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Que há de novo no 2007
O que há de novo no 2007
Quando abre o Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 e o Office Access 2007 ou cria uma nova mensagem no Office Outlook 2007, vê muita coisa que lhe é familiar como, p. ex, o documento do Word ou o livro do Excel. Mas a parte superior da janela tem um novo aspecto.
O aspecto antigo com menus e barras de ferramentas foi substituído pelo Friso na parte superior da janela. O Friso contém separadores nos quais clica para obter os comandos.
O Friso foi desenvolvido para ir proporcionar uma utilização mais simples, com comandos de localização mais fácil.
O friso
Em vez de ter cerca de 30 barras de ferramentas ocultas e comandos enterrados em menus ou em caixas de diálogo, terá um centro de controlo que reúne os comandos essenciais e os torna muito visuais.
O friso
As três partes que constituem o Friso são os separadores, os grupos e os comandos.
O friso
Separadores, que se situam na parte superior do Friso. Cada um deles representa tarefas base efectuadas num determinado programa.
 Grupos, que são conjuntos de comandos relacionados e apresentados em separadores. Reúnem todos os comandos que serão provavelmente necessários para um tipo de tarefa e permanecem visíveis e disponíveis fornecendo elementos de ajuda visual apelativos.
 Os Comandos estão dispostos em grupos. Um comando pode ser um botão, um menu ou uma caixa para a introdução de informações.
O friso
P.ex, o primeiro separador no Word 2007 é o separador Base. A tarefa principal no Word é escrever, de modo que os comandos no separador Base são aqueles que se utilizam mais frequentemente para escrever documentos: comandos de formatação de tipos de letra (no grupo Tipo de Letra), opções de parágrafo (no grupo Parágrafo) e estilos de texto (no grupo Estilos).
Encontrará a mesma organização noutros programas do Office 2007, com o primeiro separador a incluir comandos para a maior parte do tipo de trabalho chave. O separador principal no Excel, PowerPoint e Access também é o separador Base. No Outlook, quando cria uma mensagem, é o separador Mensagem.
Organização dos comandos
Comandos Colar, Cortar e Copiar, utilizados com frequência, aparecem logicamente no separador Base
Os comandos utilizados com menos frequência têm um destaque menor. Ex. a maior parte das pessoas utiliza Colar Especial menos frequentemente que Colar. Para aceder a Colar Especial, primeiro tem de clicar na seta em Colar.
Comandos dependentes do contexto
Os comandos que mais utiliza encontram-se no Friso e estão sempre disponíveis. Existem outros que só aparecem quando precisa, em resultado de uma acção efectuada.
P. ex., se não tiver uma imagem no documento do Word, os comandos para trabalhar com uma imagem não são necessários. Mas depois de inserir uma imagem no Word, Ferramentas de Imagens aparece juntamente com o separador Formatar que contém os comandos necessários para trabalhar com a imagem. Quando acaba de trabalhar com a imagem, Ferramentas de Imagens desaparece.
Se pretender trabalhar na imagem novamente, basta clicar na mesma e o separador reaparece juntamente com os comandos de que necessita. 
Comandos dependentes do contexto
Mais opções
Uma pequena seta no canto inferior direito de um grupo, significa que existem mais opções disponíveis. Clique na seta (denominada Iniciador de Caixas de Diálogo) e verá uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas com mais comandos.
Colocar comandos na barra de ferramentas
Se utiliza frequentemente comandos que não estão disponíveis tão rapidamente como gostaria, pode adicioná-los facilmente à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, situada por cima do Friso quando inicia pela primeira vez o programa do Microsoft Office. Nessa barra de ferramentas, os comandos estão sempre visíveis e à mão.
Colocar comandos na barra de ferramentas
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O botão do Office
O Botão do Microsoft Office é novo. Este botão substitui o menu Ficheiro em vários programas do Office. Fornece mais opções e com uma localização mais conveniente. 
O botão do Office
Oferece os mesmos comandos básicos do anterior menu Ficheiro para abrir, guardar e imprimir os documentos, e mais alguns. 
O Botão do Microsoft Office também o leva até às definições do programa que controlam questões como as suas preferências de correcção ortográfica.
Clique em Opções do Excel, Opções do Word, etc., na parte inferior do menu e em seguida clique em Verificação para activar ou desactivar a funcionalidade que permite verificar a ortografia enquanto escreve.
Em versões anteriores do Office podia definir opções na caixa de diálogo Opções, aberta através do menu Ferramentas. 
Atalhos de teclado
WORD 2007
Introdução
Word 2007 - o friso
O friso
As três partes que constituem o Friso são os separadores, os grupos e os comandos.
O friso
Separadores, que se situam na parte superior do Friso. Cada um deles representa tarefas base efectuadas num determinado programa.
 Grupos, que são conjuntos de comandos relacionados e apresentados em separadores. Reúnem todos os comandos que serão provavelmente necessários para um tipo de tarefa e permanecem visíveis e disponíveis fornecendo elementos de ajuda visual apelativos.
 Os Comandos estão dispostos em grupos. Um comando pode ser um botão, um menu ou uma caixa para a introdução de informações.
Caixas de diálogo
Alguns grupos têm uma seta diagonal no canto inferior direito .
A seta tem o nome de Iniciador de Caixas de Diálogo.
Separadores adicionais
Existem para outras áreas de actividade, por exemplo, tabelas, desenhos, diagramas e gráfico
O meu primeiro documento
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Quando abre o Word, é apresentado um documento em branco. 
Onde começa a escrever numa página? Se pretender inserir um avanço na primeira linha do parágrafo, como o fará? Se as margens da página não estão como gostaria, como as altera? E como guarda o que escreve para que o seu trabalho não se perca quando fecha o Word? 
O meu primeiro documento
O ponto de inserção, uma linha vertical intermitente no canto superior esquerdo da página, indica onde vai aparecer aquilo que escrever. 
O espaço em branco à esquerda e por cima do ponto de inserção são as margens. Se começar a escrever agora, a página irá começar a ficar preenchida, a começar no canto superior esquerdo. 
Se pretender começar a escrever mais abaixo na página e não no topo, prima ENTER até que o ponto de inserção esteja onde pretende escrever.
Se pretender inserir um avanço na linha que escrever, prima a tecla TAB antes de começar a escrever. Esta acção irá fazer avançar o ponto de inserção 1,2 cm para a direita. 
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O meu primeiro documento
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Marca de parágrafo adicional: ENTER foi premida duas vezes.
2.  Marca de tabulação adicional: TAB foi premida duas vezes, inserindo mais avanço no segundo parágrafo do que no primeiro. 
 3. Espaço adicional entre palavras: a BARRA DE ESPAÇO foi premida duas vezes e não uma. 
Guardar um documento
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Edição e revisão
Os documentos alteram-se. Pode efectuar alterações à medida que escreve, ou depois de concluir o documento. 
É preciso saber mover o ponto de inserção, que mostra onde o texto que escreve será inserido. Pode utilizar o rato ou o teclado para chegar onde pretende efectuar a alteração. 
Assim que chegar à parte do documento que pretende editar, terá de escrever o novo texto que pretende adicionar, ou seleccionar o texto existente para que possa alterá-lo ou eliminá-lo. Pode seleccionar uma palavra, uma frase, um parágrafo ou o documento inteiro. Pode também mover texto para um local diferente. 
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Edição e revisão
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Imagine que pretende escrever uma nova frase entre "civilização" e "Durante“. O ponto de inserção encontra-se depois da palavra "assistência". Para escrever onde pretende, necessita de mover o ponto de inserção. Pode fazê-lo com o rato ou com as teclas de movimentação do cursor. 
Edição e revisão
Seleccionar e corrigir ou eliminar texto
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Edição e revisão
Mover texto
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Edição e revisão
Anular alterações
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Ediçãoe revisão
Utilizar a barra de deslocamento
Também pode usar PageUp / PageDown
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A minibarra de ferramentas
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A minibarra de ferramentas
Alguns comandos de formatação são tão úteis que é necessário tê-los sempre disponíveis.
Seleccione o texto arrastando o rato e aponte para a selecção. 
 A Mini barra de ferramentas aparece esbatida. Se apontar para a Mini barra de ferramentas, esta tornar-se-á opaca e poderá clicar numa opção de formatação.
A Mini barra de ferramentas é ideal para opções de formatação.
Mas e se pretender que outros tipos de comandos estejam sempre disponíveis? Utilize a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Barra de ferramentas de acesso rápido
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Ocultar temporariamente o friso
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Faça duplo clique no separador activo. Os grupos desaparecem para que tenha mais espaço.
Para visualizar novamente todos os comandos, faça duplo clique no separador activo.
Utilizar o teclado (teclas de atalho)
Prima ALT para apresentar distintivos de sugestão de teclas para os separadores do Friso, para o Botão do Microsoft Office e para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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O botão do Microsoft Office
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O botão do Microsoft Office
O ponto por onde deve iniciar um documento do Word é o Botão do Microsoft Office. Depois de premir o botão, aparece um menu. 
À esquerda do menu, visualizará todos os comandos para trabalhar com um ficheiro. É aqui que deve criar um documento ou abrir um documento existente. Também poderá encontrar aqui os comandos Guardar e Guardar como. 
O lado direito do menu lista os documentos abertos recentemente. Estes estão sempre convenientemente visíveis de modo que não tenha de procurar no computador um documento no qual trabalhe com frequência.
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Formatação de parágrafo
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Formatação
Muitos comandos de formatação familiares estão à vista no separador Base, no grupo Tipo de Letra: Negrito, Itálico, Tamanho do Tipo de Letra, entre outros. 
No grupo Parágrafo, encontram-se as listas com marcas, listas numeradas e listas com múltiplos níveis. Também encontra aqui os comandos de avanço e de alinhamento.
Use a pequena seta diagonal no canto inferior direito do grupo, o Iniciador de Caixas de Diálogo, se não forem apresentadas as opções que pretende. Por exemplo, se clicar na seta no grupo Parágrafo, abrirá uma caixa de diálogo na qual pode trabalhar com o avanço, o controlo de linhas isoladas, entre outros.
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O pincel de formatação 
(copiar formatação)
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Zoom 
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Impressão 
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Antes de imprimir, verifique o esquema e a configuração da página.
Os comandos estão no separador Esquema de Página. O grupo Configurar página contém o Tamanho (8,5 x 11, A4, etc.), Orientação (horizontal e vertical) e Margens.
Impressão 
Impressão 
Se clicar no comando Imprimir, abrirá a caixa de diálogo Imprimir. Se, em vez disso, clicar na seta à direita do comando Imprimir, ser-lhe-ão apresentados três comandos:
Imprimir, que abrirá a antiga e familiar caixa de diálogo Imprimir.
Impressão Rápida, que envia o documento directamente para a impressora.
Pré-visualizar, que mostra o aspecto do documento impresso. Se utilizar com frequência este comando, poderá adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Listas com marcas e numeração
Uma com marcas com um só nível, uma lista com números com um só nível e uma lista com marcas com múltiplos níveis.
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Listas simples
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Listas simples
Existe várias formas de iniciar uma lista, mas delas consiste em criar listas automaticamente enquanto se escreve.
Para uma lista com marcas, escreva um asterisco (*), seguido de um espaço. O asterisco transforma-se numa marca de lista. Quando terminar de escrever o primeiro item da lista, prima ENTER para aparecer uma marca de lista na linha seguinte. 
Para criar automaticamente listas numeradas, escreva o número um e um ponto (1.), seguido de um espaço.
Existem vários símbolos diferentes que podem ser utilizados para iniciar uma lista, incluindo setas, travessões e quadrados. 
Escreva a letra a e um ponto (a.), seguido de um espaço, para iniciar uma listas com letras.
As listas têm um avanço automático a partir da margem.
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Listas simples
Sempre que premir ENTER no final da lista, aparecerá uma nova marca de lista ou um número. Para deixar de criar uma lista premir ENTER duas vezes.
Se estiver a meio de uma lista e pretende escrever texto debaixo da marca de lista com um avanço igual ao do texto acima, utilize a tecla de retrocesso. Isso remove a marca de lista, mantendo o avanço do texto igual. Se pretende que o novo texto fique alinhado debaixo da marca de lista e não alinhado com o texto acima, prima de novo a tecla de retrocesso. Finalmente, para sair completamente do avanço da lista, prima de novo a tecla de retrocesso.
É possível alterar o avanço predefinido da lista de forma a que a marca de lista ou o número fique na margem da página.
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Listas simples
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Listas simples
Começou com marcas de lista, mas agora acha que números seriam melhores ou vice versa? Basta clicar num ponto qualquer da lista e clicar no botão Marcas ou Numeração.
Também pode utilizar estes botões para novas listas. Clique no botão e comece a escrever para criar o primeiro item da lista ou seleccione o texto já escrito e clique no botão Marcas ou Numeração.
Estes dois botões "lembram-se" do último tipo de lista utilizado e utilizarão o mesmo tipo quando forem novamente seleccionados. Se a última lista numerada utilizada foi um lista com letras, terá outra lista com letras na próxima vez que clicar em Numeração. Se a última marca de lista foi um quadrado preto, isso também será utilizado na próxima vez.
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Listas simples
Se pretende ordenar uma lista depois de a criar, por exemplo, por ordem alfabética, pode utilizar o botão Ordenar no grupo Parágrafo do separador Base do Friso. Tenha em atenção que, quando ordena uma lista numerada, apenas os itens da lista são ordenados e não os números (pelo que o número 1 continuará a ser o primeiro e assim sucessivamente).
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Listas simples
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Listas simples
Pode alterar a estrutura da marca de lista. Clique na seta junto ao botão Marcas para ver a Biblioteca de Marcas de Lista.
Também pode criar uma própria, clicando em Definir Nova Marca de Lista na parte inferior da caixa de diálogo.
São dois os tipos de marca de lista que pode estruturar: símbolo e imagem. As marcas de lista em forma de símbolo utilizam um carácter de um tipo de letra; por ex. Webdings e Wingdings, que são tipos de letra populares para símbolos de marca de lista. As marcas de lista em forma de imagem são imagens minúsculas. Existem muitas mais estruturas para marcas de lista em forma de imagem no Microsoft Office Online.
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Listas simples
Também existe uma Biblioteca de Numerações incorporada, podendo ser utilizada da mesma forma que a Biblioteca de Marcas de Lista. Pode alterar as características do tipo de letra, como a cor, para criar o seu próprio estilo de marca de lista em forma de símbolo ou numeração.
Depois de adicionar uma nova estrutura, esta aparecerá na biblioteca de marcas de lista ou numeração a partir desse momento,
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Lista simples
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Clique num dos números da lista. 2. Altere o formato. 
3. Resultado final.
Listas com múltiplos níveis
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Listas com múltiplos níveis
Crie uma lista com múltiplos níveis, escrevendo ou utilizando os comandos do Friso como fez com as listas com um só nível. Assim, comece com uma marca de lista ou um número, introduza o primeiro item e, em seguida, prima ENTER.
Quando estiver preparado para iniciar o nível seguinte, prima o botão Aumentar Avanço , escreva o primeiro item de lista desse nível e, em seguida, prima ENTER. 
Quando estiver a trabalhar com níveis de lista diferentes, pode deslocar-se entre os níveis utilizando o botão Aumentar Avanço e Diminuir Avanço no Friso. Também pode aumentar e diminuir os avanços utilizando TAB e SHIFT+TAB.
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Listas com múltiplos níveis
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Ajustar o avanço da lista sem alterar o nível, clicar com o botão direito do rato e seleccionar Ajustar Avançosde Lista
Listas com múltiplos níveis
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Gráficos SmartArt
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Verificar a ortografia e a gramática
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Não faça erros — quando o trabalho no documento estiver perto do fim, verifique a ortografia e a gramática antes de o imprimir. O comando Ortografia e Gramática está situado no separador Rever.
Erros ortográficos e gramaticais
O Word poderá, por vezes, inserir um sublinhado ondulado vermelho, verde ou azul por baixo do texto. 
Sublinhado Vermelho  - Indica um possível erro ortográfico ou que o Word não reconhece uma palavra, como nomes próprios ou de locais. Se escrever uma palavra correctamente, mas o Word não a reconhece, pode adicioná-la ao dicionário para que não apareça sublinhada no futuro. 
Sublinhado verde - A gramática deveria ser revista.
Sublinhado azul    Uma palavra está correctamente escrita, mas parece não ser a palavra correcta para a frase. Por exemplo, escreve "para," mas a palavra deveria ser "parar".
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Erros ortográficos e gramaticais
Clique com o botão direito do rato numa palavra sublinhada para ver as revisões sugeridas (por vezes pode não ter ortografia alternativa). Clique numa revisão para substituir a palavra no documento e remover o sublinhado. Note que se imprimir um documento com estes sublinhados, eles não aparecerão em páginas impressas. 
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Alterar margens 
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Alterar margens 
As margens da página são os espaços em branco à volta das extremidades da página. Existe uma margem de página de 2,5 cm na parte superior, inferior, à esquerda e à direita da página. Estas são as dimensões de margem mais comuns. 
Porém, pode pretender margens diferentes. 
Para alterar as margens, utilize o Friso na parte superior da janela. Clique no separador Esquema de Página. No grupo Configurar Página, clique em Margens. Irá ver diferentes tamanhos de margem, apresentados em pequenas imagens (ícones), em conjunto com as medidas para cada uma das margens. 
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Alterar margens 
A primeira margem na lista é Normal, a margem actual. De modo a obter margens mais estreitas, terá de clicar em Estreita. Se pretender que as margens da esquerda e direita sejam bastante mais largas, clique em Larga. Quando clica no tipo de margem que pretende, todo o documento é automaticamente alterado para o tipo de margem que seleccionou. 
Quando escolhe uma margem, o ícone para a margem que escolhe fica com uma cor de fundo diferente. Se clicar novamente no botão Margens, essa cor de fundo indica que tamanho de margem foi definido para o documento. 
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Inserir imagens, hiperligações, cabeçalhos e rodapés
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Para tornar o seu texto mais apelativo, poderá utilizar imagens, ClipArts, gráficos ou formas no documento. É possível adicioná-los através do separador Inserir.
Cabeçalhos e rodapés
Clique em Cabeçalho/Rodapé no separador Inserir
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Estilos 
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Escolher um estilo rápido já existente ou aplicar os estilos criados anteriormente.
Estilos 
Estilos rápidos são estilos profissionais existentes, rápidos e fáceis de utilizar. Os Estilos Rápidos utilizados com maior frequência aparecerão directamente no Friso.
Clique neste botão para ver mais alguns Estilos Rápidos existentes.
Clique no Iniciador de Caixas de Diálogo para abrir o painel Estilos. Este painel contém estilos personalizados e destina-se à criação de novos estilos ou à correcção de estilos existentes.
Os estilos rápidos são mais do que ferramentas para embelezamento do documento. A utilização destes estilos em todo o documento possibilita transformações com um só clique.
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Questões
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