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Gestão de Custos no Setor Público Sistemas de custeio, aspectos da gestão de custos e preço de venda Prof°. Valdeci da Silva Araújo Unidade 4 Palavras-chave Setor Público; Centro de custo; Informação; Departamentalização; Preço de venda; Markup. Título Sistemas de custeio, aspectos da gestão de custos e preço de venda Tele aula nº 04 Competências da Unidade Compreender o processo e critérios pertinentes à formação do preço de venda; entender os conceitos e aplicabilidades da departamentalização. Resumo Compreender o processo de departamentalização; compreender o funcionamento dos centro de custos. Entender a formação do preço de venda. Características da informação de custos. Contextualizando Conhecer as principais características e forma de apuração do Preço de Vendas e os cálculos envolvidos na formação do preço, através da fórmula do MARK-UP. Departamentalização Departamentalização: conceitos Departamento: é a unidade mínima administrativa para a Contabilidade de Custos, representada por pessoas e máquinas, em que se desenvolvem atividades homogêneas. (MARTINS, 2003, p. 65). Para cada departamento um responsável. São unidades administrativas, ou seja, departamentos dentro de uma empresa. Tipos de departamentos Departamento de Serviços: são aqueles que executam serviços auxiliares, ou seja, prestam serviço aos departamentos produtivos. Departamentos Produtivos: são aqueles diretamente relacionados à execução de um serviço ou produção de um produto. Geralmente, os custos que ocorrem nesses departamentos são diretamente alocados aos serviços ou produtos. 1 2 3 4 5 6 Exemplos de Depto. Produtivos e de Serviço Exemplo de um hospital público. Departamentos Produtivos: Médicos; Enfermeiros; Auxiliares. Departamentos de Serviços: Farmácia; Cozinha hospitalar; Departamento de limpeza. SP01 Classificação de departamentos: Empresa STW Confecção de Uniformes Empresa STW Confecção de Uniformes A empresa STW Confecção de Uniformes está aprimorando o seu sistema de custeio. Atualmente, considerando as diversas etapas que devem ser cumpridas, o esforço da gestão e do pessoal de custo está centrado na classificação dos departamentos utilizados na produção dos uniformes entre departamentos produtivos e de serviços. Essa etapa é de suma importância para que o aprimoramento do sistema de custo da empresa seja efetivamente alcançado. Considerando os seus conhecimentos adquiridos, que tal ajudar a empresa STW nessa tarefa?! Classificação de departamentos Classifique os departamentos abaixo em Produtivos e de Serviços, da empresa STW Confecção de Uniformes: Dpto. de Acabamento de uniformes: ( ) Dpto. Almoxarifado que armazena o tecido: ( ) Dpto. de Costura de uniformes: ( ) Dpto. de Controle de Qualidade: ( ) Dpto. de Corte do tecido: ( ) Dpto. de Manutenção: ( ) Centro de Custo Centro de custo São unidades que recebem custos para posterior alocação aos produtos. Departamento de Obstetrícia Acompanhamento da gestação (pré-natal) Parto Pós-parto Centro de custos Os Centros de Custo são importantes para que se consiga calcular, com algum nível de precisão, o custo por produto. Pois, dessa forma, evita-se distorcer o valor total dos custos de produção. 7 8 9 10 11 12 Determinantes dos centros de custos O organograma: cada setor da empresa pode ser um centro de custo; A localização: as partes da empresa se encontram em localidades diferentes e cada local pode ser um centro; As responsabilidades de cada gestor da empresa; A homogeneidade dos centros de custo: situação em que os processos possuem capacidades semelhantes e as máquinas trabalham em iguais condições. Centros de custos e atividades Os Centros de Custos e as atividades da empresa podem se relacionar da seguinte forma: A atividade é executada por um centro de custos. A parte de uma atividade ou tarefa é executada por um centro de custos. Mais de uma atividade ou função é executada por um centro de custos. SP 02 Rateio por Departamento Rateio dos custos Os custos indiretos somente podem ser apropriados, por sua própria definição, de forma indireta aos produtos, ou seja, mediante estimativas, critérios de rateio, previsão de comportamento de custos. Suponhamos que o custo total da empresa com aluguel seja lançado no Departamento Produtivo da fábrica, para posterior alocação desse custo aos centros de custos correspondentes. Efetuaremos, nesse caso, um rateio com base na área de ocupação de cada unidade. O valor total do aluguel é de R$ 1.000,00. 1.000,00100%500 mTotal 150 mZ 250 mY 100 mX Valor – R$PercentualÁrea ocupada Departamento 13 14 15 16 17 18 1.000,00100%500 mTotal 300,0030%150 mZ 500,0050%250 mY 200,0020%100 mX Valor – R$PercentualÁrea ocupada Departamento Formação do preço de venda Preço de venda Elemento imprescindível para a gestão contábil, econômica e financeira de qualquer organização! Ação da Concorrência; Governo; Estratégias de Marketing; Estrutura de Custos; Demanda (mercado). Fatores que influenciam a formação do preço de venda Influência da Demanda na Formação de Preços Estacional ou Média Demanda Crescente ou decrescente Demanda Sazonal Fonte: Souza (2020) Bases de determinação do preço de venda Nos custos; No lucro esperado; No mercado; Combinação de fatores. Normalmente, o fator decisivo é a elasticidade x preço da demanda, pois, no fim, quem determina o que vai ser adquirido é o consumidor. SP03 Averiguação de custos: Prefeitura Tomilho 19 20 21 22 23 24 Averiguação de custos: Prefeitura Tomilho Em dezembro de 2019, a prefeitura de Tomilho contratou uma empresa para a fabricação de 3.600 dutos de esgoto para o ano de 2020 e recebeu os seguintes valores para a execução do serviço: Matérias-Primas:-----------R$ 6.000.000,00 Mão de Obra:---------------R$ 3.000.000,00 Custos Indiretos:-----------R$ 2.600.000,00 Em contrato, acordou-se que seriam entregues 300 dutos por mês, iniciando em janeiro de 2020, totalizando assim 3.600 unidades ao final dos 12 meses. Averiguação de custos: Prefeitura Tomilho Ao final do mês de outubro de 2020, a Controladoria Geral do Município, ao identificar que os produtos referentes ao mês corrente, apesar de prontos não haviam sido entregues, decidiu iniciar uma averiguação do contrato realizado e solicitou ao gestor responsável as seguintes informações: O Custo Unitário de cada duto O Custo dos Produtos Vendidos (CPV) (entregues) O Custo de Produção Acabada (de janeiro a outubro) Averiguação de custos: Prefeitura Tomilho Custo Unitário= custos totais / total de unidade produzidas Custo Unitário= 11.600.000 / 3.600 Custo Unitário= R$ 3.222,22 Custo de produtos vendidos (CPV)= efetivamente vendidos x Custo Unit. CPV = (300 X 9) X 3.222,22 R$ 8.699.994,00 Custo dos produtos acabados = Prod. Aca. x Custo Unit. Custo dos produtos acabados = (300 X 10) X 3.222,22 R$ 9.666.660,00 Determinação do preço de venda: Markup Markup: conceito Markup é uma metodologia de determinação do preço de venda com base nos custos. Sobre esses custos agrega-se uma margem denominada MARK-UP (estimada para incluir os gastos não inclusos no custo e a margem de lucro esperada). Fórmula: Markup = 1 / 1 – (% Despesas + % Lucro) Preço de venda = Markup x Custo unitário Markup: vantagens O cálculo é simples e, portanto, pode ser aplicado em empresas de qualquer porte. Inclui a margem de lucro estimada, despesas fixas e variáveis. Ajuda na definição do plano orçamentário dos negócios. É possível calcular mais de um Markup para um mesmo produto ou serviço, dependendo do lucro estimado. 25 26 27 28 29 30 Markup: exemplo Custo Unitário: R$8,00. Despesas Gerais e Adm. (DGA): 10% s/ PV. Comissão sobre Vendas (COM): 5% s/ PV. Tributos incidentes s/PV (IMP): 20% s/ PV. Margem de Lucro desejada (MLD): 5% s/ PV. Total sobre o preço de venda: 40% Fórmula: Markup = 1 / 1 – (% D +% L) PV = Markup x Custo un. Markup = 1 / ( 1 – 0,4) = 1,6667 PV = 1,6667 x R$ 8,00 = R$13,33 SP04 Empresa Brasileira S.A.: cálculo do preço de venda Empresa Brasileira S.A.: Markup A empresa Brasileira S.A. está no início de suas atividades e comercializará apenas um produto. Após estimar os custos, ela pretende definir o preço de venda com base nos custos que foram estimados, apresentados a seguir: Custo Unitário: R$ 500,00 Despesas Adm.: 10% s/ PV Comissão: 10% s/ PV Impostos: 18% s/ PV Lucratividade desejada: 10% s/ PV Empresa Brasileira S.A.: Markup Custo Unitário: R$ 500,00 Despesas Adm.: 10% s/ PV Comissão: 10% s/ PV Impostos: 18% s/ PV Lucratividade desejada: 10% s/ PV TOTAL em %: 48% Fórmula: Markup = 1 / 1 – (% D + % L) PV = Markup x Custo un. Markup = 1 / ( 1 – 0,48) = 1,9231 PV = 1,9231 x R$ 500,00 = R$ 961,54 Empresa Brasileira S.A.: Markup Prova Real - Markup ( + ) Preço de venda 961,54 ( - ) Custo unitário 500,00 ( - ) Despesa ADM 96,15 10% ( - ) Comissão 96,15 10% ( - ) Impostos 173,08 18% (=) Lucro 96,15 10% Recapitulando 31 32 33 34 35 36 Departamentalização Centro de Custo Formação do preço de venda Determinação do preço de venda: Markup 37
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