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Administração Profa. Giovanna Carranza 01. (2023 - SEGER-ES). Na vigência do Regime Democrático, uma experiência do esforço para implantar uma visão de longo prazo no setor público brasileiro foi o “Projeto Brasil 3 Tempos: 2007, 2015 e 2022”, iniciado em 2004, gerido pelo extinto Núcleo de Assuntos Estratégicos (NAE) da Presidência da República e operacionalizado pelo Centro de Gestão e Estudos Estratégicos (CGEE). As datas do título do projeto faziam referência aos marcos escalonados de objetivos: o ano de 2007 foi definido por ser o início do próximo governo; a data intermediária (2015) por corresponder ao prazo de implantação das Metas do Milênio estabelecidas pela ONU; e, o ano 2022 foi definido por marcar a comemoração do bicentenário da Independência. (Disponível em: http://www.iea.usp.br/pesquisa/projetos-institucionais/projetos-especias-anteriores/brasil-3- tempos-1.) As informações apontam que o projeto se trata de “uma experiência do esforço para implantar uma visão de longo prazo no setor público brasileiro”. Nesse sentido, é correto afirmar que está relacionado a: a) Previsão integrada. b) Planejamento tático. c) Projeção participativa. d) Planejamento estratégico e) Planejamento operacional. ➢Planejar (definir, prever, programar, antecipar, reduzir a incerteza, prevenir, programar) ➢ Organizar (distribuir, alocar, empregar, atribuir, formar, atribuir) 4 PALAVRAS CHAVE ➢ Dirigir (coordenar, liderar, motivar, influenciar, persuadir, comunicar, integrar, orientar) ➢ Controle (avaliar, medir, mensurar, identificar erro, comparar, corrigir) 5 ADMINISTRAÇÃO ESQUEMATIZADA - PROF. GIOVANNA CARRANZA PALAVRAS CHAVE 02. (2023 - CRO - SC). A respeito do planejamento operacional, julgue o item. Para alcançar objetivos, é preciso realizar atividades e consumir recursos; o processo de definir atividades e recursos denomina-se processo de planejamento. Certo. Errado 1. Definição de objetivos, metas e padrões 2.Obtenção de informações do desempenho atual 3. Comparação de padrões com o desempenho 4. Identificação de erros e medidas corretivas 7 PROCESSO DE CONTROLE 03. ( 2023 - Administração). Controlar é qualquer ação tomada pela administração com o objetivo de atingir metas preestabelecidas. A administração planeja, organiza e supervisiona a execução de inúmeras funções, e estas atividades, caso sejam bem executadas, devem resultar no alcance de tais metas. Neste contexto pode-se afirmar que o controle é um processo cíclico e interativo constituído das seguintes fases, EXCETO: a) Ação corretiva. b) Avaliação do desempenho. c) Descentralização das decisões d) Comparação do desempenho com o padrão. e) Estabelecimento de padrões de desempenho. 04. (2023 - EPAGRI - Assistente Administrativo). Manter um clima organizacional de boa qualidade consiste em uma atividade de extrema importância para conseguir o alto desempenho das equipes. Para isto as atitudes motivacionais, comunicacionais e de liderança devem ser exercidas de forma permanente. 10 Assinale a alternativa que indica corretamente a função administrativa em que esse tipo de atividades se encaixa a) Direção b) Controle. c) Organização. d) Recrutamento. e) Planejamento. 12 05. (CESPE – 2023 ) Julgue o item que se segue, a respeito do processo de planejamento. Situação hipotética: Uma organização identificou em seu processo de análise ambiental que suas unidades em outros municípios contam com quadro de pessoal carente de capacitação, com corpo gerencial pouco comprometido com os objetivos traçados e com equipamentos obsoletos. Assertiva: Nessa situação, de acordo com a análise SWOT, é correto afirmar que a organização identificou ameaças ao alcance de seus objetivos. Certo Errado. 13 06. Na análise SWOT, as a) forças representam os aspectos que favorecem o desenvolvimento dos negócios no ambiente externo da organização. b) ameaças representam os aspectos que prejudicam o desenvolvimento dos negócios no ambiente externo da organização c) oportunidades representam os aspectos que favorecem o desenvolvimento dos negócios no ambiente interno da organização. d) fraquezas representam os aspectos que prejudicam o desenvolvimento dos negócios no ambiente externo da organização. e) ameaças representam os aspectos que prejudicam o desenvolvimento dos negócios no ambiente interno da organização. 14 TEORIAS DE LIDERANÇA 1. TRAÇOS NA PERSONALIDADE 2. ESTILOS DE LIDERANÇA 3. LIDERANÇA SITUACIONAL 15 07. (CESPE – MPE/PI – ÁREA ADMINISTRATIVA) Segundo as teorias contingenciais de liderança, as metas organizacionais só são atingidas de maneira eficaz pelo grupo se o seu líder adota um comportamento democrático. CERTO. ERRADO 16 08. Com relação às teorias sobre estilos de liderança de White e Lippitt, assinale a alternativa correta. a) Na liderança autocrática, o líder centraliza as decisões e impõe suas ordens ao grupo b) Na liderança democrática, o líder delega totalmente as decisões ao grupo e deixa-o completamente à vontade, sem controle algum. c) Na liderança liberal, o líder conduz e orienta o grupo e incentiva a participação democrática das pessoas. d) Na liderança democrática, o líder centraliza as decisões e impõe suas ordens ao grupo. e) Na liderança autocrática, o líder delega totalmente as decisões ao grupo e deixa-o completamente à vontade, sem controle algum. 17 18 09. A implantação de um novo plano de remuneração que contemple um aumento substancial no salário dos colaboradores de uma organização vai ao encontro dos fatores motivacionais propostos na teoria de Herzberg. CERTO. ERRADO 19 20 21 10. (CESPE / CEBRASPE - 2021 - AL-CE - Técnico Legislativo). Ao gerenciar pessoas, o gestor público exerce ações de liderança. As ações associadas à seleção de talentos e à mobilização de pessoas se enquadram tipicamente a) no nível intermediário, sendo executadas por líderes táticos, como gerentes b) no nível operacional, sendo executadas por líderes operacionais, como supervisores. c) no nível operacional, sendo executadas por líderes táticos, como diretores. d) no nível estratégico, sendo executadas por líderes institucionais, como dirigentes. e) no nível estratégico, sendo executadas por líderes táticos, como gerentes. 22 23 11. (CESPE / CEBRASPE - 2021 - AL-CE - Analista Legislativo – Administração). De acordo com Abraham Maslow, psicólogo que formulou a teoria das necessidades, a) as necessidades humanas agrupam-se em três grandes níveis: necessidade de segurança, necessidade de estima e autorrealização. b) a necessidade de estima é satisfeita quando o indivíduo visualiza uma imagem positiva e estável de si e, também, perante as pessoas que lhe são próximas c) a necessidade de segurança, que é instintiva e nasce com o indivíduo, está relacionada à sobrevivência dele. d) a necessidade de segurança, relacionada ao ímpeto de possuir um ambiente seguro e estável, constitui a base das necessidades humanas. e) a autorrealização pode ocorrer em qualquer dos níveis, a depender das características de cada indivíduo. 24 AUTORIDADE VS PODER 25 PODER ✓ LEGÍTIMO ✓ REFERENCIA ✓ CONHECIMENTO ✓ RECOMPENSA ✓ COERCITIVO 12. O gestor de um órgão público exerce sua liderança sobre a equipe por meio de ações de reconhecimento público dos trabalhos realizados pelos servidores, troca de favores pessoais e premiações. Nessa situação hipotética, o tipo de poder exercido por esse líder se dá mediante a) recompensa b)coerção. c) competência. d) informação. e) delegação. 26 CENTRALIZAÇÃO VS DESCENTRALIZAÇÃO CENTRALIZAÇÃO DESCENTRALIZAÇÃO TD VISÃO GERAL TD PRÓXIMO DOS FATOS ELIMINA ESFORÇO DUPLICADO AUTONOMIA UNIFORMIDADE DAS DECISÕES ESTRATÉGIA MOTIVACIONAL MAIOR CONTROLE GLOBAL TREINA GESTORES MÉDIOS 27 13. Uma organização com elevada concentração de tomada de decisão nos níveis organizacionais superiores é conhecida como a)A verticalizada. b)horizontalizada. c)achatada. d)centralizada e)descentralizada. 28 AMPLITUDE ADMINISTRATIVA29 ESTREITA LARGA Atividades complexas Atividades simples Estruturas verticalizadas Estruturas horizontalizadas Funcionários incompetentes Funcionários competentes Muitos chefes Poucos chefes 14. O organograma de uma organização com grande amplitude de controle contém a) muitos níveis hierárquicos e elevado número de subordinados por setor. b) poucos níveis hierárquicos e elevado número de subordinados por setor c) muitos níveis hierárquicos e baixo número de subordinados a um só chefe. d) muitos níveis hierárquicos e número mediano de subordinados por departamento. e) poucos níveis hierárquicos e baixo número de subordinados a um só chefe. 30 31 15. Organizações precisam ser estruturadas para poderem funcionar melhor e produzir melhores resultados. Uma das maneiras de estruturar a organização é estabelecer a hierarquia organizacional, que tem como função: a) Estabelecer as linhas formais de comando e subordinação na organização b) Estabelecer os meios de comunicação entre os colaboradores da organização. c) Estabelecer as metas e objetivos organizacionais que os colaboradores deverão cumprir. d) Estabelecer os relacionamentos interpessoais formais e informais dos colaboradores na organização. 32 16. Observe a imagem a seguir: A Gerência de Recursos Humanos da organização acima representada enviou um memorando com um pedido de trabalho para a Gerência de Infraestrutura, que por sua vez atendeu prontamente o que foi solicitado. Nesta situação é evidente que: 33 a)Existe unidade de comando e a comunicação é descente. b)Inexiste unidade de comando e a comunicação é lateral c) Existe unidade de comando e a comunicação é ascendente. d)Inexiste unidade de comando e a comunicação é ascendente. OBJETIVOS VS METAS 35 17. Os objetivos são elementos essenciais do processo de planejamento organizacional, pois é por meio de sua especificação adequada que os membros da organização “conseguem um senso de direção, antecipam estágios futuros desejados e mobilizam-se para alcançá-los” (Sobral e Peci, 2013, p. 202). Objetivos eficazes devem ser adequadamente definidos, atendendo a certos critérios. Esses critérios preconizam que os objetivos sejam: a) mensuráveis b) definidos de forma participativa; c) definidos em valores financeiros; d) inovadores; e) abrangentes. 36 18. (FEPESE - 2022 - FCEE-SC ). Analise as afirmativas abaixo sobre tomada de decisão nas organizações. 1. Uma decisão pode ser descrita simplesmente como uma escolha entre alternativas. 2. A tomada de decisão não pode ser considerada um processo fácil, pois associada a cada possível decisão há consequências para a organização. 3. O uso de inteligência artificial no processo de tomada de decisão é condição essencial para a adequada decisão nos dias de hoje. 4. O uso de astrologia no processo de tomada de decisão é condição obrigatória para a adequada decisão nos dias de hoje. Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas. a) É correta apenas a afirmativa 3. b) É correta apenas a afirmativa 4. c) São corretas apenas as afirmativas 1 e 2 d) São corretas apenas as afirmativas 3 e 4. e) São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 4. TEORIAS DE CONTEÚDO TEORIAS DE PROCESSO 19. As teorias que fazem parte da perspectiva de processo e buscam que compreender o "como" da motivação, ou seja, o processo de pensamento por meio do qual as pessoas decidem como agir são: a) Teoria das Três Necessidades de McClelland, Teoria dos Dois Fatores de Herzberg e Teoria da Equidade. b) Pirâmide das Necessidades de Maslow e Teoria dos dois Fatores de Herzberg. c) Teoria da Expectativa, Teoria da Equidade e Teoria do Estabelecimento de Objetivos d) Pirâmide das Necessidades de Maslow, Teoria do Estabelecimento de Objetivos e Teoria da Expectativa. e) Teoria do Reforço, Teoria da Equidade e Teoria dos Dois Fatores de Herzberg. 20. A maioria dos gestores precisa de habilidades técnicas, interpessoais, conceituais e de diagnóstico no seu trabalho, porém a importância dessas habilidades varia de acordo com o nível que o gestor ocupa na organização. Assim sendo, com relação às habilidades relevantes para cada tipo de gestor, tem- se que a) as habilidades conceituais e de diagnóstico são geralmente mais importantes para os gestores operacionais ou da linha de frente, que devem buscar compreender e comunicar-se com os indivíduos. b) os gestores da linha de frente precisam confiar mais em suas habilidades técnicas e menos em suas habilidades conceituais e de diagnóstico c) os gestores de nível médio tendem a apresentar uma ênfase nas habilidades conceituais e técnicas e menor dependência de habilidades de diagnóstico e interpessoais. d) habilidades técnicas são mais relevantes para os gestores do topo que precisam realizar tarefas específicas, como operações empregadas pela organização em seus processos de produção. e) habilidades interpessoais são mais importantes que as habilidades conceituais e de diagnóstico para os gestores do topo que devem compreender os relacionamentos e promover a motivação. @giovanna.carranza Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15: TEORIAS DE LIDERANÇA Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25: AUTORIDADE VS PODER Slide 26 Slide 27: CENTRALIZAÇÃO VS DESCENTRALIZAÇÃO Slide 28 Slide 29: AMPLITUDE ADMINISTRATIVA Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34 Slide 35: OBJETIVOS VS METAS Slide 36 Slide 37 Slide 38 Slide 39 Slide 40 Slide 41 Slide 42 Slide 43 Slide 44 Slide 45 Slide 46
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