Tudo Sobre Informática Excel (11 08 19)

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1
Tudo sobre
INFORMÁTICA
Guia do Excel
APRENDA A 
IMPORTAR E 
COMPARTILHAR 
DADOS
5 FUNÇÕES 
DE TEXTO
MACRO! 
Veja como criar 
4
ORGANIZE SUA VIDA 
PESSOAL E PROFISSIONAL
O Excel é um dos principais programas 
do pacote Office, muito utilizado em 
grandes empresas, mas também é útil no 
gerenciamento das contas e compromissos do 
dia a dia. Nessa terceira edição, você vai aprender 
sobre Funções de Texto e como aplicá-las, a criar 
Macros, importar dados e muito mais!
Matilde Freitas
3
 Índice
ORGANIZE SUA VIDA PESSOAL E PROFISSIONAL....4
COLABORAÇÃO......................................................5
FUNÇÕES DE TEXTO...............................................6
SAIBA COMO IMPORTAR DADOS...........................11
COAUTORIA..........................................................15
MACRO.................................................................19
2
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Tudo Sobre Informática Ed.03
7.908.182.001.163
5
Helder Hidalgo
É diretor acadêmico e gerente de produtos da rede de 
escolas Microcamp. Criador e desenvolvedor do curso de 
Design de Games da rede e de cronogramas inovadores 
para os cursos de informática, hardware e inglês, 
utilizando novas tecnologias, como inteligência artificial, 
aplicativos, realidade mixada, robótica entre outras. 
Possui formação nas áreas de tecnologia, artes digitais 
e psicologia. Atuou por mais de 20 anos com educação 
profissionalizante. Atualmente, gerencia professores 
e coordenadores da rede e busca implantar novas 
tecnologias nos cursos da Microcamp.
Colaboração
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FUNÇÕES DE TEXTO 
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Com essa função é possível converter qualquer 
valor numérico em um texto. Auxilia na hora de 
mostrar números em um formato mais legível. 
Helder Hidalgo, diretor acadêmico da Microcamp, 
explica sobre 5 funcões de texto:
Concatenar
Essa função agrupa vários itens de texto em uma. 
Veja o exemplo:
Vamos unir a legenda “Total” com um valor de 
uma célula.
Na celula C11, tenho o valor 
Agora, para unir o texto “Total”, que ainda vou digitar, 
juntamente com o valor que já possuo, preciso da 
função Concatenar. Como toda fórmula, inicio com o 
caractere de igual e digito CONCATENAR, dentro dos 
parenteses coloco o texto entre aspas. Se desejo um 
espaço em branco, também preciso inserir um par 
de aspas duplas com espaço entre elas. Lembrando 
que cada argumento precisa estar separado com 
ponto e vírgula.
Resultado:
8
Maiúscula
Converte o texto em maiúsculo. Veja o exemplo:
Tenho o texto “Bom dia”, que está na célula B3, 
ao digitar a função a seguir:
=MAIÚSCULA(B3)
Tenho o seguinte resultado: 
Minúscula
Converte o texto em minúsculo. Veja o exemplo:
Tenho o texto BOM DIA, que está na célula B3, 
ao digitar a função a seguir:
=MINÚSCULA(B3)
Tenho o seguinte resultado: 
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Valor
Converte um argumento de texto em um número. 
Veja o exemplo:
 =VALOR("R$ 1500")
Tenho o seguinte resultado: 
Substituir
Substitui um novo texto por um antigo em uma 
cadeia de texto. 
Podemos utilizar o painel argumentos da 
função ou digitar manualmente.
Neste exemplo, digitei na celula B3 o texto: 
Primeiro Bimestre.
Abri o painel argumentos da função, por meio 
da ferramenta Inserir Função.
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No campo “Texto”: devo, obrigatoriamente 
fornecer um texto, que será todo substituído ou 
em partes por um novo valor. 
No campo “Texto_antigo”: devo informar o 
mesmo texto do campo anterior ou apenas 
uma parte dele que desejo substituir.
Em “Novo_Texto”: como o nome já sugere, devo 
informar o texto que irá substituir o antigo. 
Obtenho o seguinte resultado: 
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SAIBA COMO 
IMPORTAR DADOS 
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É possível importar diversas fontes de dados para 
o Excel. “Todas elas podem ser encontradas no 
grupo “Obter e Transformar Dados”, disponível na 
guia Dados”, explica o diretor acadêmico. 
Siga o passo a passo
Crie um arquivo de texto com o bloco de notas e 
de um nome à ele:
Abra o arquivo e digite os dados dentro dele, 
separando com vírgula as categorias diferentes: 
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Salve o arquivo e feche. No Excel, clique na 
ferramenta De Text/CSV: 
Selecione o arquivo desejado, neste exemplo será 
Dados do autor, e clique em importar.
Na próxima janela, selecione o menu “Delimitador” 
e escolha “Vírgula”:
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Clique em “Carregar”:
O Excel vai gerar uma planilha em sua pasta 
de trabalho: 
Altere as formatações e insira os títulos desejados.
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COAUTORIA 
SAIBA COMO USAR O NOVO 
RECURSO DO EXCEL
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O recurso “Coautoria”, substitui o antigo 
“Compartilhar Pastas”. “O suporte do Office 
afirma que coautoria é o novo recurso do 
Excel para compartilhar pasta de trabalho. 
Você e seus colegas podem abrir e trabalhar 
na mesma pasta,” explica Helder Hidalgo.
Passo a passo
Na planilha que estiver trabalhando, localize no 
canto superior direito o item: "Compartilhar", em 
seguida clique sobre ele.
A janela a seguir será carregada, nela, o usuário 
deverá escolher o OneDrive que o Excel estiver 
conectado. Veja na figura que, no meu exemplo, 
é o primeiro entre as duas opções. Devo então 
clicar sobre ele.
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Após, a janela "Enviar Link" será carregada, nela, 
podemos configurar quais pessoas poderão editar 
os dados das planilhas que estão na pasta de 
trabalho. Para definir, clique em "Editar", conforme 
demonstrado na figura:
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O próximo passo será encontrar as pessoas que 
poderão editar sua pasta de trabalho. A procura 
poderá ser feita pelo nome ou e-mail:
Para finalizar, basta 
clicar em Enviar.
Em seguida, 
selecione 
"Especificar 
Pessoas", e 
depois, em 
"Aplicar":
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MACRO 
VEJA COMO ESSA FERRAMENTA 
PODE TE AUXILIAR 
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Com a “Macro”, é possível gravar diversas 
ações realizadas pelo usuário e utilizá-las 
posteriormente. “Podemos definir também como 
uma série de comandos, que podem ser usados 
para automatizar uma tarefa, que será reutilizada 
outras vezes”, esclarece o diretor acadêmico.
Criando uma Macro
Crie uma planilha em branco e salve-a. 
Selecione a guia “Exibir” e clique sobre a 
ferramenta "Macro" e "Gravar Macro".
Na caixa de diálogo "Gravar Macro", forneça um 
nome, tecla de atalho e descrição.
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Para confirmar a criação, basta clicar em "Ok". 
Criando uma macro para realizar a classificação 
e a soma de um intervalo de valores.
Veja o exemplo criado pelo professor Helder Hidalgo:
Para iniciar, é preciso ter uma planilha com 
todos os dados.
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Selecione a guia “Exibir”: 
Clique sobre a ferramenta "Macro" e "Gravar Macro":
Na caixa de diálogo “Gravar Macro”, forneça 
um nome, tecla de atalho e descrição:
Neste exemplo, definimos a tecla de atalho 
CTRL+a para executar. Para iniciar a gravação da 
macro, clique em “OK“.
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Agora, é o momento de executar todos os 
processos que desejamos atribuira essa macro. 
Neste exemplo, utilizei a classificação do menor 
para o maior;
E também realizei a soma de salários, com a 
ferramenta autosoma. 
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Dessa forma, a macro realizará essas duas 
ações, classificará os valores em ordem crescente 
e aplicará a soma.
Para encerrar a gravação, devemos selecionar 
Parar gravação da Macro.
Para executar a macro, basta utilizar a tecla 
de atalho definida no momento da criação, 
nesse exemplo foi CTRL+a.
Segundo Heder Hidalgo, existe também uma 
guia denominada “Desenvolvedor”, que pode 
ser adicionada à faixa de guias do Excel. Para 
adicionar, basta ir ao menu "Arquivo" e "Opções", 
será exibida a janela “Opções do Excel”. 
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Nela, o usuário deverá selecionar a opção 
“Personalizar Faixa de Opções”, e na terceira 
coluna marcar o item “Desenvolvedor”, e por 
último clicar em “OK”. Na guia desenvolvedor, 
o gravador de macro é exatamente o mesmo 
utilizado na guia “Exibir”.