Escrituração Contabilidade Geral 2

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CONCEITO
O QUE É ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL?
A escrituração contábil é uma técnica de controle patrimonial baseado no registro cronológico de todos os fatos contábeis que ocorrem em uma organização. O objetivo por trás dessa técnica é permitir que uma empresa possa controlar o seu patrimônio da melhor forma possível – auxiliando na gestão do negócio.
MÉTODO CONTÁBIL DE REGISTRO NAS CONTAS
Método que registrava o evento econômico em cada conta, por meio de inventário ou pela movimentação, sem considerar os efeitos desse evento em outras contas, não tendo com isso a contrapartida. 
Exemplo: venda a prazo de mercadorias: só se registra o vendedor Mesmo apresentando alguns pontos positivos, a metodologia de contagem ou inventário, utilizados nos primórdios da contabilidade, não se mostra com o melhor para um controle adequado do patrimônio das entidades. Conforme descreve Padoveze, suas principais desvantagens são: 
· não evidenciar as movimentações ocorridas nos elementos patrimoniais (entradas, saídas, aumentos, diminuições, dados de acumulação); 
· qualificar-se como um levantamento periódico, ou seja, tem-se a posição dos elementos patrimoniais apenas nos momentos em que se faz o levantamento; 
· não identificar as relações de causa e efeito dos eventos econômicos que dão origem aos elementos patrimoniais; 
· não identificar os eventos econômicos geradores do resultado das entidades (lucro, prejuízo, sobra, falta, superávit e défict).
ESCRITURAÇÃO 
Registro dos fatos contábeis, seguindo os princípios e normas técnico-contábeis, tendo em vista demonstrar a situação econômico-patrimonial da entidade e os resultados econômicos por ela obtidos em um exercício.
Ordem cronológica.
Expressão monetária dos fatos.
Classificação dos fatos em grupos homogêneos FATOS CONTÁBEIS - são todos os acontecimentos que decorrentes ou não de ação administrativa, trazem variação do patrimônio. (alteração dos preços dos produtos ou criação de impostos pelo Governo) ATOS ADMINISTRATIVOS - são aqueles que praticados pelos dirigentes da entidade, não trazem de imediato variação patrimonial, como os de natureza técnica ou administrativa. (produção de bens, mudança da missão, campanha contra o cigarro)
MÉTODOS DE ESCRITURAÇÃO 
Método das Partidas Dobradas (Frei Luca Pacciolo - Itália, 1494).
Princípio fundamental: Nesse método o efeito do evento econômico em uma conta é evidenciado, ao mesmo tempo, em outra conta que sofreu impacto pelo mesmo evento. A essência do método, universalmente aceito, é que o registro de qualquer operação implica que um débito numa ou mais contas deve corresponder a um crédito equivalente em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual à soma dos valores creditados. 
“Não há débito(s) sem crédito(s) correspondentes”. 
Para cada devedor sempre existe um credor e vice-versa “a cada débito corresponde um crédito de igual valor
ATIVO = PASSIVO
SOMA DOS DÉBITOS = SOMA DOS CRÉDITOS
SALDOS DEVEDORES = SALDOS CREDORES
FATOS CONTABÉIS
1) Fatos Contábeis Permutativos: 
· Não alteram a situação líquida do patrimônio 
Exemplo: Recebimento de duplicata de um cliente Caixa: entra o dinheiro - aumenta o ATIVO (dinheiro é um bem) Duplicatas a receber: baixa a dívida do cliente - reduz o ativo (duplicata é um direito) ATIVO PASSIVO Foi só uma Bens e Direitos Obrigações permuta ou Terceiros troca de um direito por um bem PL Não altera Situação Líquida.
Exemplo Imagem 1:
Fonte: https://pt.slideshare.net/apostilacontabil/escrituracao-contabil-lancamentos#
2) Fatos Contábeis Modificativos
· Alteram a situação líquida do patrimônio da entidade, aumentando-a: modificativos aumentativos.
Exemplo: Recebimento de juros de aplicações financeiras Caixa: entra o dinheiro - aumenta o ATIVO (dinheiro é um bem) Receita de Juros: aumenta o PL ATIVO PASSIVO ATIVO Bens e Direitos Obrigações Bens e Direitos Terceiros PL Situação Líquida Aumento Receita do $ no aumenta o PL Caixa (Ativo) 
Exemplo Imagem 2:
Fonte: https://pt.slideshare.net/apostilacontabil/escrituracao-contabil-lancamentos#
Ou reduzindo-a: modificativos diminutivos:
Exemplo: Pagamento de aluguéis Caixa: sai dinheiro - reduz o ATIVO (dinheiro é um bem) Despesas: reduzem o PL PASSIVO ATIVO.
Exemplo Imagem 3:
Fonte: https://pt.slideshare.net/apostilacontabil/escrituracao-contabil-lancamentos#
Obrigações Bens e Direitos Bens Direitos Terceiros PL Redução Situação Líquida do $ no Despesa Caixa reduz o PL (Ativo).
3) Fatos Contábeis Mistos
conjugam a permutação e a modificação da situação líquida do patrimônio 
Exemplo Aumentativo:
 Mercadoria custou R$ 10,00 e foi vendida por R$ 12,00, com lucro de R$ 2,00 Caixa: entra o dinheiro R$ 12,00 - aumenta o ATIVO (dinheiro é um bem) Estoques: sai a mercadoria R$ 10,00 - reduz o ATIVO (mercadoria é um bem) Receita - Lucro na venda: aumenta o PL $.
Exemplo Diminutivo: 
Recebimento de duplicata do cliente de R$ 20,00 por R$ 16,00 com desconto de R$ 4,00 Caixa: entra o dinheiro R$ 16,00 - aumenta o ATIVO (dinheiro é um bem). Duplicatas a receber: Baixa a dívida do cliente R$20 - reduz o ATIVO (duplicata é um bem) Despesa - Desconto concedido: reduz o PL R$ 4,00.
FORMALIDADES
As formalidades da escrituração contábil são estipuladas pelo Decreto Lei 486/1969.
A escrituração Contábil tem como características: registrar em livros ou registros auxiliares, organizar, demonstrar, analisar e acompanhar as modificações do patrimônio em um determinado período, em virtude da atividade econômica ou social que a empresa exerce no contexto econômico de forma Administrativa (controlar o patrimônio das entidades e prestar informações), e Econômica (apurar o Lucro ou Prejuízo em um determinado período).
Com a Lei 11.638/07, foi criada a possibilidade de segregar a escrituração mercantil, da escrituração tributária.
Quanto à forma, o lançamento contábil em si precisa atender aos seguintes critérios: número de identificação do lançamento; a data do fato contábil; conta devedora; conta credora; histórico que descreva a essência econômica da transação registrada; e o seu valor contábil. No caso de lançamento múltiplo é preciso ainda que haja informação ou referência que permita identificar todos os elementos que integram o mesmo lançamento.
No caso de um lançamento contábil ser registrado com erro, para evitar rasuras, emendas e afins, que como visto são vedados pela legislação, a Norma Contábil prevê um processo técnico pelo qual esse erro deve ser corrigido. A este processo chamamos: Retificação de Lançamento Contábil.
As técnicas de retificação são: o estorno, processo pela qual se faz o lançamento inverso àquele feito de maneira equivocada; a transferência, que consiste na transposição do registro para a conta adequada; e a complementação, que como o próprio nome adianta, complementa o registro anterior, aumentando ou reduzindo o valor anteriormente registrado.
Seja qual for a técnica adotada, quando da sua utilização, seu histórico deverá identificar o motivo da retificação, as datas efetivas das ocorrências, a localização do lançamento de origem e o motivo do registro intempestivo.
Todos lançamentos devem ser reunidos e assentados em livros próprios, digitais ou não, cujos principais são o Livro Diário e o Livro Razão.
Regra geral, os livros em formato físico precisam ser encadernados com folhas numeradas sequencialmente em ordem crescente, possuir termos de abertura e encerramento assinados pelo representante legal da entidade e pelo profissional contábil responsável pela escrituração e devem ser levados a registro no órgão de registro público competente.
Já no caso dos livros em formato digital não se fala em termos de abertura e encerramento ou de folhas numeradas, a assinatura deve ser digital, também pelo representante legal da empresa e pelo profissional contábil responsável pela escrituração, e o registro público do mesmo só é necessário em caso de lei específica que o obrigue.
Livro Diário
O Livro Diário é o livro onde são lançados todos os fatos contábeis (transações,operações ou quaisquer fatos que provoquem variação patrimonial na entidade) e os seus lançamentos devem obedecer a ordem cronológica, ser individualizados, claros e fazer referência ao documento probatório que o motiva.
O Livro Diário poderá ser escriturado por meio digital ou não digital, obedecendo os preceitos já citados, e ainda: adotar o registro “Balancetes Diários e Balanços”, para o caso de serem gerados por meio de fichas ou folhas soltas, e para o caso de escrituração digital, embora não haja necessidade da sua impressão e encadernação, é obrigatório que a entidade guarde o seu backup devidamente autenticado.
Exemplo: 1 Livro Diário.
	Data
	Histórico
	Conta a Débito
	Conta a Crédito
	Valor
	01/01/2021
	Crédito Tributário do IPTU
	1.1.2.1 05
Créditos Tributários a receber - IPTU
	4.1.1.2 02 00 – Imposto sobre Patrimônio e a Renda - IPTU
	10.000.000,00
	02/01/2021
	Arrecadação do IPTU
	1.1.1.02 00 Conta Única
	1.1.2.1 05 – Créditos Tributários a receber - IPTU
	50.000,00
Fonte: Wesmey Silva, disponível em, https://contabilidadepublica.com/livros-da-escrituracao-contabil-no-setor-publico/.
Livro Razão
Não há necessidade de registro do Livro Razão. Entretanto, o mesmo deve conter termo de abertura e encerramento, com a assinatura do contabilista e do responsável pela empresa.
Os demais livros auxiliares (como de entradas de mercadorias, livro de apuração do ISS, etc.) devem ser registrados de acordo com a legislação de fiscalização do respectivo órgão fazendário ou legal que determine a sua obrigatoriedade.
Neste ponto, cumpre destacar que as Demonstrações Contábeis, devidamente assinadas pelo representante legal da entidade e pelo profissional contábil, devem integrar o Livro Diário de todas as entidades.
Por fim, nem por isso menos importante, cabe alertar que o documento contábil hábil a sustentar o registro contábil é todo e qualquer documento, livro, registro ou papéis, de origem interna ou externa, que sustentam e comprovam a ocorrência de determinado fato contábil e são revestidos das características intrínsecas ou extrínsecas definidas pela Lei, pela Técnica ou Norma Contábil, ou aceitos pelos usos e costumes.
Estes documentos podem ser digitais ou físicos, neste último caso, podendo ainda ser digitalizados e arquivados em meio digital, mas para que tenham efeito e valor contábil, devem ser assinados pelo responsável legal da entidade e pelo profissional contábil responsável pela escrituração, e posteriormente submetidos a registro público.
Exemplo: 1 de Livro Razão
	Conta Contábil: 1.1.1.1.02 00 – CONTA ÚNICA
	
	Data
	Histórico
	Débito
	Crédito
	Saldo
	02/01/2021
	Arrecadação do IPTU 
	50.000,00
	-
	50.000,00
	02/01/2021
	Pagamento da Folha de Pessoal
	
	20.000,00
	30.000,00
	03/01/2021
	Pagamento de Fornecedor
	
	10.000,00
	20.000,00
	03/01/2021
	Pagamento de Diárias 
	
	2.000,00
	18.000,00
Fonte: Wesmey Silva, disponível em, https://contabilidadepublica.com/livros-da-escrituracao-contabil-no-setor-publico/.
LANÇAMENTOS
 Registro de um fato contábil, no livro diário (obrigatório) Elementos essenciais de um lançamento: 
· local e data 
· conta devedora 
· conta credora 
· histórico 
· valor 
Exemplo: São Paulo, 10 de janeiro de 1963. 
Debita: D = CAIXA 
Credita: C = CAPITAL
A conta debitada sempre vem 
Histórico: valor referente integralização de capital pelo sócio José Silva.
Valor: R$ 50.000,00 
Observação: A conta debitada sempre vem primeiro, procedida com a letra D.
Informações auxiliares as Escrituração
1º CONTAS DE RESULTADO
OCORRERAM DESPESAS = DÉBITO
REALIZARAM RECEITAS = CRÉDITO
2º CONTAS PATRIMÔNIAIS
ATIVO AUMENTA = Débito
ATIVO DIMINUI = Crédito
PASSIVO AUMENTA = Crédito
PASSIVO DIMINUI = Débito
Referencias
Dootax, escrituração contábil por Thiago Souza, disponível em https://blog.dootax.com.br/escrituracao-contabil/ em 17 de dezembro - Atualizado em 16 de setembro 2021.
Cefis, disponível em, https://blog.cefis.com.br/escrituracao-contabil/
Slide Share, Aula de escrituração, disponível em, https://pt.slideshare.net/nadirsp/aula-escriturao?from_action=save&scribd_download=true em 18 de Outubro de 2013.