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Questões Diversas – Sistemas de Informações Contábeis 1. Normalmente, nas empresas, o departamento de Contabilidade tem um grande volume de informações que necessitam ser geradas e analisadas de forma clara e precisa. Para que isto seja possível, geralmente, estes sistemas são divididos em subsistemas. Neste contexto, devido ao grande volume de itens que compõem o ativo imobilizado e o intangível de algumas empresas, foi desenvolvido o subsistema de controle patrimonial. Partindo deste pressuposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( V ) O subsistema de controle patrimonial possibilita a confiança e a responsabilidade dos bens e direitos à disposição dos colaboradores. ( F ) Através do subsistema de controle patrimonial, é possível mensurar, planejar e monitorar os ativos circulantes. ( V ) No subsistema de controle patrimonial, podemos registrar todas informações necessárias para gestões relacionadas ao imobilizado. 2. Identifique um aspecto positivo na implantação de um E.R.P. (Enterprise Resource Planning): a) Têm-se várias bases de informação. b) Aumenta o tempo de fechamento contábil. c) Não existirá padronização dos processos da empresa. d) Otimiza os processos da empresa.(CORRETA) 3. Considere que você esteja trabalhando na contabilidade de uma empresa e verificou os seguintes fatos em uma Nota Fiscal de compra: Nota Fiscal 001 - Aquisição de mercadorias para revenda no valor de R$ 20.000,00, sendo que o pagamento será: R$ 5.000,00 à vista e R$ 15.000,00 a prazo. No entanto, ao analisar os lançamentos no diário, percebeu que haviam lançado incorretamente: Débito - Estoque - Aquisição de mercadoria para revenda = R$ 20.000,00. Débito - Caixa - Aquisição de mercadoria para revenda = R$ 5.000,00. Crédito - Fornecedor - Aquisição de mercadoria para revenda = R$ 25.000,00. Neste caso, analise as possíveis formas de estorno: I- Débito - Estoque = R$ 15.000,00; Débito - Caixa = R$ 5.000,00; Crédito - Fornecedor = R$ 20.000,00. II- Débito - Estoque = R$ 20.000,00; Crédito - Caixa = R$ 5.000,00; Débito - Fornecedor = R$ 25.000,00. III- Crédito - Estoque = R$ 20.000,00; Crédito - Caixa = R$ 5.000,00; Débito - Fornecedor = R$ 25.000,00. (CORRETA). IV- Crédito - Estoque = R$ 20.000,00; Débito - Caixa = R$ 5.000,00; Crédito - Fornecedor = R$ 25.000,00. 4. A Relação Anual de Informações Sociais - RAIS - é uma relação em que os empregadores devem fornecer informações sobre cada um de seus empregados, com os quais tiveram ou mantiveram relação de emprego durante qualquer período do ano base. Com relação a RAIS, analise as sentenças a seguir: I- A RAIS serve como um instrumento de fornecimento de dados para controle dos serviços relativos ao FGTS. II- A RAIS serve como um instrumento de realização de trabalhos operacionais de natureza financeira.(CORRETA) III- A RAIS atua no controle de dados para os sistemas de arrecadação e de concessão de benefícios previdenciários. IV- A RAIS atua na pesquisa do clima organizacional das organizações em prol do trabalhador.(CORRETA) 5. Um Sistema de Informação não é apenas um software que executa tarefas pré- estabelecidas. Podemos entender que toda a sistemática operacional e estratégica da organização é um sistema de operações. E esse sistema operacional é transformado em um Sistema de Informações necessárias ao desenvolvimento das atividades da organização. Dos modelos de Sistemas de Informação existentes, três são considerados aplicáveis. Considerando os modelos de Sistemas de Informações e suas características, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Modelo Convencional. II- Modelo Dinâmico. III- Modelo com Tecnologia da Informação. ( III ) Sem essa tecnologia é impossível desenvolver e implantar um sistema. ( III ) Possibilita acesso a todas as informações, auxiliando na tomada de decisões. ( II ) Elimina níveis hierárquicos. ( I ) O acesso à informação depende do nível hierárquico. 6. Os registros das informações nas empresas, atualmente, são feitos através da digitação de dados que são inseridos em uma base. Para que as informações sejam lançadas de maneira padronizada, no intuito de registrar de forma correta, precisa, e que atendam à legislação e à necessidade das empresas, são utilizados sistemas. Diante deste contexto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( V ) Sistemas podem ser compreendidos como um conjunto de programas integrados, formatados para gerar soluções necessárias às organizações. ( F ) Sem um sistema, não é possível gerar informações relevantes nas empresas, interferindo diretamente na parte operacional dos negócios. ( F ) Um sistema operacional poderá ser desenvolvido para gerar informações automaticamente, independentemente de ter dados ou não. 7. No fim do Exercício Contábil, as empresas necessitam efetuar o encerramento das Contas de Resultado, constatando se obtiveram lucro ou prejuízo acumulado e registram o resultado. Diante deste contexto, com relação aos lançamentos das contas de resultado, para o encerramento do exercício, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( V ) No encerramento do resultado, o saldo das contas de receita é transferido, debitando o seu saldo e creditando a conta de resultado. ( V ) Ao encerrar as contas de despesa, o saldo é transferido, creditando a conta de despesa e debitando a conta de resultado. ( F ) No encerramento das contas de resultado, é necessário observar o saldo de duplicatas a receber, que poderá ser adicionado do lucro ou deduzido do prejuízo do período. 8. Nos sistemas multiusuários e integrados, as informações, ou arquivos de dados, podem ser acessados: a) Por usuários apenas dentro da empresa. b) Por muitas pessoas fora da empresa. c) Por várias pessoas ao mesmo tempo. CORRETA d) Por apenas uma pessoa por vez. 9. Os dados e as informações são imprescindíveis para um sistema de informações contábeis. E os sistemas passaram a ser necessários e fundamentais para o gerenciamento e a tomada de decisões. Considerando as definições de dados e informação, analise as seguintes sentenças: I- Dado é a matéria-prima para a elaboração da informação. É representado por um conjunto de caracteres, dígitos ou símbolos que, tomados isoladamente, não transmitem nenhum conhecimento, não contêm um significado intrínseco. CORRETA II- A informação é um recurso de menor importância para as organizações, pois a qualidade é questionável e nem sempre facilita as decisões. CORRETA III- Informação é o resultado dos dados existentes acerca de alguém ou de alguma coisa. A informação aumenta a consistência e o conteúdo cognoscível dos dados. IV- Atualmente, o sistema de informações é considerado por muitos executivos como um mal desnecessário, referindo-se ao alto custo e sem o retorno esperado. 10. "[...] mecanismos que fazem chegar as informações certas às pessoas certas e em tempo." Esse conceito refere-se ao: a) Conceito de MRP. b) Conceito de B.I. CORRETA c) Conceito de SIG. d) Conceito de ERP. 11. (ENADE, 2015) Um dos objetivos da Teoria Geral dos Sistemas é a formulação de princípios válidos para os sistemas em geral, independentemente dos elementos que os compõem e das relações ou forças existentes entre eles. Considerando o exposto, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas: I-Um sistema é constituído por um complexo de elementos em interação. PORQUE II- Na teoria geral dos sistemas, a ênfase é dada à inter-relação e interdependência entre os componentes que formam um sistema, que é visto como uma totalidade integrada, sendo impossível estudar seus elementos isoladamente. A respeito dessasasserções, assinale a alternativa correta: a) As asserções I e II são proposições falsas. b) A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. c) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. CORRETA. d) A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. 12. (ENADE, 2012) Um sistema de informações é um conjunto de subsistemas interrelacionados que funcionam conjuntamente para coletar, processar, armazenar, transformar e distribuir informações para fins de planejamento, tomada de decisões e controle. O subsistema de inventário e custo contábil tem como objetivo a mensuração dos estoques e sua avaliação, bem como o controle das movimentações de compras, vendas e saldos finais, inclusive para apuração do custo do produto, contribuindo para a formação do preço de venda, atendendo às necessidades da contabilidade societária, em consonância aos objetivos do sistema de informação gerencial. O subsistema de inventário de estoques e custo implica a adoção de controles internos necessários para a gestão eficiente desses itens. Os procedimentos que devem ser considerados na revisão desse subsistema pela auditoria interna incluem: I-O exame dos registros físicos e financeiros dos estoques, os quais devem estar contabilizados com base nos princípios da contabilidade. CORRETA II- A comprovação física dos estoques, que pode ser realizada por meio de testes estatísticos, utilizando critérios estabelecidos para definição de amostragem e de extensão dos testes a serem realizados. CORRETA III-O exame da avaliação dos estoques, essencial para uma análise da eficiência do subsistema de controle patrimonial e do subsistema de gestão de impostos, servindo como fonte de veracidade das quantidades e de comprovação física. IV- A circularização dos valores constantes nos saldos dos relatórios internos, destacando as quantidades em estoque, especificações completas, bem como as solicitações de certificados de depósitos em consignação ou de ônus.CORRETA
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