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INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA www.cursosdoportal.com.br SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO 1 - O conceito de confidencialidade refere-se a disponibilizar informações em ambientes digitais apenas a pessoas para as quais elas foram destinadas, garantindo-se, assim, o sigilo da comunicação ou a exclusividade de sua divulgação apenas aos usuários autorizados. 2 - O repasse de informações institucionais a terceiros viola a política de confidencialidade fixada na política de segurança da informação de uma organização. 3 - Se um usuário assina uma mensagem com sua própria chave pública e a envia, o destinatário será capaz de verificar a autenticidade e a integridade da mensagem. 4 - A integridade de informações disponibilizadas em sistemas acessíveis publicamente não precisa ser alvo da política de segurança, visto que são, por natureza, informações não confidenciais, ou seja, públicas. 5 - Para autenticar uma comunicação que utiliza assinaturas de chave pública, o emitente e o receptor devem ter a mesma chave. 6 - Ao contrário de um vírus de computador, que é capaz de se autorreplicar e não necessita de um programa hospedeiro para se propagar, um worm não pode se replicar automaticamente e necessita de um programa hospedeiro. 7 - Vírus é um programa que monitora as atividades de um sistema e envia informações relativas a essas atividades para terceiros. Um exemplo é o vírus keylogger que é capaz de armazenar os caracteres digitados pelo usuário de um computador. 8 - O comprometimento do desempenho de uma rede local de computadores pode ser consequência da infecção por um worm. 9 - Bot é um programa capaz de se propagar, automaticamente, por rede, pois envia cópias de si mesmo de computador para computador, por meio de execução direta ou por exploração automática das vulnerabilidades existentes em programas instalados em computadores. 10 - Cavalo de troia é um tipo de programa que se instala sem conhecimento do usuário. Por meio desse programa, o invasor pode ter acesso a arquivos do computador e copiá-los, além de poder formatar o disco rígido. 11 - O spyware é um programa automático de computador que tanto recolhe informações sobre o usuário e seus costumes na Internet quanto transmite essas informações a uma entidade externa à Internet, sem o conhecimento ou consentimento do usuário. 12 - Backdoor é um programa que permite o acesso de uma máquina a um invasor de computador, pois assegura a acessibilidade a essa máquina em modo remoto, sem utilizar, novamente, os métodos de realização da invasão. 13 - Se um rootkit for removido de um sistema operacional, esse sistema não voltará à sua condição original, pois as mudanças nele implementadas pelo rootkit permanecerão ativas. 14 - Um firewall é utilizado para controle de acesso lógico, bloqueando todos os arquivos infectados com vírus e programas maliciosos que tentam infiltrar-se em uma rede ou computador. 15 - O becape completo deve ser realizado com maior frequência que o becape incremental. 16 - O becape dos dados que emprega uma combinação de becapes normal e incremental é um método mais rápido e requer menor espaço de armazenamento, em relação aos demais tipos de becape. Entretanto, por meio desse becape, a recuperação de arquivos pode tornar-se difícil e lenta, pois o conjunto de becape poderá estar armazenado em diversos discos ou fitas. 17 - Em virtude de todos os becapes diferenciais executados incluírem todos os arquivos alterados desde o último becape completo, a recuperação de dados é mais rápida utilizando-se becapes diferenciais do que becapes incrementais. 18 - Por meio de certificados digitais, é possível assinar digitalmente documentos a fim de garantir o sigilo das informações contidas em tais documentos. 19 - Os certificados digitais contêm uma chave pública, informações acerca da identidade do remetente de uma mensagem e a assinatura da autoridade certificadora que gerou o certificado. 20 - A autoridade certificadora, que atua como um tipo de cartório digital, é responsável por emitir certificados digitais. http://www.cursosdoportal.com.br/ INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA www.cursosdoportal.com.br GABARITO: 1 - C 2 - E 3 - E 4 - E 5 - E 6 - E 7 - E 8 - C 9 - E 10 - C 11 - C 12 - C 13 - C 14 - E 15 - E 16 - C 17 - C 18 - E 19 - C 20 - C http://www.cursosdoportal.com.br/ INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA 1 INFORMÁTICA PARA CONCURSO COM O PROFESSOR DANILO VILANOVA Siga-me nas redes sociais: facebook.com/danilo.vilanova instagram.com/Danilo_vilanova 79 99921- 7786(zap) Prezado aluno, a informática é uma ciência que está presente em nossas vidas como nunca. Embora seu grande objetivo seja gabaritar as questões de informática no concurso almejado, olhe para essa disciplina com carinho, como algo que faz parte de sua vida. O caminho do entendimento pode ser árduo, mas ficará bem mais fácil quando você aprender a gostar dele e focar na linha de chegada. Segue assuntos que consideraremos separados por capítulos: SUMÁRIO SOFTWARE.................................................................................................................................................................. 1 WINDOWS .................................................................................................................................................................. 6 NAVEGADORES ........................................................................................................... Erro! Indicador não definido. MALWARES, GOLPES E ATAQUES .................................................................... Erro! Indicador não definido. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO ......................................................................... Erro! Indicador não definido. REDES DE COMPUTADORES ................................................................................ Erro! Indicador não definido. OFFICE - EXCEL .......................................................................................................... Erro! Indicador não definido. CAPÍTULO 1 SOFTWARE Antes de começar os estudos, lembre: VOCÊ É CAPAZ! O QUE É SOFTWARE? ◦ Parte lógica que fornece instruções para a parte física ◦ Programas do computador ◦ Sequência de instruções escritas numa determinada linguagem ◦ Linguagem de máquina (0 e 1) ◦ Linguagem de Programação (próxima da língua humana) CÓDIGO-FONTE Código-fonte é um conjunto de palavras ou símbolos escritos de forma ordenada, contendo instruções lógicas. Compare isso com a receita de um bolo. A receita contém o passo para preparar um bolo específico. O código-fonte contém o passo de como o programa deve se comportar. Assim como a "receita da vovó" pode ser secreta ou não, o código-fonte pode ser fechado ou aberto. O código-fonte fechado impede que outros vejam como o programa desenvolvido e impede alterações no mesmo. O código- fonte aberto (open source) permite que se saiba como o programa foi feito e possibilita sua modificação. INTERFACE Uma interface de um programa é sua "face" ou sua "cara". A tela que o usuário utiliza para interagir com o programa propriamente dito. A interface pode ser gráfica ou textual (de linha de comando). Veja a diferença: ➢ INTERFACE GRÁFICA Permite a interação do usuário por meio de elementos gráficos como ícones e botões. Mais usada hoje. Veja exemplo de uma interface gráfica do Windows: ➢ INTERFACE TEXTUAL OU DE LINHA DE COMANDO Ferramenta que permite a interação com o programa apenas por comandos de texto. São programas do tipo SHELL - interpretadores de comandos. Exemplos: bash (Linux), prompt de comando (Windows). INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA 2 Dica: Para abrir o prompt de comando do Windows o arquivo a ser executado é o cmd.exe LICENÇAS DE USO DO SOFTWARE ▪ Proprietário▪ Livre ▪ Shareware ▪ Freeware ➢ Software Proprietário Esse tipo de licença reserva o direito do autor do programa. Sua principal característica é manter o Código fonte fechado. É aquele cuja cópia, redistribuição ou modificação são em alguma medida restritos pelo seu criador ou distribuidor. Exemplos: Microsoft Windows, MSOffice, WinRar, Corel Draw, Real Player, Adobe Photoshop, entre outros. Um Software proprietário pode ser pago ou gratuito. Mas, sempre terá alguma restrição de uso, modificação e/ou redistribuição. ➢ Software Livre O software livre tem como objetivo e característica principal o Código fonte aberto e as liberdades de uso, alteração e redistribuição. A principal organização que mantém e promove o software livre é a Free Software Foundation (FSF). Para que um Software seja considerado livre, ele deve obedecer a quarto liberdades do projeto GNU idealizado por Richard M. Stallman: GPL: ✓ Liberdade 0: Executar o software seja qual for a sua finalidade. ✓ Liberdade 1: A liberdade de estudar como o programa funciona e adaptá-lo às suas necessidades. ✓ Liberdade 2: Redistribuir cópias do programa de modo que você possa ajudar ao seu próximo. ✓ Liberdade 3: Modificar o programa e distribuir essas modificações, de modo que toda a comunidade se beneficie. O linux é um dos principais projetos criados sobre a licença livre, mas poderíamos citar outros como: LibreOffice, Apache. ➢ Freeware São programas gratuitos por um tempo ilimitado, exemplo: adobe reader (leitor pdf). ➢ Shareware São programas gratuitos por um tempo limitado, permitida como uma forma de degustação, oferecendo funcionalidades reduzidas, podendo em certo tempo de uso bloquear alguns acessos ou a sua totalidade, um desses exemplos são os programas trial (30 dias). Esse programa permite a cópia e redistribuição do software, mas não permite alteração, por ter seu código fonte fechado. TIPOS DE SOFTWARE ▪ Básicos o Firmwares o Drivers o Sistemas Operacionais* ▪ Aplicativos o Browser / Navegador o Suíte Office ▪ Utilitários o Antivírus o Ferramentas do sistema o Compactador de arquivos ▪ Malwares o Vírus o Worms o Cavalo de Troia o Etc. ➢ Drivers Controlador de dispositivo. Programa que "ensina" ao sistema operacional como controlar uma determinada peça. Exemplo: Driver da impressora - programa a ser instalado para que o sistema saiba se comunicar e imprimir nessa determinada impressora. Outro Exemplo: Driver da WebCam - programa a ser instalado que "mostrará" ao sistema como se comunicar com aquela WebCam. Não confunda Drive com Driver. Drive (hardware) é o compartimento de CD, DVD ou Disquete. DriveR (software) é o programa que controla o dispositivo. ➢ Firmwares Software embarcado, ou seja, que é desenvolvido para funcionar direto sobre um hardware específico. Esse processo de instalação do firmware ocorre durante a fabricação do hardware. Um desses softwares é o BIOS. BIOS – (Basic Input/Output System) Sistema Básico de entrada e saída Este é o primeiro programa que roda quando ligamos o computador, verificando assim o input/output, ele é composto pelo POST – testador e pelo SETUP – configurador do computador. Depois do funcionamento do BIOS e confirmação do POST começa o processo de boot(inicialização do sistema). Em Computadores que possuam mais de um sistema operacional instalado atribui-se a caracterização do Dual- boot, assim o usuário escolherá em qual sistema o boot iniciará. INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA 3 Em um computador é possível instalar dois sistemas operacionais diferentes desde que eles estejam em partições diferentes do HD. ➢ Aplicativos É um programa de computador que tem por objetivo ajudar o seu usuário a desempenhar uma tarefa específica. Exemplos de aplicativos: Adobe Photoshop, CorelDraw, etc. ➢ Utilitário São programas desenvolvidos com aplicações definidas, que facilitam a operação do computador por parte do usuário. Que auxiliam o sistema operacional em alguma atividade. Por exemplo: compactar arquivos (WinRAR e WinZIP), antivírus (Avast, AVG), Defrag, etc. Adobe Reader é um utilitário para leitura e gerenciamento de arquivos PDF. Exemplo também de Freeware. Categoria Principais Exemplos Sistemas Operacionais MS DOS, Microsoft Windows, LINUX, iOS, UNIX, Mac OS X, Solaris, OS/2, Novell, Android, Chrome OS. Processadores de Textos WordPerfect, Word, Writer, Wordpad. Planilhas Eletrônicas Excel, Calc, Lotus 1-2-3, Quattro Pro. Browsers (ou Navegadores) Internet Explorer (IE), Google Chrome, Mozilla Firefox, Netscape Navigator, Opera, Safari, Microsoft Edge, Tor. Clientes de E-Mail Outlook Express, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Microsoft E-Mail, Eudora. AntiVírus AVG, Avast, McAfee, Norton (Symantec), Kaspersky, Avira. ➢ Software básico – Sistema Operacional O software básico é orientado para a máquina e torna possível a operação e a própria programação do computador. Seus programas se destinam a realizar tarefas básicas do computador, como: acionar periféricos, gerenciar buffers, mapear memória, manter o relógio e a data, etc. É o principal programa do computador, responsável pelo controle do equipamento em si, gerenciando o uso dos dispositivos (memórias, C P U , drive's) e demais programas (processadores de texto, planilhas) e demais periféricos tais como impressoras, scanners, discos entre outros. Exemplos de sistemas operacionais pessoais que podem ser cobrados em prova: Windows, Linux, Chrome OS, Mac OS, Solaris. EXEMPLOS DE SISTEMAS OPERACIONAIS • MS DOS (ou, simplesmente, DOS) • Microsoft Windows (XP, 2003, Vista, 2008, 7, 2012, 8, 10, etc.) • UNIX • LINUX (Kurumin, Mandriva, Conectiva, Slack- ware, Debian, Ubuntu, Fedora, Red Hat, SUSE, openSUSE, Turbo LINUX, Big LINUX, Kalango, CentOS, Mint, etc.) • FreeBSD ou OpenBSD • Mac OS • OS/2 • Novell • Solaris e OpenSolaris • Android, iOS, Symbian, Windows Phone, Firefox OS (para dispositivos móveis: Smartphones e Tablets) • Chrome OS (Sistema Operacional desenvolvido para a Computação nas Nuvens) Quanto à forma de trabalho e uso o sistema operacional, pode ser: Monousuário Sistema que não permite ser utilizado por mais de 1 usuário simultaneamente. Exemplo:MS-DOS, WindWs3.x,Windows 9x Multiusuário Sistema que permite ter várias seções de usuários. Os S.O de hoje são multiusuário Monotarefa Executam uma tarefa de cada vez. Multitarefa Permite executar várias tarefas simultaneamente. TRÊS FUNÇÕES BÁSICAS DO SISTEMA OPERACIONAL: ▪ Gerencia o hardware; ▪ Gerencia o software; ▪ Cria uma interface usuário/máquina. Os componentes do Sistema operacional são: Kernel (núcleo), Shell (Interpretador), GUI (interface gráfica do usuário). Kernel É o núcleo do Sistema operacional, responsável pelo gerenciamento do hardware. Confira as versões do Kernel do Windows. Sistema Operacional Kernel Windows 7 NT 6.1 Windows 10 NT 10.0 Interface Conforme vimos, a interface (GUI+SHELL) é a parte da interação com o usuário, podendo ser interface textual ou gráfica. Confira as versões da interface do Windows. Sistema Operacional GUI Windows 7 Aero Windows 10 Metro / Modern ➢ Suíte de Aplicativos para Escritório Conjunto de programas com funções específicas voltadas ao ambiente de um escritório. As duas principais suítes de INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA 4 aplicativos Office são: Microsoft Office e Libre Office. Ambas serão abordadas em capítulos a frente. Microsoft Office Libre Office Editor Word Writer Texto Excel Calc Planilha PowerPoint Impress Apresentação Slides Acess Publisher Base Draw Banco de Dados Desenho Equation Math Fórmula ➢ Malwares São programas ou códigos maliciosos. Dentre esses podemos citar o vírus,o worm, o cavalo de Tróia, spyware e outros. Esses programas maliciosos serão estudados a fundo em capítulos a frente. Outros programas: DLL DLL é uma extensão de arquivo muito presente no Windows, seu nome é a sigla de “Dynamic Link Library”, uma biblioteca dinâmica com dados que podem ser acessados por vários programas instalados no computador. São rotinas configuradas em disco e que podem ser carregadas para execução de determinadas tarefas. CODEC Codecs são programas utilizados para codificar e decodificar arquivos de mídia. Ou seja, eles compactam o formato original, favorecendo o armazenamento, e descompactam na hora da reprodução, transformando novamente em imagem ou áudio. LINUX CARACTERÍSTICA DO LINUX: • CASE SENSITIVE – ex: A ≠ a • Gerenciador próprio • BASH – Interpretador de Comandos GUI – Interface Gráfica • KDE • Gnome • Black box Gerenciador de inicialização: • LILO: Linux LOader é um gerenciador modo texto, que gerencia o setor de Boot da MBR (Master Boot Record - primeiro setor de um HD que é lido na inicialização para dar a partida no computador) do HD permitindo a inicialização seletiva do sistema operacional, ou seja, ele apresenta um menu de opções para que o usuário possa escolher um entre os sistemas operacionais disponíveis para aquela inicialização. • GRUB: GRand Unified Bootloader é um loader que trabalha com interface gráfica, logo na inicialização do computador, antes de carregar o SO. Gerenciador de pastas/arquivos: • Konqueror: como gerenciador de pastas e arquivos e navegador (browser); • Nautilus: como gerenciador de pastas e arquivos (somente). • Principais comandos: INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA 5 O Wine é uma espécie de “emulador” que simula o ambiente do Sistema Operacional MS Windows dentro do LINUX. Com ele é possível executar as aplicações desenvolvidas para a plataforma da Microsoft (Word, Excel, Corel DRAW, Photoshop, etc.) na sua distribuição LINUX favorita. "Nunca desista de um sonho só por causa do tempo que vai levar para realizá-lo. O tempo vai passar de qualquer forma". #ficaOincentivo do Professor Danilo Vilanova ;) INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA 6 Capítulo 2 WINDOWS O sistema operacional mais cobrado sobre ações e tarefas executadas pelo usuário. Vamos considerar algumas ferramentas e modo de utilização: NOVIDADES A PARTIR DO WINDOWS 7: ➢ ReadyBoost: Pendrive ou cartão SD(mem. Flash) como extensão da memória principal. ➢ Gadgets: Acessórios na área de trabalho. Apenas no W7 ➢ Snap: Dimensionar as janelas na área de trabalho ➢ Peek: Visualizar várias janelas em grupo na barra de tarefas ➢ Aero: Alternar entre janelas em 3D ➢ Shake: Min/Restaurar Janelas Obs: Iremos analisar o Windows 10, sendo o processo igual ao Windows 7. NOVIDADES DO WINDOWS 10: Área de Trabalho (Windows+D) A área de trabalho do Windows é compota pela BARRA DE TAREFAS, MENU OU BOTÃO INICIAR, ÍCONES E PAPEL DE PAREDE ou Tela de Fundo (Windows 10). Barra de Tarefas Visualizar as áreas de trabalho – Windows + TAB MENU INICIAR – (CTRL+ESC) OU WINKEY • LISTA OS PROGRAMAS • BLOCO DINÂMICO INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA 7 o Com o botão direito É POSSÍVEL: Além de poder: compartilhar, fixar na barra de tarefas, configurar e em aplicativos como o word é possível visualizar a lista dos arquivos recentes e abrir um desses documentos. • CONFIGURAÇÕES GERAIS o Provavelmente esse botão irá substituir as opções do painel de controle, pois possuem todas as ferramentas e muito mais. ▪ CORTANA – Assistente pessoal do Windows. Semelhando a Siri(Ios), Bixby(Samsung). ▪ Telefone – É possível sincronizar • BOTÃO DE LIGAR / DESLIGAR Aero Peek A Barra contém os programas em aberto, e programas fixados pelo usuário. Quando o ponteiro do mouse é direcionado a um dos programas da barra será apresentado o Aero Peek (janelas em miniaturas da barra de tarefas). Área de Notificações Nessa área podemos identificar alguns utilitários utilizados pelo sistema como: java, antivírus, dispositivos, notificações e idioma e região. ATENÇÃO! No Windows 10 a área de notificações conta com várias novidades na CENTRAL DE AÇÕES Gerenciador de Dispositivos Com o gerenciador de Dispositivos do Windows 7 o usuário pode visualizar os drivers (controlador do dispositivo) instalados na máquina e gerenciá-los. Lembre-se: cada INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA 8 periférico precisa de um programa driver para controla-lo, caso contrário o dispositivo não irá funcionar. Assim, no gerenciador podemos Instalar novo driver, atualizar um driver existente, desativar ou desinstalar o controlador, ou ainda verificar seu funcionamento nas propriedades do Driver. Você só pode usar o Gerenciador de Dispositivos para gerenciar dispositivos em um computador local. Em um computador remoto, o Gerenciador de Dispositivos funciona apenas em modo somente leitura, permitindo que você exiba, mas não altere a configuração do hardware desse computador. O Gerenciador de Dispositivos pode ser iniciado de diversas maneiras. Este tópico fornece dois procedimentos que podem ser usados para isso: GERENCIAR CONFIGURAÇÕES: No Painel de controle do Windows encontramos: Em sistema e segurança é possível verificar: Em programas, a principal função é Desinstalar um programa: Ao clicar em Desinstalar um programa será exibida uma janela com todos os programas instalados na máquina e a opção para desinstalar um a um. É possível, também, desinstalar um programa através de um desinstalador fornecido pelo próprio programa instalado. GERENCIADOR DE TAREFAS (CTRL+SHIFT+ESC) OU (CTRL + ALT + DEL) O Gerenciador de tarefas exibe todos os programas e processos em abertos. Podemos encerrar processos através desse utilitário. Um programa pode parar de funcionar para o usuário e continuar consumindo recursos da memória e processador. Nesse caso ele deve ser fechado pelo gerenciador de tarefas. ORGANIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS E PASTAS O principal programa para gerenciamento de arquivos e pastas é o Windows Explorer. Figura a seguir: INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA 9 Windows Explorer (Winkey+E) Clicando em Computador Na janela do Windows Explorer, são disponibilizadas informações sobre as unidades de disco e armazenamento que estão conectadas ao computador. Por meio dessa janela podemos obter a informação do tamanho das unidades e o quanto estão ocupadas. A cada nova unidade de armazenamento conectada, observamos que uma nova letra é usada. Veja a figura a seguir: Unidade (C:) - Raiz Unidade (E:) - Raiz Cada unidade raiz terá uma variedade de pastas (diretórios) e subpastas. PROPRIEDADES DA UNIDADE C: Na Janela do Windows Explorer temos o painel de navegação do lado esquerdo e o painel de conteúdo no lado direito. No painel de conteúdo visualizamos os arquivos e subpastas contidos na pasta selecionada. IMPORTANTE dizer que existem maneiras diferentes de visualizar essas informações. Veja a seguir. Modos de exibição do Windows explorer (win10): Manipulando arquivos: Ao clicar com o botão direito (auxiliar) do mouse em um aquivo visualizaremos o seguinte menu: INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA 10 Através desse menu acima podemos exluir, renomear, copiar, recortar e realizar uma série de ações com um arquivo ou pasta. Principais ações: Recortar – CTRL+X Copiar – CTRL+C Colar – CTRL+V Excluir – Delete (envia para lixeira) Excluir permanentemente – SHIFT+Delete Renomear – F2 ou duplo clique pausado no nome Enviar para > Pasta compactada – compacta o arquivo em ZipArrastando o arquivo entre pastas: Arrastar um arquivo para uma pasta na Mesma unidade irá Mover (M de mesma e M de mover). Arrastar um arquivo para uma pasta em uma unidade Diferente irá Duplicar ou criar uma cópia do arquivo. (D de diferente e D de duplicar.) Exceções: (1) se arrastar segurando o CTRL sempre irá copiar;(2) se arrastar segurando o SHIFT sempre irá mover e (3) se arrastar segurando o ALT sempre irá criar um atalho. Extensões de arquivos A Extensão é um sufixo de três ou quatro letras que identificam o tipo de um arquivo. Exemplo: MP3 é uma extensão que identifica um arquivo de áudio. As extensões por padrão não é exibida pelo sistema. Caso ative a exibição da extensão dos arquivos será possível visualiza-los no final do nome do arquivo separado por um ponto. Exemplo: carta.doc – carta é o nome do arquivo e doc a extensão. Áudio: MP3 WMA WAV AAC OGG AC3 Vídeo: AVI MPEG MOV MKV 3GP FLV WMV RMVB MP4 Imagem: JPEG PNG GIF BMP TIF Texto: TXT RTF DOC DOCX ODT HTML Compactadores: ZIP RAR 7z Outras: PDF Documento Portátil EXE Programa/Executável Nomes e diretórios Cada arquivo precisa de um nome e um diretório ou pasta para ser alocado. Exemplo: C:/windows/programas/word.exe Este caminho será representado por: • Unidade C: • Diretório ou pasta /windows • Subdiretório ou subpasta /programas • Arquivo word.exe Os nomes de arquivos do Windows não podem conter os seguintes caracteres: Os dois pontos (:) sempre farão referência a uma unidade de disco local. As barras (\) são usadas para separação de pastas ou endereço de um computador na rede (\\). O asterisco (*) e a interrogação (?) são usados na busca de arquivos. Buscando arquivos No windows é possível localizar arquivos com símbolos coringas de pesquisa: Asterisco -> (*) substitui vários caracteres na posição que ele se encontra. Exemplo de busca: “conc*.docx” Explicando a busca: será buscado todos os arquivos que iniciam com a expressão “con” e terminem com “.docx” Exemplo de resultados: concurso novo.docx ou contentamento.docx Interrogação -> (?) Substitui apenas um caracter na posição que ele se encontra. Exemplo de busca: “con???.pdf” Explicando a busca: será buscado todos os arquivos que iniciem com “con” seguidos de três caracteres quaisquer. Exemplo de resultado: contas ou confie Acessar um computador na rede Pode-se acessar um computador remoto pelo Windows Explorer de três formas. INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA 11 (1) Localizar o ícone de Rede no painel de navegação, clicar nele e visualizar os computadores ativos na rede no painel direito. (2) Ou podemos inserir o endereço do computador remoto diretamente na barra de endereço do Windows Explorer. Exemplo: \\computador_remoto\pasta_compartilhada. OBS: \\ é usada para acessar computador remoto. (3) Mapear a unidade de Rede: esse recurso transforma (ou cria um atalho) uma pasta compartilhada na rede por um computador remoto em uma unidade de armazenamento local e, portanto, podendo ser acessada na janela Computador. Bibliotecas do Windows: As pastas padrão do Windows são: DOCUMENTOS, IMAGENS, MÚSICAS, VÍDEOS. Sendo possível inserir novas pastas na biblioteca, como ilustrado na imagem. Até 50 pastas na biblioteca ATALHOS DO TECLADO WINDOWS Teclas de atalho Função Ctrl+C (Copiar) Ctrl+X (Exclui o item selecionado e salva uma cópia na área de transferência) Ctrl+V (Colar) Ctrl+Z (Desfazer) Delete (Excluir) Shift+Delete (Exclui o item selecionado permanentemente sem mover o item para a Lixeira) Ctrl+Shift enquanto arrasta item (Cria um atalho para o item selecionado) Tecla F2 (Renomeia o item selecionado) Ctrl+Seta para Direita (Move o cursor para o início da próxima palavra) Ctrl+Seta para Esquerda (Move o cursor para o início da palavra anterior) Ctrl+Seta para Baixo (Move o cursor para o início do próximo parágrafo) Ctrl+Seta para Cima (Move o cursor para o início do parágrafo anterior) Shift e seleção Seleciona o intervalo Ctrl+A (Seleciona tudo) Tecla F3 (Pesquisa por um arquivo ou pasta) Alt+Enter (Exibe as propriedades do item selecionado) Alt+F4 (Fecha o item ativo ou sai do programa ativo) Ctrl+F4 (Fecha o documento ativo em programas que permitem que vários documentos sejam abertos ao mesmo tempo) Alt+Tab (Alterna entre itens abertos) Alt+ Esc (Circula através de itens na ordem em que foram abertos) Tecla F4 (Exibe a lista de barra de endereços em Navegador ou no Windows Explorer) Ctrl+Esc (Exibe o menu Iniciar) Tecla F5 (Atualiza a janela ativa) Tecla Backspace (Exibe a pasta um nível acima no Meu computador ou Windows Explorer) Esc (Cancela a tarefa atual) Ctrl+Shift+Esc (Abre o Gerenciador de tarefas) Shift quando você inserir um CD na unidade de CD (Impede que o CD seja reproduzido automaticamente) file://///computador_remoto/pasta_compartilhada INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA WINDOWS 1 - O shell e o Kernel são duas partes essenciais do sistema operacional linux: o primeiro serve para interpretar os comandos do usuário, e o segundo para controlar os dispositivos do computador. 2 - Com relação a sistemas operacionais e ferramentas de edição de texto e planilhas, julgue o item a seguir. Programas e arquivos que estejam abertos e em uso no ambiente Windows podem ser acessados pelo Painel de controle, que é uma barra horizontal localizada na parte inferior da tela. 3 - O registro do Windows é um arquivo do sistema no qual são guardados todos os usuários dos aplicativos, para o controle do nível de acesso aos respectivos dados. 4 - Com relação ao sistema operacional Windows e ao ambiente Microsoft Office, julgue o item que se segue.A forma de organização dos dados no disco rígido do computador é chamada de sistema de arquivos, como, por exemplo, o NTFS e o FAT32. 5 - Em uma janela do sistema operacional Windows, podem-se encontrar informações de uma 6 - O Windows disponibiliza recursos que permitem selecionar simultaneamente vários arquivos de mesma extensão e executar operações comuns envolvendo esses arquivos, como, por exemplo, excluir e imprimir. 7 - No Windows, ao se clicar a opção Esvaziar Lixeira, os arquivos são enviados para uma área de transferência, onde permanecerão por tempo definido pelo usuário, para que possam ser recuperados em caso de necessidade. 8 - Pelo Painel de Controle do Windows, é possível acessar mais rapidamente os ícones dos programas fixados pelo usuário ou dos programas que estão em uso. 9 - Por meio da tecla , é possível acessar diretamente algumas funcionalidades do ambiente Windows. Essa opção no teclado permite ações rápidas quando associada simultaneamente a outras teclas, por exemplo, se associada à tecla E, acessa-se o Windows Explorer; se à tecla D , visualiza-se a Área de Trabalho. 10 - Ao se criar um arquivo nos sistemas operacionais Linux e Windows, é necessário informar o nome do arquivo e a sua extensão. 11 - No ambiente Windows, os arquivos criados pelo usuário na própria máquina são automaticamente armazenados na pasta Meus Documentos, enquanto os arquivos baixados da Internet, ou seja, que não são criados pelo usuário, ficam armazenados na pasta Downloads. 12 - O Windows é um sistema operacional que, ao ser instalado em uma máquina, permite que apenas um único usuário da máquina consiga acessar, com segurança, seus arquivos e pastas. 13 - Por se tratar de um software proprietário, o Windows foi projetado de modo que todas as operações sejam executadas por meio de um único componente do sistema operacional, conhecido como módulo de sistema. 14 - Os documentos pessoaisdos usuários, quando se requer segurança em seu acesso, devem ficar armazenados em locais específicos: no ambiente Windows, na pasta /Windows/system; no Linux, no diretório /bin. Em ambos os casos, a organização dos arquivos se dá por meio de acesso restrito da raiz até a folha. 15 - Ferramenta essencial para a realização de cálculos simples ou avançados, a calculadora do Windows é acionada por meio de opção do menu da ferramenta Excel, que oferece opção de cálculos em planilhas imagem e de um documento de texto, e também de um programa que esteja em execução. INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA Gabarito: 1- C 2- E 3- E 4- C 5- C 6- C 7- E 8- E 9- C 10-E 11-E 12-E 13-E 14-E 15-E INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA www.informaticaconcursos.com 1 OFFICE - WORD Dentre os editores de texto cobrados em provas de concurso temos o Microsoft Office Word e o LibreOffice Writer (antigo BrOffice Writer). Evidentemente que entre esses dois citados, o número de questões relacionados ao Word é muito superior. Desse modo, vamos dar destaque a ele. O MS Office Word é o processador de textos mais conhecido e utilizado do mundo. A nova interface é agradável, com comandos e funções facilmente acessíveis, contando com um controle deslizante de acesso rápido ao nível de aproximação (zoom). EXTENSÕES: TELA INICIAL (INTERFACE) DO MICROSOFT OFFICE WORD 365 MENU ARQUIVO Na versão 2007 era chamado de Botão office, já nas versões mais atuais temos a GUIA OU MENU ARQUIVO. Clicando-se na GUIA ARQUIVO, é exibida uma janela contendo várias opções de comandos, bem como a lista dos arquivos abertos recentemente. Conforme apresentado abaixo, faça suas anotações nos menus conforme as aulas em vídeo. INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA Página 2 de 9 Comandos da guia arquivo: Novo: esse comando permite a abertura de um novo documento; alternativamente pode-se usar o atalho Ctrl + O. Imprimir: abre a janela de impressão para as configurações de página, seleção e propriedades de impressora, quantidade de cópias, orientação do papel e outros atributos. Informações: apresenta uma lista com várias opções para a aplicação de propriedades ao documento, como acionar a checagem de compatibilidade de arquivos, verificação de erros no documento, Criptografar(Adicionar uma senha de proteção ao arquivo), definição e restrição de permissões para acesso para leitura, cópia, impressão etc. Compartilhar: apresenta opções para envio do documento, via email ou por fax. Fechar: encerra a sessão de trabalho. Opções do Word: permite acessar as opções do programa para alteração de modos de exibição, idioma-padrão, modificação do esquema de cores da área de trabalho, configurações de salvamento manual / automático, modificação e implementação de teclas de atalho, gerenciamento de plug-ins e diversos outros parâmetros. Sair do Word: encerra a sessão de trabalho e fecha o programa. Barra de acesso rápido É possível salvar automaticamente (Se estiver conectado ao OneDrive); Salvar; Desfazer; Refazer; Modo de toque respectivamente. Podendo ser adicionados outros atalhos nessa barra. SALVANDO DOCUMENTOS NO WORD Para salvar um arquivo no Word, clique na guia arquivo e em seguida escolha a opção Salvar Como. INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA Página 3 de 9 Vale lembrar que nesta nova versão do Word (bem como em outros aplicativos do Pacote Office) a extensão padrão do arquivo salvo foi modificada. Em versões anteriores o arquivo tinha a extensão *.doc; no Word 2007 em diante a extensão padrão passa a ser *.docx. Ao clicar na opção Salvar Como será aberta uma caixa de diálogo onde poderá ser digitado o nome a ser atribuído ao arquivo, o local onde será salvo e o tipo de arquivo (docx, docm, odt, etc). GUIAS Menu / Guia Página Inicial Comandos utilizados com maior frequência são facilmente encontrados no Menu Página Inicial. Estude MUITO essa guia. Anotações da aula: Menu / Guia INSERIR Anotações da aula: INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA Página 4 de 9 Menu / Guia Desenhar Anotações da aula: Menu / Guia Design Anotações da aula: Menu / Guia Layout Apresenta comandos para configurar as páginas, onde os mais importantes alteram todo o documento, ou partes dele, gerando modificações na formatação do seu conteúdo. Anotações da aula: INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA Página 5 de 9 Menu / Guia Referências Disponibiliza comandos para a inserção de Sumários (índices analítico, remissivo, de ilustrações e autoridades), Legenda e Notas de rodapé. Anotações da aula: Menu / Guia Correspondências Mostra comandos para a criação de Malas Diretas, Envelopes e etiquetas. Anotações da aula: Menu / Guia Revisão Mostra comandos usados após a edição do documento, como revisão da ortografia, inserção de comentários e controle de alterações do revisor. ATENÇÃO PARA O PRIMEIRO BOTÃO: Ortografia e Gramática. Atalho: F7. As opções constantes no menu são as seguintes: • Restringir Formatação e Edição: abre um painel no lado esquerdo da tela, permitindo as configurações para restrições de ação de formatação e edição; • Acesso irrestrito: permite alterações de qualquer ordem no documento; • Acesso restrito: para configurações de restrição a operações no documento. • Gerenciar credenciais: para gerenciamento das credenciais de cada um dos usuários de uma rede de trabalho, permitindo ou restringindo alterações de acordo com cada credencial atribuída. INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA Página 6 de 9 Anotações da aula: Menu / Guia Exibir Mostra recursos já disponibilizados pelo Word que alteram a visualização do documento. ATENÇÃO PARA OS MODOS DE EXIBIÇÃO: Modo de Leitura, Layout de Impressão, Layout da Web, Estrutura de Tópicos e Rascunho. Anotações da aula: SELEÇÃO DE TEXTO COM O MOUSE SELEÇÃO DE TEXTO COM O TECLADO F8 uma vez – Ativa modo seleção (em qualquer direção que movimentar/clicar haverá seleção) F8 duas vezes – Seleciona a palavra onde o cursor está e permanece com o modo de seleção ativo F8 três vezes – Seleciona a frase onde o cursor está e permanece com o modo de seleção ativo F8 quatro vezes – Seleciona o paráfrafo onde o cursor está e permanece com o modo de seleção ativo F8 cinco vezes – Seleciona o documento todo e permanece com o modo de seleção ativo CTRL + SHIFT + Seta para direita – Seleciona a palavra a direita do cursor CTRL + SHIFT + Seta para esquerda – Seleciona a palavra a esquerda do cursor CTRL + SHIFT + Home – Seleciona da posição do cursor até o início do texto CTRL + SHIFT + End – Seleciona da posição do cursor até o fim do texto SHIFT + Seta para a direita – Seleciona o caractere a direita SHIFT + Seta para a esquerda – Seleciona o caractere a esquerda SHIFT + PageDown – Seleciona da posição do cursor até uma rolagem de página para baixo SHIFT + PageUp – Seleciona da posição do cursor até uma rolagem de página para cima INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA Página 7 de 9 PRINCIPAIS CONFIGURAÇÕES DE PARÁGRAFOS Alinhamento: o Esquerda – CTRL + Q o Centralizado – CTRL + E o Direita – CTRL + G o Justificado – CTRL + J Espaçamento entre linhas (veja a seção Recuos e Espaçamentos): Distância de um linha para outra. Exemplo: 1,5 pt. Espaçamento entre parágrafos (veja a seção Recuos e Espaçamentos): o Espaçamento antes: Define qual o espaço antes de um parágrafo. Exemplo: 10pt o Espaçamento depois: Define qual o espaço depois de um parágrafo. Exemplo: 6 pt Recuos (veja a seção Recuos e Espaçamentos):o Esquerda o Direita o Especial de primeira linha o Especial de deslocamento Sombreamento: Define uma cor para ficar atrás do parágrafo. Veja exemplo de sombreamento na figura sobre recuos. Borda: Define uma borda para o parágrafo. Exemplo: borda superior ou borda inferior ou todas as bordas... Tabulação (veja a seção Tabulação): Define saltos que o cursor pode dar em um parágrafo em relação a margem. Nível do tópico: Organiza um texto em tópico, subtópico e corpo do texto. Útil para posteriormente criar um sumário, por exemplo. RÉGUA / RECUOS E ESPAÇAMENTOS A régua contém marcações e símbolos importantes, além de demarcar as marges do documento. A imagem a seguir exibe uma régua com botões para controlar os recuos. (1) Recuo especial de primeira linha, (2) Recuo especial de deslocamento, (3) Recuo a esquerda e (4) recuo a direita. Os recuos são dados em relação a margem. O recuo pode ser negativo. Veja exemplos na figura a seguir. Observe que o título “Linguagem do Computador” está com sombreamento cinza e sem recuo em todos os exemplos. INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA Página 8 de 9 TABULAÇÃO As tabulações são saltos que o cursor pode dar em relação a margem do documento. Existem vários alinhamentos de tabulação. Veja a seguir: Caixa de diálogo de configuração da Tabulação: Tabulação padrão: 1,25 cm. Cada alinhamento de tabulação possui um ícone. Esse ícone é exibido na régua conforme quando configurado. Veja a associação dos ícones com os nomes: ATALHOS NO WORD E WRITER INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA Página 9 de 9 INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA www.cursosdoportal.com.br MICROSOFT OFFICE - WORD 1 - Ao se copiar a tabela acima e colá-la como imagem em um arquivo aberto do Word, os valores nas colunas podem ser alterados por outros valores. 2 - No Microsoft Word, é possível inserir uma quebra de página, no documento em edição, a partir de recurso disponibilizado na aba Design. 3 - Na edição de um documento no Microsoft Word, a inserção de recuos nos parágrafos deve ser feita por meio da barra de espaço do teclado, uma vez que nem sempre a régua está visível e os comandos de recuo só funcionam para tabelas. 4 - No MS Word, a atribuição de estilos a títulos de seções do documento em edição permite a geração automática e padronizada de numeração e formatação. 5 - No Word, para que as orientações das páginas do documento se alternem entre retrato e paisagem, é necessário haver quebras de seções entre cada mudança de orientação. 6 - No Microsoft Word, o recurso Localizar e substituir permite encontrar palavras em um documento e substituir por outras; no entanto, por meio desse recurso não é possível substituir um termo por outro que esteja no formato negrito, itálico ou sublinhado, por exemplo. 7 - O Microsoft Excel dispõe de recurso para a remoção de linhas duplicadas em uma planilha, o qual pode ser acessado a partir da aba Dados. 8 - A fórmula SOMA (B2:B6)/CONT.NÚM(B2:B6) permite o cálculo da média aritmética dos preços cotados, em substituição à fórmula estatística padrão do Excel para esse cálculo. 9 - A fórmula MENOR (B2:B6) permite determinar o menor valor cotado entre as lojas pesquisadas. 10 - No Excel, para uma fórmula que tenha vários operadores, as operações serão realizadas na seguinte ordem: adição ou subtração (+ ou –); multiplicação ou divisão (* ou /); exponenciação (^); porcentagem (%). 11 - Situação hipotética: Tiago tem dois arquivos do Microsoft Excel na pasta c:\mydocs: clientes.xls e venda.xls. No primeiro arquivo, há dados de clientes, separados em colunas, tais como CPF e nome, uma linha para cada cliente. No segundo arquivo, também separado em colunas, valor da venda e CPF do cliente para o qual foi feita a venda. Foi solicitado a Tiago que, a partir da planilha venda.xls, buscasse automaticamente o nome do cliente constante na planilha clientes.xls por meio da comparação do CPF. Assertiva: Nessa situação, ainda que haja igualdade entre os CPFs contidos nos dois arquivos, será impossível fazer a comparação e busca solicitada exatamente devido ao fato de essas informações estarem em arquivos distintos. 12 - Devido à capacidade ilimitada de linhas de suas planilhas, o aplicativo Excel pode ser utilizado como um banco de dados para tabelas com mais de um milhão de registros. 13 - Excel, da Microsoft, e Calc, do LibreOffice, são exemplos de planilha de cálculo, que é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas e células para a realização de cálculos ou apresentação de dados. 14 - Embora as apresentações elaboradas no Microsoft PowerPoint suportem animações e áudios, ainda não é possível exibir vídeos do YouTube nessas apresentações, mesmo que o computador utilizado tenha acesso à Internet. 15 - Arquivos do PowerPoint salvos no formato de apresentação de eslaides (pps/ppsx) são, automaticamente, abertos no modo de exibição e, nessa condição, não podem ser editados. 16 - No Microsoft Power Point, para se utilizar um dos temas de modelos de leiaute de eslaides, é necessário seguir a formatação adotada pelo estilo selecionado, não sendo possível, por exemplo, alterar o tipo de fonte e de cores, ou inserir outros efeitos. 17 - No Microsoft PowerPoint, o slide mestre facilita a criação de apresentações com mais de um estilo e com temas diferentes. 18 - No PowerPoint, o leiaute do eslaide indica o modo e a apresentação dos eslaides em tela cheia, para exibição ou projeção. INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA www.cursosdoportal.com.br 19 - Ao se configurar um eslaide mestre no aplicativo Impress do pacote BrOffice, a configuração desse eslaide será aplicada a todos os eslaides da apresentação em aberto. 20 - Em um texto ou imagem contido em eslaide que esteja em edição no programa Libre Office Impress, é possível, por meio da opção Hyperlink, criar um link que permita o acesso a uma página web. Gabarito: 1 - E 2 - E 3 - E 4 - C 5 - C 6 - E 7 - C 8 - C 9 - E 10 - E 11 - E 12 - E 13 - C 14 - E 15 - C 16 - E 17 - C 18 - E 19 - C 20 - C INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA CAPÍTULO 7 OFFICE - EXCEL 1. Vamos conhecer o MS Excel 2013 Após abrir o MS Excel, podemos ver além da Barra de Título que identifica o programa o nome do arquivo, a tela principal do MS Excel onde é formada pelas áreas descritas a seguir: Caixa de Nome Esta caixa de nome é onde podemos identificar o endereço das células como já falando anteriormente, cada célula possui uma coordenada (linha e coluna), ou seja, letra e número. Barra de Fórmulas Nesta barra é onde inserimos o conteúdo de uma célula podendo conter fórmulas, cálculos ou textos, mais adiante mostraremos melhor a sua utilidade. Guia de Planilhas Quando abrirmos um arquivo do Excel, na verdade estamos abrindo uma pasta de trabalho onde pode conter planilhas, gráficos, tabelas dinâmicas, então essas abas são identificadoras de cada item contido na pasta de trabalho, onde consta o nome de cada um. Se fossemos comparar a uma pasta física essas abas seriam as orelhas da pasta mostrando o nome de cada item. Nesta versão quando abrimos uma pasta de trabalho, por padrão encontramos apenas uma planilha. 1.1. Os Componentes do MS Excel O MS Excel é composto de cinco partes fundamentais, que são: Pasta de trabalho É denominada pasta todo arquivo que for criado no MS Excel. Tudo que for criado será um arquivo com extensão: xls, xlsx, xlsm, xltx ou xlsb, chamado de pasta, ou seja, se criarmos um arquivo e o salvarmos no nosso micro com o nome de Orçamento.xlsx podemos dizer para um colega de trabalho: Por favor, abra a pasta Orçamento para mim. Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx) padrão - Salve uma pasta de trabalho como esse tipo de arquivo se ela Barra de Ferramentas deAcesso Rápido Guia Barra de Título Caixa de nome Caixa de nome Barra de Fórmulas Barra de Rolagem Barra de Status Guia de Planilhas Modo de Exibição Barra de Zoom : INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA não contiver macros ou código Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). Modelo do Excel (*.xltx) - Salve sua pasta de trabalho como esse tipo de arquivo quando precisar de um modelo. Coluna É o espaçamento entre dois traços na vertical. As colunas do Excel são representadas em letras de acordo com a ordem alfabética crescente sendo que a ordem vai de “A” até “XFD”, e tem no total de 16.384 colunas em cada planilha. Linha É o espaçamento entre dois traços na horizontal. As linhas de uma planilha são representadas em números, formam um total de 1.048.576 linhas e estão localizadas na parte vertical esquerda da planilha. Célula É simplesmente o cruzamento de uma linha com uma coluna. Na figura abaixo podemos notar que a célula selecionada possui um endereço que é o resultado do cruzamento da linha 4 e a coluna B, então a célula será chamada B4, como mostra na caixa de nome logo acima da planilha. 1.2. Largura e Altura Uma sequência de símbolos “ # ” em uma célula indica que o conteúdo é maior que o tamanho da célula. A formatação e a fonte selecionada frequentemente tornam os dados mais extensos do que a largura padrão das colunas. Para modificar a largura da coluna, posicione a seta do mouse no topo da Planilha entre duas colunas (por exemplo, entre A e B) aparecerá uma dupla seta na linha que separa as duas colunas, clique e arraste até o tamanho desejado da coluna ou dê dois cliques para que a largura da coluna assuma o tamanho ideal. Você também pode usar o botão direito do mouse e clicar na opção “Largura da Coluna”, para colocar uma determinada largura; para obter o ajuste perfeito basta selecionar a opção Auto Ajuste. A mesma situação serve para ajustes de linhas. 1.3. Fórmulas Toda fórmula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com o sinal de Igualdade (=). A digitação deste sinal prepara o Excel para o início de um cálculo. As informações armazenadas nesta modalidade utilizam os seguintes operadores aritméticos: Sinal Operação Matemática + Soma - Subtração * Multiplicação / Divisão % Porcentagem ^ Potenciação Existe ainda uma enorme quantidade de fórmulas que podem ser inseridas no Excel. Além das fórmulas, que o usuário cria a estrutura inserindo os argumentos necessários, o Excel também trabalha com Funções, que são fórmulas prontas que podem ser digitadas ou inseridas através de um Menu. Posteriormente veremos como trabalhar melhor com fórmulas e funções. 1.4. Níveis de Prioridade de Cálculo Quando o Excel cria fórmulas múltiplas, ou seja, misturar mais de uma operação matemática diferente dentro de uma mesma fórmula, ele obedece a níveis de prioridade. Os Níveis de Prioridade de Cálculo são os seguintes: Prioridade 1: Exponenciação e Radiciação (vice-versa) Prioridade 2: Multiplicação e Divisão (vice-versa) Prioridade 3: Adição e Subtração (vice-versa) Os cálculos são executados de acordo com a prioridade matemática, conforme esta sequência mostrada, podendo ser utilizados parênteses “ ( ) ” para definir uma nova prioridade de cálculo. Exemplo: Se você criar a seguinte fórmula dentro de uma célula, obterá o resultado 20. Isso porque, seguindo os níveis de prioridade, primeiro ele executa a multiplicação, obtendo 14, e depois faz a soma, obtendo 18. 2. FÓRMULAS - DETALHAMENTO 2.1. Fórmulas Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula sempre inicia com um sinal de igual (=). Uma fórmula também pode conter os seguintes itens: funções, referências, operadores e constantes. As funções, que são fórmulas pré-desenvolvidas, serão estudadas posteriormente. Então, em se tratando dos outros elementos que uma fórmula pode conter, veremos a explicação de cada um. Célula : Coluna Linha INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA Referências Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referências às células de outras pastas de trabalho são chamadas vínculos. Operadores Um sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, lógicos e de referência. Operador Aritmético Significado Exemplo + (Sinal de Adição) Adição 3+3 - (Sinal de Subtração) Subtração 3-1 * (Sinal de Multiplicação) Multiplicação 3*3 / (Sinal de Divisão) Divisão 10/2 % (Símbolo de Percentagem) Percentagem 15% ^ (Sinal de Exponenciação) Exponenciação 3^4 Operador de Comparação Significado Exemplo > (Sinal de Maior que) Maior do que B2 > V2 < (Sinal de Menor que) Menor do que C8 < G7 >= (Sinal de Maior ou igual a) Maior ou igual a B2 >= V2 =< (Sinal de Menor ou igual a) Menor ou igual a C8=< G7 <> (Sinal de Diferente) Diferente J10 <> W7 Operador de Referência Significado Exemplo : (Dois Pontos) Operador de intervalo sem exceção B5: J6 ; (Ponto e Vírgula). Operador de intervalo intercalado B8; B7; G4 2.2. Criando uma Fórmula Simples Para criar uma fórmula simples como uma soma, tendo como referência os conteúdos que estão em duas células da planilha, faça o seguinte: Posicione-se na célula onde deseja que saia o resultado e digite o sinal de igualdade. Digite a referência da primeira célula que deseja somar. Se preferir, clique na célula que contém o primeiro dado e automaticamente a referência será incluída na fórmula. Digite o operador matemático correto. No caso, o sinal de +. Digite ou clique na próxima célula para determinar a referência. Antes de confirmar, sempre verifique sua fórmula para ver se está correta. Após a confirmação, visualize o resultado. Retornando a seleção para a célula que contém o resultado da fórmula, observe acima da Barra de Fórmulas que ela mostra o cálculo que foi criado para obter aquele resultado. Isso acontece para que você diferencie uma célula onde foi digitada diretamente uma informação de uma célula onde foi criado um cálculo para se obter aquela informação. Além disso, essa barra pode ser usada para que você EDITE a fórmula. Por exemplo, para mudar apenas o operador matemático, alterando de soma para multiplicação: 2.3. Dados em sequência O Excel tem uma grande facilidade para incluir sequências lógicas de dados. Como por exemplo, queremos inserir os meses de um ano. Basta digitar janeiro na primeira célula e dar ENTER. Depois é só clicar sobre um quadradinho preto no canto da célula (Alça de preenchimento) e com o botão do mouse pressionado arraste para o lado para abaixo conforme você queira e depois solte o clique e a sequência preencherá automaticamente. O MS Excel identifica diversos tipos de sequência automaticamente. Mas se isso não acontecer você pode digitar 2 valores sequenciais em células adjacentes para ajudá-lo a identificar. INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA Se você digita algo e o EXCEL não identifica nenhuma sequência, o uso da alça de preenchimento fará com que você copie o mesmo termopara as células adjacentes, ou seja, ele vai se repetir. Além de usar a alça, você também pode usar na guia Página Inicial, no grupo Edição, o botão Preencher e depois escolher a opção Série. É aberta uma caixa de diálogo para que você especifique as condições. 2.4. Copiar Fórmula para células adjacentes Copiar uma fórmula para células vizinhas representa ganho de tempo ao trabalhar com planilhas. Imagine, por exemplo, uma planilha que contém um maior volume de informações, onde necessita apenas de uma fórmula, mas que deveria ser repetida para cada linha ou coluna diferente. Seria uma grande perda de tempo e esforço para digitar cada fórmula. Novamente podemos usar a alça de preenchimento Sua manipulação permite copiar rapidamente conteúdo de uma célula para outra, inclusive fórmulas. Abaixo, temos uma planilha de exemplo onde o objetivo é somar as compras mensais de cada mês. Na célula H3, a fórmula para obter o somatório semestral do primeiro produto já foi criada e o resultado está sendo exibido. A estrutura da fórmula está na Barra de Fórmulas. Para obter os resultados dos demais produtos, sem precisar criar a mesma fórmula para cada um deles, faríamos o seguinte: Deixar a seleção na célula que contém a fórmula a ser copiada. Posicionar o ponteiro do mouse na alça de preenchimento, de forma que o ponteiro assumisse a aparência de uma pequena cruz preta. Clicar, segurar e arrastar para as células adjacentes, no caso, direcionando baixo, até a linha do último produto. Ao soltar o mouse, teríamos todos os resultados calculados automaticamente. Note que não apenas a fórmula foi copiada como teve seus resultados automaticamente atualizados. Isso porque, ao copiar uma fórmula que contém referências relativas, o Excel atualiza essas referências de acordo com os dados existentes em cada linha e coluna, e assim chegando a diferentes resultados. Ao posicionar a seleção numa outra célula de resultado e observar a Barra de Fórmulas, veríamos as referências dessa fórmula diferentes da fórmula original que foi copiada. 2.5. Referências no Excel Ao Copiar Fórmula, é possível perceber que as referências contidas nas fórmulas copiadas são automaticamente alteradas. Isso acontece porque, em fórmulas comuns, o Excel trabalha com Referências Relativas. O uso do caractere $ (cifrão) no início de uma referência, a torna absoluta. Referência Relativa Ao clicarmos sobre uma célula com uma fórmula surge a alça de preenchimento que permite ao usuário "propagar" aquela fórmula, evitando novas digitações. Observe, na figura, que ao puxar a alça de preenchimento a fórmula se alterou automaticamente. Nesse caso temos uma Referência Relativa, já que a fórmula vai se alterando "relativamente" a primeira que foi digitada. Referência Absoluta Mas nem sempre desejamos que a fórmula se "propague". Neste caso colocamos um cifrão - $ - antes da letra para evitar que a coluna seja alterada, ou antes, do número, para evitar que a linha seja alterada. Observe que agora a fórmula se manteve constante. Referência Mista Quando precisamos de uma combinação das duas situações, colocamos o cifrão à frente apenas da letra da coluna (ex: $A1) ou do número (ex: A$1). Assim, "travamos a propagação" da Coluna ou da Linha. Observe, a seguir, que parte da fórmula está sem o cifrão - e por isso se alterou - e a outra parte fiou "travada" em B1, em virtude da colocação do cifrão antes de B e de 1. Dica: Podemos ainda selecionar a referência e teclar F4 para inserir o cifrão. Apertando em sequência o F4 veremos a sequência veremos o cifrão se alterando entre linhas e colunas na referência. INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA EXEMPLOS DE ALÇA DE PREENCHIMENTO Também chamada de preenchimento automático ou inteligente, essa alça oferece uma continuidade lógica ao conteúdo. Exemplo: Se na célula A1 estivesse o conteúdo=1, utilizando a alça de preenchimento no calc para as células A2,A3,A4 o resultado dessas seria: 2,3,4. Já no excel o resultado seria: 1,1,1. Mas com a utilização da tecla CTRL pressionada inverteria a situação. A está situada no canto inferior direito de uma célula com o quadrado no fim da célula, ao deixar o mouse sobre esse quadrado, será mostrado um +, indicando que quando pressionada, ela fará a ação desejada para as demais células. Exemplos No Excel: Porém, a forma como a Alça de preenchimento é mais cobrada em concurso é relacionada a fórmulas. A questão dirá que uma fórmula foi digitada em uma determinada célula, A3 por exemplo, e em seguida, o usuário clicou na alça de preenchimento e arrastou até B5. Qual será o conteúdo a ser exibido em B5? Nesses casos a Alça de Preenchimento realmente aplica uma mudança na fórmula original. Afinal, o objetivo dessa alça é preencher automaticamente. Como funciona o preenchimento automático com fórmulas? Voltando ao exemplo acima, Se em A3 tivesse a fórmula =C4+D1 teríamos que calcular quantas linhas e quantas colunas ela deslocou até B5. Reunindo os dados: De: A3 Para: B5 Deslocamento em colunas: 1 Deslocamento em linhas: 2 Agora, aplico o deslocamento na fórmula original. Onde for coluna adiciono mais uma. Onde for linha adiciono mais 2. Ficaria assim: =D6+E3. 3. FORMATAÇÃO DE CÉLULAS Formatar significa dar forma ou mudar o formato. Aplicar negrito, mudar a cor do preenchimento da célula, alterar o alinhamento são exemplos de formatação. FONTE ALINHAMENTO NÚMERO 3.1. Formatar através da Guia Página Inicial Também podemos formatar utilizando a guia página inicial, pois além das caixas e botões que permitem mudar tipo de fonte, tamanho, cor, estilo e alinhamento, existem alguns botões diferentes dos outros programas do Office como veremos abaixo: Mesclar e Centralizar: Além de combinar as células selecionadas numa única célula, centraliza o conteúdo delas. Caso diferentes células mescladas tenham algum conteúdo, o Excel irá manter apenas o conteúdo da célula superior-esquerda da seleção. Este botão é do tipo ativa/desativa, de forma que se mesclar e quiser separar novamente, basta clicar mais uma vez neste botão estando com a seleção na célula que foi mesclada. Quebrar Texto Automaticamente: Torna todo conteúdo de uma célula visível, quebrando o texto em várias linhas. 4. FORMATAÇÃO E MANIPULAÇÃO DE PLANILHAS 4.1. Auto Formatação - Formatação condicional A formatação condicional é um recurso poderoso oferecido pelo Excel. Como o seu próprio nome indica, ela consiste em aplicar uma formatação especial para uma seleção, de acordo com uma, ou mais condições. EXTRA. Teclas de Função Alguns comandos do MS Excel podem ser executados pelas chamadas Teclas de Função. Estas teclas vão de <F1> até <F10>. <F1> (Ajuda): Exibe tópicos de ajuda; se você apertar esta tecla numa opção de menu, este responderá à dúvida referente ao ponto selecionado anteriormente, pois ele é sensível ao contexto. <F2> (Editar): Quando você posicionar o cursor numa célula e desejar modificar o conteúdo (fórmula ou dados) dela. <F4> (Repetir) / (Ref. Absoluta): Repete a última operação (Edição ou Formatação) executada no Excel, ou fixa o endereço de célula numa fórmula para cópia posterior. <F7> (Verificador Ortográfico): Possibilita corrigir ortograficamente os textos da Planilha. INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA 5. FUNÇÕES 5.1. Conceito e Estrutura Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Assim como as fórmulas, as funções também possuem uma estrutura (sintaxe), conforme ilustrado abaixo: NOMEDA FUNÇÃO: Todas as funções que o Excel permite usar em suas células tem um nome exclusivo. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione SHIFT+F3. ARGUMENTOS: Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referências de célula. O argumento que você atribuir deve produzir um valor válido para esse argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções. Outro detalhe interessante numa função é a Dica de ferramenta Argumentos. Trata-se de uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos que é automaticamente exibida à medida que você digita a função. Por exemplo, ao começar a digitar =SE (numa célula, você verá: Note que o EXCEL mostra a dica com a sintaxe completa da função e os argumentos que podem ser inseridos dentro dela. FUNÇÕES DE TEXTO =CONCATENAR(texto1;texto2;...) =ESQUERDA(núm inicial;núm caracteres) =EXT.TEXTO(texto;núm inicial;núm caracteres) =ARRUMAR(texto) FUNÇÕES DE ESTATÍSTICA =MÁXIMO(núm1;núm2;... ) =MÍNIMO(núm1;núm2;...) =MAIOR(núm;posição) =MENOR(núm;posição) =MODO(intervalo) =CONT.NUM(intervalo) =CONT.VALORES(intervalo) =CONT.VAZIO(intervalo) =MÉDIA(intervalo) =MED(intervalo) FUNÇÕES DE MATEMÁTICA =MULT(núm1;núm2;...) =SOMA(núm1;núm2;...) =RAIZ(núm ) =ARRED( núm;n° dígitos) =INT(núm) =TRUNCAR(núm) =ÍMPAR(núm) =MOD(núm;divisor) FUNÇÕES DE DATA E HORA =AGORA( ) =HOJE( ) =DIA(data) =DIAS (dt_final;dt_inicial) =DIA.DA.SEMANA(núm_séria;tipo) FUNÇÕES DE PESQUISA =PROC(valor_procurado;matriz) =PROCV(valor_procurado;matriz) =PROCH(valor_procurado;matriz) INFORMÁTICA PROF. DANILO VILANOVA FUNÇÕES DE LÓGICA (CONDICIONAL) =SE(teste_lógico;vl_verdadeiro;vl_falso) =CONT.SE(referência;condição) =SOMASE(referência;condição;[intervalo_soma) =MÉDIASE(referência;condição;[int_média) INFORMÁTICA PROFESSOR DANILO VILANOVA 1 www.cursosdoportal.com.br QUESTÕES CESPE – EXCEL 1 - Prova: CESPE - 2017 - SEDF No canto esquerdo superior da janela inicial do Excel 2013, consta a informação acerca do último arquivo acessado bem como do local onde ele está armazenado. 2 - Prova: CESPE - 2018 - MPE-PI - Técnico Ministerial Caso se vincule uma planilha do Microsoft Excel 2016 a um arquivo de texto do Microsoft Word 2016 e, em seguida, se alterem dados da planilha, as alterações terão de ser atualizadas manualmente no arquivo de texto, pois, nesse caso, o recurso de vinculação de planilha não proporciona a funcionalidade de atualização automática. 3 - Prova: CESPE - 2018 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa Situação hipotética: Tiago tem dois arquivos do Microsoft Excel na pasta c:\mydocs: clientes.xls e venda.xls. No primeiro arquivo, há dados de clientes, separados em colunas, tais como CPF e nome, uma linha para cada cliente. No segundo arquivo, também separado em colunas, valor da venda e CPF do cliente para o qual foi feita a venda. Foi solicitado a Tiago que, a partir da planilha venda.xls, buscasse automaticamente o nome do cliente constante na planilha clientes.xls por meio da comparação do CPF. Assertiva: Nessa situação, ainda que haja igualdade entre os CPFs contidos nos dois arquivos, será impossível fazer a comparação e busca solicitada exatamente devido ao fato de essas informações estarem em arquivos distintos. 4 - Prova: CESPE - 2018 - Polícia Federal - Escrivão de Polícia Federal Devido à capacidade ilimitada de linhas de suas planilhas, o aplicativo Excel pode ser utilizado como um banco de dados para tabelas com mais de um milhão de registros. 5 - Provas: CESPE - 2018 - Polícia Federal - Perito Criminal Federal Com o uso de uma planilha no Microsoft Excel 2016, será realizada a soma de dois valores numéricos advindos de duas planilhas diferentes, mas ambas constantes do mesmo arquivo. A fórmula de soma será inserida na célula A1 da planilha Plan1, e os dados a serem somados estão na célula A1 de Plan2 e na célula A2 de Plan1. Nessa situação, a fórmula correta a ser inserida na célula A1 da planilha Plan1 é =SOMA(Plan2!A1;A2). 6 - Prova: CESPE - 2018 - EBSERH Excel, da Microsoft, e Calc, do LibreOffice, são exemplos de planilha de cálculo, que é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas e células para a realização de cálculos ou apresentação de dados. 7 - Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal No Microsoft Excel, a opção Congelar Painéis permite que determinadas células, linhas ou colunas sejam protegidas, o que impossibilita alterações em seus conteúdos. 8 - Prova: CESPE - 2014 - TJ-SE - Técnico Judiciário Caso o arquivo seja salvo na nuvem, não se observará perda de qualidade dos dados. 9 - Prova: CESPE - 2014 - TJ-SE - Técnico Judiciário Uma vez salvo no formato pdf, o arquivo poderá ser visualizado utilizando-se o navegador Internet Explorer. 10 - Provas: CESPE - 2014 - Caixa No Excel, ao se selecionar uma célula que contém um valor numérico e, em seguida, clicar o botão Estilo de Porcentagem, o valor será multiplicado por 100 e o símbolo % será colocado ao lado do valor resultante. 11 - Prova: CESPE - 2017 - TRF - 1ª REGIÃO No Excel 2013, as células, assim como as planilhas, podem receber nomes, que poderão ser utilizados durante a referenciação. 12 - Prova: CESPE - 2017 - SEDF Em uma planilha do Excel 2013, ao se tentar inserir a fórmula =$a$3*(b3-c3), ocorrerá erro de digitação, pois as fórmulas devem ser digitadas com letras maiúsculas. 13 - Provas: CESPE - 2015 - FUB No Microsoft Excel 2013, as fórmulas sempre começam com o sinal =. 14 - Prova: CESPE - 2014 - FUB - Engenharia Civil Para se calcular o valor constante na célula E2, basta digitar nela o comando =C2*D2. 15 - Provas: CESPE - 2016 - FUB No Excel 2013, o ponto e vírgula (;) presente na fórmula =SOMA(F10;F20) indica que todos os valores compreendidos entre as células F10 e F20 devem ser somados. 16 - Provas: CESPE - 2015 - FUB A alça de preenchimento do Excel pode ser utilizada para selecionar células com as quais se deseja realizar algum tipo de operação. 17 - Prova: CESPE - 2016 - DPU - Analista A alça de preenchimento do Excel é utilizada para somar valores numéricos contidos em um conjunto de células selecionadas pelo usuário. 18 - Provas: CESPE - 2016 - FUB No MS Excel, as referências relativas são fixas e identificadas pelo símbolo $. 19 - Provas: CESPE - 2015 - FUB No MS Excel, o procedimento denominado referência absoluta possibilita que, ao se copiar, na planilha, a fórmula de uma célula para outra célula, o programa ajuste automaticamente a fórmula para que ela se adapte à nova célula. 20 - Prova: CESPE - 2015 - MPOG Os valores contidos nas células de E3 a E8 podem ter sido obtidos mediante a execução do seguinte procedimento: clicar na célula E3; digitar =MÉDIA(B3:D3); teclar ENTER ; clicar na célula E3; arrastar o canto inferior direito da célula E3 até a célula E8. 21 - Prova: CESPE - 2016 - INSS - Analista Situação hipotética: Fábio, servidor do INSS, recebeu a listagem dos cinco últimos rendimentos de um pensionista e, para que fosse calculada a média desses rendimentos, ele inseriu os dados no LibreOffice Calc, conforme planilha mostrada abaixo. Assertiva: Nessa situação, por meio da fórmula =MED(A1:A5;5), inserida na célula A6, Fábio poderá determinar corretamente a média desejada. INFORMÁTICA PROFESSOR DANILO VILANOVA 2 www.cursosdoportal.com.br 22 - Prova: CESPE - 2014 - ANATEL No Excel 2010, a média geométrica dos valores contidos nas células A1, B1, C1, D1 e E1 pode ser obtida pela fórmula seguinte: =MÉDIA(A1:C1;D1;E1). 23 - Prova: CESPE - 2018 - EBSERH A fórmula SOMA(B2:B6)/CONT.NÚM(B2:B6) permite o cálculo da média aritmética dos preços cotados, emsubstituição à fórmula estatística padrão do Excel para esse cálculo. 24 - Prova: CESPE - 2018 - EBSERH A fórmula estatística MED(B2:B6) permite o cálculo da mediana entre os preços cotados. 25 - Prova: CESPE - 2018 - EBSERH - Engenheiro Civil A fórmula MENOR(B2:B6) permite determinar o menor valor cotado entre as lojas pesquisadas. 26 - Prova: CESPE - 2017 - TRF - 1ª REGIÃO No Excel 2013, a fórmula =RAIZ(SOMA(C5:C15)) apresenta um erro de recursividade, ou seja, uma função não pode ser adicionada dentro de outra função. 27 - Prova: CESPE - 2016 - TCE-PA A função SOMASE, do Excel, executa a soma do conteúdo de células especificadas em um intervalo segundo um critério ou uma condição. 28 - Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal Por meio do comando =AGREGAR(C5:C10) é possível determinar a quantidade de células, de C5 a C10, que possuem conteúdos numéricos. GABARITO 1-C 2-E 3-E 4-E 5-C 6-C 7-E 8-C 9-C 10-C 11-C 12-E 13-C 14-C 15-E 16-C 17-E 18-E 19-E 20-C 21-E 22-C 23-C 24-C 25-E 26-E 27-C 28-E INFORMATICA PROF. DANILO VILANOVA www.cursosdoportal.com.br RESOLUÇÃO DE QUESTÕES QUESTÃO 14 Embora as apresentações no Microsoft PowerPoint suportem animações e áudios, ainda não é possível exibir vídeos do YouTube nessas apresentações, mesmo que o computador utilizado tenha acesso á internet CERTO ( ) ERRADO ( ) QUESTÃO 15 Arquivos do PowerPoint salvos no formato de apresentações de eslaides (pps/ppsx) são, automaticamente, abertos no modo de exibição e, nessa condição, não podem ser editados. CERTO ( ) ERRADO ( ) QUESTÃO 16 No Microsoft Power Point, para se utilizar um dos temas de modelos de leiaute de eslaides, é necessário seguir a formatação adotada pelo estilo selecionado, não sendo possível, por exemplo, alterar o tipo de fonte de cores, ou inserir outros efeitos... CERTO ( ) ERRADO ( ) QUESTÃO 17 No Microsoft PowerPoint, o slide mestre facilita a criação de apresentações com mais de um estilo e com temas diferentes CERTO ( ) ERRADO ( ) QUESTÃO 18 No PowerPoint, o leiaute do eslaide indica o modo ea apresentação dos eslaides em tela cheia, para exibição ou projeção CERTO ( ) ERRADO ( ) QUESTÃO 19 Ao se configurar um eslaide mestre no aplicativo Impress do pacote BrOffice, a configuração esse eslaide será aplicada a todos os eslaides da apresentação em aberto. CERTO ( ) ERRADO ( ) QUESTÃO 20 Em um texto ou imagem contido em eslaide que esteja em edição no programa libre Office empress, é posssivel por meio da opcão Hyperlink, criar um like que permita o acesso a uma pagina Web CERTO ( ) ERRADO ( )