O que são custos de produção, como calcular e como reduzir!

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Produzir é a alma de qualquer negócio, e isso não é diferente para as indústrias. Independentemente do tamanho da empresa,
é necessário estar atento aos custos de produção para garantir que os lucros sejam mantidos e, eventualmente, ampliados.
Esse é um fator de suma importância para que o gestor do negócio mantenha suas operações �nanceiramente saudáveis, sem
lesar nenhum dos envolvidos e nem afetar a qualidade das entregas.
Neste conteúdo, vamos explicar o que é custo de produção, dar exemplos de como calcular esse indicador e apresentar
algumas medidas para reduzi-lo. Fique por dentro!
O que são custos de produção?
Custos de produção referem-se a todos os custos relativos à qualquer atividade produtiva que vise ofertar um serviço ou
manufaturar um produto.
Esses custos podem ser tanto �xos quanto variáveis, a depender do nível de demanda — ou seja, à quantidade de produtos
fabricados ou serviços prestados.
Entre as despesas consideradas, incluem-se o custo da matéria-prima, o salário dos funcionários, o uso e manutenção do
maquinário, os custos logísticos, alguns impostos, entre outros.
Os custos de produção servem de base para que a empresa determine o preço �nal da sua solução, a considerar ainda
indicadores como lucratividade, margem de contribuição e ponto de equilíbrio.
GESTÃO INDUSTRIAL
O que são custos de produção, como calcular e como reduzir!
EQUIPE TOTVS | 02 AGOSTO, 2022
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Por que é importante conhecer os custos da sua produção?
Entender o que é custo de produção é importante para ter uma visão holística sobre a sua operação e, basicamente, o custo
por unidade de serviço ou produto.
Essa é uma compreensão simples, já que, ao fazer uma simples relação entre o custo total de produção e o número de
unidades produzidas, é possível obter o custo unitário.
O valor obtido serve então como base para preci�car seus produtos, bem como para entender a sua e�ciência produtiva e do
planejamento de compras.
No mais, quando falamos sobre os custos de produção, basicamente trata-se de um fator determinante para a saúde
�nanceira da organização.
A�nal, um alto custo produtivo mitiga seu potencial lucrativo e reduz suas margens de lucro.
E, veja bem, não se trata sobre oferecer um produto mais barato.
Pelo contrário, com um alto custo de produção, sua empresa vai precisar “cortar na carne” — ou com um menor lucro ou ao
oferecer um produto mais caro ao seu consumidor.
Da mesma forma, se os custos de um serviço forem muito altos, a empresa seria obrigada a descontinuar o serviço ou
encontrar uma maneira de barateá-lo, o que afeta na qualidade geral.
Além disso, entender os custos totais de produção possibilita que os gerentes e líderes de negócio possam melhorar seu
planejamento �nanceiro.
Assim, é possível otimizar a divisão de recursos, de modo que a empresa funcione de maneira sustentável.
E, claro, não há como esquecer do potencial de análise por trás desse indicador, já que permite que os gerentes possam
entender como os recursos são alocados e quais os pontos de melhoria.
Custos, despesas e gastos: como se diferem?
Custos, despesas e gastos são termos que às vezes são usados de forma intercambiável, mas há diferenças signi�cativas entre
eles. Que tal entender mais? Explicamos os signi�cados a seguir:
Custos
Os custos de produção incluem todas as despesas necessárias para fabricar um produto ou prestar um serviço, desde o custo
da matéria-prima até o custo da mão-de-obra. 
São divididos em �xos e variáveis.
Os �xos são os valores que possuem nenhuma ou pouca variação, independente do volume de produção.
Um exemplo é o aluguel do local de fábrica ou a conta de internet.
Já os variáveis são aqueles que variam de acordo com a demanda, como custos com matérias-primas, energia elétrica, conta
de água, embalagens, entre outros.
Despesas
As despesas são todos os custos incorridos para manter uma empresa em funcionamento, mas administrativos — ou seja, não
ligados diretamente à produção.
Um exemplo são os investimentos em ações de marketing, no time comercial ou no time �nanceiro.
Gastos
Já os gastos referem-se a tudo aquilo que não estava previsto no orçamento, mas que ainda assim é importante para o
negócio.
Um exemplo clássico são os gastos decorrentes da manutenção corretiva de máquinas, a substituição de equipamentos
quebrados ou a reposição repentina de itens em estoque.
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Entenda como os custos de produção são classi�cados
Antes de parar para aprender como calcular custo de produção, é essencial entender como são classi�cados. Os dois tipos de
categorias são importantes na hora de entender o resultado �nal, vamos lá?
Custos a priori
Os custos a priori são os custos de produção que surgem antes da operação em si iniciar.
Isso signi�ca que eles são custos que a empresa precisa desembolsar para começar a fabricar o produto, mas não estão
diretamente relacionados à quantidade fabricada.
Custos a priori podem incluir investimentos com equipamentos, matérias-primas, mão de obra e outros custos relacionados à
produção e que geram dívida, por exemplo.
Além disso, também podem incluir custos de marketing e publicidade para promover o produto antes do lançamento.
Em suma, tratam-se de todos os custos que uma empresa incorre para iniciar a produção de um novo produto.
Custos a posteriori
Já os custos a posteriori são custos que surgem após a produção do bem ou serviço.
São custos decorrentes da distribuição, do marketing e da comercialização.
Como surgem depois da produção, os custos a posteriori não podem ser considerados custos de produção.
Em geral, eles representam uma parcela signi�cativa das despesas das empresas.
Por exemplo, uma empresa pode ter custos de produção de R$100 para fabricar um produto e custos a posteriori de R$40,
considerando sua logística de distribuição e todo esforço de comercialização.
O total dos custos totais é de R$140 por produto.
Como a demanda é incerta, esses custos não podem ser reduzidos com antecedência.
No caso dos custos a priori (ou custos �xos), eles independem do volume de produção e se relacionam à capacidade produtiva
da empresa.
Um exemplo típico, como mencionamos, é o salário dos funcionários.
É possível determinar os custos a priori de um produto, pois são �xos. Já os custos a posteriori dependem do nível de
atividade, pois estão sujeitos à variação na demanda.
Exemplos de custos de produção
Os principais exemplos de custos de produção são os considerados �xos e variáveis dentro da sua operação. O aluguel do seu
galpão, as contas de valor �xo, ou mesmo os custos de mão de obra e matéria-prima se incluem aqui.
Por exemplo, imagine que Fábio possua uma pequena empresa que fabrique chaveiros personalizados.
Seus custos �xos mensais são de R$800 para o aluguel da sala onde mantém seu estoque e R$100 para a manutenção das
máquinas que utiliza, como moldes, polidora e ferramentas de punção.
São custos que permanecem os mesmos, independentemente do nível de produção, portanto, os custos por item são
reduzidos se Fábio fabrica mais chaveiros
Nesteexemplo, os custos totais de produção são R$900 por mês em despesas �xas, porém com o adicional de R$15 em
despesas variáveis para cada chaveiro produzido — o que inclui o material, a embalagem, entre outros.
Para produzir cada chaveiro, portanto, Fábio deve comprar suprimentos a R$10 cada.
Em sua loja, os chaveiros são vendidos a R$100.
Assim, depois de subtrair o custo de fabricação de R$10, cada chaveiro rende R$90 para o negócio.
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Para atingir o ponto de equilíbrio, a empresa de Fábio deve produzir 10 chaveiros por mês, o que resulta em um faturamento
de mil reais no total e receita bruta de R$900, capaz de cobrir os custos de produção.
Para que o negócio saia do ponto de equilíbrio e se torne rentável, Fábio deve vender mais de 10 chaveiros por mês ao preço
original de cem reais.
Como calcular os custos de produção?
Agora, como realizar o cálculo dos custos de produção? Explicamos a seguir:
A principal fórmula utilizada é a de custo de produção total.
Como o nome indica, ela considera todo o dinheiro investido para produzir o que está em estoque.
A fórmula é:
Custo de produção total = Matéria-prima + Mão de obra direta + Custos �xos e variáveis + Extras
De volta ao exemplo anterior, mas expandindo-o um pouco, imagine que a empresa de Fábio cresceu e ele conta com um
funcionário, agora focado na fabricação de vários itens e acessórios variados (além de chaveiros).
Nesse sentido, considere o seguinte:
O custo com matéria prima subiu para a faixa dos R$500.
A mão de obra é de responsabilidade do funcionário, que ganha pouco mais que um salário mínimo. Logo, a diária é calculada
em R$60 x 20 dias, o que resulta em R$1200.
Os custos variáveis do negócio mantiveram-se baixos, na faixa dos R$150.
Já os custos �xos, como o aluguel da sala, aumentaram para R$1400.
Os gastos extras, inesperados, giram em torno de R$180 por mês.
Assim, o resultado seria:
Custo de produção total = R$3.430,00
Como calcular o custo unitário de produção?
Uma vez que Fábio saiba o custo total de produção da empresa, entender o custo unitário é simples.
Basta identi�car quantas unidades de um produto foram fabricadas e dividir esse valor pelo custo total.
No caso da empresa de Fábio, digamos que ele apenas tenha produzido chaveiros, que totalizaram 210 unidades.
Logo, a fórmula seria:
Custo unitário de produção = Custo Total de Produção ÷ Quantidade de produtos fabricados
No exemplo, o cálculo deve ser: 3.430 ÷ 210 = R$ 16,33.
Como reduzir os custos de produção na sua indústria?
Qualquer empresa quer reduzir os custos de produção. A�nal, custos menores signi�cam lucros maiores. Mas como você
pode realmente atingir esse objetivo? Veja algumas dicas:
1. Revise seus processos atuais e procure maneiras de agilizá-los. Existem etapas desnecessárias ou que podem ser simpli�cadas? Qualquer tarefa pode
ser automatizada?
2. Dê uma olhada em seu inventário e veja se você pode reduzir os materiais que você usa. Você pode encontrar fornecedores mais baratos? Existem
produtos que você pode eliminar completamente da cadeia produtiva?
3. Faça pesquisas para entender se existem novas tecnologias que podem ajudá-lo a reduzir os custos de produção. Por exemplo, a impressão 3D
geralmente pode ser mais barata do que os métodos tradicionais de fabricação.
4. Certi�que-se de que seus funcionários sejam bem treinados e e�cientes em seu trabalho. O baixo desempenho pode aumentar rapidamente os custos.
5. Mantenha uma comunicação regular com sua equipe para garantir que todos estejam na mesma página, identi�cando assim rapidamente todas as
áreas em que o desempenho pode ser melhorado.
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Ao seguir essas dicas, você poderá reduzir seus custos de produção e melhorar seus resultados.
Custos de produção: dúvidas frequentes
Antes de �nalizar esse guia, que tal sanar algumas dúvidas comuns sobre o tema? Ao longo de nossa pesquisa, nos deparamos
com perguntas pertinentes e que talvez você mesma já tenha feito. Con�ra!
Como é formado o custo total de produção?
O custo total de produção é formado por todos os valores investidos para produzir os itens em seu estoque.
Falamos dos custos de matéria-prima, mão de obra, demais custos �xos e variáveis, bem como gastos extras.
Depreciação de máquinas de produção: custo ou despesa?
A depreciação de máquinas é uma condição onde o maquinário ou os equipamentos utilizados na sua produção sofrem uma
desvalorização pelo seu tempo de uso, obsolescência ou desgaste.
Mas a�nal, é considerada um custo ou despesa?
Depende do uso do maquinário ou equipamento.
Ou seja, se ele é utilizado nas operações da empresa, é considerado um custo.
Um �ltro de minérios utilizado no dia a dia de uma mineradora, por exemplo, pode se desgastar rapidamente a depender das
substâncias que �ltra. Logo, é um custo.
Caso contrário, é considerada uma despesa.
A planilha de custo de produção é uma solução e�ciente?
Planilhas são ferramentas úteis para quem busca uma solução simples e temporária para gerir dados e realizar cálculos.
No entanto, para empresas que buscam e�ciência e erro-zero, usar a tabela de custo de produção pode ser um tiro no pé. O
melhor é contar com um sistema de controle �nanceiro completo!
A tecnologia como aliada na indústria
A gestão de custos de produção é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. No entanto, a complexidade das
operações industriais torna a tarefa cada vez mais difícil.
Felizmente, a tecnologia está avançando a passos largos e já existem várias ferramentas úteis que podem auxiliar na gestão de
custos.
A chave é escolher as ferramentas certas para as suas necessidades especí�cas.
Ao acertar na decisão, sua empresa pode contar com uma solução que permite, entre outras coisas, o gerenciamento de
custos em níveis jamais imaginados (e com máxima precisão), de modo a otimizar sua cadeia de valor.
Além disso, a tecnologia de gestão também auxilia na identi�cação de problemas e na tomada de decisões estratégicas.
Assim, as indústrias podem melhorar seus processos produtivos, reduzir custos e conquistar os resultados desejados.
Tecnologias TOTVS para a sua indústria
Com os sistemas e aplicações da TOTVS desenvolvidos especialmente para o setor industrial, você pode automatizar
processos, melhorar a e�ciência da produção e reduzir custos.
Tudo isso com um único objetivo: melhorar seus resultados.
Temos tecnologias para modernizar sua operação, transformar digitalmente seu �uxo de processos e gerar muito mais
produtividade para o seu negócio.
Gerencie processos de produção, controle seu estoque e logística, monitore os principais indicadores de performance e
conduza sua indústria para o sucesso!
Conheça mais sobre as tecnologias TOTVS para indústrias!
Conclusão
Entender o que são custos de produção é essencial para qualquer gestor, pois aumenta a transparência sobre a saúde
�nanceira do negócio.
E, você, já parou para realizar os cálculos e compreendeu o impacto da sua produção no bolso da organização? Esperamos que
esse conteúdo sirva de guia!
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