GP_Prática_Aula_02

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GERENCIAMENTO 
DE PROJETOS NA 
PRÁTICA
Instrutor: Rafael Vilela
rafavilela1.eng@gmail.com
23/11/2020
Aula 2
Práticas dos processos de:
• Iniciação
• Planejamento (parte 1)
23/11/2020
Aula 2
Práticas dos processos de:
• Iniciação
• Conceito
• Principais objetivos
• Planejamento (parte 1)
23/11/2020
Debate sobre a 
reflexão 1
Que elementos você julga 
importante para que um 
projeto seja iniciado?
15 minutos
Quais os principais objetivos do processo 
de iniciação?
23/11/2020
Formalizar a nomeação 
do/a Gerente do Projeto
Reunir as informações 
básicas do projeto
Divulgar o projeto às partes 
interessadas (stakeholders)
O/A regente da orquestra
◦ Responsável pela meta do projeto
◦ Deve possuir algumas competências:
◦ Conhecimento técnico e experiência
◦ Habilidades específicas
◦ Atitudes pessoais
23/11/2020
Gerente 
do 
Projeto
Método 
de 
Gestão
Conhec.
Técnicos 
Liderança
EGP
Toda obra prima começa com um 
rascunho
 Geralmente denominado Termo de 
Abertura do Projeto
 Deve conter as informações básicas
do projeto (meta)
 Sugere-se que seja um documento
formal, assinado pelo requisitante e 
pelo gerente do projeto
 Pode ser aproveitado como fonte de 
divulgação do projeto às partes
interessadas
23/11/2020
Toda obra prima começa com um 
rascunho
23/11/2020
Termo de Abertura do Projeto
Nome do projeto e do(a) gerente do projeto
Meta do projeto:
• Objetivo
• Objeto (principal entrega)
• Valor
• Prazo
Demais informações relevantes do projeto (ex.: 
marcos de entrega, partes interessadas, equipe 
inicial etc.)
Data e assinaturas
Não basta botar o ovo... tem que 
cacarejar!
TAPTAP
Equipe(s)Equipe(s)
PatrocinadorPatrocinador
Áreas 
afetadas
Áreas 
afetadas
Alta 
administração
Alta 
administração
Sociedade 
em geral
Sociedade 
em geral
23/11/2020
Alguns projetos 
possuem 
informações 
sigilosas e 
merecem atenção 
especial quanto à 
sua divulgação 
(público, momento 
e nível de detalhe 
da informação)
Outras saídas do processo de iniciação
23/11/2020
Caracterização do projeto Escolha do nível de 
sofisticação dos recursos de 
gerenciamento
Abertura de conta contábil
específica
Intervalo
23/11/2020
23/11/2020
Aula 2
Práticas dos processos de:
• Iniciação
• Planejamento (parte 1)
• Conceito
• Meta
• Escopo
23/11/2020
Debate sobre a 
reflexão 2
Quais seriam, na sua 
opinião, as principais 
dificuldades para se 
realizar um bom 
planejamento de projeto?
15 minutos
Quais os principais objetivos do processo 
de planejamento?
23/11/2020
Reunir informação 
especializada sobre o 
objeto do projeto (ou fase) 
e sobre o que pode 
impactá-lo
Construir o Plano do Projeto, 
que contém todas as 
referências necessárias ao 
alcance da meta proposta
Divulgar o Plano do Projeto 
às partes interessadas
(stakeholders)
Bancando o Sherlock Holmes
23/11/2020
Plano do Projeto
Conhecimento 
especializado
Bases de 
dados
Referências 
de mercado
O plano infalível
O Plano de Projeto ideal é aquele 
capaz de reunir apenas as informações 
e direcionamentos necessários ao 
alcance da meta
23/11/2020
O plano infalível
23/11/2020
Detalhamento 
do plano
Sofisticação das 
ferramentas
Complexidade 
do projeto
Maturidade da 
equipe
Horizontes de gerenciamento
23/11/2020
Planejamento 
global
Planejamento por 
grandes fases
Planejamento 
misto
Projeto Projeto Projeto
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Entendendo o melhor caminho
Por onde começar?
23/11/2020
Entendendo o melhor caminho
23/11/2020
Escopo
Partes Interessadas
Qualidade
Recursos
Aquisições
Riscos
Tempo/Cronograma
Custo
Comunicação
Plano do Projeto
O passo a passo...
23/11/2020
Sessão Inicial 
(Kick - off)
Preparos 
Iniciais
Sessões Intermediárias 
para melhorias
Aprovação 
(Baseline)
Apresentação 
Final (Kick-off)
In
ic
ia
ç
ã
o
Tempo
• Dá visibilidade
• Identifica responsabilidades
• Cria espírito de equipe
• Cria comprometimento
• Dados da fase anterior
• Coleta de informações:
• Produto
• Projeto
• Cenário do projeto
• Aperfeiçoamento do Plano 
do Projeto
• Duração depende da 
complexidade do projeto
• Conjunto de assinaturas no 
Plano do Projeto; OU
• Acordo de Resultados
Perseguindo a meta
◦ É o que orienta o planejamento e a 
execução do projeto
◦ Deve ser refinada na etapa de 
planejamento
◦ Pode (e deve!) ser desdobrada em 
metas intermediárias
◦ Permite a implementação do Gestão 
à Vista
◦ Deve estar relacionada à meta do 
negócio
23/11/2020
Perseguindo a meta
23/11/2020
Capacitar 6 turmas de gerentes de projeto
para condução dos projetos estratégicos da Enap,
ao custo de BRL 50 mil, até março de 2021.
Valor Prazo
Objeto Objetivo
Perseguindo a meta
23/11/2020
2020 2021
J J A S O N D J F M
Programa
Material
Turmas 1/2
Turmas 3/4
Turmas 5/6
Metas intermediárias
Perseguindo a meta
23/11/2020
Gestão à vista
1
2
3
4
6
8
9
10
11
12
ju
n
/2
0
ju
l/
20
a
g
o
/2
0
se
t/
20
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u
t/
20
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v/
20
d
e
z/
20
ja
n
/2
1
fe
v/
21
m
a
r/
21
Entregas acumuladas
5 5
10
0
10
0
10
0 0
10
5
10
20 20
30 30
40 40 40
50
ju
n
/2
0
ju
l/
20
a
g
o
/2
0
se
t/
20
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20
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20
d
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z/
20
ja
n
/2
1
fe
v/
21
m
a
r/
21
Curva de desembolso (em R$ mil)
Mensal
Acumulado
O que está incluído no pacote?
◦ Declaração do escopo:
◦ O que será feito
◦ O que não será feito
◦ Detalhamento do escopo:
◦ Desdobramento da declaração do 
escopo em componentes menores
◦ Representação dos componentes em 
uma visão gráfica – Estrutura Analítica 
do Trabalho (EAT)
23/11/2020
O que está incluído no pacote?
23/11/2020
• Definição do programa customizado
• Elaboração de conteúdo
• Divulgação e inscrições
• Realização do treinamento para 6 turmas
• Emissão de certificados
• Logística dos alunos para o local do treinamento
• Aquisição de programas computacionais de apoio
Declaração do Escopo
O que está incluído no pacote?
23/11/2020
•
• Elaboração de conteúdo
• Apresentação de slides
• Apostila do aluno
• Manual do orientador
• Exercícios
• Seleção de conteúdos de apoio (vídeos, imagens etc.)
• ...
Detalhamento do Escopo
O que está incluído no pacote?
23/11/2020
Pacotes de 
Trabalho
Estratégia de 
Execução
• Primeiro nível - o projeto
• Último nível - pacote de trabalho:
 Representa um pedaço ou subproduto do projeto (deliverable);
 Possui um responsável pela execução;
 A partir do último nível são criadas as tarefas do diagrama da rede.
• Segundo nível - estratégia de execução
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
O que está incluído no pacote?
23/11/2020
1
Checklist para 
verificar se a EAP 
está correta
A EAP permite identificar...:
 Todo o trabalho a ser executado?
 Todos os subprodutos a serem 
obtidos no projeto?
 Os fornecedores externos a serem 
contratados?
 Todos os recursos?
 Todos os custos?
2
Usar EAP para 
mostrar itens de 
desempenho
Elab. Conteúdo
Item Prev. Real. Farol
Custo 10 11 8
Prazo 30/09 25/09 8
3
Construir dicionário 
da EAP
Pacote de 
Trabalho
Descrição 
detalhada 
Apostila do aluno xxxxx
Considerações finais – Aula 2
23/11/2020
Fórum de Dúvidas Feedback
Orientações – Aula 3
23/11/2020
Atividade de consolidação Leitura Complementar