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MICROSOFT EXCEL – AVANÇADO 
 
Formatações avançadas 
Séries de dados 
Funções avançadas 
Formatação de gráficos 
Ferramentas de simulação 
Automatização de tarefas 
Introdução a tabelas e gráficos dinâmicos 
… 
 
 
 
FAUSTO MOURATO 
Maio 2007 
 
Cursos de formação de curta duração – Escola Superior de Tecnologia 
Microsoft Excel – Avançado 2 
Índice 
 
Índice .......................................................................................................... 2 
Introdução .................................................................................................... 4 
Revisão de conceitos ...................................................................................... 5 
Trabalhar com várias folhas ......................................................................... 5 
Séries ....................................................................................................... 6 
Utilização de séries predefinidas ............................................................... 6 
Criação de novas séries ........................................................................... 8 
Definição de nomes de blocos de células ....................................................... 9 
Inserção de comentários nas células ............................................................ 10 
Opções avançadas ........................................................................................ 11 
Formatações avançadas ............................................................................. 11 
Formatos personalizados ......................................................................... 11 
Formatação condicional .......................................................................... 14 
Formatação automática .......................................................................... 16 
Funções avançadas.................................................................................... 17 
Consulta e referência .............................................................................. 17 
Funções de data e hora .......................................................................... 18 
Protecção e oclusão de células .................................................................... 19 
Proteger e ocultar células ........................................................................ 19 
Proteger o documento ou o livro .............................................................. 20 
Validação de dados .................................................................................... 22 
Modelos de documentos (Templates) ........................................................... 25 
Usar modelos predefinidos ...................................................................... 25 
Criar um novo modelo ............................................................................ 26 
Formatação avançada de gráficos ................................................................ 27 
Assistente de gráficos ............................................................................. 27 
Formatação avançada ............................................................................. 29 
Ferramentas de simulação .......................................................................... 37 
Cenários ............................................................................................... 37 
Atingir objectivo .................................................................................... 40 
Solver .................................................................................................. 41 
Controlos personalizados ............................................................................ 44 
Automatização de tarefas ........................................................................... 45 
Macros ................................................................................................. 45 
 
Cursos de formação de curta duração – Escola Superior de Tecnologia 
Microsoft Excel – Avançado 3 
Gravador de macros ............................................................................... 45 
Executar uma macro .............................................................................. 46 
Associar uma macro a um menu ou botão na barra de ferramentas .............. 47 
Tabelas e gráficos dinâmicos ...................................................................... 51 
Tabelas dinâmicas .................................................................................. 51 
Gráficos dinâmicos ................................................................................. 54 
Exemplos .................................................................................................... 57 
Exemplo 1 – Notas de alunos ...................................................................... 57 
Exemplo 2 – Sondagem de votos ................................................................ 58 
Exemplo 3 – Idades cônjuges ..................................................................... 59 
Exemplo 4 – Produção ............................................................................... 60 
Exemplo 5 – Códigos Postais e Clientes ........................................................ 61 
Exemplo 6 – Arranjos de viaturas ................................................................ 62 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cursos de formação de curta duração – Escola Superior de Tecnologia 
Microsoft Excel – Avançado 4 
Introdução 
Este manual serve de apoio à matéria do curso avançado de Microsoft Excel, 
leccionado na Escola Superior de Tecnologia de Setúbal entre os dias 28 e 31 de 
Maio de 2007. Pretende servir para auxílio e referencia às matérias abordadas 
nesse curso. 
 
Como curso avançado, pretende-se transmitir conhecimentos que permitam a um 
utilizador de Excel tirar maior partido da aplicação. Assim, algumas das matérias 
abordadas neste manual são: formatações avançadas, utilização de modelos, 
ferramentas de simulação, automatização de tarefas, opções avançadas sobre 
gráficos, criação de tabelas dinâmicas, entre outras. 
 
 
Algumas notas sobre o manual: 
• Nas opções de menu que são referenciadas neste manual, é apresentado 
entre parêntesis o equivalente para cada uma das respectivas opções nas 
versões em inglês. 
• Este documento foi construído com base na versão 2003 do Microsoft Excel. 
Noutras versões, algumas opções poder-se-ão apresentar de forma 
ligeiramente diferente. 
• Nos exemplos apresentados em anexo, e os quais servem de auxilio na 
compreensão de algumas das funcionalidades apresentadas, as células 
sombreadas a cinzento indicam que o seu valor é calculado por intermédio 
de fórmulas, ou seja, o seu conteúdo é dinâmico. 
 
Cursos de formação de curta duração – Escola Superior de Tecnologia 
Microsoft Excel – Avançado 5 
Revisão de conceitos 
Trabalhar com várias folhas 
Um livro Excel é um documento que pode ser constituído por várias folhas de 
cálculo ou gráficos. Quando se cria um documento novo, por norma este é 
constituído por 3 folhas de cálculo distintas, nas quais se pode alternar, na parte 
inferior da janela. 
 
Figura 1 – Diversas folhas de cálculo num livro Excel 
 
Para se alternar entre as diversas folhas basta fazer clique no separador 
correspondente a cada uma. 
 
Para se adicionar uma nova folha de cálculo pode seleccionar-se a opção: 
Inserir����Folha de cálculo (Insert����Sheet) 
 
Para se remover a folha actual, pode seleccionar-se a opção: 
Editar����Eliminar folha (Edit����Remove Sheet) 
 
As opções anteriores também pode ser acedidas directamente através um clique 
com o botão direito na zona dos separadores de folhas, que fará surgir o seguinte 
conjunto de opções: 
 
Figura 2 – Opções sobre folhas 
 
 
 
Cursos de formação de curta duração – Escola Superior de Tecnologia 
Microsoft Excel – Avançado 6 
Séries 
Utilização de séries predefinidasO Excel contém conjuntos de sequências que podemos introduzir automaticamente, 
poupando tempo na inserção de dados. Considere-se por exemplo que se pretende 
escrever uma lista numérica com valores consecutivos de 1 a 8. Para uma 
sequência deste tipo, basta inserir os primeiros 2 valores. Depois, arrasta-se o 
ponto de preenchimento pelas restantes células que se pretende preencher com os 
valores da série. 
 
Figura 3 – Preenchimento de uma série de valores 
 
Como os 2 números inseridos estavam espaçados de 1 valor entre si, o Excel 
interpreta que os próximos números da série também estarão. 
 
 
Para sequências de números de 1 em 1, pode-se também 
inserir-se somente o primeiro número da série, e arrastar 
o ponto de preenchimento pressionando-se em 
simultâneo a tecla CTRL. 
 
Existem também algumas listas de valores não numéricos que vêm definidos com o 
Excel, como por exemplo, uma lista com os 12 meses do ano. Assim, inserindo-se 
numa célula o nome de um mês, e arrastando-se o ponto de preenchimento, os 
meses seguintes são adicionados. Isto é válido também para séries que sejam 
adicionadas pelo utilizador, assunto que será abordado mais tarde neste manual. 
 
Cursos de formação de curta duração – Escola Superior de Tecnologia 
Microsoft Excel – Avançado 7 
 
Figura 4 – Utilização de uma série predefinida 
 
 
Colocar o nome de um mês e arrastar o ponto de 
preenchimento escreve nas restantes células os meses 
seguintes. Se o objectivo fosse copiar o nome do mês 
para as restantes células ao invés de colocar a sequência, 
isso podia ser feito escrevendo o mesmo mês em 2 
células, e arrastando-se o ponto de preenchimento para a 
selecção das duas células. 
 
Mais opções sobre séries podem ser acedidas pela opção: 
Editar����Preencher����Série (Edit����Fill����Series) 
 
Figura 5 – Janela de inserção de séries 
 
Torna-se assim possível inserir não só séries lineares, mas também outras, como 
por exemplo de crescimento. Nas séries de crescimento, o incremento é obtido pela 
multiplicação por uma constante. 
 
 
 
 
 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 8 
Criação de novas séries 
Para se criar uma série nova, para ser utilizada como as anteriores, os passos são 
os seguintes: 
1. Aceder ao separador Listas Personalizadas (Personalized lists), em 
Ferramentas����Opções (Tools����Options). 
 
Figura 6 – Criação de listas personalizadas 
2. Inserir os valores na série na caixa Entradas da Lista (List entries). 
3. Fazer clique no botão Adicionar (Add). 
 
Em seguida a lista já pode ser utilizada automaticamente na folha de cálculo. 
 
Figura 7 – Utilização de uma lista personalizada 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 9 
Definição de nomes de blocos de células 
A atribuição de nomes a conjuntos de células pode tornar-se útil em diversas 
situações. Em primeiro lugar, pode ser útil para referenciação de blocos de células 
em determinadas funções, nomeadamente nas de consulta e referência, como 
poderemos ver em alguns exemplos que serão apresentados posteriormente. Por 
outro lado, a atribuição de nomes a células ou blocos de células permite a escrita 
de fórmulas em linguagem natural. 
 
Para se atribuir um nome a uma célula ou conjunto de células, os passos são os 
seguintes: 
 
1. Seleccionar a célula ou conjunto de células a atribuir o nome 
2. Aceder à opção Inserir����Nome����Definir (Insert����Name����Define) 
Surge a seguinte caixa de diálogo: 
 
 
3. Escrever o nome a atribuir e fazer clique em OK. 
 
Para se remover um nome, acede-se à mesma caixa de diálogo, selecciona-se o 
nome e prime-se o botão Eliminar (Delete). 
 
 
 
Cursos de formação de curta duração – Escola Superior de Tecnologia 
Microsoft Excel – Avançado 10 
Inserção de comentários nas células 
Por diversas razões, pode ser útil colocar comentários em células. Os comentários 
são marcas que se podem adicionar às células, para informação do utilizador, e que 
não serão visíveis na impressão. 
 
Para inserir um comentário numa célula basta aceder-se à opção: 
Inserir����Comentário (Insert����Comment) 
E em seguida digitar-se o comentário. 
 
Figura 8 – Inserção de um comentário numa célula 
 
O comentário fica então adicionado à célula e esta ficar marcada como estando 
comentada. 
 
Figura 9 – Célula com a marca a indicar que contém um comentário 
 
Para se editar um comentário que tenha sido adicionado anteriormente, acede-se à 
opção: Inserir����Editar Comentário (Insert����Edit Comment). 
 
Para se apagar comentários de uma célula, acede-se à opção: 
Editar����Limpar����Comentários (Edit����Clear����Comments). 
 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 11 
Opções avançadas 
Formatações avançadas 
Formatos personalizados 
Os dados contidos nas células podem ser apresentados em vários formatos 
distintos. Os formatos predefinidos do Excel permitem desde logo uma vasta gama 
de representações possíveis para os valores. Uma representação apropriada de 
valores ajuda em muito a legibilidade dos mesmos, principalmente quando se trata 
de valores numéricos. A formatação dos números permite visualizá-los de acordo 
com os dados que estes pretendem representar. Por exemplo, a representação de 
uma temperatura deverá ser diferente da representação de uma quantia de 
dinheiro. 
 
Para fazer este tipo de formatação, deverá fazer o seguinte: 
1. Seleccionar a célula ou o conjunto de células ao qual pretende aplicar a 
formatação. 
2. Escolher a opção Formatar����Células (Format����Cells). 
Irá então surgir no ecrã a janela de formatação de células: 
 
Figura 10 – Janela de formatação de células 
 
3. Seleccione o separador Número 
4. É apresentada uma lista de várias categorias para os valores das células. 
Pode escolher o que mais se adaptar aos dados que estiver a representar. 
Cada categoria permite configurar determinados parâmetros na exibição dos 
 
Cursos de formação de curta duração – Escola Superior de Tecnologia 
Microsoft Excel – Avançado 12 
valores. Por exemplo, no caso de uma moeda é possível escolher-se qual a 
unidade monetária. 
5. Para concluir as alterações clique no botão OK 
 
 
Uma forma mais rápida de aceder ao menu de formatação 
das células é utilizar o atalho de teclas CTRL+1. 
 
Quando os formatos fornecidos pelo Excel não são suficientes para representar os 
dados da maneira que pretendemos, pode-se utilizar a categoria Personalizado 
para se configurar um novo formato. 
 
Um novo formato consiste numa cadeira de caracteres em que determinados 
símbolos têm um significado particular. Essa cadeia representa a forma como o 
valor deverá ser representado. 
 
Na seguinte tabela apresentam-se os significados dos símbolos que podem ser 
utilizados na construção de novos formatos para apresentação de valores 
numéricos. 
 
# Mostra os dígitos do número, removendo os zeros à esquerda, 
no caso da parte inteira, e os zeros à direita, no caso da parte 
decimal. 
0 Marcador de posição de dígitos. Permite forçar a exibição de 
zeros sem significado, tanto à esquerda como à direita do 
número. 
Exemplo: 20,45885 � 0000,000 � 0020,459 
? Permite especificar o número em formato de fracções. 
Exemplo: 1,75 � ?/? � 7/4 1,75 � ? ?/? � 1 3/4 
, . Separador decimal e separador para milhares. O significado 
depende das definições do computador. Normalmente, num 
sistema em português a vírgula é o separador decimal e o 
ponto o separador de milhares. 
 
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Microsoft Excel – Avançado 13 
% Converte uma fracção no seu valor correspondente em 
percentagem. Corresponde a uma multiplicação por 100 e à 
inclusão do carácter %. 
E E+ e e+ Formato cientifico.* Coloca o carácter que sucede o asterisco sucessivamente até 
preencher o conteúdo total da célula. 
Exemplo: 0,5 � #*0 � 0,500000 (com tantos zeros quantos os 
necessários para preencher por completo a célula) 
“” Mostra o conteúdo do texto que estiver escrito entre as aspas 
Ex: 10 � #” Quilos” � 10 Quilos 
m d Mostra o mês ou o dia, não colocando um zero à esquerda nos 
valores menores que 10. 
Ex: 1 
mm dd Mostra o mês ou o dia, colocando um zero à esquerda nos 
valores menores que 10. 
Ex: 01 
mmm ddd Mostra o mês ou o dia em texto abreviado. 
Ex: Jan Dom 
mmmm dddd Mostra o mês ou o dia em texto completo 
Ex: Janeiro Domingo 
aa Mostra o ano utilizando dois dígitos 
Exemplo: 06 
aaaa Mostra o ano usando o valor completo 
Exemplo: 2006 
h Mostra uma hora sem colocar zeros à esquerda para valores 
menores que 10. 
hh Mostra uma hora colocando zeros à esquerda para valores 
menores que 10. 
m Mostra os minutos sem colocar zeros à esquerda para valores 
menores que 10. 
mm Mostra os minutos colocando zeros à esquerda para valores 
menores que 10. 
s Mostra os segundos sem colocar zeros à esquerda para valores 
menores que 10. 
ss Mostra os segundos colocando zeros à esquerda para valores 
menores que 10. 
 
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Microsoft Excel – Avançado 14 
[] Mostra valores de horas e minutos, sem limitar a 24 horas e 60 
minutos ou segundos. 
Exemplo: 32:75 
[cor] Aplica a cor colocada entre os parêntesis rectos. 
Referências de cores: preto, azul, turquesa, verde, magenta, 
vermelho, branco, amarelo 
[cor N] Aplica a cor N correspondente na palete de cores. 
> < = 
>= <= <> 
Permite estabelecer condições para os formatos a aplicar. 
Exemplo: 
 
Formatação condicional 
A formação condicional permite aplicar formatações às células de forma dinâmica, 
mediante o seu conteúdo. 
 
Considere-se uma pauta de alunos com uma célula que possui o valor Aprovado ou 
Reprovado, consoante a sua nota. A situação de um aluno pode ser apresentada 
com cores diferentes para cada uma das situações. Isto pode ser feito de forma 
automática, através da formatação automática. 
 
Para se aplicar uma formatação condicional os passos são os seguintes: 
1. Seleccionar as células às quais a formatação será aplicada. 
2. Aceder a: Formatar ���� Formatação condicional 
(Format����Conditional Format). 
Esta opção irá abrir a seguinte caixa de diálogo: 
 
Figura 11 – Caixa de diálogo de Formatação Condicional 
 
3. Especificar, na primeira caixa, se a formatação é aplicada ao valor da célula 
ou baseada na respectiva formula. 
4. Definir a condição. 
 
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Microsoft Excel – Avançado 15 
5. Usar o botão Formato (Format) para especificar a formatação associada à 
condição. 
6. Para se adicionar mais condições, premir-se Adicionar (Add) e repetir a 
partir do passo 3. 
7. Clicar em OK quando estiver finalizado. 
 
No exemplo acima referido, a caixa de diálogo da formatação condicional poderá 
ser: 
 
Figura 12 – Exemplo de formatação condicional 
 
 
É possível criar-se um máximo de 3 condições. 
 
Qualquer condição que tenha sido adicionada, da forma que foi explicada 
anteriormente, pode ser removida, utilizando-se para isso o botão Eliminar 
(Delete). 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 16 
Formatação automática 
A formatação automática consiste na aplicação de formatos preestabelecidos às 
tabelas. Pode ser feita com os seguintes passos. 
1. Seleccionar o conjunto de células a formatar 
2. Usar a opção Formatar����Formatação automática 
(Format����AutoFormat) 
Surge a seguinte caixa de diálogo: 
 
Figura 13 – Janela de formatação automática 
 
3. O botão Opções (Options) permite mostrar ou ocultar as opções sobre os 
formatos a aplicar, na parte inferior da janela. Isto permite que um esquema 
de formatação seja aplicado parcialmente. 
4. Para finalizar clique no botão OK. 
 
 
Figura 14 – Resultado da aplicação de uma formatação automática. 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 17 
Funções avançadas 
Consulta e referência 
PROCV (VLOOKUP) e PROCH (HLOOKUP) 
Estas funções permitem procurar numa tabela determinados índices ou intervalos 
de valores, devolvendo os valores de outras colunas ou linhas correspondentes a 
esses índices. A função PROCV faz uma pesquisa de forma vertical, e a função 
PROCH faz a pesquisa na horizontal. Deste modo a explicação irá basear-se no 
funcionamento da função PROCV. 
Considere-se o exemplo número 5, apresentado em anexo. Existe uma tabela de 
dados, e existe uma tabela de clientes, onde é registada a localidade de um cliente. 
A localidade é colocada automaticamente usando-se a primeira tabela como 
referência. Vejamos os passos necessários para fazer este tipo de consulta: 
1. Atribuir à tabela dos códigos postais um nome, por exemplo “códigos”. 
2. Para o primeiro cliente da lista, no campo localidade, preencher a fórmula 
com: =PROCV(C4;codigos;2). 
 
A função PROCV recebe 3 valores como argumento (e um quarto valor opcional). O 
primeiro valor é referente ao código com o qual se pretende pesquisar, em que 
neste caso é o código postal do cliente. O segundo valor é o conjunto de células 
onde se vai pesquisar, neste caso “códigos”, que foi o nome atribuído 
anteriormente ao conjunto de células que compõem a tabela dos códigos postais. O 
terceiro valor indica o número da coluna onde se encontra o valor que nos interessa 
obter, que neste caso é a localidade, que se encontra na segunda coluna em 
“códigos”. A fórmula usada desta forma faz a consulta em intervalos, ou seja, o 
valor que é procurado, caso não exista na tabela onde é pesquisado, é aproximado 
ao valor inferior mais próximo. Caso não se pretenda que a consulta seja feita por 
intervalo, deverá adicionar-se FALSO (FALSE) no quarto valor da função. Nesse 
caso, quando um código procurado não existe o resultado é #N/D (não definido). 
 
 
Para a função PROCV ou PROCH funcionarem 
correctamente com pesquisa em intervalo, o conjunto 
de dados onde a pesquisa é feita devem estar 
ordenados. 
 
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Microsoft Excel – Avançado 18 
Funções de data e hora 
O Excel possui um vasto leque de funções para trabalhar com valores de datas e 
horas. Antes de mais é importante perceber a forma como o Excel representa 
internamente valores de datas e horas. Uma data é então representada como um 
número inteiro, em que o valor 1 está associado à data 1 de Janeiro de 1900. As 
restantes datas são representadas a partir dessa referência. Por exemplo o dia 3 de 
Abril de 2006 é representado com o número 38810. Esta representação permite 
que certos cálculos se efectuem rápida e directamente. Por exemplo para obter 
uma data de uma semana depois, basta somar 7 ao valor da data. Uma abordagem 
semelhante é utilizada para trabalhar com horas. Estas são representadas na parte 
decimal dos números que representam as datas. Portanto o número 1 representa 
mais concretamente o dia 1 de Janeiro de 1900 às 0:00. Por sua vez, o número 1,5 
já representa o dia 1 de Janeiro de 1900 pelo meio-dia. 
 
A seguinte tabela apresenta algumas funções úteis para se trabalhar com datas e 
horas, tirando partido da abordagem que acima foi referida: 
DATA (DATE) 
DATA(ano; mês; dia) 
Converte os valores de uma data na sua representação 
interna. 
Exemplo: DATA(1997; 9; 1) � 35674 
TEMPO (TIME) 
TEMPO(hora; min; seg) 
Converte os valores de uma hora na sua representação 
interna. 
Exemplo: HORA(10;20;30) � 0,43 
AGORA (NOW) 
AGORA() 
Devolve a hora e a data actuais. 
Exemplo: AGORA() � 38810,75 
HOJE (TODAY) 
HOJE() 
Devolve o dia de hoje. 
Exemplo:HOJE() � 38810 
ANO, DIA, MÊS 
(YEAR, DAY, MONTH) 
ANO(data) 
Obtém para um valor correspondente a uma data, o 
respectivo ano, mês, ou dia. 
Exemplo: MÊS(38810)�4 
HORA, MINUTO, SEGUNDO 
(HOUR, MINUTE, SECOND) 
HORA(data_hora) 
Obtém para um valor correspondente a uma hora, a 
respectiva hora, minuto, ou segundo. 
Exemplo: HORA(38810,6)�14 
 
 
 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 19 
Protecção e oclusão de células 
Proteger e ocultar células 
Numa folha de cálculo Excel, é possível configurar o estado de “protegido” e 
“oculto” para qualquer célula. 
 
Uma célula protegida, indica que o seu conteúdo não pode ser modificado. 
Uma célula oculta significa que a sua fórmula não é visível aos utilizadores. 
 
O acesso a estas opções pode ser feito no menu: 
Formatar����Células (Format����Cells), no separador Protecção (Protection) 
 
Figura 15 – Protecção e oclusão de células 
 
 
As opções referidas de proteger e ocultar células só 
são efectivamente aplicadas após proteger-se a folha 
em causa. Em modo desprotegido não existe a noção 
de célula protegida nem oculta. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cursos de formação de curta duração – Escola Superior de Tecnologia 
Microsoft Excel – Avançado 20 
Proteger o documento ou o livro 
Para se proteger uma folha: 
1. Acede-se ao menu Ferramentas����Protecção����Proteger Folha 
(Tools����Protection����Protect sheet) 
Surge a seguinte caixa de diálogo: 
 
Figura 16 – Janela de protecção de uma folha 
 
2. Definir uma palavra-passe para a protecção (opcional) e definir as opções de 
protecção. É esta palavra-passe que irá permitir desbloquear novamente a 
folha de cálculo. 
 
 
Para proteger um livro Excel completo ao invés de uma 
só folha, deve aceder-se à opção: 
Ferramentas����Protecção����Proteger Livro 
(Tools����Protection����Protect Workbook) 
 
 
 
As funções de protecção e oclusão são bastante úteis 
para partilha de folhas de cálculo. Assim, é possível que 
os utilizadores de um documento Excel insiram dados 
unicamente nos locais devidos, sem poderem modificar o 
funcionamento correcto do mesmo. 
 
Cursos de formação de curta duração – Escola Superior de Tecnologia 
Microsoft Excel – Avançado 21 
Para voltar a ser possível modificar-se os dados protegidos é necessário 
desproteger-se a folha. Uma vez que uma folha pode ser protegida com uma 
palavra passe, só o autor poderá voltar a desprotegê-la. 
 
Para desproteger-se uma folha de cálculo ou um livro, deve aceder-se 
respectivamente às seguintes opções 
Ferramentas����Protecção����Desproteger folha 
(Tools ���� Protection ���� Unprotect sheet) 
ou 
Ferramentas����Protecção����Desproteger livro 
(Tools ���� Protection ���� Unprotect book) 
 
Caso a protecção tenha sido efectuada com utilização de palavra passe, é 
necessário introduzi-la na caixa de diálogo que é entretanto apresentada. 
 
Figura 17 – Janela para desproteger um documento 
 
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Microsoft Excel – Avançado 22 
Validação de dados 
 
De forma a ser possível construírem-se folhas de cálculo mais fiáveis e mais fáceis 
de utilizar, o Excel fornece diversos tipos de validações aos dados que são inseridos 
nas células. 
 
1. Seleccionar a célula ou conjunto de células onde se pretende aplicar a 
validação. 
2. Aceder à opção: Dados����Validação (Data����Validation) 
Surge a seguinte caixa de diálogo: 
 
Figura 18 – Definições de validação 
 
3. Personalização da mensagem de introdução de dados no 
separador Mensagem de Entrada (Input Message). 
 
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Microsoft Excel – Avançado 23 
 
Figura 19 – Configuração da mensagem de entrada numa célula com 
validação 
 
4. Definição do texto de erro: 
Separador Aviso de erro (Error Alert) 
 
 
Figura 20 – Configuração do aviso de erro em células com validação 
 
5. Carregar em OK. 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 24 
 
 
Assim, quando os dados são inseridos de forma incorrecta, é exibida a mensagem 
de erro. 
 
 
Figura 21 – Mensagem de erro numa célula usando validação 
 
 
 
 
 
 
Os valores colocados nos critérios de validação podem 
ser referências a células de uma folha de cálculo. Deste 
modo, é possível fazer-se uma validação dinâmica 
consoante determinados valores inseridos no documento. 
 
 
 
 
 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 25 
Modelos de documentos (Templates) 
Um modelo é um esquema preestabelecido para a construção de determinados 
tipos de documentos, que serve como base para a criação de folhas de cálculo 
novas. 
Usar modelos predefinidos 
1. Criar um novo documento através do menu Ficheiro����Novo (File����New) 
No painel de tarefas escolher No Meu Computador… 
Surge a seguinte caixa de diálogo: 
 
Figura 22 – Criação de um novo documento 
 
2. Seleccionar o separador Folhas de Cálculo (Worksheets) 
 
Figura 23 – Selecção de um modelo 
 
3. Seleccionar um dos modelos e carregar em OK. 
 
 
 
 
 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 26 
Criar um novo modelo 
O primeiro passo para a criação de um modelo é a construção de uma folha Excel 
de forma normal. Nesta folha definem-se as formatações, as fórmulas que são 
aplicadas, e todo o conteúdo que deverá manter-se aquando das aplicações do 
modelo. 
 
Em seguida este ficheiro deve ser gravado como um modelo, ao invés de ser 
guardado como uma folha comum. 
 
Para isto faz-se o seguinte: 
1. Ficheiro����Guardar como (File����Save as). 
2. Modificar o tipo de ficheiro a ser guardado para xlt. 
 
Figura 24 – Modificação do formato em que o ficheiro é guardado 
 
3. Premir o botão Guardar (Save). 
 
Seguindo agora os passos da utilização de modelos predefinidos, é possível 
verificar-se a existência do modelo que foi agora criado, e que pode ser usado. 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 27 
Formatação avançada de gráficos 
Assistente de gráficos 
A criação de um gráfico, na sua vertente mais simples, parte da selecção dos dados 
importantes, seguida da execução do Assistente de Gráficos. 
Para recapitular estes conceitos, considere-se o exemplo 1, apresentado em anexo. 
Suponha que se pretende fazer um gráfico para visualização das notas dos alunos 
nos diversos testes bem como a respectiva nota final. A selecção dos dados é 
relativamente simples. Seleccionam-se as colunas do nome, e as quatro seguintes 
com os valores das notas. O assistente de gráficos irá detectar que a primeira 
coluna contém os rótulos que identificam cada linha. Na selecção dos dados inclui-
se também a linha de cabeçalho, que o assistente de gráficos conseguirá também 
identificar como sendo o rótulo relativo a cada uma das colunas. 
Após isto, executamos o assistente de gráficos, através da opção de menu 
Inserir����Gráfico (Insert����Chart) ou no ícone respectivo na barra de ferramentas 
. 
 
Surge então a janela do assistente de gráficos, cujo processo consiste em 4 passos 
principais. 
1. Tipo de gráfico 
 
 
Figura 25 – Definição do tipo de gráfico 
 
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Microsoft Excel – Avançado 28 
No passo 1 define-se qual o tipo de gráfico a utilizar. 
 
 
2. Dados de origem do gráfico 
 
Figura 26 
 
Figura 27 
Nesta opção pode configurar-se a forma como os dados de entrada devem ser 
interpretados. 
Neste exemplo, utilizar a série de dados em colunas consiste em ter-se uma barra 
diferente para cada teste, agrupando-as por alunos. No caso de a série ser 
interpretada emlinhas, cada barra corresponde a uma nota de um aluno, sendo 
estas notas agrupadas por teste. 
 
3. Opções do gráfico 
 
 
Figura 28 – Opções do gráfico 
 
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Microsoft Excel – Avançado 29 
 
No terceiro passo configuram-se opções de layout do gráfico. É neste passo que se 
inserem títulos, definem-se a posição e a visibilidade da legenda, entre outras 
opções. 
 
4. Localização do gráfico 
 
Figura 29 – Localização do gráfico 
 
Finalmente, no passo 4 define-se a localização para o gráfico. É então possível 
colocar o gráfico como sendo uma nova folha do livro Excel, ou incluída dentro da 
própria folha de cálculo actual, como um objecto multimédia. 
 
Com o assistente consegue-se uma grande variedade de gráficos, com algum grau 
de configuração. No entanto, para opções mais avançadas as configurações já não 
podem ser feitas usando o assistente. 
 
Formatação avançada 
Neste ponto vamos estudar formas de configurar aspectos de formatação de um 
gráfico obtido pelo assistente de gráficos. 
 
 
Todos os elementos que constituem um gráfico são 
objectos que podem ser movidos dentro da área do 
gráfico, podendo-se assim personalizar a aparência 
deste. Cada objecto pode também ser formatado 
individualmente. 
 
 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 30 
Cores 
Consideremos o seguinte gráfico obtido pelo assistente de gráficos, aplicado aos 
dados do exemplo 2, em anexo: 
Votos dos candidatos
Canditato 1
Canditato 2
Canditato 3
Canditato 4
 
Figura 30 – Gráfico obtido pelo assistente de gráficos 
 
Neste gráfico circular as cores foram atribuídas automaticamente pelo Excel. No 
entanto podemos modificar estas cores. Para modificar a cor de uma secção do 
gráfico, podemos fazer o seguinte: 
1. Clicar na área do gráfico. 
Pode verificar-se que ficaram marcadas cada uma das 4 secções do gráfico. 
 
Figura 31 – Selecção da área do gráfico 
2. Clicar num dos pontos correspondentes a uma das secções. Pode verificar-se 
agora que só uma das zonas ficou seleccionada. 
 
Figura 32 – Selecção de uma zona particular do gráfico 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 31 
3. Aceder a Formatar����Ponto de Dados Seleccionados (Format����Selected 
Data). 
 
Figura 33 – Formatação dos dados seleccionados no gráfico 
 
5. Escolher a formatação de cor. 
6. Clicar no separador Rótulo de dados (Data Labels) para adicionar um 
rótulo personalizado à fatia seleccionada. 
7. Aceder ao separador Opções (Options) para configurar outras opções. 
8. Para finalizar premir o botão OK. 
 
Explosão de um gráfico circular 
Para se dar destaque a uma determinada fatia num gráfico circular é usado 
frequentemente um efeito denominado de explosão. Este consiste na separação de 
uma das fatias do resto do gráfico. É um efeito simples de fazer, mas com algum 
impacto visual. Para tal basta seguir-se os seguintes passos: 
1. Seleccionar a fatia que se pretende deslocar (passos 1 e 2 da explicação 
anterior). 
2. Arrastar a zona seleccionada em direcção ao exterior do gráfico. 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 32 
O resultado será algo como o gráfico seguinte: 
 
Figura 34 – Efeito de explosão num gráfico circular 
 
Linha de tendência 
Para facilitar a análise de dados, pode adicionar-se uma linha de tendência. 
Consideremos o exemplo número 3, apresentado em anexo, e o seguinte gráfico de 
dispersão criado a partir desses dados: 
 
Figura 35 – Gráfico de dispersão com os dados do exemplo 3 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 33 
Olhando-se para o gráfico, e pelo senso comum, verifica-se uma relação directa 
entre as duas variáveis em estudo. Vamos então adicionar uma linha de tendência 
ao gráfico. Para isso faz-se o seguinte: 
1. Seleccionar a área do gráfico. 
2. Aceder a Gráfico ����Adicionar linha de tendência (Chart����Add 
Trendline). 
 
Figura 36 – Janela para adicionar uma linha de tendência 
 
3. Seleccionar o tipo de tendência a estudar. 
4. Usar o separador Opções (Options) para configurar outras opções da linha 
de tendência. 
5. Clicar em OK para finalizar. 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 34 
O resultado será um gráfico como o seguinte: 
 
Figura 37 – Gráfico com linha de tendência 
 
 
Não é possível adicionar-se linhas de tendência a 
gráficos circulares, anel, radar ou tridimensionais. 
 
Personalizar um gráfico de barras 
Consideremos novamente o exemplo 1 apresentado em anexo, e consideremos 
agora o seguinte gráfico obtido a partir dos dados desse exemplo: 
 
Figura 38 – Exemplo de um gráfico de colunas aplicado ao exemplo 1 
 
O azul das barras pode ser substituído por uma outra cor qualquer, como já vimos 
anteriormente. No entanto podemos optar por fazer uma substituição por um efeito 
de preenchimento com várias cores, ou incluir inclusivamente uma imagem. 
Vejamos então os passos necessários para o fazer: 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 35 
1. Seleccionar os dados com um clique numa barra do gráfico. Deverão ficar 
seleccionadas todas as barras, uma vez que o formato que pretendemos 
aplicar é igual para todas. 
 
Figura 39 – Selecção das colunas de um gráfico 
 
2. Aceder a Formatar����Série de Dados Seleccionada (Format����Selected Data 
Series). 
 
Figura 40 – Formatação de uma série de dados 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 36 
2. Clicar no botão Efeitos de preenchimento (Fill Efects). 
 
Figura 41 - Efeitos de Preenchimento 
 
4. No primeiro separador apresentado (gradação) é possível criar-se um efeito 
de transições de cores para o preenchimento das barras do gráfico. Usando-
se os restantes separadores podemos aplicar também uma textura, um 
padrão ou uma imagem. 
5. Clicar em OK para concluir a edição das opções de preenchimento e 
novamente em OK para agora se fechar a janela de formatação inicial. 
 
 
 
Um gráfico é um conjunto de objectos. A este podem ser 
sempre adicionados novos objectos, tais como imagens, 
formas automáticas, entre outros, melhorando-se assim 
o aspecto visual deste. 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 37 
Ferramentas de simulação 
Cenários 
Um exemplo clássico para a utilização de cenários é em empréstimos. 
Consideremos a seguinte tabela: 
 
Figura 42 – Exemplo de uma tabela de simulação de empréstimo 
 
O utilizador insere o valor do empréstimo, a taxa de juro e o número de anos para 
fazer o pagamento e a folha calcula automaticamente a mensalidade. Para este 
exemplo não é importante saber como é feito esse cálculo. 
Vamos supor agora que queremos gerar numa folha um relatório com algumas das 
possibilidades de empréstimo, manipulando as variáveis. 
Consideremos então os seguintes passos para a criação de cenários: 
1. Aceder à opção Ferramentas����Cenários (Tools����Scenarios) 
Surgirá a seguinte caixa de diálogo. 
 
Figura 43 – Gestor de cenários 
 
 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 38 
2. Clicar no botão Adicionar (Add) para inserir um cenário 
Surgirá a seguinte caixa: 
 
Figura 44 – Adicionar um novo cenário 
 
3. Preencha o nome do cenário e indique quais as células variáveis, separadas 
por ponto e virgula. Para este caso podemos considerar as células do valor 
do empréstimo, e da duração deste. 
4. Clique em OK e surgirá uma nova caixa para definir os valores do cenário.Figura 45 – Definição dos valores para um cenário 
 
 
 
 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 39 
5. Clique em Adicionar (Add) para finalizar os valores e criar novos cenários 
a partir do ponto 2, ou para finalizar clique no botão OK. O resultado poderá 
ser algo como: 
 
Figura 46 – Vários cenários 
 
Clique no botão Mostrar (Show) para visualizar na folha de cálculo o cenário 
seleccionado. 
Pressione o botão Adicionar (Add) se pretender criar novos cenários. 
O botão Eliminar (Delete) permite remover o cenário seleccionado. 
Para editar um cenário prima o botão Editar (Edit). 
O botão Intercalar (Merge) permite juntar cenários existentes em diversas folhas 
de cálculo num mesmo livro. 
Finalmente, o botão Sumário (Summary) gera uma folha com um relatório para 
os diversos cenários, com o seguinte aspecto: 
 
Figura 47 – Sumário de diversos cenários 
 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 40 
Atingir objectivo 
Alterações nos valores das células geram resultados diferentes no final. A opção de 
atingir objectivo permite abordar o problema de forma inversa. O objectivo é obter 
qual é o valor necessário para se conseguir um determinado resultado final. 
Considere-se o exemplo anterior, e a seguinte questão: quanto terá que ser a 
duração do crédito, para a mensalidade ser de 700€? 
O Excel é capaz de responder facilmente a esta pergunta. 
Para isso basta seguirem-se os seguintes passos: 
1. Aceder a Ferramentas����Atingir objectivo (Tools����Goal Seek) 
Surge a seguinte caixa de diálogo: 
 
Figura 48 – Janela de atingir o objectivo 
 
2. Neste caso pretende-se definir o valor da célula da mensalidade, para um 
valor de 700, variando o valor da duração do empréstimo. Podemos então 
preencher as caixas da seguinte forma: 
 
Figura 49 – Preenchimento da janela de atingir objectivo 
 
3. Clique em OK e o Excel calcula o resultado (aproximadamente 45 anos): 
 
Figura 50 – Resultado de uma procura de valor 
 
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Microsoft Excel – Avançado 41 
Solver 
O solver permite calcular as soluções mais apropriadas para problemas com 
restrições funcionais. Para percebermos melhor o seu funcionamento, consideremos 
o seguinte problema de programação linear: 
Uma empresa produz dois tipos de tubos. Para cada 100 metros de produção do 
primeiro são necessárias 4 horas de extrusão, 2 horas de embalagem, e 2 Kg de 
aditivos. Por sua vez, para cada 100 metros de produção do segundo tipo de tubo 
são necessárias 6 horas de extrusão, 2 horas de embalagem, e 1 Kg de aditivo. Os 
preços de venda são respectivamente para o primeiro e segundo tipo de tubo de 
34€ e 40€ por cada 100 metros. Pretende-se planear-se a produção semanal, 
sabendo que se tem disponível os seguintes recursos: 48 horas de extrusão, 18 
horas de embalagem, 16 Kg de aditivo. O objectivo é, naturalmente, o de 
maximizar o lucro. 
 
Considere-se a folha de cálculo, que representa o problema, apresentada no anexo 
4. 
 
Pretende-se que o Excel calcule qual a forma de obter o maior lucro possível, 
sabendo-se quais as produções necessárias para cada tipo de tubo. O solver 
consegue resolver esse problema, com os seguintes passos: 
1. Aceder a Ferramentas����Solver (Tools����Solver) 
Surgirá a seguinte janela: 
 
Figura 51 – Janela do solver 
 
 
 
 
 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 42 
2. É agora necessário adicionar as restrições do problema. Para isso, clique em 
Adicionar (Add) 
Surge a seguinte janela: 
 
 
Figura 52 – Adicionar uma Restrição ao Solver 
 
3. Preencha a primeira restrição (o número de recursos gastos em extrusão 
tem de ser menor ou igual à disponibilidade desse recurso). Faça clique em 
Adicionar (Add) para adicionar a restrição sem fechar a janela, de modo a 
poder adicionar de imediato as restantes restrições: limitações de produção 
para os outros dois recursos, e a limitação da produção ser igual ou superior 
a zero. No fim clique em OK. Voltará a janela inicial que deverá ter o 
seguinte aspecto: 
 
Figura 53 – Janela do solver preenchida com as restrições 
4. Clique em Solucionar (Solve) para que o Excel calcule a solução. 
 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 43 
 
Numa instalação não personalizada o Solver poderá 
não estar instalado. Se a opção Solver não estiver 
disponível no menu Ferramentas (Tools) poderá 
seleccionar para o instalar em: 
Ferramentas����Suplementos(Tools����Add-Ins) 
 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 44 
Controlos personalizados 
Uma folha de Excel pode utilizar várias formas de introduzir dados, que não só a 
forma usual de texto em células. Para isto existem os controlos personalizados, que 
permitem que os dados sejam inseridos, por exemplo, a partir de uma lista de 
elementos, de caixas de verificação, entre outras. Para se utilizar os controlos 
personalizados, deve-se utilizar a barra de ferramentas de formulários. Para a 
tornar visível acede-se a: 
Ver����Barra de Ferramentas����Formulário (View����Toolbar����Forms) 
 
Figura 54 – Barra de ferramentas de formulários 
 
Pode-se agora utilizar esta barra para adicionar os controlos à folha de cálculo. Os 
controlos inseridos podem utilizar informação da folha de cálculo, e pode também 
devolver valores para células desta. Para isso é necessário, após a inserção do 
controlo, aceder-se à sua janela de formatação, pela opção: 
Formatar����Controlo (Format����Control) 
Isto dará acesso a uma janela com este aspecto: 
 
Figura 55 – Formatação de um controlo do tipo caixa de verificação 
 
Consoante o tipo de controlo inserido, serão apresentadas as opções nesta janela. 
 
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Microsoft Excel – Avançado 45 
Automatização de tarefas 
Macros 
Uma macro é um conjunto de instruções que executam tarefas específicas, de 
forma rápida e automática. Isto permite converter um conjunto de acções 
sequenciais numa só, automatizando o processo. 
Gravador de macros 
O gravador de Macros regista as acções que o utilizador faz na sua folha de cálculo 
Pode-se criar uma macro com o Gravador de Macros, seguindo-se para isso os 
seguintes passos: 
1. Aceder à opção Ferramentas����Macro����Gravar nova Macro 
(Tools����Macro����Record New Macro) 
Surge no ecrã a seguinte caixa de diálogo: 
 
Figura 56 – Gravação de uma macro 
 
2. Esta caixa de diálogo permite: definir um nome para a macro; escolher uma 
tecla de atalho; colocar uma descrição e escolher o local onde a macro será 
guardada. Guardar uma macro no livro pessoal de macros disponibiliza a macro 
para qualquer documento que seja usado no programa, enquanto que guardar a 
macro no livro torna-a de uso exclusivo desse documento. Depois de se definirem 
as propriedades referidas, clique em OK. Irá ficar visível no ecrã a seguinte caixa: 
 
Figura 57 – Controlo da gravação de uma macro 
 
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Microsoft Excel – Avançado 46 
O botão de stop dessa caixa permite parar a gravação. As acções que decorreram 
desde o início da gravação até ao premir do botão de stop ficam então gravadas na 
macro, e poderão ser reproduzidas posteriormente de forma sequencial, como 
sendo uma só acção. 
Executar uma macro 
Um modo para executar uma macro que tenha sido previamente gravada é através 
da opção Ferramentas����Macro����Macros (Tools����Macro����Macros), que faz 
surgir no ecrã a seguinte caixa de diálogo: 
 
Figura 58 – Janela de macros 
Escolhe-se na lista a macro pretendida e carrega-se no botão Executar(Run) 
 
 
Uma forma mais rápida de executar uma macro é usar a 
combinação de teclas de atalho que é definida aquando 
da gravação da mesma. No exemplo anterior, o atalho 
para a macro é CTRL+SHIFT+M. 
 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 47 
Associar uma macro a um menu ou botão na barra de ferramentas 
Para além das formas anteriores de executar uma macro, é possível colocar um 
botão na barra de ferramentas, ou uma opção na barra de menu para o fazer. 
Isto é feito com os seguintes passos: 
1. Aceder à opção 
Ver����Barra de Ferramentas����Personalizar 
(View����Toolbars����Customize) 
Irá surgir a seguinte caixa: 
 
Figura 59 – Janela de personalização da barra de ferramentas 
 
2. Seleccionar no separador Comandos (Commands) a categoria Macros 
(Macros). 
 
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Microsoft Excel – Avançado 48 
 
Figura 60 – Botões para comandos na barra de ferramentas 
 
3. Arrastar o Botão personalizado (Custom Button) para uma das barras 
de ferramentas presentes no ecrã. Pode também arrastar o mesmo botão 
para o menu em vez da barra de ferramentas, caso pretenda aí criar uma 
entrada para a execução da macro. 
4. Mudar o nome do botão carregando no botão Modificar selecção (Modify 
Selection). 
5. Usando também o botão Modificar selecção (Modify Selection), aceda à 
opção Alterar imagem do botão (Change Button Image), e seleccione 
um qualquer ícone da lista. 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 49 
 
Figura 61 – Selecção de um novo ícone num botão da barra de ferramentas 
 
6. Faça clique no botão Fechar (Close). 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 50 
7. Clique no botão que entretanto foi adicionado na barra de ferramentas 
Surge a seguinte janela, para a escolha da macro a associar ao botão. 
 
Figura 62 – Atribuição de uma macro a um botão da barra de ferramentas 
 
8. Seleccione na lista a macro a associar ao botão e prima o botão OK. 
 
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Microsoft Excel – Avançado 51 
Tabelas e gráficos dinâmicos 
As folhas comuns criadas em Excel permitem um dinamismo limitado. Embora seja 
possível aplicar filtros, ocultar dados e fazer ordenações, a estrutura da 
apresentação dos dados encontra-se limitada à forma da estrutura inicial. Alterar a 
apresentação dos dados implica a reconstrução de fórmulas. Certos dinamismos 
mais avançados não são realizáveis pela utilização das tabelas usuais. Surgem 
assim as tabelas dinâmicas (pivot tables) e os gráficos dinâmicos (pivot charts) 
Tabelas dinâmicas 
Uma tabela dinâmica permite reorganizar e analisar dados de uma tabela Excel, 
bem como a criação de sub-totais e outros cálculos. Para criar uma tabela dinâmica 
devemos efectuar os seguintes passos: 
1. Seleccionar a tabela que pretendemos analisar (ou reorganizar) 
2. Aceder ao menu Dados (Data), e seleccionar a opção Relatório de 
tabelas e de gráficos dinâmicos (Pivot Table and Pivot Chart Report). 
É apresentada a caixa apresentada em seguida: 
 
Figura 63 – Assistente de tabelas e gráficos dinâmicos (passo 1) 
 
3. Seleccionar a primeira opção, indicando que são dados de Excel, e manter a 
opção de tabela dinâmica na parte inferior. Clicar em seguinte (next). Será 
apresentada a seguinte janela: 
 
Figura 64 – Assistente de tabelas e gráficos dinâmicos (passo 2) 
 
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Microsoft Excel – Avançado 52 
4. Como os dados já tinham sido seleccionados previamente, basta-se 
confirmar o intervalo indicado, clicando-se no botão seguinte (next). É 
então apresentada a seguinte janela: 
 
Figura 65 – Assistente de tabelas e gráficos dinâmicos (passo 3) 
 
5. Nesta última opção é possível seleccionar se se pretende colocar o resultado 
numa folha de cálculo nova, ou utilizar uma das existentes. Antes de se 
terminar, pode-se também definir desde já qual a estrutura que se pretende 
para a tabela dinâmica, clicando-se no botão Esquema (Layout), que dará 
acesso à seguinte janela: 
 
Figura 66 – Configuração do esquema de uma tabela dinâmica 
 
6. A relação entre os dados é feita nesta janela, arrastando-se os campos 
apresentados à direita para as zonas PÁGINA (PAGE), LIN (LIN), COL 
(COL) ou DADOS (DATA) 
7. Finalmente, clica-se em OK para fechar a configuração do esquema, e em 
terminar para concluir o assistente e gerar a tabela dinâmica. 
 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 53 
Considerando a folha de dados apresentada no exemplo 6, em anexo, é possível 
construir a tabela dinâmica apresentada nesse mesmo anexo, arrastando o campo 
Mês para as colunas, Viatura para as linhas, Custo para os dados e Trabalho para a 
página. 
 
Configuração dos campos a posteriori 
Após a construção de uma tabela dinâmica é sempre possível reorganizá-la, 
bastando para isso arrastar novamente os campos, quer dentro da própria tabela 
como para fora desta, quando se pretende deixar de mostrar determinada 
informação. Novos campos a serem colocados podem ser arrastados da lista de 
campos da tabela dinâmica (Figura 67). 
 
Figura 67 – Lista de campos da tabela dinâmica 
 
Formatar a tabela dinâmica 
É também possível configurar a aparência da tabela dinâmica, utilizando para isso o 
botão da barra de ferramentas de tabelas dinâmicas. A formatação poderá 
modificar a orientação definida para os dados que tenha sido feita anteriormente. 
 
Filtragem dos dados 
Os campos colocados na tabela dinâmica permitem automaticamente filtragem, 
como se pode verificar pelos controlos colocados junto a estes. No exemplo de 
tabela formatada, no anexo 6, existe a possibilidade de filtrar o mês, a viatura e o 
tipo de trabalho. 
 
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Microsoft Excel – Avançado 54 
Gráficos dinâmicos 
Uma vez vista a forma de criar tabelas dinâmicas, e algumas das opções possíveis 
com as mesmas, a criação de gráficos dinâmicos torna-se mais simples, uma vez 
que o procedimento é em muito semelhante. Assim, os passos para a criação de 
um gráfico dinâmico são: 
1. Seleccionar a tabela que se pretende representar graficamente 
2. Aceder ao menu Dados (Data), e seleccionar a opção Relatório de 
tabelas e de gráficos dinâmicos (Pivot Table and Pivot Chart Report). 
É apresentada a caixa apresentada em seguida: 
 
Figura 68 – Assistente de tabelas e gráficos dinâmicos 
 
3. Seleccionar a primeira opção, indicando que são dados do Excel, e alterar 
para a opção de gráfico dinâmico na parte inferior. Clicar em seguinte 
(next). Será apresentada a seguinte janela: 
 
Figura 69 – Assistente de tabelas e gráficos dinâmicos (passo 2) 
 
 
 
 
 
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4. Como os dados já tinham sido seleccionados previamente, basta-se 
confirmar o intervalo indicado, clicando-se no botão seguinte (next). É 
então apresentada a seguinte janela: 
 
Figura 70 – Assistente de tabelas e gráficos (passo 3) 
 
5. Nesta última opção é possível seleccionar se se pretende colocar o resultado 
numa folha de cálculo nova, ou utilizar uma das existentes. Antes de se 
terminar, pode-se também definir desde já qual a estrutura que se pretende 
para o gráfico dinâmico, clicando-se no botão Esquema (Layout), que dará 
acesso à seguinte janela: 
 
Figura 71 - Configuração do esquema de uma tabela dinâmica 
 
6. A relação entre os dados é feita nesta janela, arrastando-se os campos 
apresentados à direita para as zonas PÁGINA (PAGE), LIN (LIN), COL 
(COL) ou DADOS (DATA) 
7. Finalmente, clica-se emOK para fechar a configuração do esquema, e em 
terminar para concluir o assistente e gerar o gráfico dinâmico. 
 
 
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Microsoft Excel – Avançado 56 
 
Alternativamente ao passo 3 apresentado, pode escolher-se a 
opção de utilizar uma tabela dinâmica criada anteriormente. Em 
seguida é escolhida a tabela que se pretende utilizar, e os 
restantes procedimentos são idênticos. 
 
É possível editar o gráfico dinâmico da mesma forma que as tabelas dinâmicas, ou 
seja, arrastando os campos para os eixos em que se pretende analisá-los. 
 
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Exemplos 
Exemplo 1 – Notas de alunos 
Pauta das notas dos alunos com ponderações 
 
Num Nome Teste 1 Teste 2 Trabalho Nota Final Situação 
1 João 11 8 8 9 Reprovado 
2 Maria 16 11 10 13 Aprovado 
3 Pedro 12 13 11 12 Aprovado 
4 Ana 11 12 15 12 Aprovado 
5 Rita 8 7 9 8 Reprovado 
6 Carlos 10 8 7 9 Reprovado 
7 Filipa 16 14 15 15 Aprovado 
8 Sofia 9 10 12 10 Aprovado 
Médias 12 10 11 11 
 
 Factores de Ponderação 
 
 Teste 1 40% 
 Teste 2 40% 
 Trabalho 20% 
 
 
 
 
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Exemplo 2 – Sondagem de votos 
Sondagem 
 
Resposta Nº Respostas Percentagem 
Candidato 1 597 38% 
Candidato 2 449 28% 
Candidato 3 362 23% 
Candidato 4 180 11% 
 
Total de inquiridos 1588 100% 
 
 
 
 
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Exemplo 3 – Idades cônjuges 
Idades de Cônjuges 
 
H M 
43 40 
25 23 
31 32 
51 47 
48 48 
49 52 
60 57 
68 65 
72 70 
35 36 
32 31 
29 30 
 
 
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Exemplo 4 – Produção 
 
Produção de tubos 
 
Tipos de tubo Extrusão Embalagem Aditivo Custos 
Tipo 1 4 2 2 34 € 
Tipo 2 6 2 1 40 € 
 
Disponibilidade 48 18 16 Produção 
Recursos Gastos 48 18 12 3 
 6 
Lucro 342 € 
 
 
 
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Exemplo 5 – Códigos Postais e Clientes 
 
Folha 1: 
Tabela de Códigos Postais 
 
Cód Postal Localidade 
1000 Lisboa 
1100 Lisboa 
2720 Amadora 
2900 Setúbal 
2910 Setúbal 
4000 Porto 
 
 
Folha 2: 
Tabela de clientes 
 
Nº Nome Código Postal Localidade 
1 João Fernandes 2910 Setúbal 
2 Paulo Costa 4000 Porto 
3 Maria da Conceição 1000 Lisboa 
4 Fernando Brito 2910 Setúbal 
5 José Manuel 4000 Porto 
6 Manuela Silva 2900 Setúbal 
7 Miguel Esteves 2720 Amadora 
8 Matilde dos Santos 1100 Lisboa 
9 Jorge Semedo 4000 Porto 
10 Sandra Pereira 1100 Lisboa 
 
 
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Exemplo 6 – Arranjos de viaturas 
Folha 1: 
Arranjos de viaturas 
 
Mês Viatura Trabalho Custo Responsável 
Janeiro Peugeot 206 Mudança de óleo 50 € Carlos Silva 
Janeiro Peugeot 206 Discos de travões 200 € Manuel Moreira 
Fevereiro Suzuki Swift Revisão geral 120 € Carlos Silva 
Fevereiro Peugeot 206 Pneus 320 € Manuel Moreira 
Março Toyota Corolla Trabalho de pintura 240 € Manuel Moreira 
Abril Suzuki Swift Inspecção 40 € Carlos Silva 
Abril Peugeot 206 Reparação eléctrica 180 € António Fonseca 
 
 
Tabela dinâmica de exemplo: 
Trabalho (Tudo) 
Soma de Custo Viatura 
Mês Peugeot 206 Suzuki Swift Toyota Corolla Total Geral 
Janeiro 250 250 
Fevereiro 320 120 440 
Março 240 240 
Abril 180 40 220 
Total Geral 750 160 240 1150 
 
 
Tabela dinâmica formatada: