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Uma determinada companhia de telefonia móvel vinha sofrendo com o alto número de contratos defeituosos de vendas realizadas nas suas lojas para pessoas físicas. Ela decidiu pedir ajuda a uma Engenheira da qualidade, que - em trabalho conjunto com as equipes operacionais e alguns gestores - testou 3 novos processos de emissão de contratos, denominados de processos A, B e C, em várias das lojas da companhia, para verificar qual deles traria melhor resultado na diminuição do índice de contratos defeituosos. Na linguagem da qualidade, defeito e não conformidade são sinônimos. Além disso, testaram esses processos em dias de movimento alto e baixo, e com equipes de tamanho normal ou reduzido. Para a classificação, os dados foram coletados e tratados por meio de uma árvore de decisão cujo gráfico resultante é mostrado a seguir: Fonte: Elaborada pelo autor. Nessa árvore, C = Conforme e NC = Não Conforme. Com esse resultado em mãos, a engenheira da qualidade pôde recomendar qual a melhor solução a adotar para a redução do índice de contratos não conformes. Tomando esse relato como base, responda às seguintes perguntas: 1) Quais são as variáveis de entrada e qual é a variável resposta? E quais são os seus tipos? 2) Que variável de entrada a árvore de decisão considerou como a mais importante? E qual a segunda variável mais importante? 3) Esta árvore, como modelo preditivo, considerou relevante o efeito do movimento alto ou baixo na produção de contratos não conformes? 4) De acordo com as predições desta árvore, qual a melhor solução a ser empregada pela companhia de telefonia móvel? Resposta: 1-) Processos A, B e C: Essas são variáveis quantitativas que representam diferentes processos em um ambiente de trabalho. Cada um deles pode ser medido em termos de eficiência, tempo de execução, custo, ou qualquer outra métrica apropriada para avaliar o desempenho de um processo. Tamanho das equipes: Essa é uma variável qualitativa que descreve o número de membros da equipe envolvidos nos processos. Pode ser categorizada em classes, como "pequena equipe", "equipe média" e "grande equipe", por exemplo. Fluxo de movimentação: Essa também é uma variável qualitativa que descreve a maneira como o trabalho é organizado e movimentado dentro do ambiente de trabalho. Pode ser categorizada em classes, como "fluxo contínuo", "fluxo intermitente" e "fluxo sob demanda", por exemplo. A variável resposta é a diminuição das não conformidades nos processos, que é uma variável qualitativa. Ela pode ser avaliada em termos de categorias, como "alta conformidade", "média conformidade" e "baixa conformidade", por exemplo. Com base nesse conjunto de variáveis, é possível realizar análises para entender como o tamanho das equipes, o fluxo de movimentação e a natureza dos processos afetam a diminuição das não conformidades. Isso permite identificar quais combinações de variáveis podem levar a uma melhoria significativa na conformidade dos processos e, consequentemente, auxiliar na tomada de decisões e no aprimoramento dos resultados no ambiente de trabalho. 2-) A análise de árvore de decisão levou em consideração que os processos são a variável mais importante, seguidos pela variável das equipes. A variável dos processos, sendo quantitativa, representa diferentes aspectos relacionados à eficiência, tempo de execução, custo ou qualquer outra métrica relevante para avaliar o desempenho dos processos. A árvore de decisão determinou que os processos têm um impacto significativo na diminuição das não conformidades. Em seguida, a variável das equipes, sendo qualitativa, descreve o número de membros da equipe envolvidos nos processos. É importante considerar o tamanho das equipes, pois elas desempenham um papel relevante na eficiência e na qualidade dos processos. A árvore de decisão identificou as equipes como a segunda variável mais importante na diminuição das não conformidades. Essa análise permite que a organização priorize a melhoria dos processos e a gestão das equipes como estratégias-chave para alcançar melhores resultados e reduzir as não conformidades. É possível realizar ações específicas, como otimizar os processos, identificar gargalos, promover treinamentos e capacitação das equipes, visando maximizar a eficiência e a qualidade do trabalho realizado. 3-) Se a árvore de decisão não considerou relevante o efeito do movimento alto ou baixo na produção de contratos não conformes, isso significa que essa variável não foi incluída como um critério significativo para a classificação ou previsão dos contratos como conformes ou não conformes. Na construção do modelo preditivo da árvore de decisão, outros fatores e variáveis foram considerados mais importantes na determinação dos contratos não conformes. É possível que outros atributos, como características específicas dos contratos, processos ou equipes, tenham sido identificados como mais influentes na produção de não conformidades. Portanto, de acordo com a árvore de decisão utilizada como modelo preditivo, o efeito do movimento alto ou baixo não foi considerado relevante na produção de contratos não conformes. 4-) De acordo com as predições da árvore de decisão, a melhor solução a ser empregada pela companhia de telefonia móvel é o processo B de emissão de contrato com a equipe de tamanho reduzido. Com base nas análises do modelo, o processo B é identificado como o mais adequado para alcançar melhores resultados em termos de conformidade nos contratos. Além disso, a árvore de decisão sugere que uma equipe de tamanho reduzido é mais favorável para esse processo específico. Portanto, a companhia de telefonia móvel pode considerar a adoção do processo B e ajustar o tamanho da equipe de acordo com as recomendações da árvore de decisão. Essa solução visa melhorar a conformidade nos contratos, aumentar a eficiência e potencialmente reduzir a ocorrência de não conformidades, de acordo com as predições do modelo.
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