Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
U1 - Título da unidade 1U1 - Título da unidade 1 Gestão do Conhecimento e da Tecnologia da Informação Alessandra Cristina Santos Akkari Gestão do Conhecimento e da Tecnologia de Informação Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) Akkari, Alessandra Cristina Santos ISBN 978-85-522-1306-2 1. Gestão do conhecimento. 2. Tecnologia da informação. 3. Gestão de TI. I. Akkari, Alessandra Cristina Santos. II. Título. CDD 025 © 2018 por Editora e Distribuidora Educacional S.A. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida ou transmitida de qualquer modo ou por qualquer outro meio, eletrônico ou mecânico, incluindo fotocópia, gravação ou qualquer outro tipo de sistema de armazenamento e transmissão de informação, sem prévia autorização, por escrito, da Editora e Distribuidora Educacional S.A. 2018 Editora e Distribuidora Educacional S.A. Avenida Paris, 675 – Parque Residencial João Piza CEP: 86041-100 — Londrina — PR e-mail: editora.educacional@kroton.com.br Homepage: http://www.kroton.com.br/ Alessandra Cristina Santos Akkari. – Londrina : Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2018. 200 p. A315g Gestão do conhecimento e da tecnologia da informação / Presidente Rodrigo Galindo Vice-Presidente Acadêmico de Graduação e de Educação Básica Mário Ghio Júnior Conselho Acadêmico Ana Lucia Jankovic Barduchi Camila Cardoso Rotella Danielly Nunes Andrade Noé Grasiele Aparecida Lourenço Isabel Cristina Chagas Barbin Lidiane Cristina Vivaldini Olo Thatiane Cristina dos Santos de Carvalho Ribeiro Revisão Técnica Hugo Tanzarella Teixeira Marcio Aparecido Artero Editorial Camila Cardoso Rotella (Diretora) Lidiane Cristina Vivaldini Olo (Gerente) Elmir Carvalho da Silva (Coordenador) Letícia Bento Pieroni (Coordenadora) Renata Jéssica Galdino (Coordenadora) Thamiris Mantovani CRB-8/9491 Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação 7 Dados, informação, conhecimento e inteligência 10 Dimensões da qualidade da informação 24 Introdução aos sistemas de informação 41 A tecnologia da informação no contexto organizacional 57 Uso estratégico da tecnologia da informação na organização 59 Tecnologia da informação e o negócio 73 Arquitetura corporativa 88 Gestão do conhecimento e da tecnologia de informação 105 A espiral do conhecimento 108 Business Intelligence 122 O processo de gestão do conhecimento na organização 136 Tecnologia da informação e a gestão do conhecimento 153 Gerenciamento da tecnologia da informação 155 Gestão da informação no escopo da gestão do conhecimento 169 Softwares de apoio à gestão do conhecimento 182 Unidade 1 | Unidade 3 | Unidade 2 | Unidade 4 | Seção 1.1 - Seção 3.1 - Seção 2.1 - Seção 4.1 - Seção 1.2 - Seção 3.2 - Seção 2.2 - Seção 4.2 - Seção 1.3 - Seção 3.3 - Seção 2.3 - Seção 4.3 - Sumário Caro aluno, seja bem-vindo ao curso de Gestão do Conhecimento e da Tecnologia de Informação. A partir das suas experiências, inclusive como estudante, inicie uma reflexão sobre o valor do conhecimento e o que seria de uma organização sem o conhecimento. Certamente, muitas palavras, expressões e ideias vieram-lhe à mente e agora vamos começar a aprimorar o seu conhecimento sobre esse assunto. De fato, já vale ressaltar que o conhecimento é considerado um recurso importante para manter a competitividade de uma organização, de modo que vários fatores contribuíram para essa crescente popularidade tanto do conhecimento quanto do seu gerenciamento, destaque-se a intensa concorrência global que está desafiando as organizações a melhorarem sua produtividade e qualidade, pensando, ainda, na necessidade de redução de custos sem diminuir o valor agregado do produto. Assim, tem-se que a gestão eficaz do conhecimento está se tornando crucial para a sobrevivência das organizações empresariais. Nesse sentido, a tecnologia da informação (TI) desempenha um papel fundamental na capacitação do gerenciamento do conhecimento. Assim, tem-se também a gestão da TI, que é fundamental nesse escopo. O gerenciamento de Tecnologia da Informação é o processo pelo qual todos os recursos a ela relacionados são gerenciados de acordo com as prioridades e necessidades da organização e isso inclui recursos tangíveis, como hardware, computadores e pessoas, além de recursos intangíveis, como software e dados. O objetivo central do gerenciamento de TI é gerar valor por meio do uso de tecnologia e para atingir tal objetivo, as estratégias e tecnologias de negócios devem estar alinhadas. Logo, perceba a importância destes conteúdos para a sua trajetória profissional, os quais vão ajudá-lo a se diferenciar no mercado com seus conhecimentos em gestão do conhecimento e gestão de TI sob o enfoque organizacional. Palavras do autor Com base no exposto, iniciaremos nosso curso com o estudo dos conceitos e diferenças entre dados, informação, conhecimento e competências; avaliação das dimensões da qualidade da informação; e fundamentos sobre os sistemas de informação. Assim, ao final da primeira unidade espera-se que você esteja apto a compreender os fundamentos da importância do conhecimento e da informação no contexto organizacional Posteriormente, na segunda unidade, adentraremos no escopo de TI e seu uso estratégico na empresa, bem como a relação entre TI e o negócio, finalizando com o estudo da arquitetura corporativa. Desta forma, com esses conteúdos, você conhecerá e será capaz de analisar a Tecnologia da Informação no âmbito do negócio. Na Unidade 3, adentraremos efetivamente no conhecimento e seu gerenciamento, de modo que você estudará os conceitos sobre a espiral do conhecimento, Business Intelligence e o processo de gestão do conhecimento na organização. Logo, espera-se que ao final desta unidade, você esteja apto a aplicar os conceitos de gestão do conhecimento no contexto organizacional. Por fim, na última unidade, estudaremos sobre o gerenciamento das tecnologias de informação, bem como a gestão da informação no escopo da gestão do conhecimento e softwares de apoio à gestão do conhecimento. Assim, você compreenderá a importância das tecnologias da informação na gestão do conhecimento no contexto organizacional. Dessa forma, caro aluno, tenha uma alta expectativa com esse curso, pois por meio das suas competências formadas você certamente poderá agregar valor às empresas no mercado! Espero que você se sinta motivado a dedicar seu tempo e seus esforços em um estudo que lhe proporcionará chances reais de assimilar os conceitos e práticas que você utilizará na sua vida profissional. Vamos lá! Unidade 1 Caro aluno, na sua vida cotidiana, certamente você se depara com uma vasta quantidade de informação, seja ao acordar e ligar seu celular para ver as notícias do dia, seja sentando à mesa com sua família durante o jantar para um bate-papo após um longo dia. No ambiente organizacional não é diferente, de modo que a todo o momento a empresa faz uso de informações para um processo assertivo de tomada de decisão alinhado à sua estratégia. Logo, para gerar informações precisamos processar uma quantidade significativa de dados e, assim, transformar informação em conhecimento a fim de garantir o seu uso adequado e estratégico, englobando a aplicação de sistemas de informação, que é de suma importância. Desta forma, nesta unidade iniciaremos o nosso estudo a partir dos conceitos e diferenças entre dados, informação, conhecimento e competências, entendendo, inclusive, sobre os trabalhadores e organizações de conhecimento intensivo e informações intensivas. Seguiremos, na segunda seção, aprendendo sobre as dimensões da qualidade da informação e seus usos para a análise desta última. Ademais, veremos sobre os atributos de cada dimensão e sobre a inter-relação entre cada uma delas. Finalmente, na terceira seção, faremos um estudo introdutório sobre ossistemas de informação, englobando Convite ao estudo Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação seus conceitos e os de TI no ambiente organizacional, os tipos de sistemas de informação e os componentes destes sistemas. Assim, ao final desta unidade espera-se que você compreenda os fundamentos da importância do conhecimento e da informação no contexto organizacional. Logo, trazendo um viés prático, considere que você tenha sido contratado por uma empresa da área de Tecnologia da Informação que está iniciando as suas atividades e que você esteja atuando como consultor. Um dos objetivos com a sua contratação é ajustar os processos organizacionais para agregar o conceito de gestão do conhecimento na organização, algo inexistente hoje, com o auxílio das tecnologias disponíveis. A primeira questão levantada pela direção da empresa, para a mudança de processos, é sobre se ela é uma organização de conhecimento intensivo ou uma organização de informação intensiva, a fim de que os seus colaboradores tenham essa ciência e estejam alinhados com a estratégia da empresa. A direção também gostaria que você esclarecesse as diferenças entre os termos anteriores e explicasse em qual contexto ela se encaixa, preparando uma apresentação que será direcionada aos diretores. Como você elaboraria essa apresentação a fim de permitir o alinhamento entre todos os colaboradores? Agora, a direção da empresa quer que você oriente o time de Tecnologia da Informação no sentido de reconhecer a qualidade de uma informação por meio da análise dos seus principais atributos. A sua tarefa será de apresentar as aplicações dos atributos, visando garantir também a confiabilidade da informação utilizada. Como você desenvolveria um protocolo padrão a fim de permitir uma análise assertiva da informação, considerando as suas dimensões de qualidade? A empresa está desenvolvendo sistemas voltados para transações comerciais para serem utilizados por diversos segmentos, desde companhias aéreas até montadoras de veículos. A quantidade de dados envolvidas nessas transações é muito grande, de modo que a diretoria está buscando meios de avaliar, entre os tipos de sistemas de informação, qual deles seria o mais adequado para essa nova atuação. Agora, sua tarefa é elaborar uma apresentação para esclarecer esses pontos para que a diretoria possua subsídios para decidir se investirá nesse segmento ou não. Tenha um excelente estudo e seja ativo, a partir de agora, na construção do seu próprio conhecimento! U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação12 Caro aluno, vamos iniciar nosso estudo sobre Gestão do Conhecimento e da Tecnologia da Informação. Antes que se possa começar a falar sobre Gestão do Conhecimento (GC), deve-se definir claramente o significado da palavra “conhecimento”. É importante entender o que constitui o conhecimento e o que se enquadra nas categorias de informação ou de dados. Essa tarefa pode ser um pouco menos trivial do que aparenta, de modo que, na linguagem cotidiana, dentro de campos específicos, e mesmo dentro das mesmas disciplinas, a palavra “conhecimento” muitas vezes assume uma variedade de significados. De fato, repare que no seu dia a dia você deve usar o termo conhecimento de modo comum e genérico. Às vezes queremos nos referir a know-how, enquanto outras vezes estamos falando do saber. Em muitas ocasiões, usamos até mesmo para nos referir às informações. Parte da dificuldade de definir conhecimento surge de sua relação com dois outros conceitos, dados e informações. Logo, nesta seção vamos estudar os conceitos e diferenças entre dados, informações, conhecimento e competências. Além disso, vamos entender o que são organizações de conhecimento intensivo e informações intensivas, bem como começaremos a nossa reflexão sobre trabalhadores da informação e do conhecimento. Esse estudo inicial será de suma importância para você compreender alguns princípios e assimilar conceitos que serão chaves para o seu avanço neste curso. Considere que você tenha sido contratado por uma empresa da área de Tecnologia da Informação que está iniciando as suas atividades e na qual você esteja atuando como consultor. Um dos objetivos da sua contratação é ajustar os processos organizacionais Seção 1.1 Diálogo aberto Dados, informação, conhecimento e inteligência U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação 13 para agregar o conceito de gestão do conhecimento na organização, algo inexistente hoje, com o auxílio das tecnologias disponíveis. A primeira questão levantada pela direção da empresa, para a mudança de processos, é saber se ela é uma organização de conhecimento intensivo ou uma organização de informação intensiva, a fim de que os seus colaboradores tenham essa ciência e estejam alinhados com a estratégia da empresa. A direção gostaria que você esclarecesse as diferenças entre os termos anteriores e explicasse em qual contexto eles se encaixam, preparando uma apresentação que será direcionada aos diretores. Como você elaboraria essa apresentação a fim de permitir o alinhamento entre todos os colaboradores? Reflita sobre essa indagação para conseguir desenvolver a sua apresentação e se empenhe no estudo do material a fim de conseguir aplicar esses conhecimentos com sabedoria e de forma efetiva no mercado de trabalho! Tenha um ótimo estudo! Não pode faltar De acordo com Russell Ackoff, teórico da área de sistemas e professor de mudança organizacional, o conteúdo da mente humana pode ser classificado em categorias (ACKOFF, 1989): • Dados: sequência de símbolos não úteis até o seu processamento. Logo, os dados são brutos; simplesmente existem e não têm significado além de sua existência. Pode existir em qualquer forma, utilizável ou não. No jargão da área da computação, uma planilha geralmente começa com dados. • Informação: dados que são processados para se tornarem úteis; fornece respostas para questões que envolvam “quem”, “o que”, “onde” e “quando”. Logo, informações são dados que receberam algum significado por meio de conexão relacional. Esse “significado” pode ser útil, mas não necessariamente precisa ser. U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação14 • Conhecimento: aplicação das informações; responde perguntas que envolvam “como”. Logo, o conhecimento é o processamento apropriado das informações, de modo que sua intenção é ser útil. O conhecimento é um processo determinístico. Quando alguém “memoriza” as informações (como os estudantes com menos testes desejam), então acumulam conhecimento. Esse conhecimento tem um significado útil para eles, mas não prevê, por si só, uma integração a partir da qual possa inferir mais conhecimento. Por exemplo, crianças da educação básica memorizam ou acumulam conhecimento da “tabuada”. Elas podem dizer que 3 1 3´ = , 3 2 6´ = e que 3 3 9´ = porque eles acumularam esse conhecimento. Contudo, quando perguntado sobre o que é 1420 300´ , eles não podem responder corretamente porque essa entrada não está na tabuada. Responder corretamente a tal pergunta requer uma verdadeira capacidade cognitiva e analítica que só é englobada no próximo nível, na inteligência. Em linguagem computacional, a maioria das aplicações utilizadas (modelagem, simulação, etc.) exercitam algum tipo de conhecimento armazenado. • Inteligência (compreensão): trata-se de é um processo cognitivo e analítico, pelo qual eu posso tomar conhecimento e sintetizar novos conhecimentos a partir do conhecimento previamente armazenado. A diferença entre compreensão e conhecimento é a diferença entre “aprender” e “memorizar”. Pessoas que têm inteligência podem empreender ações úteis porque podem sintetizar novos conhecimentos ou, em alguns casos, pelo menos novas informações, daquilo que é previamente conhecido (e compreendido). Logo, a compreensão conduz à construção de novos conhecimentos.Na linguagem computacional, os sistemas de inteligência artificial possuem compreensão no sentido de que são capazes de sintetizar novos conhecimentos a partir de informações e conhecimentos previamente armazenados. • Sabedoria: capacidade de utilizar corretamente a compreensão disponível sobre determinado assunto, U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação 15 referindo-se à habilidade de aumentar a eficácia (fazer as coisas certas), enquanto a inteligência é a habilidade de aumentar a eficiência (fazer as coisas da forma certa). A sabedoria apela a todos os níveis anteriores de consciência e, especificamente, a tipos especiais de padrão humana (moral, códigos éticos, etc.). Ao contrário dos quatro níveis anteriores, a sabedoria faz perguntas para as quais não há resposta facilmente alcançável, tratando-se de um processo pelo qual também discernimos, ou julgamos, entre o certo e o errado, o bem e o mal. A Figura 1.1, pautada nas categorias acima, apresenta a diferença entre os conceitos anteriores na Pirâmide do Conhecimento, utilizando como analogia uma casa. Perceba que, nesse contexto, os tijolos referem-se aos dados que, a partir de um processo de agregação de valor (processamento), constituem uma parede, representando a informação. A partir das paredes, tem-se a construção de um cômodo, novamente agregando valor e correspondendo ao conhecimento. Então, a construção estruturada de diferentes cômodos origina a casa em si, constituindo a inteligência. Correspondendo à sabedoria, tem-se a consciência de uso correto e manutenção da casa. Figura 1.1 | Pirâmide do Conhecimento Fonte: <https://www.researchgate.net/publication/308296178_Rama_Nuno_Jose_Gomes_-_Concepcao_ de_uma_base_de_dados_do_cancro_colorretal_Coimbra_2014/figures>. Acesso em: 20 jun. 2018. Uso correto e manutenção Sabedora Inteligência Conhecimento E xp e ri ê n ci a Informação Dado U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação16 O autor indica que as primeiras categorias se relacionam com o passado; elas lidam com o que foi ou com o que é conhecido. Apenas a quinta categoria, a sabedoria, lida com o futuro, porque incorpora visão. Com sabedoria, as pessoas podem criar o futuro em vez de apenas compreender o presente e o passado, sendo algo essencial no tocante às decisões gerenciais. Contudo, alcançar a sabedoria não é fácil: os indivíduos devem mover-se sucessivamente pelas outras categorias. Caro aluno, para avançarmos neste curso, é essencial que você assimile os conceitos abaixo: - Dados são uma sequência de símbolos que não são úteis até o seu processamento, como os dados que compõem uma planilha. Exemplo: a temperatura neste instante é um dado que pode ser coletado utilizando um termômetro. - Informações são dados que foram processados para serem úteis, ou seja, receberam algum significado por meio de conexão relacional. No exemplo da temperatura, se adicionarmos a localização ao dado de temperatura teremos a temperatura no local relacionado. - Conhecimento é a aplicação das informações, de modo que sua intenção é ser útil, por exemplo, com a informação de temperatura no local determinado, é possível decidir como se vestir. - Inteligência é um processo pelo qual eu posso tomar conhecimento e sintetizar novos conhecimentos a partir do conhecimento prévio. - Sabedoria é a capacidade de utilizar corretamente a compreensão disponível sobre determinado assunto, referindo-se à habilidade de aumentar a eficácia, ou seja, fazer as coisas certas. Assimile Complementarmente, embora não faça parte da classificação proposta por Ackoff, é válido refletirmos sobre o conceito de competência. A competência está associada à realização de uma tarefa no mundo em que vivemos, também chamado de “mundo real”. Para facilitar a compreensão, vamos ver um exemplo? Suponha que você esteja indo para um shopping. Se você pegar o mapa, U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação 17 seja físico ou no computador, você terá acesso a uma informação. Caso você conheça bem a cidade que está representada no mapa, podemos dizer que você tem conhecimento. Mas, se você tem competência, significa que você já foi diversas vezes nesse shopping e pode comprovar sua eficácia em escolher o melhor caminho. Portanto, conforme vimos no exemplo, a competência exige não somente conhecimento, advindo do processamento da informação, mas também habilidade. Um computador pode ter competência? Não, pois um computador contém dados que são utilizados durante o seu funcionamento, mas não podemos dizer que o computador possua habilidade. De fato, Oliveira et al. (2006) apontam para a existência de três dimensões interdependentes que constituem uma competência: habilidade, conhecimento e atitude, ou seja, a relação entre o domínio das técnicas, o conhecimento adquirido e a motivação, conforme apresentado na Figura 1.2. As organizações aplicam os conceitos anteriores de diferentes formas e intensidades, uma vez que isso direciona as atividades desenvolvidas e as ferramentas aplicadas. Existe então uma distinção entre as chamadas organizações de conhecimento intensivo e as organizações de informação intensiva. Agora que você já sabe a diferença entre Figura 1.2 | Dimensões da competência Conhecimentos Habilidade Atitudes COMPETÊNCIA • Informação • Saber o que • Saber o porquê • Técnica • Capacidade • Saber como • Quero fazer • Identidade • Determinação Fonte: Oliveira et al. (2006, p. 362). U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação18 conhecimento e informação, fica mais fácil compreender as diferenças e características de cada uma. As organizações de informação intensivas são voltadas à informação, como por exemplo as empresas de comunicação, as telecomunicações, a mídia e as instituições de ensino que não estão focadas em pesquisas. Já as organizações de conhecimento intensivo são aquelas que ao mesmo tempo gerem e aprimoram seu capital intelectual para que possam prestar serviços de elevada qualidade, como empresas de consultoria computacional, centros de pesquisa e desenvolvimento, agências de publicidade, empresas de engenharia, entre outros. Conforme aprendemos, para gerar conhecimento devemos utilizar informações, portanto, todas as organizações de conhecimento intensivo também são organizações de informação intensiva, no entanto, o inverso não é verdadeiro. Vamos ver um exemplo de uma organização de conhecimento intensivo? A General Electric é um exemplo de organização de conhecimento intensivo, porque o seu valor no mercado de ações era dez vezes maior do que o seu valor contábil, ou seja, podemos destacar que a sua valorização é mais do que apenas seus ativos tangíveis (físicos), já que podemos verificar a existência de um capital intelectual que a empresa possui. Outro exemplo de organização de conhecimento intensivo é a Nike, que produz tênis e outros produtos esportivos. Mas por que a Nike? Aproximadamente 25% do preço final de um produto Nike é ligado à manufatura, enquanto que o restante é ligado ao marketing e aos serviços de distribuição, integração de sistemas, armazenamento. Ou seja, uma das suas principais atividades é vender sua marca e administrar os contratos, enquanto que os produtos físicos são feitos utilizando economia de escala. Exemplificando Sabemos que as organizações de conhecimento intensivo, também chamadas de organizações intensivas em conhecimento, possuem Pesquise mais U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação 19 como principal característica gerir e aprimorar seu capital intelectual. Vamos, então, entender um pouco melhor como é feita a gestão do conhecimento numa organização intensiva em conhecimento? O artigo Gestão do Conhecimento aplicada a uma organização intensiva em conhecimento: o caso da Embrapa Clima Temperado nos trará mais informações a esse respeito.Bons estudos! QUINCOZES, E. R. F. et al. Gestão do Conhecimento aplicada a uma organização intensiva em conhecimento: o caso da Embrapa Clima Temperado. InterScience Place, [s.l.], ano 3, n. 11, 2010. Disponível em: <https://www.researchgate.net/publication/228613389_Gestao_ do_conhecimento_aplicada_a_uma_organizacao_intensiva_em_ conhecimento_o_caso_da_embrapa_clima_temperado>. Acesso em: 20 set. 2018. A mesma distinção que vimos com relação às organizações vale para os trabalhadores, dado que existem trabalhadores com tarefas inovadoras que envolvem de modo intenso o conhecimento e trabalhadores que executam tarefas padronizadas e rotineiras. Os chamados trabalhadores radicais do conhecimento são aqueles que conhecem muito bem o seu trabalho, sendo os mais adequados para definir protocolos sobre seus processos. Já os trabalhadores padrão do conhecimento desenvolvem trabalhos rotineiros que podem ser monitorados e controlados. Utilizando outra classificação, apresentada por Rybczynski (2007), podemos utilizar os termos trabalhador do conhecimento e trabalhador da informação. Similar ao que já vimos, os trabalhadores da informação são aqueles que utilizam a informação nos seus processos de trabalho, envolvendo atividade cognitiva, embora este não seja o foco principal do trabalho. Os trabalhadores do conhecimento têm como função principal criar conhecimento, por meio do trabalho cognitivo e colaborativo. Rybczynski (2007) apresenta como exemplos de trabalhadores do conhecimento executivos, pesquisadores, analistas financeiros, enquanto que os exemplos de trabalhadores da informação seriam professores, enfermeiras e operadores de call center. No entanto, na prática, a distinção entre os tipos de trabalhadores não é fácil de ser observada, uma vez que os profissionais podem executar U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação20 diversas funções. Por exemplo, o caso dos professores e professores pesquisadores. Ambos são professores, ou seja, desempenham as funções básicas de um professor, no entanto, espera-se de um professor pesquisador que ele execute atividades que levam à criação ou ao aprimoramento de conhecimentos, não significando que um professor não possa produzir novos conhecimentos. Ou seja, quando o professor não está produzindo novos conhecimentos ele é um exemplo de trabalhador da informação, enquanto que um professor que desenvolve pesquisas é um exemplo de trabalhador do conhecimento, uma vez que o ponto central de diferenciação é a criação de conhecimento. De acordo com Sordi (2015), nos países desenvolvidos observa-se um aumento nos postos de trabalho que exigem maior competência, o que envolve os trabalhadores do conhecimento e da informação, como no caso dos Estados Unidos que, em 2014, concentrava mais de 50% dos cargos sendo ocupados por trabalhadores do conhecimento e da informação, conforme apresentado na Figura 1.3. Figura 1.3 | Evolução na natureza de trabalho dos Estados Unidos Fonte: Sordi (2015, p. 228). Reflita Você pode estar se perguntando, existe diferença entre os conhecimentos desenvolvidos por engenheiros, advogados, médicos, U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação 21 consultores (profissões clássicas) e pesquisadores que atuam em centros de pesquisas? Reflita sobre esse questionamento pensando como um gestor de informação. Dica: reflita sobre o conhecimento científico, que é desenvolvido pelos pesquisadores para obtenção de novas teorias. Caro aluno, perceba que esses conceitos introdutórios serão fundamentais para o seu avanço no curso, bem como para a sua trajetória profissional em organizações intensivas em informação ou em conhecimento! Sem medo de errar Você foi contratado como consultor por uma empresa da área de Tecnologia da Informação que está iniciando as suas atividades e um dos objetivos com a sua contratação é ajustar os processos organizacionais para agregar o conceito de gestão do conhecimento com o auxílio das tecnologias disponíveis, algo inexistente hoje. A primeira questão levantada pela direção da empresa, para a mudança de processos, é sobre se ela é uma organização de conhecimento intensivo ou uma organização de informação intensiva, a fim de que os seus colaboradores tenham essa ciência e estejam alinhados com a estratégia da empresa. A direção gostaria que você esclarecesse as diferenças entre os termos anteriores e explicasse em qual contexto ela se encaixa, preparando uma apresentação que será direcionada aos diretores. Como você elaboraria essa apresentação a fim de permitir o alinhamento entre todos os colaboradores? Sua apresentação deve começar com os tipos de organizações e suas diferenças. As organizações que direcionam as suas atividades para gerir e aprimorar seu capital intelectual e, consequentemente, prestar serviços de elevada qualidade são as chamadas organizações de conhecimento intensivo, também denominadas organizações intensivas em conhecimento. U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação22 Já as organizações de informação intensiva são voltadas à informação, como por exemplo as empresas de comunicação, as telecomunicações, a mídia e as instituições de ensino que não estão focadas em pesquisas. Em seguida, você pode apresentar exemplos de organizações intensivas em informação e em conhecimento, lembrando que todas as organizações de conhecimento intensivo também são organizações de informação intensiva, no entanto, o inverso não é verdadeiro. Dentre os exemplos que você pode citar, temos a General Electric e a Nike, nas quais o maior valor está no capital intelectual, e não no valor contábil dos ativos tangíveis. É importante que você apresente os tipos diferentes de trabalhadores, já que existem trabalhadores com tarefas inovadoras que envolvem de modo intenso o conhecimento e trabalhadores que executam tarefas padronizadas e rotineiras, que poderíamos chamar de trabalhadores do conhecimento e trabalhadores da informação, respectivamente. Você, como um consultor, é um trabalhador do conhecimento cuja função principal é criar conhecimento, por meio do trabalho cognitivo e colaborativo. Vale ressaltar, na sua apresentação, que o contexto ao qual a sua empresa está inserida é o de Tecnologia da Informação, buscando agregar o conceito de gestão do conhecimento, ou seja, o foco neste momento é gerir o capital intelectual da empresa em busca de melhores práticas e resultados junto aos colaboradores. Portanto, com essa informação fica evidente que o contexto atual da empresa é de uma organização intensiva em informação rumo a uma organização intensiva em conhecimento, por meio da valorização e da gestão do seu capital intelectual. Tratando-se de uma empresa que está iniciando suas atividades, essa transição será essencial para garantir a competitividade e orientar as ferramentas e atividades a serem desenvolvidas, prestando serviços de elevada qualidade na área de tecnologia da informação. Parabéns por ter concluído mais esse desafio! U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação 23 Avançando na prática Uso prático da diferença entre dado, informação e conhecimento Descrição da situação-problema Suponha que você seja gerente de uma empresa familiar no ramo industrial que está em processo de expansão. Ao avaliar os relatórios de produção, bem como as análises de mercado visando expansão, você constata que não há entre os colaboradores o entendimento correto, bem como a diferenciação entre os conceitos dado, informação e conhecimento. Percebendo que essa falta de clareza pode se propagar entre outras unidades da empresa em expansão, você percebe a necessidade de fazer uma apresentação sobre a distinção entre esses conceitos. Como você faria essa explicação a fim de corrigir esse erro? Resolução da situação-problema Em primeiro lugar, você deve esclarecer com os times que, comoa empresa está num momento de expansão, é extremamente necessário que existam padrões e alinhamentos de entendimentos, a fim de possibilitar avaliações mais assertivas e uma visão única das diferentes potenciais unidades produtivas da empresa. Comece mostrando que comumente emprega-se a palavra dado como sinônimo de informação e esta, por sua vez, como sinônimo de conhecimento. Contudo, no ambiente organizacional, é necessário maior rigor para trazer maior clareza para os documentos e permitir, assim, uma tomada de decisão efetiva. Então comece sua apresentação com o conceito de dados, que são uma sequência de símbolos não úteis até o seu processamento, como, por exemplo, os dados que compõem uma planilha. U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação24 Em seguida, traga o conceito de informação, mostrando que é quando os dados foram processados para serem úteis, ou seja, receberam algum significado por meio de conexão relacional, tornando-se informações. Finalize sua apresentação com o conceito de conhecimento, que é a aplicação das informações, de modo que sua intenção é ser útil. Faça valer a pena 1. É importante entender o que constitui o conhecimento e o que se enquadra nas categorias de informação ou de dados. Essa tarefa pode ser um pouco menos trivial do que aparenta, de modo que, na linguagem cotidiana, dentro de campos específicos, e mesmo dentro das mesmas disciplinas, a palavra “conhecimento” muitas vezes assume uma variedade de significados. De acordo com Russell Ackoff, teórico da área de sistemas e professor de mudança organizacional, o conteúdo da mente humana pode ser classificado em categorias. Assinale a alternativa que apresenta corretamente as categorias, em ordem, de conteúdo da mente humana de acordo com Russell Ackoff. a) Dados, informação, inteligência, conhecimento, competência e sabedoria. b) Dados, informação, conhecimento, competência, inteligência e sabedoria. c) Dados, informação, conhecimento, inteligência e sabedoria. d) Dados, informação, conhecimento, competência e inteligência. e) Informação, dados, conhecimento, inteligência e sabedoria. 2. As organizações aplicam os conteúdos da mente humana, independente da classificação, de diferentes formas e intensidades, uma vez que isso direciona as atividades desenvolvidas e as ferramentas aplicadas. Existe, então, uma distinção entre as chamadas organizações de conhecimento intensivo e as organizações de informação intensiva. Analise as afirmações I, II e III. I. As organizações de informação intensivas são voltadas à informação, como, por exemplo, as empresas de comunicação, as telecomunicações, a mídia e as instituições de ensino que não estão focadas em pesquisas. II. Já as organizações de conhecimento intensivo são aquelas que ao mesmo tempo gerem e aprimoram seu capital intelectual para que U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação 25 possam prestar serviços de elevada qualidade, como os centros de pesquisa e desenvolvimento. III. Todas as organizações de informação intensivas também são organizações de conhecimento intensivo. Assinale a alternativa correta: a) I, II e III são corretas. b) Somente I e II são corretas. c) Somente II e III são corretas. d) Somente I é correta. e) Somente I e III são corretas. 3. A mesma distinção que se aplica às organizações pode ser desenvolvida para os trabalhadores, dado que existem colaboradores com tarefas inovadoras que envolvem de modo intenso o conhecimento, e trabalhadores que executam tarefas padronizadas e rotineiras. Avalie o texto abaixo. Os chamados trabalhadores _________ são aqueles que conhecem muito bem o seu trabalho, sendo os mais adequados para definir protocolos sobre seus processos. Já os trabalhadores _________ desenvolvem trabalhos rotineiros que podem ser monitorados e controlados. Utilizando outra classificação, apresentada por Rybczynski (2007), os trabalhadores da informação são aqueles que utilizam a informação nos seus processos de trabalho, envolvendo atividade cognitiva, embora não seja este o foco principal do trabalho. Os trabalhadores do conhecimento têm como função principal criar conhecimento, por meio do trabalho _________ e _________ . Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas. a) Padrão do conhecimento; radicais do conhecimento; cognitivo; colaborativo. b) Radicais da informação; padrão da informação; físico; colaborativo. c) Padrão da informação; radicais da informação; cognitivo; independente. d) Radicais do conhecimento; padrão do conhecimento; físico; independente. e) Radicais do conhecimento; padrão do conhecimento; cognitivo; colaborativo. U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação26 Caro aluno, agora que já compreendemos as principais diferenças entre dados, informação, conhecimento e inteligência, faz-se válido entender sobre a qualidade da informação a fim de assegurar um uso adequado e estratégico desta no ambiente organizacional. A qualidade da informação é um conceito relativamente novo para muitas organizações. Com o aumento da coleta e armazenamento de dados e a mineração desses dados para uso comercial, a qualidade das informações produzidas torna-se cada vez mais importante. Informações ruins podem levar uma organização a desperdiçar recursos em projetos ineficazes, mas informações de qualidade podem identificar necessidades, direcionar serviços específicos e criar eficiências no trabalho diário. Claramente, esta é uma área de suma importância e que merece muita atenção para a sua prática profissional. Logo, nesta seção vamos estudar as dimensões da qualidade da informação; como utilizar essas dimensões para a análise da informação; os atributos de cada dimensão da qualidade; e as inter- relações estre estas dimensões. Trazendo um viés prático, considere que você tenha sido contratado por uma empresa da área de Tecnologia da Informação que está iniciando as suas atividades e que você esteja atuando como consultor. Um dos objetivos com a sua contratação é ajustar os processos organizacionais para agregar o conceito de gestão do conhecimento na organização, algo inexistente hoje, com o auxílio das tecnologias disponíveis. A direção da empresa quer que você oriente o time de Tecnologia da Informação no sentido de reconhecer a qualidade de uma informação por meio da análise dos seus principais atributos. A sua Seção 1.2 Diálogo aberto Dimensões da qualidade da informação U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação 27 tarefa será de apresentar as aplicações dos atributos visando garantir também a confiabilidade das informações utilizadas. Como você desenvolveria um protocolo padrão a fim de permitir uma análise assertiva da informação, considerando as suas dimensões de qualidade? Reflita sobre essa indagação para conseguir desenvolver seu protocolo e se empenhe no estudo do material a fim de conseguir aplicar esses conhecimentos com sabedoria e de forma efetiva no mercado de trabalho. Tenha um ótimo estudo! Não pode faltar Caro aluno, provavelmente você já tenha ouvido falar diversas vezes sobre a qualidade da informação aplicada em diversos contextos diferentes. Mas, o que significa exatamente esta expressão? Embora existam diversos conceitos, não há um consenso para o que seja qualidade da informação. De acordo com Paim, Nehmy e Guimarães (1996), a natureza da avaliação da qualidade da informação é subjetiva, ou seja, nunca será exata porque depende do contexto no qual está inserida, do nível de conhecimento, das interpretações do receptor. Já de acordo com Sordi (2015), existem dois entendimentos sobre a qualidade da informação: um diz respeito à informação como algo que é desenvolvido e obtido e que tem sua natureza direcionada a seus aspectos objetivos; e outro à informação vinculada às pessoas que a detêm, com natureza implícita voltada aos aspectos subjetivos dainformação. No primeiro entendimento, as ferramentas para o gerenciamento da informação e do conhecimento buscam compartilhar e integrar objetos de informação e conhecimento, ou seja, está separado das pessoas. Já no segundo caso, as ferramentas são voltadas para as pessoas, com o objetivo de lhes facilitar a troca de conhecimentos, conectando ambientes, como os sistemas interativos de web conference, fóruns de discussão, entre outros. U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação28 Para que possamos analisar e medir a qualidade da informação, levando-se em conta os aspectos objetivos e subjetivos, utilizaremos características da informação que também podemos denominar dimensões da qualidade da informação. Existem diferentes níveis de classificações de dimensões, mas nos basearemos na proposta de Huang, Lee e Wang (1999), apresentadas por Sordi (2015), que definiram quinze dimensões da qualidade da informação. Complementarmente à caracterização de cada dimensão, foram definidos atributos que são necessários para mensurar e garantir a qualidade da informação, conforme apresentado abaixo. • Abrangência da informação: refere-se à quantidade de informação no tamanho certo e de modo satisfatório, considerando-se as necessidades dos usuários. Exemplo: o gerenciamento de operações de uma empresa de fretamento precisa saber qual o melhor ônibus para o transporte de passageiros. Do ponto de vista da qualidade, com relação à dimensão abrangência, seria necessário saber as informações de cada ônibus, como localização, capacidade de passageiros e a quantidade de combustível no tanque. Atributos: vetores da informação. • Integridade da informação: quando uma informação sofre qualquer alteração ou atualização não autorizada, ela passa a ser caracterizada como não íntegra. Exemplo: um hacker pode adulterar as informações de um relatório de segurança, de modo intencional, para se beneficiar do feito, quebrando a integridade da informação. De modo semelhante, mas não intencional, pode ocorrer um acidente por falhas no processamento, armazenamento ou distribuição da informação, que também leva a informações não íntegras. Atributos: nível de integridade da informação. • Acurácia da informação: trata-se da informação legítima e válida, uma vez que o nível de acurácia da informação U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação 29 depende dos procedimentos que são empregados para sua geração. Exemplo: o nível de acurácia quando realizamos previsões e estimativas de vendas em certos períodos é suscetível ao método, aos procedimentos e aos dados que utilizamos para a sua geração. Quando utilizamos métodos diferentes, como uma aproximação linear, exponencial, polinomial, entre outros, para fazer uma extrapolação (previsão), teremos resultados diferentes. Atributos: nível de acurácia; método para determinar o nível de acurácia. • Confidencialidade da informação: o manuseio de informações durante o processo de gestão do conhecimento e da informação faz com que a confidencialidade de informações sobre pessoas, processos e outros seja crítica. Exemplo: a quebra do sigilo bancário de um cliente, por falta de confidencialidade, pode resultar em diversos problemas para a organização, como indenizações. Do mesmo modo, se as informações confidenciais de um processo produtivo se tornam públicas, a organização pode ter sérios prejuízos, inclusive financeiros. Atributos: público-alvo; predileções informacionais do público-alvo. • Disponibilidade da informação: a informação deve estar disponível para quem tem direito no meio (canal) apropriado. Exemplo: a testemunha de um crime que foi assassinada para não divulgar as informações que tinha, por meio de depoimento, é um exemplo de violação na disponibilidade da informação. Atributos: meio de acesso à informação; horário de disponibilização da informação; tempo decorrido entre solicitar e acessar a informação; indexação da informação. U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação30 • Atualidade da informação: com o decorrer do tempo as informações tendem a se desatualizar ou se desvincular da realidade que estão representando. Portanto, para aumentar a qualidade da informação, pode ser necessário que atualizações sejam feitas frequentemente e que a primeira informação seja criada. Exemplo: as informações demográficas devem ser atualizadas periodicamente para que o governo possa atender as necessidades da população, com a construção de escolas, hospitais, sistemas viários, patrulhamento, etc. Atributos: data de geração da informação; horário de geração da informação; intervalo de tempo entre cada nova geração da informação. • Ineditismo da informação: também pode ser entendido como raridade da informação, tanto no ambiente interno ou externo à organização, ultrapassando o conceito de novidade da informação, já que disponibilizar uma nova informação no ambiente interno não significa que ela já não esteja sendo usada no ambiente externo. Exemplo: as informações indígenas sobre o uso das plantas medicinais é uma informação rara, construída ao longo de muitos séculos e que poderia reduzir o tempo e o investimento dos laboratórios no desenvolvimento de novos fármacos, quando utilizada adequadamente e com a devida autorização. Atributos: disponibilidade de informações idênticas ou similares. • Contextualização da informação: é composta por itens que buscam atrair e manter a atenção do público-alvo, como o idioma utilizado, o teor do texto, os aspectos de imagem, entre outros. O objetivo é fazer com que a informação esteja contextualizada com os interesses e realidades do público- alvo, aumentando sua eficácia. Exemplo: alguns acidentes aéreos foram provocados por falhas de compreensão do inglês, pois embora seja uma língua U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação 31 universal para a aviação, não é completamente dominada por todos, o que pode causar falhas na comunicação, como o ocorrido no acidente da KLM com a Pan Am, em 1977, que matou mais de 500 pessoas. Atributos: caracterização da informação. • Precisão da informação: trata-se do detalhamento necessário ou ideal para o pronto uso da informação, por meio da seleção adequada de imagens, gráficos, fotos, palavras e vídeos. Exemplo: se no modo de preparo de uma receita que um cozinheiro elabora existirem informações precisas, pode-se classificar esta como uma receita clara. Uma informação de levar ao forno em temperatura de 180 °C por 30 minutos é mais clara e precisa do que a informação levar ao forno médio para cozinhar até ficar corado. Atributos: nível de precisão da informação. • Confiabilidade da informação: uma informação confiável é aquela cujos usuários acreditam, independente de ser verídica, ou seja, está associada à credibilidade do autor. A confiabilidade da informação pode ser analisada com base na credibilidade da fonte e também do conteúdo, por meio de evidências que favoreçam o conteúdo da informação. Exemplo: a confiabilidade do público em diversos noticiários, ou seja, as notícias são aceitas independentemente de serem verídicas ou não, conforme a credibilidade da fonte e do conteúdo. Atributos: credibilidade da fonte; credibilidade do conteúdo. • Originalidade da informação: está associada à fonte geradora, ou seja, se é uma informação proveniente diretamente da fonte geradora ou se foi traduzida, copiada, editada e se teve alguma alteração no conteúdo original. Portanto, avalia-se a existência de distanciamento da fonte geradora. U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação32 Exemplo: um livro clássico que foi escrito em outro idioma e que passou por sucessivas traduções até que foi traduzido para o português. Isto faz com que não tenhamos contato com as informações originais, e pode gerar distorções na qualidade da informaçãotransmitida. Atributos: originalidade da informação. • Existência da informação: trata-se da condição implícita ou explícita da informação e engloba tanto a informação que está em posse das pessoas (não estruturadas) e aquelas que já foram estruturadas e encontram-se em algum formato e mídia. É importante, então, analisar em quantos locais (físicos ou virtuais) e em quantas mentes a informação está disponível. As informações singulares, ou seja, geradas de modo singular, favorecem a confiabilidade, enquanto que a pluralidade favorece a disponibilidade. Exemplo: a duplicidade de informações pode implicar no aumento de custos e no tempo de execução de processos, uma vez que está associada à geração de retrabalho. Existem casos nos quais as informações devem estar amplamente disponibilizadas para beneficiar ao máximo a organização, mas, nesse caso, o interessante é que exista uma única versão das informações relevantes. Atributos: localização do algoritmo para geração de informação; localização do armazenamento do conteúdo informacional. • Pertinência da informação: mensura a capacidade da informação de agregar valor ao público-alvo, auxiliando no desenvolvimento das atividades, ou seja, verifica quão importante aquela informação é para o público-alvo no presente. Exemplo: em diversas organizações existem informações que hoje são subutilizadas, provavelmente porque o público- alvo acredita que a informação seja de má qualidade. É importante que os gestores saibam o quanto pode ser aprimorado e agregado à organização com as informações atuais para que elas possam ser pertinentes. U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação 33 Atributos: valor potencial da informação; valor entregue pela informação. • Identidade da informação: a identidade da informação está relacionada ao nome que lhe é atribuído, o que interfere na busca e no acesso pelo público-alvo. A definição de nomes simplifica o reconhecimento das informações existentes, indisponíveis e em duplicidade na organização. Exemplo: quando as informações são atualizadas, a identidade (nome) também deve ser atualizada para corresponder adequadamente ao seu conteúdo. Atributos: nome; sinônimos; autoria. • Audiência da informação: esta dimensão analisa o acesso da informação pelo seu público-alvo, de modo que as informações podem ter seus acessos monitorados para a tomada de decisões. Vale destacar que ter uma quantidade alta de acessos não quer dizer que o valor agregado da informação também seja alto, dependendo da qualidade da informação. Exemplo: os programas de televisão que monitoram suas audiências para a tomada de decisão sobre o conteúdo a ser exibido, se está entretendo e mantendo a atenção do telespectador ou não, o que se reflete nas publicidades e traz retorno financeiro para a emissora. Atributos: frequência de acesso; duração do tempo de acesso. Prezado aluno, as dimensões da qualidade da informação são características da informação que podemos utilizar para analisar e medir a qualidade desta, levando-se em conta seus aspectos objetivos e subjetivos. Desse modo, existem diferentes níveis de classificações com diferentes quantidades e definições. Já os atributos são definidos para cada dimensão, de maneira a descrever as características que devem ser mensuradas e analisadas para garantir a qualidade da informação em cada dimensão. Assimile U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação34 O uso das dimensões para mensuração do nível de qualidade, conforme já exemplificado em cada dimensão, é fundamental para as organizações, uma vez que o custo associado à geração de informações é alto, assim como o custo da subutilização. Logo, analisar e aprimorar as dimensões da qualidade da informação a fim de gerar, efetivamente, informações críticas para a organização, é essencial para se manter competitiva. Vamos ver alguns exemplos de alguns dos atributos citados nas dimensões da qualidade da informação? • Localização do algoritmo para geração de informação (dimensão existência da informação): existe uma cópia do algoritmo que está armazenada e sendo processada nos servidores de cada uma das lojas da rede. • Valor potencial da informação (dimensão pertinência da informação): a informação é fundamental para avaliação dos impactos econômicos das operações de câmbio, mostrando desvios que podem gerar perdas significativas para a organização. • Caracterização da informação (dimensão contextualização da informação): idioma – inglês; formato – texto; mídia – sistemas corporativos intranet. • Público-alvo: a informação está disponível apenas para os gestores comerciais da organização, que são responsáveis por filtrar e autorizar a sua publicação interna para os demais colaboradores. Exemplificando Reflita Caro aluno, você deve ter reparado que as dimensões da qualidade da informação podem apresentar interdependências. Você acha que essas interdependências existem e que elas podem influenciar na qualidade da informação? Agora que já sabemos todas as dimensões da qualidade da informação, verificamos que algumas delas podem influenciar U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação 35 outras, ao que chamaremos de inter-relações ou interdependências entre as dimensões. De acordo com Sordi (2015) existem três tipos de relações: as técnicas (aspectos objetivos e associadas a questões físicas/mecânicas de formato e mídia utilizados); as comerciais (questões de valor oriundas da informação como sendo um ativo que pode ser comercializado); as psíquicas (aspectos subjetivos associados ao agente envolvido com a informação). O Quadro 1.1 aponta algumas possíveis relações destacadas por Sordi (2015), de modo que seja possível observar a dinâmica existente entre as diferentes dimensões. Quadro 1.1 | Relações entre as dimensões da qualidade da informação DIMENSÕ ES DA QUALIDADE DA INFORMAÇ Ã O RELACIONADAS SENTIDO DA RELAÇ Ã O TIPO DE RELAÇ Ã O Abrangência X Disponibilidade Inversamente Técnica Abrangência X Raridade Diretamente Comercial Abrangência X Veracidade Inversamente Técnica Atualidade X Confiabilidade Diretamente Psíquica Atualidade X Confidencialidade Diretamente Comercial Atualidade X Integridade Diretamente Técnica Atualidade X Raridade Diretamente Psíquica Atualidade X Veracidade Diretamente Psíquica Confiabilidade X Veracidade Diretamente Psíquica Confidencialidade X Disponibilidade Inversamente Técnica Confidencialidade X Existência Inversamente Técnica Confidencialidade X Integridade Diretamente Psíquica Confidencialidade X Raridade Diretamente Psíquica Disponibilidade X Integridade Inversamente Técnica Existência X Atualidade Inversamente Técnica U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação36 DIMENSÕ ES DA QUALIDADE DA INFORMAÇ Ã O RELACIONADAS SENTIDO DA RELAÇ Ã O TIPO DE RELAÇ Ã O Existência X Confidencialidade Inversamente Psíquica Existência X Disponibilidade Diretamente Técnica Existência X Integridade Inversamente Técnica Existência X Raridade Inversamente Psíquica Identidade X Confiabilidade Diretamente Psíquica Identidade X Disponibilidade Diretamente Técnica Integridade X Confiabilidade Diretamente Psíquica Integridade X Veracidade Diretamente Técnica Originalidade X Abrangência Diretamente Técnica Originalidade X Atualidade Diretamente Técnica Originalidade X Veracidade Diretamente Técnica Precisão X Confidencialidade Diretamente Comercial Precisão X Disponibilidade Diretamente Técnica Precisão X Veracidade Diretamente Técnica Raridade X Confidencialidade Diretamente Comercial Raridade X Existência Inversamente Psíquica Veracidade X Confiabilidade Diretamente Psíquica Fonte: Sordi (2015, p. 66-67). Conforme observado no Quadro 1.1, temos como exemplo a relação entre existência versus disponibilidade, que se caracteriza como diretamenteproporcional, ou seja, conforme aumentamos a existência da informação, aumentamos também a disponibilidade desta, conforme aprendemos na dimensão existência da informação. Por outro lado, quanto maior a disponibilidade, menor a confidencialidade, ou seja, mais acesso, indicando uma relação inversamente proporcional. U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação 37 Vamos aprofundar nossos conhecimentos sobre as interdependências das dimensões da qualidade da informação? Leia então as páginas 70 a 73 do livro Administração da Informação: Fundamentos e práticas para uma nova gestão do conhecimento e veja exemplos e uma descrição de cada uma das 32 relações apresentadas no Quadro 1.1. SORDI, José Osvaldo D. Administração da Informação: Fundamentos e práticas para uma nova gestão do conhecimento. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2015. Pesquise mais Sem medo de errar Vamos relembrar que você foi contratado por uma empresa da área de Tecnologia da Informação que está iniciando suas atividades e na qual você esteja atuando como consultor. Um dos objetivos da sua contratação pela empresa é ajustar os processos organizacionais para agregar o conceito de gestão do conhecimento na organização, algo inexistente hoje. A direção da empresa gostaria que você desenvolvesse um protocolo padrão considerando as dimensões da qualidade para orientar o time de Tecnologia da Informação no sentido de reconhecer a qualidade da informação por meio dos seus atributos. A sua tarefa é apresentar as aplicações dos atributos visando garantir também a confiabilidade da informação utilizada. A primeira coisa que você deve resgatar é o conceito das dimensões da qualidade da informação, que são características da informação utilizáveis para analisar e medir a qualidade da informação, levando-se em conta seus aspectos objetivos e subjetivos. Desse modo, existem diferentes níveis de classificações com diferentes quantidades e definições. O segundo conceito que devemos lembrar são os atributos, definidos para cada dimensão, de modo a descrever as características que devem ser mensuradas e analisadas para garantir a qualidade da informação em cada dimensão. U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação38 Utilizando a proposta de Huang, Lee e Wang (1999), apresentadas por Sordi (2015), que é composta por quinze dimensões da qualidade da informação, você poderia elencar uma pergunta para cada dimensão, que leve em conta os atributos de cada uma, a fim de criar o protocolo para a equipe de Tecnologia da Informação da referida empresa, conforme apresentado no Quadro 1.2. Quadro 1.2 | Protocolo de qualidade da informação Dimensão da informação Questão a ser respondida Abrangência A informação está completa e sem excessos, considerando-se a necessidade do público-alvo? ( ) SIM ( ) NÃO Integridade A informação presente está íntegra, ou seja, não sofreu qualquer alteração ou atualização não autorizada? ( ) SIM ( ) NÃO Acurácia A informação é fiel aos fatos que representa, por exemplo, quando são realizadas previsões? ( ) SIM ( ) NÃO Confidencialidade A informação é acessada somente por quem tem direito? ( ) SIM ( ) NÃO Disponibilidade A informação é facilmente acessada por quem tem direito pelo meio (canal) apropriado.? ( ) SIM ( ) NÃO Atualidade A informação é gerada/atualizada conforme a necessidade do público-alvo? ( ) SIM ( ) NÃO Ineditismo A informação é de difícil obtenção por ser rara ou escassa? ( ) SIM ( ) NÃO Contextualização A informação é atraente para o público-alvo? ( ) SIM ( ) NÃO Precisão A informação é suficientemente detalhada para pronto uso conforme a necessidade do público- alvo? ( ) SIM ( ) NÃO Confiabilidade A fonte e o conteúdo da informação têm credibilidade perante o público-alvo? ( ) SIM ( ) NÃO Originalidade A informação é original, ou seja, provém diretamente da fonte geradora? ( ) SIM ( ) NÃO U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação 39 Dimensão da informação Questão a ser respondida Existência A informação está disponível em quantas mentes, locais físicos e virtuais? ( ) ÚNICO ( ) MÚLTIPLO Pertinência Quão importante é a informação para o público-alvo no presente? ( ) MUITO IMPORTANTE ( ) POUCO IMPORTANTE Identidade O nome da informação é representativo e atualizado com relação ao seu conteúdo? ( ) SIM ( ) NÃO Audiência O acesso à informação pelo público-alvo está sendo monitorado? ( ) SIM ( ) NÃO Fonte: adaptado de Sordi (2015, p. 62). Ao responder o protocolo proposto anteriormente, será possível avaliar e atribuir um conceito de qualidade da informação, bem como verificar as dimensões que devem ser aprimoradas para agregar valor à organização. Parabéns por mais um desafio vencido! Avançando na prática Qualidade da informação de ordens de produção Descrição da situação-problema Uma indústria de bens duráveis, a fim de ganhar agilidade e adentrar no processo de transformação digital da empresa, resolveu desenvolver um aplicativo que faz uso de um gerenciador de bancos, com o objetivo de simular a geração de ordens de produção para itens cadastrados, partindo da requisição de pedidos pela cartela de clientes também cadastrados. Logo, a função do aplicativo é gerenciar a ordem de produção de acordo com os pedidos de produtos, a fim de viabilizar o atendimento à demanda. O aplicativo torna-se essencial, pois, como a empresa não quer ter estoque, este se torna um U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação40 item primordial para um gerenciamento assertivo. Dada tal importância, como gerente da produção e com conhecimentos em TI, você foi solicitado para explicitar ao time de TI as principais dimensões da qualidade da informação que devem ser avaliadas a fim de garantir o uso adequado do aplicativo. Quais dimensões você citaria no relatório a ser entregue para o time de TI? Resolução da situação-problema Para medir a qualidade da informação, você deve explicitar que o enfoque deve ser dado na entidade “ordem de produção”, uma vez que estes dados alimentarão os sistemas de produção, a fim de sinalizar o atendimento do pedido do cliente. Estabelecido isto, para avaliar a dimensão da qualidade, é necessário determinar as dimensões que serão analisadas. Como gerente de produção, você percebe que três são as principais dimensões: acurácia, confiabilidade e integridade, conforme segue abaixo, explicitando os critérios de medição. • Integridade da informação: existência de todos os dados necessários à utilização e compreensão da ordem de produção. Medida: íntegro ou não íntegro. • Acurácia da informação: dados da ordem de produção devem ser legítimos e válidos de acordo com os pedidos de produção. Medida: nível de acurácia. • Confiabilidade: o quanto os dados da ordem de produção são confiáveis, sendo analisada com base na credibilidade. Medida: confiável ou não confiável. Parabéns por mais uma etapa concluída. U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação 41 Faça valer a pena 1. Existem diversos conceitos de qualidade da informação que são discutidos por vários autores diferentes, de modo que não há um consenso na literatura sobre o que seja, efetivamente, esse fundamento. Avalie as afirmações I, II e III. I. Alguns autores afirmam que a natureza da avaliação da qualidade da informação é subjetiva, ou seja, nunca será exata, porque depende do contexto no qual está inserida, do nível de conhecimento e das interpretações do receptor. II. Podem existir dois entendimentos sobre a qualidade da informação: (1) a informação como algo que é desenvolvidoe obtido; (2) a informação vinculada às pessoas que a detêm. III. Na afirmação II, o primeiro entendimento sobre qualidade da informação apresenta um viés subjetivo, enquanto que o segundo entendimento apresenta um viés objetivo. Com base nas afirmações I, II e III, assinale a alternativa correta. a) I, II e III são corretas. b) Somente I é correta. c) Somente II e III são corretas. d) Somente I e II são corretas. e) Somente I e III são corretas. 2. Para que possamos analisar e medir a qualidade da informação, levando-se em conta seus aspectos objetivos e subjetivos, utilizaremos características da informação que também podemos denominar dimensões da qualidade da informação. Avalie as dimensões da qualidade (I, II e III) e as suas respectivas caracterizações (A, B e C). I. Ineditismo da informação. II. Contextualização da informação. III. Atualidade da informação. A. Com o decorrer do tempo as informações tendem a se desatualizar ou a se desvincular da realidade que estão representando. Portanto, para aumentar a qualidade da informação, pode ser necessário que atualizações frequentes sejam feitas e que a primeira informação seja criada. U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação42 B. É composta por itens que buscam atrair e manter a atenção do público- alvo, como o idioma utilizado, o teor do texto, os aspectos de imagem, e outros. C. Pode ser entendido como raridade da informação, tanto no ambiente interno quanto no externo à organização. Considerando as dimensões da qualidade (I, II e III) e as suas respectivas caracterizações (A, B e C), assinale a alternativa que apresenta a correspondência correta. a) I-A; II-C; III-B. b) I-C; II-A; III-B. c) I-B; II-C; III-A. d) I-B; II-A; III-C. e) I-C; II-B; III-A. 3. O uso das dimensões da qualidade da informação para mensuração do nível de qualidade é fundamental para as organizações, uma vez que o custo associado à geração de informações é _________, assim como o custo da subutilização. Deste modo, analisar e aprimorar as dimensões da qualidade da informação a fim de, efetivamente, gerar informações críticas para a organização, é essencial para se manter competitiva. Tem-se que algumas dimensões podem influenciar outras, processo que é denominado de _________ entre as dimensões. Existem três tipos de relações: as técnicas (aspectos objetivos e associadas a questões físicas/mecânicas de formato e mídia utilizados); as _________ (questões de valor oriundas da informação como sendo um ativo que pode ser comercializado); as _________ (aspectos subjetivos associados ao agente envolvido com a informação). Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas. a) Alto; intra-relações; comerciais; mentais. b) Baixo; inter-relações; gerenciais; psíquicas. c) Alto; inter-relações; comerciais; psíquicas. d) Baixo; intra-relações; comerciais; psíquicas. e) Alto; inter-relações; gerenciais; mentais. U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação 43 Caro aluno, adentraremos em um conteúdo extremamente importante para a sua prática profissional: Tecnologia da Informação e sistemas de informação. As organizações de Tecnologia da Informação são as que mais crescem na economia instável de hoje. Várias pesquisas mostram que pessoas relacionadas à indústria de TI recebem salários mais altos em comparação com outros campos de atuação. Isso ocorre porque muitas empresas, organizações governamentais e indústrias querem otimizar seus negócios e processos do dia a dia com base em novas tecnologias. Logo, nesta seção vamos estudar a definição de Tecnologia da Informação e de sistemas de informação, bem como os tipos de sistemas de informação e seus componentes. Trazendo um viés prático, vamos retomar o caso em que você foi contratado por uma empresa da área de TI que está iniciando as suas atividades e na qual você está atuando como consultor. Um dos objetivos da sua contratação pela empresa é ajustar os processos organizacionais para agregar o conceito de gestão do conhecimento à organização, algo inexistente hoje, com o auxílio das tecnologias disponíveis. A empresa está desenvolvendo sistemas voltados a transações comerciais para serem utilizados por diversos segmentos, desde companhias aéreas até montadoras de veículos. A quantidade de dados envolvidos nessas transações é muito grande, de modo que a diretoria está buscando meios de avaliar, dentre os tipos de sistemas de informação, qual o mais adequado para essa nova atuação. Agora, sua tarefa é elaborar uma apresentação em forma de debate com o objetivo de esclarecer esses pontos para que a Seção 1.3 Diálogo aberto Introdução aos sistemas de informação U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação44 diretoria possua subsídios para decidir se investirá nesse segmento ou não. Reflita sobre essa indagação a fim de conseguir desenvolver a sua apresentação e empenhe-se no estudo do material para conseguir aplicar esses conhecimentos com sabedoria e de forma efetiva no mercado de trabalho. Tenha um ótimo estudo! Não pode faltar A disponibilidade e o uso de sistemas e tecnologias de informação cresceram no ambiente organizacional, tornando-se quase tão onipresentes quanto o trabalho. Segundo Cruz (2010, p. 26), a “tecnologia da informação é todo e qualquer dispositivo que tenha capacidade para tratar e ou processar dados e ou informações, tanto de forma sistêmica como esporádica, quer esteja aplicada no produto, quer esteja aplicada no processo”. De fato, as tecnologias da informação abrangem uma ampla gama de meios de comunicação e dispositivos que conectam sistemas de informações e pessoas, incluindo correio de voz, e-mail, videoconferência, internet, intranets corporativas e de grupo, assistentes digitais pessoais, e assim por diante. Os sistemas de informação e as tecnologias da informação são muitas vezes intrinsecamente ligados, de modo que o dinamismo da interação entre sistemas de informação e as telecomunicações configura a espinha dorsal da TI (DEWETT; JONES, 2001). Muitas vezes nós usamos a palavra “sistema” intuitivamente, sem pensar sobre seu significado, de modo que muitas vezes temos uma compreensão superficial do que seja um sistema. Por exemplo, sistema de ar condicionado de uma empresa, sistema elétrico de uma casa, etc. Os profissionais de TI, no entanto, passam suas carreiras projetando, desenvolvendo, implementando, atualizando, administrando e empregando sistemas todos os dias. A característica mais importante de um sistema, que se baseia nos elos entrada-processamento-saída (Figura 1.4), refere-se ao fato U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação 45 de ser construído a partir de um conjunto de componentes que são ligados juntos para formar o que pensamos como uma única unidade. Além disso, comumente o sistema destina-se a servir a um propósito ou a gerar resultados. Figura 1.4 | Elos entrada-processamento-saída nos quais um sistema se baseia Fonte: elaborada pela autora. O objetivo de um sistema de TI é permitir que as organizações processem, acessem e compartilhem informações; já os resultados de um sistema de TI bem-sucedido são documentos, processos de negócios e produtividade aprimorados. De acordo com O’Brien (2006), os sistemas de informação são combinações de hardware, software e redes de telecomunicações que as pessoas constroem e utilizam para coletar, criar e distribuir dados úteis, geralmente em configurações organizacionais. Outra definição, apresentada por Laudon e Laudon (1999), coloca que os sistemas de informação são componentes inter-relacionados trabalhando juntos para coletar, processar, armazenar e disseminar informações a fim de apoiar a tomada de decisão, a coordenação, o controle, a análise e a digitalização em uma organização. Como você pode perceber, essas definições enfocam duas maneiras diferentes de descrever os sistemas de informação,sendo que a primeira apresenta os componentes que constituem um sistema de informação, enquanto que a segunda mostra o papel que esses componentes desempenham em uma organização. O sistema de informações baseado em computador é composto de vários elementos diferentes, conforme segue abaixo (ENGLANDER, 2011): � Dados: o elemento de dados é a representação fundamental de fatos e observações. Os dados são processados por um U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação46 sistema de computador para fornecer as informações que justificam a existência deste. � Hardware: o elemento de hardware do computador processa os dados executando instruções, armazenando dados e movendo dados e informações entre os diversos dispositivos de entrada e saída que tornam o sistema e as informações acessíveis aos usuários. � Software: o elemento de software consiste no sistema e nos programas que definem as instruções executadas pelo hardware. O software determina o trabalho a ser realizado e controla a operação do sistema. � Comunicação: os modernos sistemas de informação computacional dependem da capacidade de compartilhar operações e dados de processamento entre diferentes computadores e usuários, que os acessam local ou remotamente. A comunicação de dados fornece esse recurso. A combinação de hardware, software, comunicação e dados compõe a arquitetura de um sistema de informação baseado em computador. Outros componentes, que não são de cunho tecnológico, incluem pessoal, políticas, processos e outros. De fato, ao se pensar em sistemas de informação, é fácil concentrar- se nos componentes de tecnologia e esquecer-se de que devemos olhar além dessas ferramentas para entender completamente como elas se integram em uma organização. O foco nas pessoas envolvidas nos sistemas de informação é um ponto importante. Desde os funcionários do help desk da linha de frente, até os analistas de sistemas, programadores e o responsável pela tecnologia da informação na empresa (CIO), as pessoas envolvidas com os sistemas de informação são um elemento essencial que não deve ser menosprezado. Ao analisar os componentes citados acima, podemos perceber que eles coletam, armazenam, organizam e distribuem dados em toda a organização. De fato, poderíamos dizer que um dos papéis dos sistemas de informação é captar dados, transformá-los em informação U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação 47 e posteriormente em conhecimento organizacional. Como a tecnologia se desenvolveu, esse papel evoluiu para a espinha dorsal da organização. A fim de trazer clareza, é importante entendermos que os padrões de relacionamentos, conexões, restrições e ligações entre os componentes de um sistema e entre um sistema e seu ambiente são conhecidos coletivamente como a arquitetura do sistema. A arquitetura dos sistemas de computadores é similar, quer o sistema seja um notebook que fica no seu colo enquanto você trabalha, um computador embutido que controla as funções no celular ou no carro. Ressalta-se que a arquitetura básica dos sistemas de computador mudou pouco nos últimos 50 anos. Na verdade, esses elementos - hardware, software, dados e comunicação - representam a infraestrutura de todos os sistemas de TI (ENGLANDER, 2011). Ao analisar um sistema, seus componentes podem ser tratados como irredutíveis ou até mesmo como sistemas. Quando considerados no contexto de um sistema particular, esses componentes seriam visualizados com mais precisão como subsistemas. Um sistema de TI empresarial, por exemplo, pode ter subsistemas de marketing, fabricação, compras, estoque, finanças e contabilidade, entre outros. O subsistema de marketing, por sua vez, pode ser subdividido em componentes de vendas, desenvolvimento e publicidade, como uma possibilidade. O nível de detalhe a ser considerado depende do contexto em que o sistema está sendo desenvolvido ou avaliado. A divisão de um sistema ou subsistema em seus componentes é chamada de decomposição, sendo inerentemente hierárquica. Como já vimos, em geral, o objetivo dos sistemas de informação é ajudar as organizações a atenderem suas necessidades estratégicas. Assim, os sistemas de TI são frequentemente complexos e a capacidade de separá-los naturalmente em subsistemas ou componentes de tamanho gerenciável simplifica a compreensão do sistema como um todo. U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação48 Na prática, o que observamos é que as arquiteturas modernas de sistemas de informação, para atingirem seus objetivos, geralmente dependem de vários computadores conectados por redes de canais de comunicação. Portanto, ao projetar sistemas de TI eficazes, estes devem suportar um grande número de estações de trabalho de usuários que terão acesso instantâneo às informações organizacionais de que precisam (ENGLANDER, 2011). Veremos mais sobre arquitetura em outro momento do curso. Reflita Na realidade organizacional, como você acha que são aplicados os sistemas de informação no tocante à arquitetura? Sistemas de informação são sistemas que suportam a estratégia e as operações das organizações. Os componentes tecnológicos de um sistema de TI incluem hardware, software aplicativo, redes e dados. Quase todos os sistemas modernos de TI dependem do processamento distribuído, de modo que os dados são provenientes de muitas fontes, e as informações são exigidas pelos usuários distribuídos em toda a organização ou mesmo fora dela. Assimile Caro aluno, vamos ver alguns exemplos de aplicação de sistemas de informação que nos permitem vislumbrar as arquiteturas modernas desses sistemas por meio das quais diferentes usuários têm acesso imediato às informações. Exemplo 1: uma cadeia global de fast-food coleta diariamente dados de cada um de seus restaurantes em todo o mundo para estabelecer o números de vendas e determinar tendências de vendas. Isso permite que a empresa indique quais locais são mais Exemplificando U1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação 49 produtivos e quais locais precisam de assistência, bem como quais itens vendem melhor e quais precisam ser modificados ou substituídos, e assim por diante. Exemplo 2: uma grande organização de viagens realiza grande parte de seus negócios on-line, usando agentes de viagens localizados em todo o mundo. A empresa mantém servidores da web que têm acesso imediato a grandes bancos de dados de informações sobre clientes e viagens, bem como acesso contínuo e instantâneo a sistemas de reservas de hotéis e companhias aéreas para determinar tarifas atuais, disponibilidade de assentos e disponibilidade de quartos. Todas essas informações devem estar imediatamente acessíveis a todos os agentes e devem estar atualizadas a cada instante. Dado que existem diferentes interesses, especialidades e níveis em uma organização, existem diferentes tipos de sistemas de informação. Nenhum sistema único pode fornecer todas as informações de que uma organização precisa. Logo, três categorias principais de sistemas de informação atendem a diferentes níveis organizacionais: sistemas de nível operacional, sistemas de nível gerencial e sistemas de nível estratégico. Sistemas de nível operacional dão suporte a gerentes operacionais ao acompanhar as atividades e transações elementares da organização, como vendas, recebimentos, depósitos, folha de pagamento, decisões de crédito e o fluxo de materiais em uma fábrica. Os sistemas de nível gerencial atendem às atividades de monitoramento, controle, tomada de decisões e administração dos gerentes de nível médio. Os sistemas de gerenciamento geralmente fornecem relatórios periódicos em vez de informações instantâneas sobre as operações. Sistemas de nível estratégico ajudam a gerência sênior a lidar com questões estratégicas e tendências de longo prazo, tanto na empresa quanto no ambiente externo. Sua
Compartilhar