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FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS ANÁLISE ECONÔMICO-FINANCEIRA – T01 JAIR APARECIDO DA SILVA JUNIOR QUESTÃO CENTRAL MAIO 2023 1. INTRODUÇÃO A Mastercon é uma empresa voltada à administração de condomínios na região metropolitana de Belo Horizonte/MG. Contando com 7 anos de atuação no mercado, a organização é relativamente nova e atua no ambiente de micro empreendimento. A administradora é amplamente assistida pelo emprego de tecnologia e busca de pessoal capacitado, inferindo sempre garantir qualidade na entrega de seus serviços. Optei por esta organização como objeto do trabalho pois sou funcionário desde sua criação e participei ativamente de todos as operações desde o primeiro dia. 2. CUSTO DIRETO Um exemplo de custo direto na Mastercon é o salário dos funcionários responsáveis pela prestação dos serviços de gestão dos condomínios. Esses funcionários desempenham um papel fundamental na operação da empresa, pois são responsáveis pela administração diária dos condomínios, lidando com questões financeiras, manutenção, contratação de serviços e atendimento aos moradores. A importância desse custo direto está na qualidade e eficiência dos serviços prestados aos condomínios. Funcionários bem treinados e motivados têm um impacto direto na satisfação dos moradores, na resolução eficaz de problemas e na manutenção de um ambiente harmonioso nos condomínios. Além disso, a competência e o profissionalismo dos funcionários da empresa são fatores que podem atrair novos clientes e ajudar a construir uma reputação sólida no mercado. Para reduzir esse custo direto, uma possível estratégia pode ser a implementação de programas de treinamento e capacitação para os funcionários. Investir na qualificação da equipe pode melhorar a eficiência operacional, reduzir erros e retrabalho, e aumentar a produtividade. Além disso, os funcionários capacitados têm maior autonomia para tomar decisões e resolver problemas, o que pode diminuir a necessidade de supervisão constante. Outra estratégia seria otimizar os processos internos por meio da adoção de tecnologias e sistemas de gestão. A automação de tarefas repetitivas e a implementação de softwares especializados podem aumentar a eficiência operacional e reduzir a carga de trabalho da equipe, permitindo que se concentrem em atividades de maior valor agregado. 3. CUSTO INDIRETO Confesso ter ficado em dúvida no caso de uma empresa prestadora de serviço quanto a diferença das despesas e do custo indireto. Partindo do pressuposto que a empresa necessita de um espaço para realizar suas atividades, acredito que o aluguel faça parte de um custo indireto. Sua importância está na disponibilidade de um espaço adequado para a equipe administrativa realizar suas atividades, como gerenciamento financeiro, atendimento aos clientes e coordenação das operações. O escritório é o local onde ocorrem reuniões, são mantidos arquivos, e onde os funcionários realizam suas tarefas diárias. Ter um ambiente de trabalho adequado é fundamental para manter a eficiência e a produtividade da equipe. Para tentar reduzir o custo de aluguel do escritório, uma das estratégias poderia ser a renegociação do contrato de locação com o proprietário. A empresa poderia buscar um novo acordo com condições mais favoráveis, como uma redução no valor do aluguel ou a busca por um espaço de tamanho mais adequado às suas necessidades. A adoção de modelos de trabalho remoto ou flexível também podem ser levados em consideração. Com o avanço da tecnologia, muitas tarefas administrativas podem ser realizadas de forma remota, permitindo que parte da equipe trabalhe de casa ou em espaços de co-working, reduzindo a necessidade de um espaço físico fixo.
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