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Gestão de Custos no Setor Público Introdução à contabilidade de custos Prof°. Valdeci da Silva Araújo Unidade 1 Palavras-chave Evolução da Contabilidade; Gestão Pública; Terminologias de Custos. Título Introdução à Contabilidade de Custos Tele aula nº 01 Competências da Unidade Compreender a origem e a evolução das contabilidades de custos, financeira e gerencial, bem como, explicitar as terminologias aplicadas aos gastos públicos. Resumo Contabilidade de custos, financeira e gerencial; terminologias aplicadas aos gastos públicos; classificação e nomenclatura de custos. Contextualização Apresentar a evolução da Contabilidade de Custos, seus objetivos gerais específicos, definir as classificações e as nomenclaturas de custos. Gestão de Custos: origem e evolução Período Surgimento Características Antiguidade Controle patrimonial Controle do patrimônio. Controle das posses. sec. XV Contabilidade para comércio Controle das transações de mercadorias. sec. XVIII Contabilidade de Custos • Conhecer o custo do produtos fabricados. • Conhecer o valor dos estoques. Aplicações atuais da Contabilidade Contabilidade Financeira: usuário externo - acionistas, instituições financeiras (Demonstrações Contábeis, Normas Internacionais – IFRS). Contabilidade de Custos: fornece dados detalhados sobre os custos dos produtos e valores dos estoques. Contabilidade Gerencial: usuário interno. Fornece dados para auxiliar a gestão. Tomada de decisão (elaboração de orçamentos; definição do ponto de equilíbrio; análise do mix de produtos). 1 2 3 4 5 6 Funções da Gestão de Custos • Conhecer os custos de produção Gerenciar e reduzir os custos • Saber o valor do estoques Conhecer o valor do patrimônio • Saber o custo de cada produto Estabelecer o preço de venda • Saber como os recursos são consumidos Gerenciar a alocação de recursos SP01 Contabilidade de Custos, Gerencial e Financeira. Contabilidade de custos: está voltada à análise dos gastos realizados pela entidade. Contabilidade gerencial: está voltada à administração. Contabilidade financeira: está voltada aos aspectos fiscais. “Concentra-se em demonstrativos para grupos externos, medindo, registrando transações de negócios e fornecendo demonstrativos financeiros baseados em princípios contábeis geralmente aceitos”. O texto se refere à: a) Contabilidade Gerencial. b) Contabilidade Financeira. c) Contabilidade de Custos. d) Contabilidade Industrial. e) Contabilidade Orçamentária. “[...] fornece informações tanto para a contabilidade gerencial quanto para a financeira. Mede e relata informações financeiras e não-financeiras relacionadas ao custo de aquisição ou à utilização de recursos em uma organização [...]” O texto se refere a: a) Contabilidade Gerencial. b) Contabilidade Financeira. c) Contabilidade Industrial. d) Contabilidade orçamentária. e) Contabilidade de Custos. Terminologias aplicadas aos custos 7 8 9 10 11 12 Terminologias aplicadas aos custos Gasto: é representado por toda e qualquer aquisição de bem ou serviço que a empresa faça, sendo assim, tem-se gastos com: luz, água, mão de obra, compra de matérias-primas, entre outros. Terminologias aplicadas aos custos Custo: é todo gasto incorrido na produção de um bem ou na prestação de um serviço. Por exemplo: matéria-prima, mão de obra. Despesa: Bem ou serviço consumido para a obtenção de receitas. As despesas são gastos que a empresa incorre, buscando obter receitas. Por exemplo: comissão de vendedores, despesas financeiras. Terminologias aplicadas aos custos Desembolso: é o pagamento pela aquisição de bem ou serviço. O desembolso representa a saída de dinheiro da empresa por meio do pagamento. Investimento: são gastos que a empresa incorre visando, por meio deles, obter benefícios nos períodos futuros. Terminologias aplicadas aos custos Perda: consumo de bens ou serviços de forma involuntária. Por exemplo: Incêndio nos estoques, greves, enchente. Desperdício (perdas normais): gastos normais do processo produtivo que devem ser considerados como custos. São gastos que podem ser eliminados ou reduzidos sem prejuízo da qualidade e quantidade da produção. Por exemplo: sobras de corte de tecido na produção de roupas. SP02 Terminologias de Custos : Caso Hospital Municipal Venceslau Otávio Hospital Municipal Venceslau Otávio FATO 1: O Hospital Municipal Venceslau Otávio realizou uma compra de materiais hospitalares a prazo, por R$ 10.000,00, para pagamento em 30 dias. Essa mercadoria ficou estocada e, ao final de um mês, foi utilizado o total de R$ 8.000,00 nos atendimentos realizados. Os outros R$ 2.000,00 de materiais acabaram sendo destruídos por um vazamento de água que atingiu o almoxarifado. Passados 30 dias foi realizado o pagamento. 13 14 15 16 17 18 Terminologias aplicadas ao Fato 1 Evento Terminologia Compra de materiais hospitalares a prazo, por R$ 10.000,00 Gasto e Investimento de R$ 10.000,00 Foi utilizado o total de R$ 8.000,00 nos atendimentos realizados Custo de R$ 8.000,00 R$ 2.000,00 de materiais foram destruídos por um vazamento de água Perda de R$ 2.000,00 Passados 30 dias foi realizado o pagamento. Desembolso no valor de R$ 10.000,00 Hospital Municipal Venceslau Otávio FATO 2: Houve também a compra de material de escritório para o setor de RH do hospital, pago à vista, no valor de R$ 600,00 e totalmente utilizados em um mês. Terminologias aplicadas ao Fato 2 Evento Terminologia Compra de material de escritório para o setor de RH do hospital, pago à vista, no valor de R$ 600,00. - Gasto de R$ 600,00 - Investimento de R$ 600,00 - Desembolso de R$ 600,00 R$ 600,00$ material de escritório para o setor de RH e totalmente utilizados em um mês. - Despesa ADM de R$ 600,00 Custo Direto e Custo Indireto Classificação de custos: diretos e indiretos A classificação dos custos pode ser realizada quanto à forma de distribuição e apropriação deles aos produtos, por esse critério podemos classificá-los em custos diretos e custos indiretos. Vantagens dessa classificação: Conhecer a composição dos custos de cada produto. Identificar custos que precisarão ser rateados. Gerenciar os recursos consumidos na produção. Custo Direto É todo o custo que é identificado ou associado diretamente ao objeto do custeio (ao produto, por exemplo), bastando haver uma medida de consumo, não necessitando de rateio ou distribuição proporcional. Exemplo: • Matéria-prima, • Embalagens, • Mão-de-obra da produção. 19 20 21 22 23 24 Custo Indireto É o custo que não pode ser identificado diretamente ao objeto do custeio, devendo sua apropriação ocorrer por meio da utilização de bases de rateio ou direcionadores de custos. Por exemplo: • Salário da gerência de produção. • Aluguel do prédio. • Material indireto (lubrificantes, peças de manutenção). SP03 Desperdício de massa asfáltica A empresa STW Ltda. ganhou uma licitação para realizar o recapeamento de 50 quilômetros de asfalto no Município de Prudente Floriano. De acordo com o projeto apresentado, para cada 1 (um) quilômetro de asfalto recapeado é necessário 1 tonelada de massa asfáltica, no entanto a empresa alega que, devido às perdas normais de transporte, é necessário 1.050 quilos de massa asfáltica por quilômetro recapeado. Qual será o total perdido na execução do projeto? Como essa perda normal deverá ser classificada? Qual será o total perdido na execução do projeto? 50 quilos X 50 quilômetros = 2.500 quilos Como essa perda normal deverá ser classificada? Desperdício (perdas normais): gastos normais do processo produtivo que devem ser considerados como custos. São gastos que podem ser eliminados ou reduzidos sem prejuízo da qualidade e quantidade da produção. Custo Fixo e Custo Variável Classificação de custos: fixos e variáveis A classificação dos custos pode ser realizada quanto ao comportamento em relação ao volume de produção ou das operações, por esse critério podemos classificá-los em custosfixos e custos variáveis. Vantagens dessa classificação: Aplicar a metodologia de custeio variável. Conhecer o montante de custos fixos. Conhecer a margem de contribuição de cada produto. Aplicar técnicas de Contabilidade Gerencial. 25 26 27 28 29 30 Custo fixo É o que não é influenciado pela quantidade produzida, mantendo seu valor constante por intervalos de tempo, independente do volume de atividades desenvolvidas pela entidade. Por exemplo: • Aluguéis • Depreciação • Mão-de-obra indireta Custo Variável É o que tem o valor diretamente proporcional à quantidade produzida/ofertada. Quanto maior o volume produzido, maiores serão os custos variáveis. Por exemplo: • Matéria-prima • Mão-de-obra Direta • Embalagens SP 04 Classificação em Despesa ou Custos Considerando a classificação tradicional contábil que separa gastos em custos e despesas, classifique os gastos listados a seguir, colocando D para despesa e C para custos, tomando como referencial um hospital. 1. Material de escritório ( ) 2. Energia elétrica (setor financeiro) ( ) 3. Aluguel do edifício (emergência) ( ) 4. Gêneros alimentícios (pacientes) ( ) 5. Combustível da ambulância ( ) 6. Salário da secretária(administração) ( ) 7. Aluguel do edifício do estoque de materiais e medicamentos ( ) 8. Depreciação dos computadores (administração) ( ) 9. Materiais para lavanderia ( ) 10. Gastos com marketing ( ) 11. Depreciação dos equipamentos do centro cirúrgico ( ) 31 32 33 34 35 36 12. Energia elétrica (enfermaria) ( ) 13. Manutenção (máquina de raio X) ( ) 14. Consumo de água (manutenção) ( ) 15. Consumo de gases medicinais ( ) 16. Energia elétrica (UTI) ( ) Recapitulando Gestão de Custos: origem e evolução Terminologias aplicadas aos custos Custo Direto e Custo Indireto Custo Fixo e Custo Variável 37 38 39
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