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Sistemas de Informação SST STELLE, A. A. Sistemas de Informação / Ana Araújo Stelle Ano: 2020 nº de p.: 12 páginas Copyright © 2020. Delinea Tecnologia Educacional. Todos os direitos reservados. 3 Sistemas de Informação Apresentação Nesta unidade, estudaremos os Sistemas de Informação (SI), os componentes e os aspectos funcionais. Com isso, é possível adquirirmos um conhecimento mais amplo de como os Sistemas de Informação operam para gerar informação que agrega valor aos ambientes organizacionais e seus usuários. Características dos Sistemas de Informação (SI) Sistemas de Informação (SI) é um termo usado para descrever um tipo de sistema (automatizado ou manual) que coleta, processa e transmite informação para um usuário. Podemos então deduzir que a principal função de um SI é processar dados, transformando-os em informações úteis para a tomada de decisão. O processamento de dados Dados (Entrada) Informação (Saída)Processamento Fonte: Elaborada pela autora (2020). Esses sistemas são um conjunto de pessoas, software, hardware, redes de telecomunicações e recursos de dados que coletam, armazenam, processam e distribuem informações. Eles apoiam a realização de tarefas ou processos, integrando vários agentes, unidades e departamentos, formando uma cadeia de informação. 4 Todo o entendimento sobre as necessidades, os requisitos das informações, as atividades, as regras e os procedimentos a serem seguidos é determinado pelos profissionais responsáveis pelas atividades que serão apoiadas pelo Sistema de Informação. O SI será utilizado por pessoas; por isso, os resultados de sua aplicação devem estar orientados às necessidades dessas pessoas, as quais podemos denominar usuários-chave. Atenção Segundo Resende e Abreu (2014), em geral, os sistemas procuram atuar como instrumentos que possibilitam uma avaliação das informações das empresas, facilitadores dos processos das empresas e meios para suportar qualidade, produtividade e inovação tecnológica organizacional. A partir de agora, vamos abordar os principais conceitos envolvidos nos fundamentos de um SI. Se o objetivo de um SI é coletar, processar e transmitir informação, precisamos entender a relação entre dado, informação e conhecimento. Vamos tomar como exemplo um convite para um evento. Nele, está informado o seguinte endereço: Convite para evento 1 Rua: 2 Número: 3 Bairro: 4 Cidade: Fonte: Elaborada pela autora (2020). Esses quatro elementos são os dados. Os dados são códigos que, analisados individualmente, não possuem significado. Esses dados precisam ser agrupados de maneira ordenada com: nome da rua + número + bairro + cidade. Somente com esse arranjo você saberá onde será o evento. A combinação desses dados brutos formará o endereço, ou seja, a informação. 5 A informação pode ser definida como um conjunto de dados organizados e processados de forma que tenham valor. Possibilita resolver problemas e também ajuda nas tomadas de decisões. De um modo geral, podemos dizer que a informação é um conjunto de dados moldados e dotados de relevância e propósito e útil para as pessoas. A informação apresenta as seguintes características: Características da informação Precisa Sem erros. Uma informação errada pode ser gerada por causa de dados incorretos que são lançados como entrada. A informação deve ser definida de forma correta. Completa Deve conter todos os fatos que sejam relevantes. Clara Uma informação deve ser simples e apresentada de forma clara. Veloz Deve ser disponível no momento exato, nem antes e nem depois, mas no momento exato. Flexível Uma informação deve ser armazenada de forma que possa ser utilizada para diferentes finalidades, auxiliando em diferentes tomadas de decisões. Confiável Uma informação confiável depende dos dados de origem e de qual método foi utilizado para coletar os dados. Relevante Com uma informação relevante, é possível tomar decisões sobre determinado processo. Acessível Deve ser de fácil acesso para usuários, no formato adequado. Verificável A informação deve ser passível de verificação por parte daquela pessoa que vai tomar alguma decisão. Restrita A informação deve ser acessada somente por pessoas autorizadas. Elaborado pelo autor (2020). No nosso exemplo de endereço, o dado é o nome da rua; já a informação é o nome da rua, o número, o bairro e a cidade; o conhecimento, por sua vez, é saber como chegar ao endereço do evento. O conhecimento é a capacidade de compreender um conjunto de informações e entender como elas podem ser úteis e como podem ser usadas em determinada tarefa ou tomada de decisão. 6 Quando falamos de SI enquanto disciplina, nos referimos a uma área multidisciplinar que integra abordagens técnicas e comportamentais em seu estudo. Nesse contexto, quando conceituamos SI, devemos considerar que os SIs apresentam três diferentes dimensões: a dimensão tecnológica, a organizacional e a humana. Observe as características a seguir: Dimensão tecnológica Refere-se a infraestrutura (hardware, software e comunicações), a aplicações orientadas ao ambiente organizacional (intranet, por exemplo) e a aplicações de gestão externa (extranet, por exemplo). Dimensão organizacional Relaciona-se com processos (modelagem de negócio) e abordagens de gestão (mudança, cultura organizacional e liderança). Dimensão humana Refere-se às pessoas que fazem uso dos sistemas, bem como às pessoas que desenvolvem os processos de aprendizagem relacionados a esses sistemas. Agora que compreendemos as principais características do SI, vamos entender como esse sistema se diferencia da Tecnologia da Informação (TI). Tecnologia da Informação (TI) É bastante comum encontrar definições de SI relacionadas à Tecnologia da Informação (TI) ou mesmo à computação. O termo SI abrange componentes inter- relacionados que coletam, processam, armazenam e distribuem informações. Já o termo TI é usado para referir-se à infraestrutura, às técnicas de implementação e às formas de comunicação (redes, internet etc.). 7 A confusão entre esses dois conceitos existe pelo fato de alguns autores, como Stair (2016), considerarem a TI como a parte tecnológica dos SIs, o que inclui hardware, software e Banco de Dados (BD). Essa é a visão que adotamos nesta disciplina: a TI é a dimensão tecnológica dos Sistemas de Informação. De acordo com Stair (2016), um Sistema de Informação baseado em computadores (CBIS – Computer Based Information System) trata-se de um conjunto de hardware, software, banco de dados, pessoas, procedimentos e telecomunicações. Representação gráfica de um SI Hardware Usuários Procedimentos Tecnologia Pe sso as O rganizaçõesSistemas de Informações Software Fonte: Elaborada pelo autor (2020). A infraestrutura de tecnologia é definida como um conjunto de recursos (que inclui todos os componentes de um CBIS) usado para coletar, manipular, armazenar e processar dados e informações. Esses são conceitos elementares de um Sistema de Informação com base em computador. Hardware é a denominação para todos os equipamentos de um computador usados para realizar atividades de entrada, processamento, armazenagem e saída. Os equipamentos de entrada são mouses, teclados, dispositivos de escaneamento, leitores de códigos de barras e outros tipos de dispositivos que permitem transmitir/digitar dados para o computador. Os dispositivos de processamento incluem memória do computador, processadores e chips. Quanto mais eficientes os chips e processadores, mais eficiente será o processamento de um conjunto de informações. Já os dispositivos de saída referem-se às telas de computadores e impressoras. 8 Hard: em inglês, quer dizer “duro”, por isso, a denominação hardware serve para tudo o que é equipamento relacionado aos SI, ou seja, o hardware é o que podemos ver ou tocar, o que é tangível. Curiosidade Os componentes de hardware de um sistema de computação incluem diferentes dispositivos de entrada e de armazenamento.Um sistema deve organizar e manipular dados, e um Sistema de Informação consegue fazer isso pela interação entre uma ou mais unidades centrais de processamento (CPU – Central Processing Unit). Uma vez que os Sistemas de Informação passam a ser computadorizados, é necessário que a lógica de processos, atividades ou rotinas sejam representadas e executadas. Esses comandos lógicos são organizados na forma de programas de computador. Segundo Resende e Abreu (2014), o software é uma sequência de instruções escritas para serem interpretadas por um computador com o objetivo de executar tarefas específicas. Sem o software, o hardware seria inerte. Na verdade, toda inteligência no funcionamento dos computadores está relacionada a algum tipo de software. Este não é tangível e somente pode ser evidenciado pelas suas funcionalidades. Stair (2015) classifica software em software de sistema e software de aplicação. O software de sistema é uma categoria que compreende os softwares que operam tarefas fundamentais para o funcionamento do hardware. Nessa categoria, há sistemas operacionais, utilitários e ferramentas de desenvolvimento de software. Um sistema operacional é um software cujo objetivo é dispor para os usuários uma forma de utilização do hardware, que permite gerenciar o funcionamento do sistema do computador. A categoria software de aplicação refere-se àqueles que permitem usar a tecnologia para resolver problemas específicos. Divide-se em genéricos e personalizados. Os softwares de aplicação genéricos são os sistemas gerenciadores de banco de dados, sistemas de gestão integrada (ERP – Enterprise Resource Planning), editores gráficos, editores de texto, entre outros de uso geral. 9 Já softwares de aplicação personalizados são desenvolvidos sob demanda para atender a necessidades específicas, por exemplo, um sistema desenvolvido para uma escola ou para uma oficina mecânica, entre outros. Os Sistemas de Informação, especialmente os desenvolvidos para o uso empresarial, dependem de estruturas de armazenamento e processamento dos dados coletados nas operações de negócios. As empresas prezam pela segurança de seus bancos de dados, pois estes são uma das peças mais importantes dos Sistemas de Informação com base em computadores. Atualmente, existem no mercado vários programas para armazenar dados, como Oracle, SQL Server, DB2, PostgreSQL, MySQL, o próprio Access ou Paradox, entre outros. Curiosidade Um banco de dados é uma coleção organizada de dados, integra um Sistema de Informação e trata-se de uma parte relevante, já que é responsável por armazenar dados. É por meio de um banco de dados que as empresas conseguem gerar informações e reduzir custos. Os dados são recursos valiosos que uma organização possui. Ao preparar e manter um banco de dados, uma empresa deve levar em consideração o seu conteúdo e a sua estrutura. Assim, um banco de dados bem gerenciado e bem projetado é uma ferramenta altamente valiosa para auxiliar a tomada de decisões. Rede de computadores Uma rede de computadores é um conjunto interligado de computadores que propicia o compartilhamento de recursos e a melhoria do processo de comunicação. As redes de computadores são compostas tanto pela estrutura física de cabeamento de rede para a comunicação entre os computadores quanto pelos recursos humanos que gerenciam essa rede interna em uma organização. 10 Quando diversas redes são interligadas, podemos enviar uma mensagem entre elas. A mensagem poderá trafegar por diferentes caminhos, os quais temos condições de mapear durante a transmissão. Rede de computadores Fonte: Plataforma Deduca (2020). A rede de computadores poder ser classificada em três categorias de acordo com sua abrangência: LAN, MAN e WAN. • Redes LAN (Local Area Network): são redes locais em que conectam compu- tadores e dispositivos dentro de um mesmo ambiente, podendo atingir desde uma sala até um prédio ou um campus universitário. • Redes MAN (Metropolitan Area Network): são redes metropolitanas com abrangência superior àquelas possuídas pelas LANs. Por meio dessa estru- tura de dados, conseguimos interconectar, por exemplo, filiais de uma em- presa em municípios distantes que compartilham essa estrutura para as suas atividades. Através dela, podem trafegar voz e dados usando as linhas de transmissão de voz ou fibras ópticas disponíveis. • Redes WAN (Wide Area Network): são redes de abrangência superior às MANs. São geograficamente distribuídas e podem conectar países e conti- nentes. Podem usar as estruturas de satélites ou mesmo de cabos subma- rinos. 11 Fechamento O Sistema de Informação (SI) é um tipo de sistema que coleta, processa e transmite informação para um usuário. A principal função de um SI é processar dados, transformando-os em informações úteis para a tomada de decisão. Os dados são códigos que, sozinhos, não possuem significado. Informação, por sua vez, é um conjunto de dados organizados e processados de forma que tenham valor. 12 Referências RESENDE, D. A.; ABREU, A. F. de. Tecnologia da informação aplicada a sistemas de informação empresariais. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2014. STAIR, R. M. Princípios de sistemas de informação. São Paulo: Cengage Learning, 2016.
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