Resumão-excel-2007-2012

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EXCEL 2007 
 
 
O Microsoft Office Excel 2007 é a 12ª versão da planilha 
eletrônica mais usada no mundo, lançado em 1987 para Windows. 
É um software que facilita a analise de dados inseridos em uma 
grande tabela (folha de cálculos), realizando cálculos e 
construindo gráficos. 
1. Área de trabalho 
 
 1.1. Pasta: arquivo do Excel criado com três planilhas (páginas) prontas 
para edição. 
1.2. Planilha: tabela, folha ou página de cálculo, formada por 16.384 
colunas (214) 1 , dispostas na vertical, em ordem alfabética, da esquerda 
para a direita, e 1.048.576 linhas (220) 2 numeradas de cima para baixo. 
 Início/ Células / Inserir / Inserir Planilha 
 Início / Células / Formatar / Renomear Planilha 
1.3. Célula 3 : retângulo formado pelo cruzamento de uma coluna e 
uma linha, onde são inseridos os dados e cálculos. O nome, endereço ou 
referência de uma célula é dado pela coluna, seguida da linha que a 
formam. O Excel 2007 possui 17.179.869.184 células (234). 
1.4. Caixa de nome 5 : identifica a célula ativa, gráfico ou objeto de 
desenho selecionado, localiza uma célula qualquer, atribui nome a uma 
célula ou intervalo de células. 
Início / Edição / Localizar e Selecionar / Ir para... 
Fórmulas/ Nomes Definidos/ Definir Nome... 
1.5. Barra de fórmulas 6 : mostra o CONTEÚDO da célula ativa e 
permite editá-lo.  Conteúdo x Resultado: o que é mostrado na barra 
de fórmulas é o conteúdo –o que é mostrado na célula é a 
representação do conteúdo, ou o seu resultado. 
1.6. Autocálculo 7 : recurso presente na barra de status que mostra, 
por padrão, a soma dos valores selecionados na planilha. Pode mostrar 
ainda média, contagens, mínimo, máximo. 
2. Seleção e edição de células 
 
3. Caracteres Especiais 
3.1. Iniciadores de Cálculo 
 
 3.2. Operadores Matemáticos 
 
 3.4. Operadores de Referência 
 
. Funções 
Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores 
específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou 
estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples 
ou complexos. Por exemplo, a função ARRED arredonda um número na 
célula A10. 
 
 
 
 
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4.1. Estrutura de uma função 
1 Estrutura: a estrutura de uma função começa com um sinal de igual 
(=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os 
argumentos da função separados por ; e um parêntese de fechamento. 
2 Nome da função: para obter uma lista das funções disponíveis, clique 
em uma célula e pressione SHIFT+F3. 
3 Argumentos: os argumentos podem ser números, texto, valores 
lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como 
#N/D ou referências de célula. O argumento que você atribuir deve 
produzir um valor válido para esse argumento. Os argumentos também 
podem ser 
Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números 
nesta matriz ou referência serão contados. Células vazias, valores 
lógicos, texto ou valores de erro na matriz ou referência são 
ignorados. Nos cálculos simples, onde apenas referências e 
operadores matemáticos são utilizados, células com texto geram erro 
e células vazias são tratadas como zero. 
Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser 
traduzidos em números geram erros. 
4 Dica de ferramenta Argumentos: uma dica de ferramenta com a 
sintaxe e argumentos é exibida à medida que você digita a função. Por 
exemplo, digite =ARRED( e a dica de ferramenta aparecerá. As dicas de 
ferramenta são exibidas somente para funções internas. 
4.2. Inserir fórmulas 
Quando você cria uma fórmula que contém uma função, a caixa de 
diálogo Inserir função ajuda você a inserir funções de planilha. Enquanto 
você digita uma função na fórmula, a caixa de diálogo Inserir função 
exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descrições, seu 
resultado atual e o resultado atual da fórmula inteira. 
4.3. Principais Funções do Excel 
=SOMA(núm1; núm2;...) 
 Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos. 
 núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 que se deseja somar. 
=MULT(núm1;núm2;...) 
 Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e 
retorna o produto. 
 núm1, núm2,... são números de 1 a 30 que se deseja multiplicar. 
=SOMAQUAD(núm1;núm2; ...) 
 Retorna a soma dos quadrados dos argumentos. 
 núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 para os quais se deseja a 
soma dos quadrados. 
=MÍNIMO(núm1;núm2;...) 
 Retorna o menor número na lista de argumentos. 
 núm1, núm2,... são de 1 a 30 números dos quais se deseja saber o 
valor mínimo. 
 Caso o texto e os valores lógicos não devam ser ignorados, utilize 
a função MÍNIMOA. 
 Se os argumentos não contiverem números, MÍNIMO retornará 0. 
=MÁXIMO(núm1;núm2;...) 
 Idem MÍNIMO, retorna o maior número na lista de argumentos. 
=MENOR(matriz;k) 
 Retorna o k-ésimo menor valor do conjunto de dados. Use esta 
função para retornar valores com uma posição específica relativa 
em um conjunto de dados. 
 matriz é um intervalo de dados numéricos cujo menor k-ésimo 
valor se deseja determinar. 
 k é a posição (a partir do menor) no intervalo de dados a ser 
fornecido. 
 Se matriz estiver vazia, MENOR retornará o valor de erro #NÚM!. 
 Se k ≤ 0 ou k exceder o número de pontos de dados, MENOR 
retornará o valor de erro #NÚM!. 
 Se n for o número de pontos de dados em matriz, 
MENOR(matriz;1) será igual ao menor valor, e MENOR(matriz;n) 
será igual ao maior valor. 
=MAIOR(matriz;k) 
 Idem MENOR, retorna o k-ésimo maior valor do conjunto de 
dados. 
=HOJE( ) 
 Retorna o número de série da data atual. O número de série é o 
código de data-hora usado pelo Excel para cálculos de data e hora. 
 O Excel armazena datas como números de série sequenciais para 
que eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro 
de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número 
de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de janeiro de 1900. 
=AGORA( ) 
 Retorna o número de série sequencial da data e hora atuais. 
 Os números à direita da vírgula decimal no número de série 
representam a hora; os números à esquerda representam a data. 
Por exemplo, o número de série 0,5 representa a hora 12:00(meio-
dia). 
 A função AGORA só muda quando a planilha é calculada ou 
quando a macro que contém a função é executada (ao abrir a 
pasta, por exemplo), não sendo atualizada continuamente. 
=MÉDIA(núm1;núm2; ...) 
 Retorna a média aritmética dos argumentos. 
 núm1; núm2;...são de 1 a 30 argumentos numéricos para os quais 
se deseja obter a média. 
 Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores 
lógicos ou células vazias, estes valores serão ignorados; no 
entanto, células com valor zero serão incluídas (devem ser 
consideradas no cálculo). 
=MED(núm1;núm2;...) 
 Retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número 
no centro de um conjunto de números ORGANIZADOS; isto é, 
metade dos números possui valores que são maiores do que a 
mediana e a outra metade possui valores menores. 
 núm1; núm2;...são de 1 a 30 números dos quais se deseja obter a 
mediana. 
 Se houver uma quantidade par de números no conjunto, MED 
calculará a média dos dois números do meio. 
=MODO(núm1;núm2;...) 
 Retorna o valor que ocorre com mais frequência em uma matriz 
ou intervalo de dados. 
 núm1, núm2,...são argumentos de 1 a 30 para os quais se deseja 
calcular o modo. 
 Se o conjunto de dados não contiver pontos de dados duplicados 
(amodal), MODO retornará o valor de erro #N/D. 
 Numa amostra bimodal, o Excel mostrará como resposta o valor 
que aparecer primeiro, entre aqueles que se repetem, na 
sequência de leitura e escrita (da esquerda para direita e de cima 
para baixo). 
=CONT.VALORES(valor1;valor2;...) 
 Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de 
argumentos. 
 valor1; valor2;...são argumentos de 1 a 30 que representam os 
valores que se deseja calcular. Neste caso, um valor é qualquer 
tipo deinformações, incluindo texto vazio (""), mas não incluindo 
células em branco. 
 Se um argumento for uma matriz ou referência, as células vazias 
na matriz ou referência são ignoradas. 
 Se você não precisa calcular valores lógicos, texto ou valores de 
erro, utilize a função CONT.NÚM. 
 
 
 
 
 
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=CONT.NÚM(valor1;valor2;...) 
 Conta quantas células contêm números e também os números na 
lista de argumentos. 
 valor1; valor2, ...são argumentos de 1 a 30 que contêm ou se 
referem a uma variedade de diferentes tipos de dados, mas 
somente os números são contados. 
 Os argumentos que são números, datas ou representações de 
texto de número são calculados; os argumentos que são valores 
de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números são 
ignorados. 
=CONT.SE(intervalo;critérios) 
 Calcula o número de células não vazias em um intervalo que 
corresponde a determinados critérios. 
 intervalo é o intervalo de células no qual se deseja contar células 
não vazias. 
 critérios é o critério na forma de um número, expressão ou texto 
que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios 
podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs". 
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) 
 Retorna um valor se uma condição especificada for avaliada como 
VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use 
SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas. 
 teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado 
como VERDADEIRO ou FALSO. Esse argumento pode usar 
qualquer operador de comparação. 
 valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for 
VERDADEIRO e pode ser uma fórmula, uma outra função, texto ou 
simplesmente um número. 
 valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. 
 É possível aninhar até sete funções SE como argumentos 
valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais 
elaborados. 
5. Atualização de Cálculos 
Quando células que contenham cálculos com referências são arrastadas 
pela alça de preenchimento, as células são preenchidas com uma 
atualização do conteúdo da célula original. 
Essa operação pode ser usada para automatizar a construção de cálculos 
repetitivos, construindo nas demais células cálculos com a mesma 
estrutura da original, porém com referências de célula atualizadas, de 
acordo com o movimento realizado a partir da primeira. 
As referências nos cálculos serão atualizadas também quando copiadas e 
coladas em outra célula, sem a necessidade da alça. Recortar e colar não 
irá atualizá-las, apenas movê-las. 
 
5.1. Referências Relativas, Absolutas e Mistas 
5.1.1. Referências relativas: uma referência relativa em uma fórmula, 
como A1, é baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula 
e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da célula que 
contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se você copiar a 
fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência se ajustará 
automaticamente. Por padrão, novas fórmulas usam referências 
relativas. Por exemplo, se você copiar uma referência relativa que está 
na célula B2 para a célula B3, a referência será automaticamente 
ajustada de =A1 para =A2. 
 
5.1.2. Referências absolutas: uma referência absoluta de célula em uma 
fórmula, como $A$1, sempre se refere a uma célula em um local 
específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a 
referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar a fórmula ao 
longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por 
padrão, novas fórmulas usam referências relativas e você precisa trocá-
las para referências absolutas. Por exemplo, se você copiar uma 
referência absoluta na célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a 
mesma em ambas as células =$A$1. 
 
5.1.3. Referências mistas: uma referência mista tem uma coluna 
absoluta e linha relativa, ou linha absoluta e coluna relativa. Uma 
referência de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por 
diante. Uma referência de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e 
assim por diante. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, 
a referência relativa será alterada e a referência absoluta não se 
alterará. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a 
referência relativa se ajustará automaticamente e a referência absoluta 
não se ajustará. Por exemplo, se você copiar uma referência mista da 
célula A2 para B3, ela se ajustará de =A$1 para =B$1. 
 
6. Alça de Preenchimento 
A alça de preenchimento é o pequeno quadrado preto visível sempre no 
canto inferior direito da seleção. Quando o ponteiro está sobre a alça 
sua aparência muda de uma cruz branca e grossa para uma cruz preta e 
fina. 
Arrastar a alça de preenchimento de uma célula copia o conteúdo de 
uma célula para outras células na mesma linha ou coluna. Entretanto, o 
Excel pode preenchê-las rapidamente com vários tipos de séries de 
dados como, por exemplo, meses do ano, dias da semana, datas, 
sequências numéricas (Editar / Preencher / Série). 
É possível criar séries de preenchimento personalizadas através do menu 
Ferramentas / Opções / Listas personalizadas. 
Arrastar a alça de preenchimento para baixo ou para a direita (no 
sentido crescente das linhas e colunas) cria uma sequencia progressiva. 
Arrastar a alça de preenchimento para cima ou para a esquerda (no 
sentido decrescente das linhas e colunas) cria uma sequencia regressiva. 
Por exemplo, as seleções iniciais na tabela a seguir são estendidas da 
forma mostrada. Os itens separados por vírgulas estão em células 
adjacentes. 
 
 
 
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Para preencher a célula ativa com o conteúdo da célula posicionada 
acima (preencher para baixo), pressione CTRL+D. Para preencher com o 
conteúdo da célula posicionada à esquerda (preencher à direita), 
pressione CTRL+R. 
Para obrigar o Excel a repetir um valor que está sendo atualizado 
quando arrastado pela alça de preenchimento, mantenha o CTRL 
pressionado. Essa mesma ação irá atualizar um número, acrescendo-o 
em uma unidade, quando arrastado pela alça. 
É possível usar Opções de AutoPreenchimento para escolher 
opções de como preencher a seleção. Por exemplo, pode-se escolher 
Preencher Formatação Somente ou Preencher sem Formatação. 
7. Soma 
O Excel disponibiliza aos usuários um recurso que facilita a soma de um 
conjunto de valores contidos em células. O botão (ALT + =) 
pode ser usado de diversas formas, automatizando o uso da função 
SOMA. 
As funções MÉDIA, CONT.NÚM, MÁXIMO e MÍNIMO também podem ser 
automatizadas através do clique na setinha preta ao lado da imagem do 
botão Soma, que ainda dá acesso a um assistente de funções, 
permitindo acesso a todas as outras funções do Excel -SHIFT + F3 ou 
. 
7.1. Seleção da célula de resposta e aceitação da sugestão 
 Selecionar a célula onde se deseja que o resultado da soma apareça. 
 Clicar uma vez na imagem do botão Soma. 
 Visualizar a sugestão de intervalo dada pelo Excel (sugere somar os 
valores adjacentes à célula selecionada). O intervalo de sugestão 
será interrompido por células com funções, vazias ou com texto. 
 Mostrar o resultado, pressionando ENTER (move célula ativa para 
baixo), TAB (move célula ativa para a direita), clicando Inserir ou 
novamente no botão Soma (mantêm a seleção na mesma célula). 
 
 
7.2. Seleção da célula de resposta e alteração da sugestão 
 Selecionar a célula onde se deseja que o resultado da soma apareça. 
 Clicar uma vez na imagem do botão Soma. 
 Visualizar e alterara sugestão de intervalo dada pelo Excel, editando-
a ou selecionando-se um novo intervalo de células a serem 
somadas. 
 Mostrar o resultado, pressionando ENTER, TAB, clicando Inserir ou 
novamente no botão Soma. 
 
 
7.3. Seleção do intervalo a ser somado 
 Selecionar o intervalo de células que se deseja somar. 
 Clicar uma vez na imagem do botão Soma. 
 A função soma será automatizada, mostrando o resultado na 
primeira célulalivre e adjacente aos valores previamente 
selecionados. 
 Caso mais de um valor tenha sido selecionado numa mesma 
coluna, o Excel os somará em colunas. 
 
 
 
 
 
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8. Formatação e Alinhamento de Células 
8.1. Início / Número 
Este grupo oferece ao usuário as principais opções de formatação das 
células e seus valores, permitindo ainda a formatação de itens 
selecionados de gráficos. A tecla de atalho CTRL + 1 pode ser usada para 
abrir uma caixa de diálogo e acessar configurações da célula ou objeto 
selecionado. 
8.1.1. Guia Categoria: mostra opções para um formato numérico. A 
caixa Exemplo mostra como ficarão as células selecionadas com a 
formatação escolhida. Clicar em Personalizado permite criar formatos 
personalizados para números, como para códigos de produtos. 
8.1.1.1. Geral: células sem formato específico de número. 
8.1.1.2. Número: usada em células que devem mostrar números em 
geral. É possível escolher quantas casas decimais serão mostradas, ativar 
o separador de milhar e escolher o estilo de número negativo. Formatar 
um valor numa célula com esta categoria e optar por duas casas 
decimais e ativar o separador de milhar é equivalente a aplicar o botão 
Separador de milhares . 
Para exibir mais ou menos dígitos após a vírgula decimal, pode-se 
também utilizar os botões Aumentar casas decimais e Diminuir 
casas decimais . 
8.1.1.3. Moeda (CTRL+ $): usado para quantias monetárias em geral –
permite selecionar a quantidade de casas decimais, símbolo de moeda e 
estilo de número negativo. 
8.1.1.4. Contábil : usado para quantias monetárias com 
símbolo de moeda e casas decimais alinhadas em uma coluna –permite 
escolher apenas quantidade de casas decimais e símbolo da moeda. 
 
8.2. Alinhamento de texto 
8.2.1. Horizontal: altera o posicionamento horizontal do conteúdo das 
células. Por padrão, o Excel alinha texto, na direção horizontal, à 
esquerda, números à direita e os valores lógicos e de erro são 
centralizados. O alinhamento horizontal padrão é Geral. As alterações 
no alinhamento dos dados não alteram os tipos de dados. 
8.2.2. Vertical: altera o posicionamento vertical do conteúdo das células. 
Por padrão, o Excel alinha o texto verticalmente na parte inferior das 
células. O alinhamento horizontal padrão é Geral. 
 
8.2.4. Orientação : altera a inclinação do texto nas células 
selecionadas e permite criar texto empilhado. Pode ser usada para 
economizar espaço em células, na direção horizontal. 
8.2.5. Controle de texto: ajusta a maneira como o texto deve ser exibido 
em uma célula. 
 Quebrar texto automaticamente: divide o texto 
automaticamente em várias linhas dentro de uma célula. O número 
de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do 
conteúdo da célula. 
 Reduzir para caber: reduz o tamanho dos caracteres para que todos 
os dados de uma célula selecionada caibam dentro da coluna. O 
tamanho dos caracteres será ajustado automaticamente caso a 
largura da coluna seja modificada. 
 Mesclar células: combina duas ou mais células selecionadas em uma 
única célula. A referência de célula de uma célula mesclada será a da 
célula superior esquerda da faixa original de células selecionadas. 
Caso várias células com conteúdos diferentes estejam selecionadas, 
mesclar as células irá manter apenas o dado da célula superior 
esquerda, desprezando os demais. Pode-se usar ainda o botão 
Mesclar e centralizar . 
 
 
10. Mensagens de Erro 
Quando um usuário digita o nome da função ou argumentos de fórmulas 
e funções errados o Excel retornará um valor de erro, que varia de 
acordo com o tipo de erro ocorrido. 
 
 
 
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#### Erros #### 
###### - Quando o tamanho da célula não suporta a entrada de dados 
(número). 
#VALOR! – Quando não há possibilidades de ter resultado no cálculo. 
#NOME? – Quando em algum momento digitamos o nome de uma 
função errado. 
#REF! – Quando não há referência de células. 
#DIV/0! – Quando em algum momento solicitamos que o Excel realize 
uma divisão por ZERO. 
Teclas de atalho - combinação com CTRL 
CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual. 
CTRL+; Insere a data atual. 
CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o 
conteúdo e o formato da célula mais acima de um 
intervalo selecionado nas células abaixo. 
CTRL+R Usa o comando Preencher à Direita para copiar 
o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda 
de um intervalo selecionado nas células à direita. 
CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa 
(a área de dados circunscrita por linhas e colunas 
vazias). 
 
Outras teclas de atalho úteis 
ENTER  ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma 
célula. 
 CTRL+ENTER preenche o intervalo de células 
selecionado com a entrada atual. 
 SHIFT+ENTER conclui uma entrada de célula e 
seleciona a célula de cima. 
BARRA DE 
ESPAÇOS 
Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o 
botão selecionado ou marca uma caixa de seleção. 
 CTRL+BARRA DE ESPAÇOS seleciona uma 
coluna inteira na planilha. 
 SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona uma linha 
inteira na planilha. 
 CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona a 
planilha inteira. (CTRL+T) 
 Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA 
DE ESPAÇOS seleciona a região atual. 
(CTRL+SHIFT+*). 
Especificações e limites de planilha e de pasta de trabalho 
Recurso Limite máximo 
Tamanho da planilha 1.048.576 linhas por 16.384 colunas 
Largura da coluna 255 caracteres 
Altura da linha 409 pontos 
Quebras de página 1.026 na horizontal e na vertical 
Número total de caracteres 
que uma célula pode conter 
32.767 caracteres 
Caracteres em um 
cabeçalho ou rodapé 
255 
Planilhas em uma pasta de 
trabalho 
Limitado pela memória disponível e 
pelos recursos do sistema (o padrão 
é 3 folhas). 
Intervalo de zoom 10 por cento a 400 por cento 
Níveis de desfazer 100 
 
Operador Descrição 
% Porcentagem 
^ Exponenciação 
* e / Multiplicação e divisão 
+ e – Adição e subtração 
= < > <= >= <> Comparação 
 
Operador de 
referência 
Significado (exemplo) 
: (dois-pontos) 
Operador de intervalo, que produz uma 
referência para todas as células entre 
duas referências, incluindo as duas 
referências (B5:B15) 
; (ponto e vírgula) 
Operador de união, que combina 
diversas referências em uma 
referência (SOMA(B5:B15;D5:D15)) 
 
Guias formulas: