Manual para solicitação do recurso de verba emergencial - SIGEDUCA

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GUIA ORIENTATIVO 
PARA SOLICITAÇÃO DE RECURSO EMERGENCIAL 
Orientações quanto a solicitação de recurso de verba emergencial
através do módulo GEE, sistema SigEduca:
O que caracteriza uma emêrgencia na infra
estrutura da unidade escolar? 
Emergência: Situação anormal caracterizada pelo
desgaste natural do uso da unidade escolar ou por caso
fortuito, que comprometa a segurança e o uso regular do
imóvel. (Fonte: Inc. I, IN 006/2018/GS/SEDUC/MT).
As escolas que forem beneficiados com reformas gerais
não poderão, no mesmo exercício, receber nova
intervenção física emergencial de que trata o presente
Decreto. (Fonte: Art. 4º, Decreto 75, de 24/02/2003)
Orientações quanto aos serviços contemplados pelo recurso de
verba emergencial:
Quais serviços são contemplados com o
recurso de verba emergencial?* 
Reparos na cobertura, no forro, no piso, no revestimento
cerâmico, reparos elétricos, reparos hidráulicos, nos muros, etc. 
Quais serviços não são contemplados com
o recurso de verba emergencial?* 
Construção de novos ambientes, limpeza de calhas e fossas,
manutenção de ar-condicionado, aquisição de bens
permanentes, pintura ou serviços estéticos, etc.
*serviços não descritos estarão sujeitos à análise do setor competente
Orientações quanto aos valores do recurso de verba emergencial:
Valores conforme Art. 1, IN
006/2018/GS/SEDUC/MT
Será admitido o valor total da obra de até R$ 64.461,25. 
 
Sendo 60% do valor global da obra destinado à aquisição de
materiais e 40% do valor global da obra destinado à contratação
serviços de mão de obra*
EXEMPLO: 
Para uma obra de valor total de R$ 25.000,00 
R$ 15.000,00 (60% de R$ 25.000,00) devem ser destinados para a
aquisição de materiais e R$ 10.000,00 (40% de R$ 25.000,00) para a
contratação de serviços de mão de obra. 
*estarão sujeitas à análise solicitações com valores divergentes das porcentagens estabelecidas
mediante a justificativa e comprovação técnica.
Acesso ao SigEduca 
Para acessar o sistema GEE o usuário deverá
acessar o Site da Seduc através do endereço:
www.seduc.mt.gov.br e selecionar o link do
SigEduca no menu de Serviços:
O usuário deve acessar o sistema com o login e a
senha cadastrados, e inserir o código de segurança 
apresentado: 
Dentro do sistema, o primeiro passo é selecionar o
ano letivo vigente para ter acesso ao menu: 
Após selecionar o ano letivo, o usuário deve selecionar o módulo
GEE - Gestão de Estrutura Escolar 
Dentro do módulo GEE, o usuário deve selecionar o menu
Projetos > Obra Infraestrutura Escolar > Solicitação de Recurso
Infraestrutura Escolar 
Em seguida, o usuário deve selecionar a opção INCLUIR para iniciar o
cadastramento da obra. 
INCLUSÃO DA JUSTIFICATIVA 
Por que a obra é necessária e 
o que será realizado na obra 
Na tela inicial, no campo JUSTIFICATIVA DA SOLICITAÇÃO deve ser inserida o
por quê da necessidade da obra, e o detalhamento da obra a ser executada. Os
campos de LATITUDE e LONGITUDE são opcionais e só serão preenchidos caso
a escola possua a informação. 
INCLUSÃO DOS AMBIENTES 
Onde a obra será realizada 
Na próxima tela, o usuário deve selecionar o ambiente onde a obra será
realizada clicando no ícone de LUPA, e em seguida... 
... consultar os ambientes cadastrados para a unidade e selecionar o qual onde
será executada a obra. 
INCLUSÃO DAS IMAGENS 
É necessário imagens que comprovem a
situação do local e a necessidade da obra !
Na guia de FOTOS, o usuário deve inserir imagens mostrando a situação do
AMBIENTE onde será realizada a obra 
INCLUSÃO DA DOCUMENTAÇÃO 
Orçamentos, ofícios, justificativas... 
Ao solicitar o repasse é necessário que a unidade inclua toda documentação
que compõe aquela solicitação, tal como os orçamentos elaborados. Para
incluir os arquivos o usuário deve clicar no ícone de Anexar... 
...na janela ANEXAR DOCUMENTO o usuário deve selecionar o TIPO DE
DOCUMENTO que será inserido e uma breve descrição. Para procurar os
arquivos em seu computador o usuário deve clicar em Selecionar Arquivo e
selecionar o documento (de preferência no formato .PDF) 
Os documentos inseridos devem aparecer da seguinte forma: 
Para confirmar que os documentos foram inseridos corretamente, clique em
ATUALIZAR e após, clique em PRÓXIMO para carregar a tela seguinte 
INCLUSÃO DO ORÇAMENTO 
Materiais e serviços do orçamento 
Na aba de ORÇAMENTO devem ser inseridos todos materiais que constam no
orçamento vencedor (de menor valor total) item por item e em mesma
quantidade, bem como os serviços. O usuário deve clicar em INCLUIR para
iniciar o cadastramento dos itens 
Após clicar em INCLUIR, o usuário deve pesquisar o material/serviço clicando
no ícone de LUPA e após especificar a quantidade e o valor do material/serviço
clicar no ícone verde para inserir 
Após inserir os materiais e serviços, é necessário verificar se o VALOR TOTAL
DO MATERIAL e da MÃO DE OBRA está de acordo com os orçamentos
vencedores. Se estiver correto basta clicar em PRÓXIMO. 
Na tela de CONCLUIR irá aparecer um RESUMO DA SOLICITAÇÃO onde o
usuário poderá verificar todas as informações inseridas. Ao clicar em CONCLUIR
a solicitação será enviada para análise da Coordenadoria de Manutenção de
Escolas, SAOB. 
A unidade poderá fazer o acompanhamento da solicitação cadastrada na
visualização do menu principal do sistema SigEduca. Verificar se a "Situação"
consta como "AGUARDANDO ANÁLISE DA DOCUMENTAÇÃO", caso não esteja,
significa que a solicitação não foi concluída e confirmada (repetir o
procedimento anterior). 
A prestação de contas do recurso de verba emergencial deve
proceder pelo módulo GPO > Obra de Infraestrutura >
Prestação de Contas, seguindo os mesmo procedimentos da
prestação de contas do PDE 
Ao ser enviada para análise, a equipe da COME
(Coordenadoria de Manutenção de Escolas) irá analisar a
solicitação e entrará em contato com a escola via email
institucional caso seja necessário alguma modificação na
solicitação, visto que somente a unidade pode alterar as
informações inseridas. 
De acordo com o Art. 3, Inc. 3 da Instrução Normativa 006/2018: 
Na conclusão dos serviços solicitados, a COME/SAOB ou setor de
competência emitirá um relatório de entrega de serviço para validar o
pagamento final. Este relatório deverá conter as informações e a
descrição do serviço entregue, bem como os aspectos qualitativos. 
Assim, o documento de validação emitido pela fiscalização deverá
fazer parte dos documentos necessários para a prestação de contas. 
Tal documento deve ser solicitado
via email (contendo imagens do
objeto contratado) para: 
pedro.santo@educacao.mt.gov.br ou 
patricia.silva@educacao.mt.gov.br ou 
mayara.nascimento@educacao.mt.gov.br 
ou 
(65) 3613-2507
Coordenadoria de Manutenção de Escolas:
(65) 3613-2507 
Gerência de Prestação de Contas: 
(65) 3613-6401/6413/6454/6386 
Help Desk - SigEduca: 
(65) 3613-6393 
helpdesk@seduc.mt.gov.br 
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