de Planejamento (A N D R A D E , 2 0 2 0 ) 1- Etapa - Definição do Negócio, Identificação da Missão e Definição da Visão Estratégica 2- Etapa - Análise Interna -Pontos Fortes e Pontos Fracos 3- Etapa - Análise Externa - Ameaças e Oportunidades 4- Etapa - Posicionamento Estratégico da Empresa - Posicionamento da empresa frente ao ambiente competitivo 5- Etapa - Objetivos Estratégicos -Marketing/ Vendas; Produção/Operações; Logística/Materiais; Recursos Humanos/ Gestão de Pessoas e Finanças 6- Etapa - Plano de Ação - Questões Táticas e Operacionais: Metas; Estratégias de Ação; Responsável; Prazo; Recursos financeiros Fonte: Elaborado pela autora - adaptado de Andrade 2020. O quadro a cima apresenta as etapas do planejamento estratégico propostas por Andrade (2020) que são: 1 Etapa – Definição do Negócio – essa etapa faz referência às decisões relacionadas aos setores que a empresa se propõe a atuar, e deve ser definido, levando em consideração os benefícios procurados pelo cliente; 31 Identificação da Missão – A missão é o motivo da existência da empresa, e essa, deve ser elaborada de acordo com a satisfação e as necessidades dos clientes; Definição da Visão Estratégica – Diz respeito às pretensões desejadas em longo prazo, ou seja, é um tipo de declaração que serve como guia do caminho a ser trilhado para alcançar os objetivos e executar a missão. 2 Etapa – Análise Interna - Pontos Fortes e Pontos Fracos Conforme Andrade (2020, p. 51) “esta parte inicial da análise de SWOT aborda os fatores internos da empresa com a finalidade de identificar os principais pontos fortes e pontos fracos (strengths e weaknesses) ”. O mesmo autor recomenda que seja realizada a análise nos itens a seguir: Análise dos recursos empresariais – refere-se aos meios físicos, financeiros, tecnológicos, organizacionais e à reputação da empresa, e são divididos em tangíveis – recursos físicos e não tangíveis – recursos não físicos, nome de marcas reputação da empresa, dentre outros. Análise das capacidades – diz respeito às habilidades para utilizar os recursos de maneira combinada com as pessoas e com os processos da organização. Análise funcional – ainda que grande parte, ou todas as atividades sejam desenvolvidas e controladas pelo proprietário, a sua análise é essencial. Análise da cultura e do clima organizacional – a cultura organizacional trata-se do conjunto de valores, crenças, atitudes e normas compartilhadas que moldam o comportamento de cada integrante da organização. Quanto ao clima é o ambiente de relações existente em uma empresa, que resulta da cultura organizacional. 3 Etapa – Análise Externa – Ameaças e Oportunidades A finalidade desta etapa é “identificar e avaliar os fatores externos que constituem no ambiente no qual a empresa está inserida e que se destacam por facilitar e/ou dificultar o alcance de seus objetivos”. (ANDRADE 2020, p. 81) Nesse contexto, é necessário analisar dois seguimentos que compõe o ambiente externo das empresas: o ambiente operacional e o ambiente geral, com intuito de identificar as variáveis que interferem direta ou indiretamente a empresa, como demonstra a figura abaixo: 32 Figura 2 - Ambiente Externo das Empresas Fonte: Andrade (2020, p. 83) O objetivo dessa análise é identificar as variáveis que interferem direta ou indiretamente a empresa. No tocante ao ambiente geral, Andrade (2020, p. 98) enfatiza que “é o mais complexo dos segmentos ambientais, sendo formado por um conjunto de variáveis que afetam não apenas as empresas, mas a estrutura competitiva de cada um dos setores industriais e a sociedade como um todo”. Principais variáveis: Variáveis econômicas: compreende os fatores relacionados às tendências de expansão ou contração da economia, condicionando o desempenho das empresas em determinada localidade, como a tendência do PIB, taxa de inflação, taxa de juros, câmbio, índice de desemprego, crescimento econômico, mercado de capitais, reservas cambiais; Variáveis políticas: é área na qual as empresas competem atenção, recursos e voz na elaboração das leis e normas que regulamentam a interação entre os países, empresas e órgãos governamentais. Variáveis legais: a empresa é obrigada a conviver com uma série de influências que tem suas origens nas leis vigentes, pois quando é aprovada uma lei ou quando sofre alterações na legislação vigente, as empresas são obrigadas a se adequar as novas mudanças; Variáveis sociais: tem a ver com as condições de vida da população e o meio ambiente em que a empresa está inserida; 33 Variáveis tecnológicas: os impactos causados pelas mudanças tecnológicas podem afetar tanto as empresas, como a estrutura do setor em que ela opera; Variáveis demográficas: a composição e as características da população também são fatores que influenciam o ambiente empresarial; Variáveis ecológicas: a preservação e o respeito pela natureza tornam-se cada vez mais importante, tendo em vista que, as pessoas não almejam apenas produtos e serviços de qualidade, mas que sejam produzidos e ofertados por empresas com visão ecologicamente correta. Sobre o ambiente operacional, trata-se do ambiente de tarefas, formado por um conjunto de variáveis (pessoas, ou organizações diversas) com as quais a empresa interage diretamente. Andrade (2020) afirma que nele compreende: Forças competitivas - rivalidade entre os competidores existentes, o poder de negociação dos clientes, o poder de negociação dos fornecedores, a ameaça de ingresso de novos competidores e a ameaça de produtos substitutos; Sindicato dos trabalhadores – são os representantes legais dos seus associados, desentendendo e negociando seus interessescom os empresários ou autoridades judiciais; Mercado de trabalho e mercado de recursos humanos – o mercado de trabalho refere-se as oportunidades de emprego disponíveis nas empresas e o mercado de recursos humanos é formado por todas as pessoas capacitadas e disponíveis para essas oportunidades; Governo – a definição de suas prioridades, dos programas de incentivo e dos níveis de intervenção governamental, geralmente constitui oportunidades ou ameaças; Instituições financeiras – os bancos de modo em geral desempenham um importante papel para o futuro das empresas, por exemplo, as negociações, financiamentos de curto e longo prazo; Veículos de comunicação e mídias sociais – interfere sistematicamente na formação de opinião pública, e afeta consideravelmente a imagem da empresa; Grupos de interesses especiais – tais grupos como os órgãos de defesa do consumidor e as instituições de preservação da natureza, estabelecem relações com a empresa e seu monitoramento; 34 Órgão regulamentadores – os órgãos regulamentadores interferem diretamente nas atividades empresariais e nos processos de formulação de estratégias; 4- Etapa – Posicionamento Estratégica da Empresa - Essa etapa diz respeito a verificação da realidade interna e externa da empresa, para que possam compreender o contexto em que está inserida, para poder traçar a estratégia mais adequada e que proporcione o posicionamento competitivo desejado pela empresa. 5- Etapa - Objetivos Estratégicos - Esse ponto tem a ver com a situação futura desejada pela empresa, e de como e onde empregar os recursos e esforços da empresa. 6- Etapa – Plano de Ação - Refere-se aos desdobramentos das ações, dos respectivos prazos, dos recursos e das pessoas responsáveis para atingir os resultados almejados. Por tudo isso, faz necessário evidenciar a existência de diversas metodologias que podem ser usadas pelas empresas na elaboração de seus planejamentos. Para tanto, convém analisar cada uma delas, para que se possa ter certeza de qual será mais apropriada para a natureza do seu negócio. Após a finalização do referencial teórico e apresentação da base da construção do planejamento estratégico da empresa objeto do estudo, será abordado a metodologia. 3 METODOLOGIA Nesse capítulo, serão apresentados os procedimentos metodológicos utilizados na elaboração do planejamento estratégico do projeto em questão, com a finalidade de atingir os objetivos estabelecidos. No projeto em tela foi utilizado o modelo de consultoria do tipo “médico- paciente” que de acordo com Roesch (1999, p. 70) nesse tipo de consultoria “é o consultor que define os problemas e apresenta soluções para a organização”. É um estudo qualitativo do tipo “pesquisa-diagnóstico” que “propõe-se levantar e definir problemas, explorar o ambiente. O diagnóstico normalmente reporta-se a uma situação, em um momento definido. ” (ROESCH 1999, p. 71) Para atingir os objetivos do estudo, foi aplicado o método “pesquisa-ação”, esse método “Permite ao pesquisador chegar perto dos dados [...]”, neste enfoque, o pesquisador “é caracterizado como o de um consultor, um orientador ou ainda um colaborador. ” (ROESCH, 1999, p. 157). 35 Para a coleta de dados foi empregada à pesquisa bibliográfica, desenvolvida a partir de material já elaborado, livros, revistas, artigos científicos, para dar embasamento teórico e científico sobre o tema. “A principal vantagem da pesquisa bibliográfica reside no fato de permitir ao investigador a cobertura de uma gama de fenômenos muito mais ampla do que aquela que poderia pesquisar diretamente” Gil (2002, p. 45). No dia 05 de julho de 2021 foi realizada uma entrevista em profundidade semiestruturada, com o proprietário da empresa, contendo 36 (trinta e seis) questões, nas quais indagavam sobre o perfil do gestor, histórico da empresa, estrutura organizacional, dentre outras, de acordo com Roesch (1999, p. 159) objetivo dessa técnica “é desenvolver uma compreensão sobre o ‘mundo’ do respondente, para que o pesquisador possa influenciá-lo, seja de maneira independente, seja em colaboração, como é o caso com a pesquisa- ação”. Além disso, foi empregada a observação participante, que para a mesma autora, consiste em o pesquisador ter permissão para observar, entrevistar e participar do ambiente de trabalho estudado. (ROESCH, 1999). No decorrer da entrevista/período de observação participante, foram debatidos, informalmente, diversas questões sobre os aspectos do negócio, isso ajudou bastante na construção do planejamento estratégico. A análise do conteúdo ocorreu através da organização das informações em forma de quadros e tabelas, no qual foi elaborado a descrição do ambiente interno e externo da empresa, por conseguinte, foi formulada a matriz SWOT, que determinou o posicionamento estratégico da organização, no qual pode-se formular os objetivos, para tão logo, priorizá-los com a Matriz GUT, desencadeando no plano de ação com a Matriz 5W2H. Essa etapa foi finalizada com uma sugestão de ficha de controle para a proposição de monitoramento e avaliação dos objetivos. 4. CENÁRIO DA INTERVENÇÃO ORGANIZACIONAL 4.1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA A descrição da empresa foi realizada através de entrevista com o proprietário Artidônio de Oliveira Silva, o mesmo relata que foi idealizada em 2005 e formalizada em maio de 2013. Antes da formalização da empresa, o fundador da mesma era 36 empregado celetista e trabalhava em tempo integral em uma produtora de vídeo, na qual passou seis meses, tempo suficiente para adquirir conhecimento e credibilidade por onde passava. Em seguida, trabalhou em uma agência de publicidade, também em tempo integral e usava o horário de almoço para começar a atender seus primeiros clientes. Com o passar do tempo, os clientes foram aumentando e o horário de almoço ficou pequeno para atender a demanda. Logo, fez da necessidade uma oportunidade, foi trabalhar em outra agência de publicidade, sendo que, o expediente era de meio período, disponibilizando o outro período para melhor atender e conquistar mais clientes. Para fazer o diferencial frente à concorrência daquela ocasião, formalizou-se, perdeu a condição de autônomo e adquiriu o status de empresa. Hoje em dia, atua em Natal e Região Metropolitana, de segunda a sexta-feira, com uma média de 20 entregas por dia, seu público é bem variado, vai de donas de casas a grandes empresas, ou seja, atende tanto pessoas físicas, quanto pessoas jurídicas. Atualmente é um microempreendedor individual, especializado em entregas rápidas, trabalha para si próprio, dispõe de uma considerável carteira de clientes/empresas parceiras. No entanto, a empresa foi idealizada e formalizada sem um planejamento estratégico. 4.2. IDENTIDADE ORGANIZACIONAL DA EMPRESA De acordo com Silva e Nogueira (2001, p. 42) “A identidade organizacional pode ser visualizada em diversas dimensões”. E que isso pode decorrer, da autopercepção ou da outo-imagem, da maneira como seus membros internos percebem e compartilha. Ou seja, é a forma como ela é percebida por aqueles com quem ela se relaciona. Definição do Negócio - Segundo Vasconcelos e Pagnoncelli (2001, p. 31) negócio “é o entendimento do principal benefício esperado para o cliente”. PRODUTO OU SERVIÇO + OBJETIVOS + DIFERENCIAIS = NEGÓCIO Produto ou serviço: Fato gerador; Objetivos: É o que deve ser alcançado; Diferenciais: Particularidades do benefício oferecido que o mercado não possui. 37 Missão - Oliveira (2007, p. 50), estabelece que “Missão é a determinação do motivo central da existência da empresa, ou seja, a determinação de “quem a empresa atende”. Corresponde a um horizonte dentro do qual a empresa atua ou poderá atuar”. Visão - A visão da empresa é uma espécie de declaração do percurso que ela desejapercorrer, de suas pretensões, de suas crenças e postura. Hitt et al (2011, p. 17) declara que “ a visão é um retrato do que a empresa pretende ser e, em termos amplos, do que pretende realizar”. Valores - Oliveira (2007, p. 67), expõe que “valores representam o conjunto dos princípios e crenças fundamentais de uma empresa, bem como fornece sustentação para todas as suas principais decisões”. Na declaração dos valores de uma organização é definido um código do que é um comportamento aceitável ou inaceitável, de maneira que possa evitar o comprometimento da sua imagem. Vale ressaltar que, os ideais de comportamentos, atitudes e resultados que devem estar presentes nos colaboradores e nas relações da empresa com seus clientes fornecedores e parceiros. 4.2.1 Procedimentos de Intervenção De acordo com as respostas do proprietário, foi possível definir o negócio e elaborar a missão, a visão e os valores da empresa ArtExpress. Face ao exposto, o Negócio pode ser definido como: Transporte + Realizar entregas rápidas + Maneira como se apresenta ao cliente e como consegue resolver situações inusitadas na rotina de entregas no dia a dia = Sua entrega em boas mãos. Missão: Oferecer serviços de entregas de qualidade, buscando sempre a confiança e a credibilidade dos clientes. Visão: Estar entre as melhores empresas de moto-entregas de Natal até 2025. Valores: Ética e honestidade; Satisfação dos Clientes; Bom atendimento; Comprometimento; Respeito. Por tudo isso, a missão, visão e os valores são essenciais para a organização e para todos os que estão envolvidos. 38 4.2.2 Diagnóstico Situacional da Empresa O ambiente no qual as organizações atuam, proporcionam vantagens, como também, apresentam grandes riscos. No mundo dos negócios as mudanças acontecem de uma forma rápida e intensa, fazendo com que as empresas tenham que se adaptar com muita agilidade a nova situação. Dessa forma, estudar o ambiente faz parte do planejamento estratégico e sua análise é muito importante para a sobrevivência de qualquer organização, uma vez que, nesta etapa é feita o diagnóstico da real posição da empresa. Rossés (2014, p.81) afirma que “A análise ambiental é a prática de rastrear as mudanças no ambiente, que possam afetar uma organização e seus mercados. Estas mudanças ocorrem em todas as dimensões do ambiente – econômico, político e legal, social, natural, tecnológica e competitiva. ” Existem várias ferramentas e técnicas desenvolvidas por grandes estudiosos da administração para analisar o ambiente, mas duas são bastante utilizadas como: a Análise de SWOT e Matriz GUT. Isto posto, para o Diagnostico Situacional da Empresa ArtExpress, em um primeiro momento, foram listadas as forças e as fraquezas. Em seguida, para cada variável, foram atribuídos pesos de 0, 1, 3 e 5 sendo o 0- nenhum impacto, o 1- fraco impacto, o 3- impacto médio e o 5- forte impacto. O quadro abaixo descreve as forças do ambiente interno, baseados nos relatos do proprietário. Quadro 3 - Forças do Ambiente Interno – Análise Organizacional FORÇA DO AMBIENTE INTERNO Força Descrição Pes o Experiência de mercado A experiência de mais de 15 anos na profissão, torna-se uma vantagem competitiva dentro de um setor que só aumenta. 5 Boa relação com os clientes A boa relação com os clientes fideliza e converte em novos clientes, visto que, o consumidor sempre busca uma opinião com outro cliente antes de realizar o serviço, daí a importância de ser relevante em todo atendimento. 5 Atendimento personalizado Por ser uma empresa pequena, o atendimento inicial é sempre feito diretamente pelo proprietário, tendo em vista que, ele tem o conhecimento específico para oferecer a solução que melhor se adeque ao cliente. 5 Contratos fixos A receita fixa garante o pagamento das despesas fixas. 5 Escritório próprio O fato da empresa está localizada na sua residência, o proprietário não paga aluguel. 1 Fonte: Elaborado pela autora, 2021. 39 O quadro seguinte apresenta as fraquezas do ambiente interno. Quadro 4 - Fraquezas do Ambiente Interno – Análise Organizacional FRAQUEZAS DO AMBIENTE INTERNO Fraquezas Descrição Peso Falta de planejamento A falta de planejamento dificulta na identificação dos reais problemas da empresa. 3 Localização não favorável Por não está localizado em um bairro central torna-se um ponto fraco. 3 Acúmulo de funções do proprietário Por não dispor de funcionário o proprietário fica sobrecarregado. 5 Falta de controle administrativo- financeiro A falta de controle tanto administrativo como financeiro dificulta na organização da empresa. 3 Não utilização de ferramenta de marketing Dificulta o crescimento da empresa 3 Fonte: Elaborado pela autora, 2021 Em um segundo momento, foi feita a análise do ambiente externo, pontuando as oportunidades e ameaças do ambiente externo. Quadro 5- Oportunidades do Ambiente Externo – Análise do Ambiente Externo OPORTUNIDADES DO AMBIENTE EXTERNO Oportunidades Descrição Peso Pandemia Com o advento da pandemia aumentaram as vendas online e consequentemente as solicitações pelos serviços de entregas. 5 Isolamento social Com as medidas de isolamento social, os entregas passaram a ser feitas direto nas portarias dos condomínios, fazendo com que o tempo de entrega seja otimizado, aumentando o número de entregas durante o dia. 3 Datas comemorativas As datas comemorativas são excelentes oportunidades para ampliar o faturamento. 1 Parceria com outros motofretes Possibilita expandir o atendimento em regiões pouco explorada pela empresa ArtExpress 3 Expansão geográfica A possibilidade de atuar em outra região (Zona Norte de Natal) 3 Fonte: Elaborado pela autora, 2021. E por fim, foi elaborada a lista das ameaças do ambiente externo. 40 Quadro 6– Ameaças do Ambiente Externo – Análise do Ambiente Externo AMEAÇAS DO AMBIENTE EXTERNO Ameaças Descrição Peso Cotação do dólar Com a alta do dólar o combustível aumenta e para não repassar o valor para o cliente, a empresa diminui a margem de lucro. 5 Concorrência A pandemia possibilitou o aumento das solicitações dos serviços de entregas, no entanto, a concorrência também aumentou, visto que, muitos trabalhadores foram demitidos e encontraram no ramo de entregas uma fonte de renda. 3 Falta de segurança A falta de segurança, os assaltos constantes, elevam os gastos com seguros. 3 Instabilidade financeira do pais Afeta negativamente o comportamento do consumidor, fazendo reduzir o consumo. 5 Inflação em alta Eleva o custo da manutenção do veículo. 3 Fonte: Elaborado pela autora, 2021. 4.2.1.1 Matriz SWOT (Análise do Ambiente da Empresa) Para Ferreirinha (2016, p. 44) “a formulação de estratégias começa normalmente pela análise SWOT, que vem do inglês e significa: strengths (pontos fortes), weaknesses (pontos fracos), opportunities (oportunidades) e theats (ameaças) ”. Figura 3 - Matriz SWOT Fonte – Daychoum (2013, p. 40) Andrade (2020) divide a análise de SWOT em duas partes: Fatores Internos e Fatores Externos. A primeira parte analisa a parte interna da empresa, visando identificar os pontos fortes, fracos, e as possíveis vantagens competitivas que a empresa possa explorar. E a segunda parte visa na identificação de oportunidades e ameaças. E tem como finalidade o desenvolvimento de estratégias de ação para prevenir às ameaças e aproveitar ao máximo as oportunidades oferecidas pelo meio externo. 41 Basicamente esta análise possibilita a elaboração de estratégias para uma posterior tomada de decisão diante das oportunidades e ameaças, levando em consideraçãoas forças e fraquezas da empresa. Isto Posto, é de suma importância esta análise para projeções, estratégias e prevenção de incertezas que venham a atingir a empresa. A construção da matriz SWOT ocorreu a partir da análise dos fatores internos e externos da empresa. A análise interna tem a finalidade de identificar os pontos fortes e os fracos em relação aos concorrentes da ArtExpress. Vale ressaltar que, esses pontos estão sob o controle da empresa, já a análise externa, refere-se as ameaças e oportunidades que não estão sob o controle da empresa. Quadro 7– Análise da SWOT da Empresa ArtExpress FATORES EXTERNO OPORTUNIDADES AMEAÇAS Pandemia Cotação do dólar Isolamento social Concorrência Datas comemorativas Falta de segurança Parceria com outros motofretes Instabilidade financeira do país Expansão geográfica Inflação em alta FATORES INTERNOS FORÇAS FRAQUEZAS Experiência de mercado Falta de planejamento Boa relação com os clientes Localização não favorável Atendimento personalizado Acúmulo de funções do proprietário Contratos fixos Falta de controle administrativo- financeiro Escritório próprio Não utilização de ferramenta de marketing Fonte: Elaborado pela autora, 2021. Com as variáveis definidas, foram pontuadas baseadas em alguns questionamentos: Com que impacto a fraqueza aumenta a ameaça? Com que impacto a força diminui a ameaça? Com que impacto a fraqueza a aproveita a oportunidade? Com que impacto a força aproveita a oportunidade? 42 Posterior a isso, foi realizada a soma dos pontos e o cruzamento entre as ameaças e as fraquezas, ameaças e forças, oportunidades e fraquezas, oportunidades e forças. As informações foram organizadas na matriz SWOT, conforme o quadro abaixo: Quadro 8– Análise da SWOT cruzada - ArtExpress AMBIENTE INTERNO FRAQUEZAS FORÇAS 3 3 5 3 3 S O M A 5 5 5 5 1 S O M A F a lt a d e p la n e ja m e n to L o c a liz a ç ã o n ã o f a v o rá v e l A c ú m u lo d e f u n ç ã o d o p ro p ri e tá ri o F a lt a d e c o n tr o le a d m in is tr a ti v o -f in a n c e ir o N ã o u ti liz a ç ã o d e fe rr a m e n ta d e m a rk e ti n g E x p e ri ê n c ia d e m e rc a d o B o a r e la ç ã o c o m o s c lie n te s A te n d im e n to P e rs o n a liz a d o C o n tr a to s f ix o s E s c ri tó ri o p ró p ri o A M B IE N T E E X T E R N O A M E A Ç A S 5 Cotação do dólar 8 8 10 8 8 42 10 10 10 10 6 46 3 Concorrência 6 6 8 6 6 32 8 8 8 8 4 36 3 Falta de segurança pública 6 6 8 6 6 32 8 8 8 8 4 36 3 Instabilidade Financeira do país 6 6 8 6 6 32 10 10 10 10 6 46 3 Inflação em Alta 6 6 8 6 6 32 8 8 8 8 4 36 SOMA 32 32 22 2 42 32 32 340 44 44 44 44 24 400 O P O R T U N ID A D E S 5 Pandemia 8 8 10 8 8 42 10 10 10 10 6 46 3 Isolamento Social 6 6 8 6 6 32 8 8 8 8 4 36 1 Datas Comemorativas 4 4 6 4 4 22 6 6 6 6 2 26 3 Parceria com outros Motofretes 6 6 8 6 6 32 8 8 8 8 4 36 3 Expansão Geográfica 6 6 8 6 6 32 8 8 8 8 4 36 SOMA SOMA 30 3 0 40 30 30 320 40 40 40 40 20 360 Fonte: Elaborado pela autora, 2021. 43 Após o cruzamento das variáveis do ambiente interno e externo, foi elaborada a análise dos cenários. Nessa fase, os cenários são classificados em sobrevivência, manutenção, crescimento e desenvolvimento. Essa análise tem o objetivo de determinar qual dos quadrantes tem a maior pontuação, para tão logo, aplicar a estratégia específica. Quadro 9– Cenário Estratégico do cruzamento da Matriz SWOT - ArtExpress Predominância de Ambiente Interno Pontos Fracos Pontos Fortes P re d o m in â n c ia d e A m b ie n te E x te rn o A m e a ç a s SOBREVIVÊNCIA 340 MANUTENÇÃO 400 O p o rt u n id a d e s CRESCIMENTO 320 DESENVOLVIMENTO 360 Fonte: Elaborado pela autora, 2021. Através do cruzamento das variáveis foi possível identificar que a empresa ArtExpress encontra-se posicionada no quadrante de manutenção com o total de 400 pontos. Nesse cenário existe uma predominância de ameaças, entretanto, dispõe de uma série de pontos fortes, e deverá usufruir ao máximo suas forças. Ficou evidenciado que as forças com maior impacto foram nas variáveis: experiência de mercado, a boa relação com os clientes, atendimento personalizado e os contratos fixos, todos os itens mencionados atingiram a pontuação 5, nível máximo da escala, ou seja, tem um forte impacto, seguido da variável, escritório próprio, com fraco impacto. Com relação as oportunidades a variável que mais se destacou foi a pandemia, que segundo o entrevistado, trouxe uma demanda bastante considerável pelo serviço. Dessa forma, é aconselhado que a empresa ArtExpress adote estratégias de estabilidade, medidas que visem, manter sua posição conquistada no mercado, buscando minimizar seus pontos fracos e maximizar seus pontos fortes. 44 Após descobrir o posicionamento estratégico da empresa ArtExpress, será elaborado a Matriz GUT para análise e tomada de decisão, com intuito de resolver os problemas identificados de acordo com a prioridade. 4.2.1.2 Matriz GUT (Matriz de Decisão) A matriz GUT é uma ferramenta que prioriza a resolução dos problemas, Seleme e Stadler (2012, p.100) afirma que, “As letras que compõe o nome da matriz GUT refere-se às palavras gravidade, urgência e tendência”. No qual a gravidade corresponde à importância do problema examinado em relação a outros apresentados; a urgência implica na ideia de quão importante é a ação temporal, enquanto a tendência indica o sentido da gravidade do problema, se ele tende a crescer ou a diminuir com a ação do tempo. Figura 4 - Tabela Matriz GUT Fonte – Daychoum (2013, p. 86) A matriz GUT determina pesos de acordo com nível de importância de cada fator, permitido que se possam dirigir ações para aqueles problemas que mais irão impactar negativamente a organização. (SELEME E STADLER 2012, p.101). Face ao exposto, foi elaborada a Matriz GUT com os problemas da empresa ArtExpress, foram listados de acordo com sua gravidade, urgência e a tendência, onde será atribuído peso 5 para um problema gravíssimo, 4 para muito grave, o 3 para grave, o 2 para pouco grave e o 1 para sem gravidades. 45 Quadro 10 – Matriz GUT – ArtExpress – Priorização dos Problemas Quadro MATRIZ GUT Problemas identificados G U T G x U x T Prioridades Falta de segurança 5 5 5 125 1º Falta de controle administrativo-financeiro 4 4 4 64 2º Acúmulo de funções do proprietário 4 3 4 48 3º Falta de planejamento 3 3 3 27 4º Cotação do dólar 3 4 2 24 5º Instabilidade financeira do país 3 2 3 18 6º Inflação em alta 2 3 2 12 7° Concorrência 3 2 3 12 8° Não utilização de ferramenta de marketing 2 2 2 8 9º Localização não favorável 1 2 2 4 10º Fonte: Elaborado pela autora, 2021. Dentre os problemas elencados pelo proprietário da empresa a falta de segurança pública ficou como a maior prioridade, ou seja, se nada for feito os danos causados será extremamente grave. Seguido da falta de controle administrativo- financeiro, acúmulo de funções do proprietário, falta de planejamento,cotação do dólar, instabilidade financeira do país, inflação em alta, concorrência, não utilização de ferramenta de marketing e por último a localização física da empresa. De posse das informações acima, a próxima etapa será a definição das ações estratégicas. As ações estratégicas são fatores determinantes para alcançar a situação futura desejada pelo proprietário da empresa. Para tanto, foram definidas as seguintes ações estratégicas para a Empresa ArtExpress: Quadro 11- Ações Estratégicas 1°- Instalar bloqueador e rastreador na motocicleta; 6º- Economizar recursos; 2º- Implantar um sistema gerenciador financeiro; 7º- Reduzir custos de manutenção da motocicleta; 3º- Contratar um aux. Administrativo; 8º- Praticar tarifas diferenciadas; 4º- Desenvolver e implantar o planejamento estratégico; 9º- Plano de Marketing; 5º- Organizar rota, abastecer em postos de combustíveis com programas de fidelidade ou cashback; 10º- Alugar um ponto de apoio central. Fonte: Elaborado pela autora, 2021. Com o rol de prioridades elencados e as ações estratégicas propostas, será iniciado o plano de ação com a Matriz 5W2H. 46 4.2.3 Plano de Ação - Matriz 5W2H A definição do plano de ação é uma etapa simples e crucial para obter resultados satisfatórios do planejamento estratégico. Andrade (2020) esclarece que o plano de ação trata de desdobrar os objetivos estratégicos em planos de ações com metas concretas, sendo executadas através da definição da área, metas, estratégias de ação, responsável pelas ações, prazo para cumprimento das ações, recursos financeiros necessários para o desenvolvimento de cada uma das ações traçadas. Para fazer o plano de ação, pode-se utilizar a ferramenta 5w2h, que é uma ferramenta de gestão da qualidade que auxilia na elaboração de qualquer plano de ação. “Este método consiste basicamente em fazer perguntas no sentido de obter as informações primordiais que servirão de apoio ao planejamento de uma forma geral. A terminologia 5W2H tem origem nos termos da língua inglesa What, Who, Why, Where, When, How, How Much/How many.” (DAYCHOUM 2013, p. 113). Como pode ser verificado no quadro 11 Quadro 12 – Modelo de Plano de Ação 5W2H WHAT? O que? / Que? / Qual? O que deve ser feito / que ação deve ser realizada? WHO? Quem? Quem executará determinada ação? WHY? Por que? Por que essa ação é necessária? WHERE? Onde? Onde essa ação será executada? WHEN? Quando? Quando será o início da ação? HOW? Como? Como essa ação será executada? HOW MUCH? Quanto? Quanto custará essa ação? Fonte: elaborado pela autora - adaptado de Daychoum, 2013. Essa ferramenta permite que um processo em execução seja dividido em etapas, estruturadas a partir de perguntas, com o objetivo de estabelecer as tarefas, responsabilidades, prazos e custos, a fim de serem encontradas as falhas que impedem o término adequado do processo. Para alcançar os objetivos propostos para a empresa ArtExpress, foi definido o seguinte plano de ação seguindo a ordem de prioridade da Matriz GUT. 47 Quadro 13 - Plano de Ação – 1ª Ação Estratégica Fonte: Elaborado pela autora, 2022. Quadro 14 - Plano de Ação - 2ª Ação Estratégica Fonte: Elaborado pela autora, 2022. Quadro 15 - Plano de Ação - 3ª Ação Estratégica PROBLEMA 3º Acúmulo de função do proprietário STATUS 3ª AÇÃO ESTRATÉGICA Contratar um aux. Administrativo O que será feito? Contratar aux. administrativo e fazer parcerias com moto entregadores A R E A L IZ A R Por que é necessário? Reduzir a sobrecarga acumulada no proprietário Onde será feito? Na empresa ArtExpress Quem é o responsável? O proprietário Quando deve ser feito? Até o final do primeiro semestre de 2022 Como será feito? Através de entrevista e seleção. Quanto vai custar? R$1682,12 mensal Fonte: Elaborado pela autora, 2022. PROBLEMA 1º FALTA DE SEGURANÇA STATUS 1ª AÇÃO ESTRATÉGICA Instalar bloqueador e rastreador na motocicleta O que será feito? Procurar maneira que vise minimizar os prejuízos causados pela falta de segurança pública R E A L IZ A D O P A R C IA L M E N T E Por que é necessário? Para garantir que a ferramenta de trabalho (moto) não seja roubada. Onde será feito? Max Moto Quem é o responsável? O proprietário Quando deve ser feito? Até o final de 2021 Como será feito? Instalando bloqueador /rastreador Quanto vai custar? R$ 200,00 instalação + R$ 75,00 mensal PROBLEMA 2º Falta de controle Administrativo-Financeiro STATUS 2ª AÇÃO ESTRATÉGICA Implantar um sistema gerenciador financeiro O que será feito? Adquirir um Sistema Gerenciador Financeiro R E A L IZ A D O Por que é necessário? Para controlar e gerenciar os gastos da empresa, assim como, criar banco de dados dos clientes. Onde será feito? No site da Mobills Gerenciador Financeiro Quem é o responsável? O proprietário Quando deve ser feito? Até o final de 2021 Como será feito? Contratando o sistema Mobills Financeiro Quanto vai custar? R$ 100,00 Anual 48 Quadro 16 - Plano de Ação - 4ª Ação Estratégica PROBLEMA 4º Falta de planejamento STATUS 4ª AÇÃO ESTRATÉGICA Desenvolver e implantar o planejamento estratégico O que será feito? Desenvolver e implantar o planejamento estratégico E M A N D A M E N T O Por que é necessário? Para tornar a empresa mais eficiente e eficaz. Onde será feito? Na empresa ArtExpress Quem é o responsável? A esposa do proprietário Quando deve ser feito? Primeiro semestre de 2021 Como será feito? Através do Trabalho de conclusão de curso da esposa proprietário Quanto vai custar? Zero Fonte: Elaborado pela autora, 2022. Quadro 17 - Plano de Ação -5ª Ação Estratégica PROBLEMA 5º Cotação do dólar STATUS 5ª AÇÃO ESTRATÉGICA Organizar rota, abastecer em postos de combustíveis com programas de fidelidade ou cashback; O que será feito? Organizar a rota de entregas e só abastecer em postos de combustíveis com programa de fidelidade e cashback. E M A N D A M E N T O Por que é necessário? Para economizar o combustível nas entregas e ganhar pontos para trocar por produtos ou mais combustível. Onde será feito? Na área de atuação da empresa Quem é o responsável? O proprietário Quando deve ser feito? Imediato Como será feito? Solicitando ao cliente o máximo de tempo para finalizar a entrega e baixando aplicativo de retorno de cashback. Quanto vai custar? Zero Fonte: Elaborado pela autora, 2022. Quadro 18 - Plano de Ação - 6ª Ação Estratégica PROBLEMA 6º Instabilidade financeira STATUS 6ª AÇÃO ESTRATÉGICA Economizar recursos O que será feito? Economia de recursos E M A N D A M E N T O Por que é necessário? Para manter o orçamento equilibrado Onde será feito? Na empresa ArtExpress Quem é o responsável? O proprietário Quando deve ser feito? Imediato Como será feito? Evitando endividamento e fazendo uma reserva para uso emergencial Quanto vai custar? 10% da receita liquida Fonte: Elaborado pela autora, 2022. 49 Quadro 19 - Plano de Ação - 7ª Ação Estratégica PROBLEMA 7º Inflação em alta STATUS 7ª AÇÃO ESTRATÉGICA Reduzir custos de manutenção da motocicleta O que será feito? Controle de custo de manutenção da moto E M A N D A M E N T O Por que é necessário? Para aproveitar da forma mais eficiente possível o orçamento disponível para manutenção Onde será feito? Na empresa ArtExpress Quem é o responsável? O proprietário Quando deve ser feito? Imediato Como será feito? Fazendo pesquisa de preço das peças a serem trocadas com no mínimo 15 dias de antecedência Quanto vai custar? Zero Fonte: Elaborado pela autora, 2022. Quadro 20 - Plano de Ação - 8ª Ação Estratégica PROBLEMA 8º Concorrência STATUS 8ª AÇÃO ESTRATÉGICA Praticar tarifas diferenciadas O que será feito? Praticar tarifas diferenciadascom os clientes que só utilizam os serviços da ArtExpress; E M A N D A M E N T O Por que é necessário? Para fidelizar o cliente e não dar margem para a concorrência Onde será feito? Na empresa ArtExpress Quem é o responsável? O proprietário Quando deve ser feito? No ato da contratação dos serviços Como será feito? Negociando o serviço Quanto vai custar? Uma média de 15% de desconto de cada entrega Fonte: Elaborado pela autora, 2022. Quadro 21 - Plano de Ação - 9ª Ação Estratégica PROBLEMA 9º Não utilização de ferramentas de Marketing STATUS 9ª AÇÃO ESTRATÉGICA Plano de Marketing O que será feito? Plano de Marketing A R E A L IZ A R Por que é necessário? Para divulgar os serviços da empresa Onde será feito? Redes Sociais Quem é o responsável? A esposa do proprietário Quando deve ser feito? Assim que estabelecer parceria com outros motoboys Como será feito? Fazendo contas nas redes sociais (Instagram, Facebook) Quanto vai custar? Zero Fonte: Elaborado pela autora, 2022. 50 Quadro 22 - Plano de Ação - 10ª Ação Estratégica PROBLEMA 10º Localização física empresa STATUS 10ª AÇÃO ESTRATÉGICA Alugar um ponto de apoio central O que será feito? Alugar um ponto de apoio que seja mais central. A R E A L IZ A R Por que é necessário? Para melhorar a logística das entregas Onde será feito? Bairro: Lagoa Nova Quem é o responsável? O proprietário Quando deve ser feito? Até o final de 2022 Como será feito? Pesquisando local e valores de aluguel de imóvel Quanto vai custar? Média de R$ 800,00 (Mensal) Fonte: Elaborado pela autora, 2022. O plano de ação tem o intuito de esclarecer as iniciativas necessárias para o cumprimento das ações estabelecidas neste planejamento estratégico. Após a implantação do plano e ao executar as ações propostas, a empresa precisa verificar se as estratégias apresentaram resultados condizentes com o esperado. Na sequência, será apresentada a proposição de monitoramento e avaliação. 5 PROPOSIÇÃO DE MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO Cabe frisar que, o planejamento não termina com as ações definidas e colocadas em prática, pois o processo é cíclico e não termina, o que significa que, depois da implantação entra em cena o controle do que foi implantado. (SEBRAE s.d.) Para o monitoramento e avaliação será elaborado uma ficha para verificar o andamento e o controle de cada ação proposta para a Empresa ArtExpress. Se objetivo tiver sido atingido ou caso se mostre ineficaz, será necessário revisar e elaborar novas estratégias conforme as perspectivas do proprietário. A responsabilidade de verificar se as ações propostas estão sendo cumpridas será da esposa do proprietário. 51 Quadro 23– Ficha de Controle e Avaliação Objetivo: Ação: Data do controle Responsável Data do início da ação Previsão do término da ação Andamento da ação em % Sugestões de modificação: Objetivo: Ação: Data do controle Responsável Data do início da ação Previsão do término da ação Andamento da ação em % Sugestões de modificação: Fonte: Elaborado pela autora, 2021. Além disso, foi constituído um orçamento para mensurar os custos de execução de cada atividade do Projeto de Intervenção, e um cronograma de atividades para facilitar a visualização do andamento das ações propostas. Quadro 24 – Orçamento O R Ç A M E N T O : Estimativa de Custos ATIVIDADES RESPOSNSÁVEIS Recursos Humanos Recursos Materiais Recursos Tecnológicos Serviços Total Instalação do bloqueador/ rastreador O proprietário 200,00 75,00 275,00 Adquirir Sistema financeiro O proprietário 100 100,00 Contratar aux. Administrativo O proprietário 1682,12 1682,12 Organizar rotas e abastecer em postos com cashback O proprietário –– __ –– Implantar o planejamento estratégico A esposa do proprietário –– –– –– Praticar tarifas diferenciadas O proprietário –– 2,00 2,00 Locação de ponto comercial O proprietário 800 800,00 TOTAL 2.859,12 Fonte: Elaborado pela autora, 2021. 52 Quadro 25 - Cronograma de Atividades C R O N O G R A M A D E A T IV ID A D E S Atividades 2021 2022 JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 1º SEM 2º SEM Instalação do bloqueador/ rastreador X Adquirir Sistema financeiro X Contratar aux. Administrativo X Organizar rotas e abastecer em postos com cashback X Implantar o planejamento estratégico X Praticar tarifas diferenciadas X Locação de ponto comercial X Fonte: Elaborado pela autora, 2021. O período de execução deste plano está compreendido entre junho de 2021 a dezembro de 2022, as ações poderão sofrer modificações/adaptação de acordo com a necessidade da empresa. 6 CONCLUSÃO E RECOMENDAÇÕES O Projeto de Intervenção foi realizado através de uma abordagem de Consultoria Empresarial na Empresa ArtExpress – Serviços de Entregas Rápidas, no qual se indagou inicialmente “Como Desenvolver e Implantar um Planejamento Estratégico no contexto da Pandemia? ” Para tanto, foi desenvolvida uma Proposta de Planejamento Estratégico adaptada para a realidade da empresa em questão, tendo em vista, tratar-se de uma ferramenta de gestão que aumenta a capacidade de gerenciar, propiciando mais agilidade no processo de decisão, pois ela permite uma visão mais ampla da organização como um todo. Ademais, mapeia o cenário em que a empresa está inserida e avalia os seus aspectos internos, além de fornecer caminhos no qual deve trilhar para atingir seus objetivos. Para alcançar o resultado almejado, o gestor além de estar bem informado, ele precisa entender sobre a sua empresa e o ambiente no qual está inserida. 53 Para tanto, através do diagnóstico feito na organização com as ferramentas Matriz SWOT e Matriz GUT, foi possível identificar os pontos fortes e as principais fragilidades da empresa, possibilitando a sugestão de melhorias voltada para o desempenho organizacional. Foi apresentado ao proprietário um plano de ação a ser executado no curto, médio e longo prazo, com o intuito de organizar e controlar o fluxo de tarefas a fim de proporcionar maior competitividade para a empresa. O estudo proporcionou desafios ao proprietário, na medida em que, ele parou para pensar onde a sua empresa está hoje, assim como, proporcionou aprendizado ao planejá-la para os próximos anos. A pesquisa agregou valor tanto para a empresa, quanto para a pesquisadora, tendo em vista que, o estudo possibilitou colocar em prática seus conhecimentos teóricos de administração, proporcionando uma proveitosa experiência. Ressalta-se que, não adianta elaborar um planejamento estratégico, se realmente não for colocado em prática. Uma vez que, o planejamento necessita de total engajamento de todos os envolvidos da empresa. Por fim, pode-se chegar ao entendimento de que este trabalho atingiu o objetivo principal “Desenvolver e Implantar um Planejamento Estratégico para a Empresa ArtExpress – Serviços de Entregas Rápidas, no contexto de Pandemia. ” . 54 REFERÊNCIAS A história e o papel dos motoboys. ZOOM Entregas Rápidas. [s.n.]: 07/07/2016. Disponível em: < https://zoomentregas.com.br/motoboys-sua-historia-e-seu-papel/>. Acesso em: 30/06/2021. ANDRADE, Arnaldo Rosa de. Planejamento estratégico para pequenas empresas. Rio de Janeiro. Editora, Alta Books. 2020. 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Qual sua Idade? 2. Quais são suas experiências profissionais? 3. Qual seu nível de escolaridade? 4. Você busca aprimorar seus conhecimentos por meio de capacitações, palestras e eventos do setor em questão? II- HISTÓRICO DA EMPRESA 1. De que forma a empresa foi fundada? 2. Qual é a Razão Social, em que data a empresa foi fundada e onde está localizada? 3. Porque motivo você resolveu abrir seu próprio negócio?4. Quais serviços são ofertados na ArtExpress? 5. Porque escolheu o ramo de motoentregas? III- ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 1. A empresa é dividida em setores? Se sim, quais? 2. Quantos funcionários existem na empresa e qual a função de cada um? 3. Existe a necessidade de contratar mais pessoas? 4. Como são tomadas as decisões na ArtExpress? IV- PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL 1. A empresa realiza planejamento estratégico? Se sim, como é realizado. Se não, quais os motivos para não realizar este planejamento? 2. Na sua percepção, qual a importância da implantação de um Planejamento Estratégico na sua Empresa? 61 3. Existem objetivos pré-estabelecidos na sua empresa? Se sim, como a empresa se posiciona para atender estes objetivos, e se não, por que não? 4. Você utiliza ferramentas de controle e avaliação das atividades realizadas na empresa? 5. Quais são as principais dificuldades enfrentadas no processo de planejamento? V- AMBIENTE ORGANIZACIONAL 1. A empresa possui negócio, missão, e visão definida? Se não, como você os interpretariam? NÃO. a) Negócio: Qual o seu Produto/Serviço? Qual é o objetivo? Qual é o seu diferencial? b) Missão: O que a empresa faz? Para quem faz? Como ela faz? Onde ela faz? Com qual responsabilidade social? C) Visão; 2. Quais são os princípios norteadores da sua empresa? 3. Quais seriam os pontos fortes e fracos existentes em sua empresa? a) Fortes: b) Fracos: 4. A empresa possui o hábito de realizar estudos para analisar as condições reais do ambiente interno? 5. Quais ameaças e oportunidades você identifica para sua empresa? a) Ameaças: b) Oportunidades: 6. A empresa possui hábito de realizar estudos de ambiente externo buscando entender e antecipar-se as possíveis consequências? 7. Como você espera que esteja sua empresa daqui a 5 anos? VI- CARACTERÍSTICAS DA EMPRESA 1. Qual o perfil da carteira de clientes da empresa? E existe algum benefício para os clientes que utilizam os serviços da ArtExpress? 2. A empresa apresenta algum diferencial em relação à concorrência? Qual 3. Quem são seus concorrentes diretos? 4. Como você interage com sua concorrência? 62 5. Por que, em sua opinião, os clientes escolhem os serviços da sua empresa, e não da concorrência? 6. Você acredita que seus clientes estão satisfeitos com o atendimento da empresa? Por quê? 7. De quanto em quanto tempo seus clientes solicitam os serviços da empresa? 8. Qual é o faturamento médio anual da empresa? 9. Você utiliza alguma ferramenta de propaganda? 10. Em quais aspectos sua empresa deve melhorar? 11. Como é avaliado o mercado em que a organização está inserida? 63 ANEXO - Relação de Alguns Clientes da Empresa ArtExpress 138561aafad148d4cb7302a160c904cb005ee9965998c471f0db989ba85fcd70.pdf f925028cbbe5d6c242ad0e33cb2d6f3d82511f0867bad93d29b8accb676d6d57.pdf 138561aafad148d4cb7302a160c904cb005ee9965998c471f0db989ba85fcd70.pdf