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CONTABILIDADE PARA MEI https://play.google.com/store/apps/details?id=br.com.cefis.cefisapp&hl=pt_BR https://apps.apple.com/br/app/cefis/id1353968500 CONTABILIDADE PARA MEI Neste curso prático de Contabilidade para MEI, você aprenderá desde a finalidade e motivos para se tornar um Microempreendedor individual, até aspectos relativos ao faturamento, compras, alvará de funcionamento, emissão de nota fiscal, pagamento de e-social, benefícios do INSS, parcelamento DAS, e muitos outros pontos para colocar em prática os conhecimentos adquiridos. Assista este conteúdo com a instrutora Carolina Lott, Consultora contábil Especialista em MEI, Professora de educação financeira. Aponte a câmera para o código QR ou acesse: www.cefis.com.br Você aprenderá: • Faturamento x compras .............................................. 4 • Emissão de nota fiscal ................................................ 6 • O que acontece se o MEI não recolher o imposto? .. 10 • Imposto de renda pessoa física - MEI ....................... 13 • A importância da contabilidade para o MEI .............. 16 https://cefis.com.br/curso/contabilidade-para-mei/2125 https://cefis.com.br/curso/contabilidade-para-mei/2125 https://cefis.com.br/curso/contabilidade-para-mei/2125 https://cefis.com.br/curso/contabilidade-para-mei/2125 Contabilidade para MEI • Introdução Neste curso, vamos abordar alguns pontos sobre o Microempreendedor Individual, conhecido popularmente como MEI. Porque embora, seja muito simples e grátis abrir um MEI, as consequências de não seguir as regras de forma consciente pode acarretar problemas para o proprietário do MEI. Entre os CNPJs criados no Brasil em 2021 mais de 3 milhões são MEI (quase 80%) dos negócios abertos. 3 • Para que o MEI foi criado, qual sua finalidade e por que se tornar um MEI O MEI foi criado em 2008 pelo Governo, para os trabalhadores que estavam em situação "irregular“ dando-lhes oportunidade de um negócio formal (camelô, costureira, manicure, etc.). Com a finalidade de dar a esses trabalhadores um amparo legal... Contabilidade para MEI • Para que o MEI foi criado, qual sua finalidade e por que se tornar um MEI ...e segurança jurídica, de forma a contribuírem com o INSS, recolher seus tributos e ter os benefícios pertinentes. É interessante se tornar um MEI para se formalizar, para contribuir de forma legal com o governo e com a sociedade, para ter os benefícios da previdência social, linhas de crédito com juros reduzidos, dentre outros. 4 • Faturamento x compras O limite de faturamento do MEI é de R$ 81.000,00/ano, sendo R$ 6.750,00/mês proporcional aos meses em que a empresa foi aberta. Nos casos em que esse limite for ultrapassado, o MEI será desenquadrado do regime de MEI e passará a ser tributada como micro empresa... Contabilidade para MEI • Faturamento x compras ...(considerando as alíquotas das empresas do Simples Nacional) Já o limite de compras do MEI (considerando compra de mercadoria) para quem tem um MEI de comércio, o limite é de 80% do faturamento, logo se temos um faturamento anual de R$ 81.000,00 o limite de compras desse MEI será de R$ 64.800,00/ano, sendo R$ 5.400,00/mês. Lembrando que se o limite de compras ultrapassar 80% do faturamento, o MEI também poderá ser desenquadrado dessa categoria. 5 • Alvará de funcionamento Segundo a Resolução CGSIM nº 59, de 12 de agosto de 2.020, o MEI está dispensado de apresentar Alvará e Licença de Funcionamento, mas apesar de não ter essa obrigatoriedade, será preciso seguir as regras da Prefeitura local, do Corpo de Bombeiros, e tudo que for correto para executar sua atividade, tendo em vista, se for uma atividade econômica de alto risco. Contabilidade para MEI • Alvará de funcionamento Exemplo: uma empresa que utiliza máquina de corte, deverá usar o equipamento de EPI, uma empresa que trabalha com alimentos, deverá seguir as regras da vigilância sanitária, dentre outros. Pois, a Prefeitura Municipal está autorizada a se manifestar a qualquer momento para a correção do exercício da atividade do MEI. 6 • Emissão de nota fiscal O MEI é obrigado a emitir nota fiscal em todas as vendas e prestação de serviço, para todas as pessoas jurídicas (PJ) de qualquer porte. Mas está desobrigado de emitir nota fiscal para pessoas físicas (PF) salvo se o cliente pedir. É interessante para o MEI emitir nota fiscal, em ambos os casos, pois independente da emissão, o pagamento do DAS é obrigatório e irá ocorrer com ou sem nota fiscal, porém isso pode "ajudar" o MEI nas duas declarações seja como PJ ou como PF. Contabilidade para MEI • Emissão de nota fiscal Além disso, os pagamentos recebidos através de pix, depósito bancário e/ou transferência já serão informados para a Receita Federal do Brasil, mostrando que de fato, houve faturamento para aquele MEI. 7 • Folha de pagamento e e- social do MEI com funcionário Lembrando, que o MEI só poderá ter um funcionário (com o piso mínimo da categoria ou um salário mínimo), e que terá os mesmos direitos de uma empresa que não seja MEI. Com o e-social, as guias de recolhimentos do INSS e do FGTS, se juntam numa mesma guia e é chamada de DAE, e não será mais permitido fazer registro retroativo de funcionários. Os documentos necessários para admissão são: • RG; Contabilidade para MEI • Folha de pagamento e e- social do MEI com funcionário • CPF; • Comprovante de endereço atual com CEP; • Comprovante de estado civil, com certidões; • Comprovante de escolaridade; • Carteira de trabalho (digital); • Espelho do PIS; • Se função de motorista (CNH); • Informações se há dependentes e os documentos dos mesmos. 8 • 6 benefícios do INSS O MEI têm como benefícios do INSS os itens abaixo: 1) Aposentadoria por invalidez: para tal, é necessário ter pago ao menos 12 parcelas do INSS ou do DAS e comprovar que não tem... Contabilidade para MEI • 6 benefícios do INSS ..capacidade de trabalhar, bem como agendar uma perícia e levar seus atestados médicos (pode ser feito pelo app MEU INSS); 2) Aposentadoria por idade: ocorre quando o indivíduo não teve os 30 anos de contribuição, mas chegou no tempo de se aposentar (mulheres 62 anos e homens 65 anos); 3) Aposentadoria: garante o valor cheio do que foi pago, em suma, se o MEI sempre pagou um salário mínimo ao INSS, terá como direito se aposentar com esse valor, mas se teve outras contribuições, será feito uma média para determinar o valor final; 4) Salário maternidade: é pago as mulheres que tiveram filhos e permite afastamento por 120 dias, para esse benefício é necessário ter pago ao menos 12 meses do DAS, se o imposto estiver em atraso, deverá ser recolhido tudo de uma vez, para ficar em dia com o INSS; 5) Auxílio doença: é destinado àqueles que possuem alguma deficiência física e estão, por alguns meses, impossibilitados de trabalhar, poderá ser solicitado através do app MEU INSS; 9 Contabilidade para MEI • 6 benefícios do INSS 6) Auxílio reclusão e pensão por morte: se houver prisão do segurado em regime fechado ou semiaberto, o benefício será pago aos dependentes, durante o período de reclusão ou detenção, já a pensão é fornecida aos dependentes e pode durar por tempo diferente (conforme a idade do dependente) filhos menores de 21 anos, recebem por até 3 meses. 10 • O que acontece se o MEI não recolher o imposto? O MEI que deixa de recolher as guias do DAS poderá ter sérios problemas com o Governo, tais como: • O débito poderá ir para a Dívida Ativa da União; • Esses débitos automaticamente, irão sofrer • multa de mais de 20% do total devido; • A empresa pode ser desenquadrada do MEI; Contabilidade para MEI • O que acontece se o MEI não recolher o imposto? A dívida pode ser executada (bens e conta bancária serem bloqueados). É de suma importância manter ospagamentos em dia, evitando todas essas ocorrências. 11 • Parcelamento DAS Caso o MEI não tenha conseguido por qualquer motivo, recolher mensalmente as guias do DAS, e queira evitar que esses débitos vão para a Dívida Ativa, é possível fazer o parcelamento dos períodos em aberto, veja como: • Acessar o porta do Simples Nacional; • Entrar na aba "SIMEI SERVIÇOS" e a opção PARCELAMENTO; • Em seguida clica em PARCELAMENTO MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL; • Inserir CNPJ, CPF e CÓDIGO DE ACESSO; Contabilidade para MEI • Parcelamento DAS • Clica na opção PEDIDO DE PARCELAMENTO; • Deverá aparecer todos os débitos existentes para o MEI, clica em CONTINUAR; • Por fim, vai gerar um RECIBO DE ADESÃO AO PARCELAMENTO DO MEI. Lembrando que a primeira parcela é que vai determinar a consolidação da adesão ao parcelamento, e mensalmente deverá ser emitido a guia de recolhimento desse parcelamento. 12 • Diferença entre PJ e PF (empresa e sócio) Normalmente após a abertura do MEI o indivíduo se esquece que a partir daquele momento, existem dois "personagens" que figuram como: pessoa jurídica (tendo CNPJ) e como pessoa física (tendo CPF). As contas bancárias devem ser separadas, de modo que o MEI... Contabilidade para MEI • Diferença entre PJ e PF (empresa e sócio) ...movimenta tão somente suas "entradas e saídas" de recursos, para que possa ter um controle financeiro de seus gastos, podendo após esse controle, saber o que será distribuído como lucro ao empresário. 13 • Imposto de renda pessoa física - MEI Diferente da Declaração Anual do MEI, iremos falar sobre a declaração de imposto de renda do proprietário do MEI. A principal pergunta é: Sou MEI, preciso declarar imposto de renda? E a resposta é: Depende! Em suma, nas regras de obrigatoriedade de entrega do IRPF, não está explicito que o proprietário do MEI deve declarar o imposto de renda, mas é aconselhável que se faça. Contabilidade para MEI • Imposto de renda pessoa física - MEI Pois, a declaração poderá ajudar o proprietário a comprovar renda, bem como unindo às informações que serão informadas na Declaração Anual do MEI, levando em conta que ambas estarão comprovando que de fato, houve faturamento e lucro na referida empresa. Costumo dizer que existem 3 regras de preenchimento para IRPF do proprietário do MEI, são elas: • Distribuição de Lucro (sem financeiro) • Renda Tributável (sem financeiro) • Distribuição de Lucro (com financeiro) Por isso a importância da CONTABILIDADE PARA MEI, que veremos ao final do curso. 14 Contabilidade para MEI • Empréstimos MEI - vantagens e desvantagens Vantagens: • Taxa de juros menores, para que se faça investimentos na sua empresa; • Desconto de até 30% oferecido por algumas indústrias para adquirir um veículo, dependendo da marca e modelo do mesmo; • Microcrédito, que é uma opção menos burocrática de crédito para MEI, porém com oferta de valores menores a de um empréstimo tradicional. Desvantagens: • Mesmo que não seja obrigatório ter um controle financeiro, certamente será um dos fatores determinantes para que o Banco conceda o empréstimo; • Deixar-se levar pela facilidade de adquirir crédito no mercado financeiro e acabar tendo problemas com as parcelas, causando endividamento para a empresa; 15 Contabilidade para MEI • Empréstimos MEI - vantagens e desvantagens • A falta de planejamento e separação das contas como: PJ e PF, podem atrapalhar essa aquisição. Tenha sempre um controle financeiro, um planejamento e veja se realmente será necessário esse empréstimo, e se é o momento mais oportuno de fazer essa solicitação. 16 • A importância da contabilidade para o MEI É importante ter uma contabilidade para o MEI, ainda que não seja obrigatório, pois poderá ajudar nos seguintes pontos: • Emitir notas fiscais mensais; • Envio da guia de recolhimento mensal DAS; • Acompanhamento e controle de parcelamento, bem como envio da parcela mensal; Contabilidade para MEI • A importância da contabilidade para o MEI • Assessoria financeira e controle de caixa, controlando o limite de compra e faturamento; • Contratação de funcionário; • Declaração Anual do MEI; • Declaração do IRPF (proprietário do MEI). 17 https://play.google.com/store/apps/details?id=br.com.cefis.cefisapp&hl=pt_BR https://apps.apple.com/br/app/cefis/id1353968500
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