Atividade 3

Prévia do material em texto

O sucesso de um evento depende, em grande parte, dos cuidados que são 
tomados ao longo de todas as suas fases: pré-evento, transevento e pós-evento. 
Uma ótima ferramenta utilizada na organização do evento é o briefing, fundamental 
para levantar as informações mais importantes. 
Neste sentido, assinale a alternativa que indique em qual fase o briefing é 
constituído: 
a. 
Pré-evento; 
b. 
Transevento e pós-evento. 
c. 
Transevento; 
d. 
Pré-evento e transevento; 
e. 
Pós-evento; 
Questão 2 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
Leia o texto abaixo: 
“A fase transevento é uma fase decisiva do evento. Nela estão inseridos a 
coordenação executiva e o controle financeiro, técnico-administrativo e social do 
evento. ”São partes de extrema importância na fase transevento a secretaria do 
evento, os serviços de recepção e o trabalho dos recepcionistas”. 
 
MATIAS, Marlene. Organização de eventos: procedimentos e técnicas. 6. ed. 
Barueri, SP: Manole, 2013. p. 182. 
 
A partir do apresentado, analise as afirmativas a seguir: 
 
 
I. Secretaria de evento – Tem como responsabilidades, por exemplo, recepcionar 
os participantes, convidados e autoridades; Atender aos participantes (informações 
necessárias e provisão de materiais). 
II. Serviço de recepção - É o primeiro contato do participante com o evento. Pode 
ser iniciado já nos aeroportos e hotéis e continuar no local do evento. 
III. Recepcionistas – Tem como responsabilidades, por exemplo, preparar com 
antecedência os impressos e outros materiais necessários ao evento e 
supervisionar os serviços oferecidos aos participantes, convidados e autoridades. 
IV. Secretaria de evento – Tem como características importantes o bom nível de 
conhecimentos gerais e da cidade-sede do evento. 
 
Está correto o que se afirma em: 
a. 
II e III, apenas. 
b. 
I, II e IV, apenas. 
c. 
I, II e III, apenas. 
d. 
II, III e IV, apenas. 
e. 
I e II, apenas. 
Questão 3 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
leia o texto abaixo. 
“O planejamento não é idêntico para todos os eventos, assim, é necessário avaliar 
as necessidades do cliente e as peculiaridades do evento, bem como objetivos, 
verba, local, entre outros fatores”. Conhecer o significado de cada atividade e o 
que fazer nelas facilita o planejamento do evento. 
 
MENEGHEL, Cinthia Rolim de Albuquerque. Planejamento de eventos. In: 
DORTA, Lurdes Oliveira (org.). Fundamentos em técnicas de eventos [recurso 
eletrônico]. Porto Alegre: Bookman, 2015. p.47. 
 
Nesse sentido, analise as afirmativas abaixo. 
 
 
I. Orçamento: atentar para a preservação do meio ambiente na aquisição e uso 
dos recursos do evento, incluindo a adequada disposição dos resíduos. 
II. Gestão socioambiental do evento: informar a previsão das receitas e despesas 
relacionadas ao evento. Esses dados são indispensáveis para o adequado 
planejamento financeiro do evento. 
III. Cronograma do evento: é importante definir o que e quando as ações do evento 
acontecerão. O cronograma é uma ferramenta indispensável para a execução e 
acompanhamento das ações do evento. 
IV Comissão organizadora: designar pessoas para realizar as tarefas, 
subdividindo-as em comissões por assuntos, as quais trabalharão 
simultaneamente para executar todas as ações necessárias para o evento, 
tornando-se, portanto, mais produtivas. 
 
Está correto o que se afirma em: 
a. 
II, III e IV, apenas. 
b. 
I, II e IV, apenas. 
c. 
I, II e III, apenas. 
d. 
I e II, apenas. 
e. 
III e IV, apenas. 
Questão 4 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
A fase do pós-evento contribui não só para avaliar se o evento conseguiu atingir o 
objetivo proposto, mas também para buscar novos conhecimentos sobre eventos e 
poder aplicá-los nos próximos eventos. Esse crescimento deve ser desenvolvido 
pela gestão do evento e por todos os participantes. 
 
Nesse sentido, assinale a alternativa correta: 
a. 
O orçamento deve ser comparado com os gastos realizados, mas em caso do 
objetivo do evento não gerar faturamento para a empresa, essa atividade 
torna-se de baixa importância. 
b. 
Os quesitos que devem ser analisados para avaliar um fornecedor são o preço 
e a qualidade do produto. Esses quesitos são suficientes para chegar a um 
veredito sobre o desempenho dele. 
c. 
A utilização do cronograma e do checklist permite analisar se tudo o que 
foi planejado foi realmente executado no tempo previsto, pela pessoa 
responsável, no orçamento previsto e se produziu os resultados 
esperados. 
d. 
A divulgação dos principais momentos do evento nas redes sociais e no site da 
empresa deve ser feita com muita cautela para evitar atrair a concorrência 
para seus clientes. O ideal é evitar tal ação. 
e. 
A avaliação e análise do evento devem ser feitas exclusivamente pelo gestor do 
evento pelo fato dele ser a maior autoridade do evento e poder conseguir 
todas as informações relevantes para a análise. 
Questão 5 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
Leia o texto abaixo. 
“[...] deve ser realizado para que o promotor e o organizador do evento possam 
identificar quais foram os pontos fortes e fracos do evento. Isso possibilita que os 
pontos de estrangulamento sejam corrigidos nos próximos eventos, o que 
proporcionará aos participantes qualidade na prestação dos serviços e elevado 
grau de satisfação”. 
 
MATIAS, Marlene. Organização de eventos: procedimentos e técnicas. 6. ed. 
Barueri, SP: Manole, 2013. p. 194. 
 
O texto acima apresenta a característica de uma ferramenta importante na gestão 
de eventos. Nesse sentido, assinale a alternativa que representa a ferramenta 
citada no texto: 
a. 
Pesquisa de opinião. 
b. 
Orçamento. 
c. 
Checklist. 
d. 
Organograma. 
e. 
Briefing. 
Questão 6 
Incorreto 
Atingiu 0,00 de 1,00 
Remover marcação 
Texto da questão 
Leia o trecho abaixo: 
“Após a realização do evento, inicia-se o processo de encerramento, que consiste 
na avaliação técnica, administrativa e dos participantes. Isso é, ocorre a 
confrontação dos resultados esperados com os obtidos, possibilitando identificar 
os pontos positivos e negativos do evento”. Um importante instrumento de controle 
usado nessa fase é o registro escrito em reunião das ocorrências do evento, 
documentado de forma clara e assinado pelos presentes na reunião. 
 
MATIAS, Marlene. Organização de eventos: procedimentos e técnicas. 6. ed. 
Barueri, SP: Manole, 2013. p. 195. 
 
Assinale a alternativa que representa o instrumento acima citado: 
a. 
Formulários de procedimentos formais. 
b. 
Questionário de avaliação dos participantes. 
c. 
Checklist. 
d. 
Ata das reuniões. 
e. 
Balanço financeiro. 
Questão 7 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
A avaliação e análise do evento é uma importante atividade na gestão de eventos. 
A cada final de evento é importante que ela seja feita de forma correta para que se 
possa gerar aprendizados e contribuir com melhorias nos próximos eventos, 
diminuindo assim, os erros. 
Considerando o excerto apresentado em relação à análise e avaliação do evento, 
analise as afirmativas abaixo: 
 
 
I. Atividade de análise a avaliação do evento pertence à fase pos evento. 
II. Uma boa prática é começar pela análise do objetivo do evento. 
III. Consiste em punir os responsáveis pelas metas não atingidas. 
IV. Dispensam-se as pesquisas de satisfação. 
 
Está correto o que se afirma em: 
a. 
I, II e IV, apenas. 
b. 
I, apenas. 
c. 
I, II e III, apenas. 
d. 
I e II, apenas. 
e. 
II, III e IV, apenas. 
Questão 8 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
Vários são os recursos necessários para a realização do evento. A correta 
classificação de cada um deles em grupos homogêneos auxilia na definição de 
quais recursos são necessários para a realização do evento e no 
acompanhamento sobre esses itens através do checklist. 
Diantedo exposto, assinale a alternativa que se refere aos recursos de segurança. 
a. 
Microfone, laptop, aparelho de som; 
b. 
Panos, sabonetes, toalhas; 
c. 
Monitoramento, sinalização interna, sinalização externa; 
d. 
Mestre de cerimônia, tradutor, guia turístico. 
e. 
Balcão, mobiliário, sala VIP; 
Questão 9 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
Uma das tarefas mais difíceis de um evento é a captação de recursos. É 
importante que todos os acordos realizados para captação de recursos para o 
evento devam ser registrados e a empresa sempre deve contar com apoio jurídico 
para elaborar o registro e a legalidade dos acordos firmados. 
 
Nesse sentido, assinale a alternativa que indique qual ação corresponde à 
captação de recursos: 
a. 
Criar cronograma do evento; 
b. 
Definir o organograma do evento. 
c. 
Definir o briefing do evento; 
d. 
Criar checklist do evento; 
e. 
Desenvolver o marketing para o evento; 
Questão 10 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
Leia o excerto a seguir: 
“Na fase transevento [...] é o momento em que tudo que foi planejado acontecerá. 
Todos os aspectos desenvolvidos no planejamento deverão ser seguidos. Caberá 
ao organizador acompanhar tudo de perto, e, para isso, ele pode dispor de alguns 
instrumentos. O primeiro deles é o checklist do evento”. 
 
MENDONÇA, M. J. A. ; PEROZIN, J. G. P. A. Planejamentos e organização de 
eventos. São Paulo: Érica, 2014. p. 56, 59.] 
 
A respeito do checklist do evento, analise as afirmativas a seguir e assinale V para 
a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s). 
 
I. ( ) O checklisté um controle feito por meio de um documento no qual deve-se 
relacionar as principais providências, materiais e tarefas para o evento. 
II. ( ) No checklist deve-se apresentar a ação que deverá ser executada, quem a 
executará, quando será executada e o status da ação. 
III. ( ) Uma importante função do checklist 
é minimizar os possíveis problemas que possam surgir durante o evento. 
IV. ( ) O checklist deve ser padronizado a todos os eventos para facilitar sua 
realização. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: 
a. 
V, V, F, F. 
b. 
V, V, V, V. 
c. 
F, V, F, V. 
d. 
V, V, V, F. 
e. 
F, F, F, F.