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Processo Administrativo Luiz Gonzaga Gestão e Negócios Funções do Administrador Planejamento Organização Direção Controle Processo Administrativo Funções Administrativas Processo Administrativo Planejamento •Definir missão •Formular objetivos •Definir planos para alcançá-los •Programar as atividades Organização •Dividir o trabalho •Designar as atividades •Agrupar as atividades em órgãos e cargos •Alocar recursos •Definir autoridade e responsabilidade Direção •Designar as pessoas •Coordenar os esforços •Comunicar •Motivar •Liderar •Orientar Controle •Definir padrões •Monitorar o desempenho •Avaliar o desempenho •Ação corretiva Planejamento OrganizaçãoDireção Controle Ciclo Administrativo Formular objetivos e os meios para alcançá-los Desenhar o trabalho, alocar recursos e coordenar atividades Designar as pessoas, dirigir seus esforços, motivá-las, liderá-los e comunicá-los Monitorar as atividades e corrigir os desvios Planejamento Planejamento ➢O planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos que devem ser atingidos e como se deve fazer para alcançá-los. ➢Começa com a determinação dos objetivos e detalha os planos necessários para atingi-los da melhor maneira possível. Premissas do Planejamento Presente Futuro Onde estamos agora Onde pretendemos chegar Situação atual Objetivos pretendidos Planejamento Planos “O planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas ao futuro das decisões que tomamos no presente.” (Peter Drucker) Estabelecimento de Objetivos ➢Objetivos são resultados futuros que se pretende atingir. ➢São alvos escolhidos que se pretende alcançar dentro de um certo espaço de tempo, aplicando-se determinados recursos disponíveis ou possíveis. ➢Uma vez alcançados, deixam de ser objetivos para se tornarem realidade. Resultado do Planejamento ENTRA Planejamento SAI Plano Plano ➢O Plano descreve um curso de ação para alcançar um objetivo e proporciona resposta às questões: – O que? – Quando? – Como? – Onde? – Por quem? Elaboração do Planejamento Implementação do Planejamento PLANO Tipos de Planos Relacionados com Métodos Relacionados com Dinheiro Relacionados com Tempo Relacionados com Comportamento Procedimentos Orçamentos Programas Regras Métodos de trabalho ou de execução. Representados por fluxogramas. Receita / Despesa em um dado espaço de tempo. Correlação entre tempo e atividades (agendas). Representados por cronogramas. Como as pessoas devem se comportar em determinadas situações. Níveis de Planejamento ➢Planejamento Estratégico – É o planejamento mais amplo e abrange toda a organização ➢Planejamento Tático – É o planejamento que abrange cada departamento ou unidade da organização ➢Planejamento Operacional – É o planejamento que abrange cada tarefa ou atividade específica Níveis de Planejamento Planejamento Conteúdo Extensão de Tempo Amplitude Estratégico Genérico, sintético e abrangente Longo prazo Macroorientado. Aborda a empresa como uma totalidade Tático Menos genérico e mais detalhado Médio prazo Aborda cada unidade da empresa separadamente Operacional Detalhado, específico e analítico Curto prazo Microorientado. Aborda cada tarefa ou operação apenas Slide 1: Processo Administrativo Slide 2: Funções do Administrador Slide 3: Processo Administrativo Slide 4: Ciclo Administrativo Slide 5: Planejamento Slide 6: Planejamento Slide 7: Premissas do Planejamento Slide 8 Slide 9: Estabelecimento de Objetivos Slide 10: Resultado do Planejamento Slide 11: Plano Slide 12: Tipos de Planos Slide 13: Níveis de Planejamento Slide 14: Níveis de Planejamento Slide 15
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