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19/10/2023, 15:27 Avaliação II - Individual about:blank 1/5 Prova Impressa GABARITO | Avaliação II - Individual (Cod.:886493) Peso da Avaliação 1,50 Prova 71580662 Qtd. de Questões 10 Acertos/Erros 10/0 Nota 10,00 [Laboratório Virtual – Cerimonial e Protocolo em Eventos Solenes] Um evento, em função dos objetivos fixados, do grande número de pessoas que envolve, e das diversas expectativas e necessidades que essas pessoas apresentam, tornou-se uma importante atividade econômica e social, que deve ser tratado de forma qualificada. No que diz respeito aos eventos e sua organização, assinale a alternativa CORRETA: A Os eventos são classificados apenas como fechados, e se caracterizam por terem um público previamente definido para que sua realização aconteça. B Os pontos fundamentais para a organização de um evento são o planejamento, a organização e a execução. C Os eventos são classificados apenas como abertos, e se caracterizam por não terem um público previamente definido para que sua realização aconteça. D Os eventos culturais se relacionam apenas a questões voltadas à realização de atividades de lazer ao ar livre. Na etapa do pós-evento, o organizador do evento precisa estar atento a uma série de atividades que são necessárias para confrontar se os objetivos propostos para o evento foram alcançados ou não e se houve alguma ocorrência com as comissões do evento. Por exemplo, a secretaria do evento não encerra suas atividades no período de execução do evento, seu trabalho continua até o encerramento do evento. Com relação às atividades que estão sob responsabilidade da secretaria, analise as sentenças a seguir: I- Preparar e enviar correspondência final (para entidades governamentais e/ou privadas, empresas e pessoas que tenham participado, de forma direta ou indireta, do evento). II- Controlar, arquivar e encadernar toda a correspondência enviada e recebida no transcorrer do evento. III- Preparar o projeto sobre as atividades em geral. Assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças I e II estão corretas. B Somente a sentença II está correta. C Somente a sentença III está correta. D As sentenças I e III estão corretas. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 19/10/2023, 15:27 Avaliação II - Individual about:blank 2/5 Como há uma diversidade de possibilidades de eventos e de diferentes tamanhos, com alcance variado e com objetivos específicos, as contratações podem ser de variadas formas. Na gestão de eventos, o contrato tem o objetivo garantir que os serviços contratos sejam entregues ou executados, e se não forem, poderem ser acionados judicialmente. Sobre os denominados tipos de contratos na gestão de eventos, assinale a alternativa CORRETA: A Planejamento, organização, direção, controle, avaliação e replanejamento. B A categoria institucional se refere a eventos que visam criar ou fixar conceito, imagem e identidade de uma organização ou de uma pessoa. C Contrato de risco ou parceria, contrato de remuneração fixa e contrato misto. D A abrangência, competição, demonstração ou exposição, categoria e função estratégica, dimensão, data, objetivo ou área de interesse, perfil dos participantes e tipo de adesão. Todo evento exige um planejamento para que seja realizado sem falhas. No processo de planejamento, é necessário observar se haverá a necessidade de recorrer a fornecedores, prestadores de serviços, parceiros. No que se refere ao processo de escolha dos fornecedores do evento, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Comissão Organizadora. II- Promotor de Feiras. III- Fornecedor Sênior. ( ) É aquele que envolve todos os escolhidos após a contratação da organização de eventos, considerado o fornecedor oficial dentro de sua especialidade. ( ) É aquele que é o responsável pela indicação, contratação, supervisão e coordenação de todos. ( ) É aquele que decide pela tentativa de captar um evento já existente, ou realizar um novo evento. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A I - II - III. B II - I - III. C III - II - I. D I - III - II. [Laboratório Virtual – Cerimonial e Protocolo em Eventos Solenes] O produtor de eventos é o responsável pela condução de toda a organização da produção, desde o pré-evento até o pós-evento, focando em entregar, da melhor maneira possível, o evento planejado. A partir dos conhecimentos a respeito do perfil do profissional produtor de eventos, assinale a alternativa CORRETA: A A autopromoção indica o comprometimento do profissional com o evento a ser realizado. 3 4 5 19/10/2023, 15:27 Avaliação II - Individual about:blank 3/5 B A pontualidade requer o conhecimento técnico, que também envolve a autopromoção necessária para a realização do trabalho. C O conhecimento técnico se relaciona com o comportamento de autopromoção e as atitudes profissionais do produtor de eventos. D O comportamento discreto diz respeito às atitudes do profissional, assim como a pontualidade demonstra o compromisso com o trabalho. No contexto de um evento, há vários profissionais envolvidos para que tudo seja perfeito. Há as pessoas que integram a comissão organizadora, há o profissional que organiza o evento e há outros atores que devem trabalhar de forma conjunta com o organizador para que não falte nada no planejamento do evento. Com relação ao promotor do evento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Definir o formato do evento. ( ) Planejar o evento com um esquema orientador. ( ) Controlar a execução de ações previstas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - V - F. B F - V - V. C V - F - F. D V - F - V. Para que um evento tenha sucesso, faz-se necessário um bom planejamento, orientado para a participação de um público-alvo, contemplando todas as especificidades do evento. São, pelo menos, quatro as fases que o planejamento efetivo de um evento possui, para garantir que o objetivo proposto seja atingido. Sobre as fases que envolvem o planejamento de um evento, assinale a alternativa CORRETA: A Concepção, pré-evento, per ou transevento e pós-evento. B Abertura, desenvolvimento, encerramento e avaliação. C Horário de início, horário de término, refeições e avaliação. D Planejar, organizar, dirigir e controlar. Como há uma diversidade de possibilidades de eventos e de diferentes tamanhos, com alcance variado e com objetivos específicos, as contratações podem ser de variadas formas. Em eventos, a gestão de contratos pode proporcionar o controle estratégico dos acordos firmados, o que permite reduzir riscos, além de evitar prejuízos. 6 7 8 19/10/2023, 15:27 Avaliação II - Individual about:blank 4/5 Sobre o contrato de parceria ou risco, assinale a alternativa CORRETA: A A organizadora e o cliente são praticamente parceiros do evento, uma vez que a remuneração do primeiro será feita por um percentual, definido em comum acordo entre as partes, incidindo sobre a despesa ou a receita total do evento. B É muito usado para os eventos sociais, que são de curta duração e permitem um delineamento bem-feito de todas as suas responsabilidades. C Constitui-se na cobrança de honorários fixos e variáveis em um mesmo contrato. D A organizadora propõe um valor fixo para cobrir todas as suas atividades no evento. O organizador é outro ator promotor de eventos. Como a organização de eventos exige relações estabelecidas unindo o promotor de eventos, a empresa organizadora e os prestadores de serviços, há necessidade do esforço de cada um, objetivando o alcance de uma ou várias metas. O organizador de eventos possui funções específicas dentro de cada uma das áreas envolvidas. A respeito do organizador de eventos, analise as seguintes sentenças: I- Controle é a verificação da execução das ações previstas no planejamento e Replanejamento caso seja identificado algum desvio na avaliação das ações, deve-se efetuar um replanejamento para correção e continuar a execução das ações. II- Direção é a tomadade decisões entre diversas alternativas. Transmissão e delegação de ordens. Chefia de subordinados. Coordenação somente das atividades individuais. III- Planejamento é o estabelecimento de um esquema orientador relativo a ações futuras e organização é o agrupamento lógico das tarefas a serem desenvolvidas para alcance das ações futuras previstas no planejamento. IV- Avaliação é comparar se a execução está ocorrendo de acordo com o estabelecido no planejamento para identificar possíveis desvios que possam ocorrer e prejudicar o alcance dos objetivos estabelecidos. Assinale a alternativa CORRETA: A Somente a sentença III está correta. B As sentenças I, II e III estão corretas. C As sentenças I, III e IV estão corretas. D As senteças II e IV estão corretas. O transevento é a fase em que o evento é executado. No entanto, para que tudo saia dentro do previsto e para que o planejamento não apresente falhas, o gestor de eventos precisa listar as tarefas e atividades a serem realizadas em diferentes documentos - correspondente a cada área que mereça atenção no planejamento. Com relação a esses documentos, assinale a alternativa CORRETA que apresenta a denominação adequada: A Briefing. B Press release. C Rooming list. 9 10 19/10/2023, 15:27 Avaliação II - Individual about:blank 5/5 D Checklist. Imprimir
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