Praticas de DP

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INTRODUÇÃO
Conhecer as melhores práticas do Departamento de Pessoal é uma atitude muito positiva e
que faz enorme diferencial. Afinal, é primordial saber o que fazer e como melhorar os
Recursos Humanos, pois faz muita diferença. O objetivo do texto é mostrar todas as
informações e ensinar as melhores práticas do Departamento de Pessoal. Investir em
estratégias sobre o departamento pessoal, em resumo, é buscar investir no crescimento da
própria empresa. Em seguida, é fundamental entender que se reflete em melhorias para
todos os departamentos possíveis. Tais praticas são essenciais e as práticas devem ser
criadas, porém a sistematização em documentos é salutar. A proposta é que todos as
partes integradas possam ter um padrão para seguir e sempre a mesma maneira.
A partir do momento em que a entrega de todos os documentos para admissão é realizada,
a empresa tem o prazo de cinco dias para devolver todos os originais e cópias autenticadas
de volta ao colaborador, segundo a Lei nº 5.553.
E esse prazo diminui para 48 horas para devolver a carteira de trabalho anotada, para o
trabalhador, conforme o § 8º do artigo 29, da CLT.
Lembre-se que esses prazos são definidos por lei e cabe ao setor de RH administrar todo o
processo da forma mais rápida e responsável possível, evitando que a empresa sofra com
penalidades.
Se a instituição estiver contratando muitos funcionários ao mesmo tempo, o prazo continua
o mesmo, o que pode ser um tempo extremamente diminuto.
Por isso, a equipe de gestão de pessoas deverá estar preparada para cumprir todas as
exigências em pouco tempo.
O que é admissão?
A admissão é o processo para formalizar a contratação de um novo colaborador acordado
em uma série de termos para a prestação de serviço de pessoa física ou jurídica. Para
tanto, é preciso seguir a lei regida pela Consolidação de Leis Trabalhistas (CLT), que
estabelece os direitos e os deveres das duas partes, ou seja, da empresa e do empregado.
Quais as etapas de admissão de um colaborador?
1. Recrutamento e seleção
Você sabe o que é um fluxograma de recrutamento e seleção? Esse simples diagrama pode
ajudar muito quanto aos trâmites administrativos do processo seletivo. Esse documento
será o seu guia durante o processo de recrutamento e seleção. Além de apontar quais
candidatos se encaixam melhor no perfil que se está procurando, o fluxograma contribui
com uma melhor visualização e comparação dos prospectos. Quanto mais assertivo for seu
processo, mais tempo e dinheiro sua empresa poupará.
2. Aprovação
A conclusão de todo processo de admissão, depois das etapas de entrevistas, testes e
dinâmicas, é a aprovação de um dos candidatos. Para o aprovado, você seguirá as etapas
que mostraremos a seguir, como a verificação de documentos, o exame admissional e os
treinamentos. Porém, é de suma importância dar um feedback para aqueles candidatos
que não foram escolhidos também. Isso porque, como dissemos anteriormente, é um
processo que gera expectativas, então eles estarão esperando uma resposta positiva ou
negativa. Caso o retorno venha acompanhado de uma pequena nota, o trabalho é ainda
mais valorizado.
3. Verificação de documentos
Após a aprovação, começa a etapa de verificação dos documentos. Sem um processo de
envio de documentação automatizado, a área de Recursos Humanos, muitas vezes, pode
deixar de investir em áreas mais estratégicas que possibilitam o crescimento da empresa.
Por meio de ferramentas propícias para trazer ganhos nesse sentido, o candidato receberá
um e-mail e também um SMS que auxilia no envio de dados e também de seus documentos
por qualquer dispositivo. Todas as informações enviadas são analisadas, evitando
divergências durante o processo.
4. Ficha cadastral e preenchimento do CTPS
A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é o documento que registra a vida
profissional do trabalhador e garante o acesso aos direitos. Assim, com a CTPS em mãos,
você tem acesso ao número do Programa de Integração Social (PIS). Essa etapa é
importante porque o PIS é fundamental para financiar o pagamento do abono salarial e do
seguro-desemprego. Caso ele ainda não possua a CTPS, será preciso criar um PIS para
ele. Neste contexto, vale destacar que esse registro deve ser realizado pela empresa, não
pelo empregado. Para tanto, um responsável do RH deve cadastrar o PIS em uma agência
da Caixa Econômica Federal. O PIS pode ser encontrado tanto na CTPS quanto em
documentos como cartão cidadão, no site CNIS, no portal MEU INSS, no telefone do INSS
ou por meio do atendimento telefônico da Caixa Econômica Federal.
5. Exame admissional
O exame admissional faz parte do processo de admissão para o novo colaborador. Ele é
feito em uma clínica especializada e é obrigatório de acordo com o artigo 168 da CLT. Este
atestado comprova que o profissional está apto para desenvolver as atividades propostas
pela empresa. Sem ele, não é possível iniciar o contrato de trabalho.
6. Preparação de infraestrutura
Antes que o colaborador inicie o trabalho na empresa, é importante ajustar a infraestrutura
para recebê-lo. Tanto nos modelos remoto quanto híbrido e presencial, prepare os materiais
necessários para o cumprimento da função, a estação de trabalho, com mesa e cadeira
confortável, e demais itens pessoais, caso necessário. Além disso, o colaborador vai
precisar de outros suportes, como a criação de um e-mail corporativo, a instalação de
softwares e ferramentas para o dia a dia, intranet, sistema de ponto e criação de senha de
acesso, por exemplo.
7. Integração do novo colaborador
Apesar de o processo de admissão de novos colaboradores ser fundamental para a área de
RH, a preocupação não deve parar na contratação. Hoje, um dos principais desafios das
organizações está relacionado com a motivação de seus profissionais. Nesse sentido, é
preciso buscar por alternativas que possam integrar o novo colaborador à rotina da
empresa, permitindo com que ele se sinta mais motivado com a nova realidade. Quem é
contratado, por exemplo, cria muitas expectativas ao longo de todo o processo: quais são
as principais áreas do negócio, como é a rotina da empresa, quais são as atividades de
diferentes setores, entre outros pontos. A equipe que o recebe também cria expectativas,
visto que os profissionais terão diferentes papéis para o monitoramento e o treinamento da
pessoa que chega. Entre os principais benefícios do onboarding nas empresas:
1) Definir de maneira mais precisa os objetivos do novo profissional;
2) Integrá-lo com a equipe e com diferentes áreas da organização;
3) Retenção de talentos;
4) Redução de turnover;
5) Promoção de capacitação logo no período inicial; entre outros.
8. Treinamento
Após passar pelo processo de admissão, você tem certeza de que contratou o melhor
candidato para a posição, mas isso não quer dizer que ele chegará 100% pronto, já que
ainda é necessário conhecer a empresa, o produto ou serviço e os processos internos. Por
isso, é essencial fornecer um período de treinamento, em que o colaborador vai conhecer
mais sobre o trabalho, a equipe e as ferramentas