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1 Transferências Discricionárias: Atos Preparatórios. Cadastro do Plano de Trabalho pelo proponente: Cronograma e Plano de Aplicação Detalhado. 3 2 Conteudista: Hugo Marques (Conteudista, 2021); Camila Rathge (Conteudista, 2021); Mayra Gonçalves (Conteudista, 2021); Diretoria de Desenvolvimento Profissional. Enap Escola Nacional de Administração Pública Enap, 2021 SAIS - Área 2-A -70610-900 - Brasília, DF 3 Sumário Unidade 1 – Noções Gerais de Plano de Trabalho................................................................4 Referências .............................................................................................................................................................06 Unidade 2 – Noções gerais e aplicação de Cronograma Físico ...................................... 07 Referências .............................................................................................................................................................10 Unidade 3 – Noções gerais e aplicação de Cronograma de Desembolso .................... 11 Referências .............................................................................................................................................................13 Unidade 4 – Noções gerais e aplicação do Plano de Aplicação Detalhado ................. 14 Referências .............................................................................................................................................................16 O Módulo 3 está dividido em 4 unidades, sendo que: a primeira unidade apresenta as noções gerais sobre o Plano de Trabalho; a segunda unidade apresenta as noções gerais para a aplicação de Cronograma Físico e sua Operacionalização; na Unidade 3, destaca-se a aplicação de Cronograma de Desembolso; e, por fim, na Unidade 4, você vai conhecer as diretrizes e as especificações do Plano de Aplicação Detalhado – PAD. Então, vamos lá?! Cadastro do Plano de Trabalho pelo proponente: Cronograma e Plano de Aplicação Detalhado.M Ó D U LO 3 Unidade 1 – Noções Gerais de Plano de Trabalho Objetivo de aprendizagem Ao final desta unidade, você deve ser capaz de esclarecer como o proponente descreve o conceito de Plano de Trabalho e de especificar corretamente as diretrizes para sua elaboração. O detalhamento da estratégia de execução que foi apresentada na proposta. Ele nunca deve ser elaborado de forma genérica, devendo ser apresentadas, de maneira clara e sucinta, todas as informações necessárias para a identificação do projeto. Para começar, de maneira geral, a definição de Plano de Trabalho pode ser compreendida como sendo: Quando a proposta é cadastrada na Plataforma +Brasil, como uma ação prévia ao cadastramento do Plano de Trabalho, deve-se, primeiramente, responder a algumas das perguntas relacionadas a uma ferramenta conhecida como 5W2H, conforme apresentado no esquema a seguir: w H5 2 Who QUANDO SERÁ FEITO (TEMPO) POR QUEM SERÁ FEITO (RESPONSABILIDADE) When Você sabe o que significa cada W dessa ferramenta? Where ONDE SERÁ FEITO (LOCAL) Why O QUE SERÁ FEITO (ETAPAS) POR QUE SERÁ FEITO (JUSTIFICATIVA) What Agora, com o cadastro do Plano de Trabalho já realizado, você deve ser capaz de responder às próximas perguntas: E, agora, o significado de cada H How much COMO SERÁ FEITO (MÉTODO) QUANTO CUSTARÁ FAZER (CUSTO) How PLANO DE TRABALHO PLANO DE TRABALHO PROPOSTA 5 Para responder a essas perguntas e para orientar a inclusão de cada informação de maneira sistematizada é que o Módulo Discricionárias e Legais da Plataforma +Brasil foi desenvolvido. Assim sendo, após o cadastro dos dados básicos da proposta, o proponente consegue, então, realizar o seu detalhamento, por meio da aba Plano de Trabalho. Para a organização e o preenchimento do Plano de Trabalho, é indispensável que o cadastrador de proposta tenha total conhecimento do projeto, já que é a pessoa que vai responder aos questionamentos dos órgãos responsáveis pela análise e, por isso, deve ter em mãos as informações necessárias para a compreensão integral do que vai ser realizado. No vídeo a seguir, você vai conseguir visualizar as subabas constantes na aba Plano de Trabalho e entender um pouco mais como elas funcionam na operacionalização da plataforma. Fique tranquilo, pois você vai conhecer a fundo cada uma dessas subabas nas próximas unidades. Nesse momento, você deve conhecê-las apenas de forma mais geral e sem muitos detalhamentos. Agora assista o vídeo: Encerra-se, aqui, a Unidade 1 do Módulo 3. Na próxima unidade, você vai conhecer o conceito de Cronograma Físico e especificar as diretrizes de operacionalização para sua elaboração. Continue firme com seus estudos! videoaula: Organização e preenchimento da aba “Plano de Trabalho” https://cdn.evg.gov.br/cursos/638_EVG/videos/m03_un01_va05/index.html https://cdn.evg.gov.br/cursos/638_EVG/videos/m03_un01_va05/index.html 6 BRASIL. Ministério da Economia. Portal Plataforma +Brasil, [s.d.]. Disponível em: http:// plataformamaisbrasil.gov.br/. Acesso em: 25 mai. 2021. Referências http://plataformamaisbrasil.gov.br/ http://plataformamaisbrasil.gov.br/ 7 Unidade 2 – Noções Gerais e Aplicação de Cronograma Físico Objetivo de aprendizagem O objetivo de aprendizagem desta unidade é que você seja capaz de explicar o conceito de Cronograma Físico e especificar as diretrizes e a operacionalização para sua elaboração, com base no perfil do proponente. A 1ª subaba do Plano de Trabalho se refere ao Cronograma Físico. Este último tem por finalidade demonstrar como estão organizadas, em metas e etapas, as atividades necessárias para a execução do instrumento e como elas estão distribuídas ao longo do tempo. Por exemplo, no projeto “Capacitação de Jovens” que usamos para exemplificar metas, podemos ter a seguinte situação: Você conhece o palavra “metas” e “etapas”? Metas SÃO OBJETIVOS ALMEJADOS, MENSURADOS E CLARAMENTE DEFINIDOS. Etapas Projeto “Capacitação de Jovens” VEJA O EXEMPLO : ATENÇÃO! Uma meta deve ter, no mínimo, uma etapa. a) O projeto deve ser “quebrado” em ações e essas ações devem ser “quebradas” em (etapas). Meta: “Treinar x professores”.M eta 2 Meta 3 Etapa 2 ALUGAR ESPAÇO. Contratar instrutor.Etapa 1 CONTRATAR COQUETEL.Etapa 3 Etapa 1 Etapa 1 Etapa 2 Por exemplo, suponha que determinado órgão tenha, como projeto, a “Capacitação de Jovens”. Este projeto pode ter como metas principais “treinar X professores” e/ou “adquirir Y equipamentos”. SÃO AQUELES EVENTOS QUE TÊM POR OBJETIVO ATINGIR A RESPECTIVA META É recomendável identificar como etapa aquelas realizações que tenham expressão econômica própria . 8 b) As informações lançadas em cada formulário (espaços para cadastramento de metas e etapas) devem ser compatíveis, especialmente, quanto a prazos e valores. Assim, a soma do total dos valores atribuídos às etapas de uma meta não pode ser maior nem menor (em sua totalidade) do que o valor da meta. Projeto: R$ 100 Meta: R$ 150 Meta: R$ 100 Meta: R$ 100 Etapa R$ 50 R$ 50 Etapa R$ 50Etapa R$ 100Etapa R$ 50Etapa R$ 50Etapa c) A data de vigência das etapas deve estar compreendida na vigência das metas, que, por sua vez, devem estar dentro do período de vigência do instrumento. Vigência do Projeto: 01/01/2021 a 01/02/2021 Meta:11/01/2021 a 20/01/2021 11/01 A 20/01Etapa Meta:01/01/2021 a 10/01/2021 Etapa 01/01 A 03/01 04/01 A 06/01 07/01 A 10/01 Etapa Etapa Meta:21/01/2021 a 01/02/2021 21/01 A 26/01Etapa 27/01 A 01/02Etapa No vídeo a seguir, você vai conhecer o funcionamento e a organização da proposta de metas e etapas, a partir do Crono Físico, na Plataforma +Brasil. Então, vamos lá? videoaula: Conhecendo a subaba “Crono Físico” https://cdn.evg.gov.br/cursos/638_EVG/videos/m03_un02_va06/index.html https://cdn.evg.gov.br/cursos/638_EVG/videos/m03_un02_va06/index.html 9 Conheça o detalhamento desta subaba: • Programa - o primeirocampo que aparece é o de Programa. Se a proposta estiver sendo enviada para mais de um programa, o usuário deve selecionar o programa no qual está incluindo a meta do Cronograma Físico. • Especificação - nesse campo, deve ser apresentada a descrição da meta. Você deve informar cada uma das atividades que se pretende realizar para atingir o seu objeto. • Unidade de Fornecimento - deve ser informado o código da unidade de fornecimento da meta no padrão estabelecido pelo sistema. Caso seja necessário, você pode pesquisar o código da unidade de fornecimento, clicando no ícone “lupa” à direita do campo. • Valor Total (R$) - deve ser informado o valor total da meta. • Quantidade - deve ser informada a quantidade da unidade de fornecimento da meta. • Valor Unitário (R$) - é calculado automaticamente pelo sistema em relação ao valor total e à quantidade informados. • Data de Início - deve ser informada a data de início da execução da meta. Lembre-se de que ela deve ser maior ou igual à data de início da vigência do instrumento. • Data de Término - deve ser informada a data de término da execução da meta. Lembre-se de que ela deve ser menor ou igual à data de fim da vigência do instrumento. • Outros - os campos Endereço, CEP, Município e UF são de preenchimento facultativo. Neles, podem ser informados os dados relativos ao local da execução ou da entrega da meta, caso o cadastrador de proposta considere pertinente. É possível perceber que, no final da página, consta a listagem das metas na medida que forem sendo cadastradas. Encerra-se, aqui, a Unidade 2 sobre a aplicação do Cronograma Físico. Na próxima unidade, você vai conhecer o conceito de Cronograma de Desembolso como parte importante do Plano de Trabalho. 10 BRASIL. Ministério da Economia. Portal Plataforma +Brasil, [s.d.]. Disponível em: http:// plataformamaisbrasil.gov.br/. Acesso em: 25 mai. 2021. Referências http://plataformamaisbrasil.gov.br/ http://plataformamaisbrasil.gov.br/ 11 Unidade 3 – Noções Gerais e Aplicação de Cronograma de Desembolso Objetivo de aprendizagem Ao final desta unidade, você deve ser capaz de descrever o conceito de Cronograma de Desembolso e especificar as diretrizes para sua elaboração com base no perfil do proponente na Plataforma +Brasil. O Cronograma de Desembolso é outra parte importante do Plano de Trabalho. Ele serve para informar os períodos em que devem ser feitos os desembolsos dos recursos e aborda, também, informações sobre o depósito da contrapartida a ser realizada pelo proponente. O valores a serem desembolsados em determinado período são chamados de Parcelas. A inclusão das parcelas do Cronograma Desembolso pressupõe que elas estejam diretamente vinculadas às metas do Cronograma Físico. Ou seja, cada parcela criada está relacionada, ao menos, a uma meta do Cronograma Físico e em uma das etapas que compõe a meta. Agora você vai assistir o vídeo que apresenta uma aplicação prática do Cronograma de Desembolso. Conheça o detalhamento desta subaba: • Responsável: aqui é informado quem é o responsável por depositar, na conta do convênio, a referida parcela. No caso de ser incluída a parcela referente à contrapartida, deve ser informado o convenente (recebedor) como responsável. Se for para incluir alguma parcela de repasse, deve ser informado o concedente (repassador) como responsável. • Mês: a periodicidade do Cronograma de Desembolso é mensal. Ou seja, deve ser informado o mês em que se deseja que ocorra o depósito da parcela que se está cadastrando. O mês de desembolso da parcela deve estar dentro da vigência da proposta. • Ano: deve-se informar o ano em que se deseja que ocorra o depósito da parcela que se está cadastrando. • Valor da parcela: informar o valor da parcela. Ele deve ser compatível com o valor cadastrado para contrapartida, no caso de parcela cujo responsável é o convenente (recebedor), ou com o valor cadastrado para repasse, no caso de parcela cujo responsável é o concedente (repassador). videoaula: Conhecendo a subaba “Crono Desembolso” Encerra-se, aqui, a Unidade 3. Na próxima unidade, você vai conhecer em detalhes como deve ser feita a operacionalização do Plano de Aplicação Detalhado na Plataforma +Brasil. Com o advento da Portaria Interministerial n° 424/2016, houve grandes alterações nas regras referentes aos desembolsos a serem realizados. O proponente precisa ter em mente que agora a regra é que o valor do desembolso a ser realizado pelo concedente ou pela mandatária referente à primeira parcela não pode exceder a 20% do valor global do instrumento. Exceções podem ocorrer nos casos de instrumento com parcela única, assim definido aquele convênio cujo objeto seja voltado exclusivamente para a aquisição de equipamentos. Além disso, no caso das contratações, o recurso somente vai poder ser liberado após o aceite do processo licitatório pela mandatária ou concedente. https://cdn.evg.gov.br/cursos/638_EVG/videos/m03_un03_va07/index.html https://cdn.evg.gov.br/cursos/638_EVG/videos/m03_un03_va07/index.html 12 BRASIL. Ministério da Economia. Portal Plataforma +Brasil, [s.d.]. Disponível em: http:// plataformamaisbrasil.gov.br/. Acesso em: 25 mai. 2021. Referências http://plataformamaisbrasil.gov.br/ http://plataformamaisbrasil.gov.br/ 13 Unidade 4 – Noções Gerais e Aplicação do Plano de Aplicação Detalhado Objetivo de aprendizagem O objetivo de aprendizado desta unidade é que você seja capaz de descrever o conceito e a aplicação do Plano de Aplicação Detalhado (PAD) e especificar as diretrizes para sua aplicação, com base no perfil do proponente na Plataforma +Brasil. Todos os bens a serem adquiridos, obras a serem realizadas, serviços a serem contratados, tributos a serem pagos, entre outras despesas, devem ser registrados no Plano de Aplicação Detalhado (PAD). Seu registro é feito sempre por categorias chamadas de “Tipo de Despesa”. Observe quais são os tipos de despesas: 1 Bem. 2 Serviço. 3 Obra. 4 Tributo. 5 Outros. Agora, assista o vídeo que apresenta essa aplicação na prática. Conheça o detalhamento desta subaba: Programa - se a proposta estiver sendo enviada para mais de um programa, o usuário deve selecionar o programa, no qual está incluindo as despesas do Plano de Aplicação Detalhado. Tipo de Despesa - aqui, o usuário confere se o tipo de despesa que está sendo cadastrada está adequado. Caso o usuário esteja a fim de cadastrar um serviço, e, no campo, estiver informando que deve ser cadastrada uma obra, o usuário deve finalizar o cadastro dos serviços e incluir um novo cadastro para obras. Descrição de Item - nesse campo, deve ser apresentada a descrição da despesa que será executada. Aqui, o usuário deve informar exatamente o que será executado, apresentando suas especificações técnicas. É importante que essa descrição não seja genérica, para que o responsável pela análise pelo concedente saiba exatamente o que estará sendo contratado. Natureza da Aquisição - nesse campo, o usuário informa se a despesa que está sendo cadastrada vai ser custeada com recursos financeiros do convênio, ou, no caso das Organizações da Sociedade Civil, se serão apresentadas como bens e serviços economicamente mensuráveis (nesse último caso, se o termo possuir valor global acima de 600 mil e esse tipo de contrapartida for exigida pelo concedente). videoaula: Conhecendo a subaba “Plano de Aplicação Detalhado” https://cdn.evg.gov.br/cursos/638_EVG/videos/m03_un04_va08/index.html https://cdn.evg.gov.br/cursos/638_EVG/videos/m03_un04_va08/index.html 14 Código da Natureza de Despesa - aqui deve ser informado o código da natureza de despesa com subitem. O sistema disponibiliza, no campo, o ícone “lupa”, que permite consultar a lista de códigos de natureza de despesa. Os códigos de natureza de despesa exibidos nessa lista referem-se somente ao tipo de despesa selecionada. Descrição da Natureza de Despesa - esse campo deve ser preenchido automaticamente pelo sistema, de acordo como código que foi inserido no campo anterior. Unidade de Fornecimento - deve ser informado o código da unidade de fornecimento do item no padrão estabelecido pelo sistema. Caso seja necessário, o usuário pode clicar no ícone “lupa” e pesquisar o código da unidade de fornecimento, com base na lista disponível no sistema. Valor Total (R$) - deve ser informado o valor total do item. Quantidade: deve ser informada a quantidade do item a ser adquirido. Valor Unitário (R$) - esse campo é preenchido automaticamente pelo sistema. Outros - os campos “Endereço de Localização”, “CEP”, “Código do Município” e “UF” devem ser preenchidos de acordo com o local onde vai ser executado o serviço, instalado o bem ou a localização da obra. Observação - podem ser registradas outras informações relevantes da despesa. Muito bem! O aprendizado sobre o cadastro do Plano de Trabalho se encerra aqui! Agora, falta apenas inserir o Termo de Referência/Projeto Básico da proposta e, então, você vai conseguir compreender como funciona o envio da proposta para análise. Este tema vai ser abordado no próximo módulo, certo?! Mantenha-se firme em seus estudos. 15 BRASIL. Ministério da Economia. Portal Plataforma +Brasil, [s.d.]. Disponível em: http:// plataformamaisbrasil.gov.br/. Acesso em: 25 mai. 2021. Referências http://plataformamaisbrasil.gov.br/ http://plataformamaisbrasil.gov.br/ Unidade 1 – Definição da categoria população em situação de rua Referências Unidade 2 – O modelo de atendimento vigente no Brasil e seus limites
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