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1 Transferências Discricionárias da União: Execução Instrumentos aditivos e de ajuste 7 2 Conteudista: Enap Escola Nacional de Administração Pública Enap, 2021 SAIS - Área 2-A -70610-900 - Brasília, DF Lidiana Basílio (conteudista, 2022); Hugo Marques (conteudista, 2022); Sinara Pedroza (conteudista, 2022); Mayra Gonçalves (conteudista, 2022); Edvaldo Neto (conteudista, 2022); Camila Pereira (conteudista, 2022); Diretoria de Desenvolvimento Profissional. 3 Sumário Unidade 1: Ajustes e Termos Aditivos ...................................................................................4 1.1 Ajuste de Plano de Trabalho pelo convenente/recebedor ................................................................ 4 1.2 Termo Aditivo ................................................................................................................................................. 7 Referências .............................................................................................................................................................11 4 Neste módulo do curso, você irá conhecer a operacionalização na Plataforma +Brasil em relação a possíveis ajustes e inclusão de termos aditivos que podem ocorrer durante a execução de um instrumento de transferência discricionária. Ao final desta unidade, você será capaz de compreender como o convenente/recebedor realiza os ajustes do Plano de Trabalho para a análise do concedente/repassador. Você também vai aprender os aspectos gerais sobre o Termo Aditivo e como se dá a solicitação de inclusão do Termo pelo convenente/recebedor. Instrumentos aditivos e de ajuste M Ó D U LO 7 Unidade 1: Ajustes e Termos Aditivos Quando, por qualquer motivo, ocorre a necessidade de se modificar a forma como as ações de execução do instrumento foram planejadas, há a necessidade de que seja feito o registro no Plataforma +Brasil. Essas alterações podem ser feitas quantas vezes forem necessárias dentro do prazo de execução, atendidas determinadas condições. O gestor de convênios deverá cuidar da execução em conjunto com o gestor financeiro, promovendo as alterações sempre que necessário, devendo observar: • Os prazos para solicitação. • Os ritos formais. • Os aspectos legais. Dado o fato de que os processos de ajuste implicam diversas ações, tanto por parte do concedente quanto do convenente, e podem demandar, em certos casos, muito tempo, fica clara a importância de se ter uma proposta e plano de trabalho bem elaborados e que permitam, portanto, a execução do instrumento sem a necessidade de mudanças. 1.1 Ajuste de Plano de Trabalho pelo convenente/recebedor Permite ajustes no plano de trabalho, nas situações que não haja a necessidade de Termo Aditivo. Conforme determina o §3° do art. 20 da Portaria Interministerial n° 424/2016, os ajustes realizados durante a execução do objeto in- tegrarão o Plano de Trabalho, desde que submetidos e aprovados previamente pela autoridade competente. Os ajustes que não im- plicam alteração de valor, da vigência ou do objeto do instrumento celebrado podem ser qualificados como ajuste do Plano de Trabalho. Objetivo de aprendizagem 5 Alterações que impliquem mudanças em qualquer desses itens deverão ser feitas por meio de Termo Aditivo, pois precisam ser publicadas em imprensa oficial. Antes de solicitar um ajuste, o convenente/recebedor identifica a necessidade de ajustar o Plano de Trabalho (seja no cronograma físico, no cronograma de desembolso e/ou no plano de aplicação detalhado). Ao acessar a subaba Ajustes do Plano de Trabalho (dentro da aba Execução Convenente), utilizando o perfil de Gestor de Convênio do Convenente, selecione a opção Incluir Solicitação de Ajuste do Plano de Trabalho para que o sistema exiba a tela para solicitação do ajuste, conforme mostra a figura a seguir. Sempre que houver uma figura de exclamação, o sistema apresentará alguma informação importante. Basta clicar na interrogação para exibir a dica, e clicar novamente para esconder. Os principais passos relacionados ao ajuste do Plano de Trabalho. Fonte: SEGES (2021) | Elaboração: CEPED/UFSC (2021) Módulo Transferências Discricionárias da Plataforma +Brasil – Aba Execução Convenente – Subaba Ajuste do Plano de Trabalho. Fonte: Todas as imagens de sistema foram retiradas da Plataforma +Brasil Os principais passos relacionados ao ajuste do PT são: convenente Envio da solicitação de ajustes do Plano de Trabalho. convenente concedenteconcedente Análise da solicitação. Realização dos ajustes no Plano de Trabalho. Análise e aprovação dos ajustes. 6 Quando o concedente/repassador analisar as alterações solicitadas, levando em consideração o que foi pactuado e a justificativa apresentada pelo convenente/recebedor sobre a necessidade de ajuste, ele poderá aprovar a realização de ajuste ou rejeitar. Caso o concedente/recebedor aprove a realização do ajuste, a situação passará a ser “Autorizado (aguardando execução do ajuste)”. É a partir desse ponto que os respectivos ajustes no plano de trabalho poderão ser feitos por parte do convenente/recebedor, que terá acesso às abas do plano de trabalho escolhidas para realizar as alterações necessárias. Após a realização de todas as alterações no plano de trabalho, ele deverá ser enviado para análise e aprovação do concedente/repassador. O concedente/repassador irá analisar se os ajustes foram realizados conforme autorizados para realizar a aprovação. Após realizar a aprovação a situação da solicitação será alterada para Ajustado e Aprovado. Caso tenham sido feitas alterações no Plano de Aplicação Detalhado, o concedente/repassador deve registrar a análise dos itens alterados, para aprová-los ou não, antes de fazer a aprovação final do Ajuste do Plano de Trabalho. Assista à videoaula sobre o passo a passo da análise do Ajuste do Plano de Trabalho pelo concedente/ repassador. Atenção! Enquanto houver uma solicitação de ajuste do Plano de Trabalho sendo criada ou em análise pelo concedente/repas- sador, não será possível incluir outra. Além disso, a execução do instrumento ficará bloqueada no sistema. Se o ajuste solicitado pelo convenente/recebedor envolver o Pla- no de Aplicação Detalhado, após o concedente/repassador auto- rizar o ajuste, ele deverá ir na subaba Plano de Aplicação Detalha- do e colocar o(s) respectivo(s) item(ns) em complementação para que o convenente consiga realizar as adequações autorizadas. videoaula: Análise de Ajuste do Plano de Trabalho videoaula: Aprovação do Ajuste do Plano de Trabalho videoaula: Solicitação de Ajuste no Plano de Trabalho https://cdn.evg.gov.br/cursos/639_EVG/videos/modulo07_video16/index.html https://cdn.evg.gov.br/cursos/639_EVG/videos/modulo07_video17/index.html https://cdn.evg.gov.br/cursos/639_EVG/videos/modulo07_video15/index.html 7 1.2 Termo Aditivo Na medida em que os instrumentos de transferência discricionárias são baseados em normas vigentes, é preciso que sua execução observe tanto as cláusulas previstas no instrumento celebrado quanto o conjunto de normas que regem essas relações. Por isso, é fundamental conhecer as vedações gerais aplicáveis a cada caso. Acima de tudo, é evidente que o instrumento precisa manter a integridade do objeto, não sendo permitida sua alteração, conforme legislação vigente, pois a mudança no objeto pactuado representaria, na verdade, uma nova relação jurídica. Assim, nos casos em que houver a necessidade de mudanças mais pontuais no instrumento que impliquem alteração em alguma das cláusulas pactuadas, como, por exemplo, a ampliação do tempo de vigência para conclusão do objeto, será necessário solicitar ao concedente/repassador e ser realizado Termo Aditivo (TA). Por meio do termo aditivo, é possível alterar: • valores (supressão ou acréscimo); • vigência; • indicação de crédito; • alteração de responsável do concedente. O Termo aditivo é mais conhecido como TA, e pararealizá-lo, o instrumento tem que estar assinado, publicado e empenhado. Essa solicitação poderá ser realizada pelo convenente/recebedor por meios da subaba TAs, dentro da aba Execução Convenente, pelo usuário com o perfil de Gestor de Convênios do Convenente. Atenção! Enquanto houver uma solicitação de TA sendo criada ou em análise pelo concedente, não será possível incluir outra. Além disso, a execução do instrumento ficará bloqueada no sistema. Lembre-se de que o convenente/recebedor inclui apenas a solici- tação de TA! O TA em si, que inclusive precisará ser publicado no Diário Oficial da União, será incluído pelo concedente/repassador. O concedente/repassador irá analisar o mérito da solicitação, incluir seu parecer e, caso ele aceite as alterações solicitadas, ele fará a inclusão do TA no sistema. Quando isso for feito, ao acessar a aba TAs, você verá que há um novo TA cadastrado. O concedente/ repassador poderá liberar os campos para alteração do plano de trabalho por parte do convenente/ recebedor ou realizar as alterações ele mesmo. 8 Caso a situação do TA seja “Em ajustes pelo convenente”, o convenente/recebedor poderá realizar as alterações pactuadas no plano de trabalho, com perfil de Gestor de Convênios do Convenente, nos campos específicos que serão liberados de acordo com o tipo de TA cadastrado pelo concedente. Agora se os ajustes forem realizados pelo próprio concedente/repassador, ele fará os ajustes e somente após realizar a publicação do TA e enviá-lo para o SIAFI, se for o caso, o instrumento voltará à execução normal e será possível dar continuidade aos processos de execução e pagamentos. Para aprender a incluir uma solicitação de realização de Termo Aditivo pelo convenente/recebedor, veja o passo a passo abaixo: Na aba TAs, clique no botão Incluir Solicitação de Alteração, conforme mostra a figura que se segue. O sistema exibirá alguns dados do instrumento e os campos Objeto da Alteração, que deverá ser preenchido com o detalhamento do que se pretende alterar no instrumento, e Justificativa, que deve ser utilizado para expor as razões pelas quais há a necessidade da alteração proposta. Após registrar as informações, clique no botão Salvar. Módulo Transferências Discricionárias e Legais da Plataforma +Brasil – Ajuste do Termo Aditivo. Fonte: Todas as imagens de sistema foram retiradas da Plataforma +Brasil Módulo Transferências Discricionárias da Plataforma +Brasil – Ajuste do Termo Aditivo. Fonte: Todas as imagens de sistema foram retiradas da Plataforma +Brasil 9 Módulo Transferências Discricionárias da Plataforma +Brasil – Ajuste do Termo Aditivo. Fonte: Todas as imagens de sistema foram retiradas da Plataforma +Brasil Módulo Transferências Discricionárias da Plataforma +Brasil – Ajuste do Termo Aditivo. Fonte: Todas as imagens de sistema foram retiradas da Plataforma +Brasil Como é possível observar, diferentemente do ajuste do Plano de Trabalho, o termo aditivo não solicita marcação de abas a serem alteradas, pois as abas da proposição e os campos passíveis de alteração ficam abertos para registro das alterações necessárias, caso o concedente aceite a solicitação. Após clicar no botão Salvar, o sistema exibirá a mensagem “Solicitação de alteração cadastrada com sucesso”, e a situação da solicitação será registrada como Cadastrada. Ainda será possível realizar alterações na solicitação clicando no botão Editar, e excluir a solicitação clicando no botão Excluir. Será exibido, também, o botão Enviar para Análise, que deverá ser clicado quando todas as informações sobre a solicitação de alteração estiverem completas. 10 Módulo Transferências Discricionárias da Plataforma +Brasil – Ajuste do Termo Aditivo. Fonte: Todas as imagens de sistema foram retiradas da Plataforma +Brasil O sistema exibirá a mensagem de confirmação “Solicitação de alteração enviada para análise com sucesso”, e a situação mudará para Em Análise. A partir desse momento, você deve estar atendo à resposta do concedente. Que bom que você chegou até aqui! Agora é hora de você testar seus conhecimentos. Então, acesse o exercício avaliativo que está disponível no ambiente virtual. Bons estudos! 11 BRASIL. Ministério da Economia. Portal Plataforma +Brasil, [s.d.]. Disponível em: http://gov. br/plataformamaisbrasil. Acesso em: 20 ago. 2021. BRASIL. Ministérios de Estado do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, da Fazenda e da Transparência, Fiscalização e Controladoria-Geral da União. Portaria Interministerial 424, de 30 de dezembro de 2016. Disponível em: https://antigo.plataformamaisbrasil.gov.br/legislacao/portarias/ portaria-interministerial-n-424-de-30-de-dezembro-de-2016. Acesso em: 13 dez. 2021. Brasil. Ministério da Economia. Comissão Gestora da Plataforma +Brasil, Diretriz nº 01/2018 – Aceite do Processo Licitatório pelo Concedente ou Mandatária. Disponível em: https://antigo. plataformamaisbrasil.gov.br/noticias/diretriz-n-01-2018-aceite-do-processo-licitatorio-pelo- concedente-ou-mandataria. Acesso em 13 de dez. 2021. Referências http://gov.br/plataformamaisbrasil http://gov.br/plataformamaisbrasil https://antigo.plataformamaisbrasil.gov.br/legislacao/portarias/portaria-interministerial-n-424-de-30-de-dezembro-de-2016 https://antigo.plataformamaisbrasil.gov.br/legislacao/portarias/portaria-interministerial-n-424-de-30-de-dezembro-de-2016 https://antigo.plataformamaisbrasil.gov.br/noticias/diretriz-n-01-2018-aceite-do-processo-licitatorio-pelo-concedente-ou-mandataria https://antigo.plataformamaisbrasil.gov.br/noticias/diretriz-n-01-2018-aceite-do-processo-licitatorio-pelo-concedente-ou-mandataria https://antigo.plataformamaisbrasil.gov.br/noticias/diretriz-n-01-2018-aceite-do-processo-licitatorio-pelo-concedente-ou-mandataria Unidade 1 – Definição da categoria população em situação de rua
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