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GESTÃO DE CLÍNICAS E CONSULTÓRIOS - ATIVIDADE 3 A tecnologia da informação gera inúmeros benefícios às empresas; permite, por exemplo, que clínicas e consultórios tornem seus processos mais eficientes e eficazes. É necessário que os gestores identifiquem oportunidades para empregar essa ciência visando melhorar o desempenho das organizações que comandam; assim, podem se destacar diante da concorrência. Ferramentas tecnológicas auxiliam instituições dos mais diferentes setores, realidade que a se ve no ramo da saude. Para estudar melhor esse assunto, faça uma pesquisa bibliográfica e documental e recolha informações atualizadas acerca do uso das tecnologias nas empresas, especificamente na gestão de clínicas e consultórios. Descreva de que forma elas podem reduzir custos, aumentar o lucro e a escala, gerar a satisfação dos clientes, otimizar o trabalho dos profissionais e tornar os processos organizacionais mais ágeis. O mercado está cada vez mais competitivo e exigente, por isso a qualidade do atendimento é essencial para manter e atrair novos clientes. A tecnologia veio para contribuir para que o trabalho desenvolvido seja cada vez melhor, ajudando organizações em todos os seus setores e auxiliando o funcionário a atender as necessidades dos clientes e pacientes, juntamente com seus colaboradores. Atualmente é possível utilizar diversos recursos tecnológicos que podem auxiliar na organizaçao dos atendimentos em clinicas e consultorios, como por exemplo, softwares, que além de auxiliar no aumento da produtividade e facilidade, contribui para identificar erros rapidamente. Essa minimização de erros na produção ajudam, principalmente, na diminuição dos gastos. Estes softwares auxiliam também no aumento da produtividade, pois podem eliminar a necessidade de controles manuais e agendamentos por telefone, assim diminuindo o tempo de produção. Beneficiando os colaboradores, que conseguem produzir e atender mais em menos tempo. O uso da tecnologia permite que ainda no momento do agendamento, fiquem salvas informações para futuras necessidades. E com base nos procedimentos agendados é possível prever a demanda e garantir estoques de materiais necessários, medicamentos, e disponibilidade de profissionais. Essas informações auxiliam a recepçao a controlar as demandas e encaixar novas pessoas para atendimento caso haja fila de espera, reduzindo o tempo de espera de pacientes e evitando grandes aglomerações. Todo profissional deseja oferecer o melhor serviço possível aos seus clientes, por isso quanto mais tecnológica, mais confiabilidade a empresa passa para seus clientes, deixando-os mais satisfeitos com o serviço e aumentando a probabilidade de retornarem ao local. Consequentemente a medida que o empreendedorismo for crescendo, maior será o lucro obtido. Independentemente do ramo, a tecnologia nas empresas é essencial. Ela não só ajuda na competitividade, como também é a maneira mais simples de se chegar ao sucesso. Os principais benefícios das Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC's) são representados por: redução de custos voltados para aparelhos antigos e mão-de-obra desqualificada. O que são as Tecnologias da Informação e Comunicação? As TIC's representam um conjunto de recursos - compostos por equipamentos de Informática e serviços digitais - que promovem a criação e disseminação da comunicação em nosso dia a dia. Na prática, isso quer dizer que os aparelhos antigos não conseguem produzir com a eficiência esperada dentro do ambiente de trabalho. Nesse sentido, os aparelhos de Informática modernos e softwares de gestão trazem mais flexibilidade e agilidade aos processos produtivos das organizações. Por fim, a mão-de-obra desqualificada representa um atraso em relação à produtividade. Desse modo, a contratação de pessoas capacitadas (com relação ao uso das novas tecnologias) é determinante para a busca pela eficiência e máxima produtividade empresarial.