N1 - ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS (PMO) - 2024

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A primeira tentativa da Diretoria da Empresa BETA SA para criação de um 
escritório de projetos para empresa não obteve sucesso inicialmente pelo fato de não ter 
um gestor experiente e qualificado para função ou até mesmo a falta de investimento para 
qualificar um colaborador para exercer tal função, assim como o gestor toda equipe 
também era inexperiente, o curto prazo fez com algumas etapas fossem deixadas de lado 
com isso houve um aumento no custo devido a falta de planejamento e cronograma que 
deveria se seguido. Sendo assim podemos concluir que Prazo e falta de qualificação foram 
as principais falhas consequentemente a BETA SA teve que absorver um prejuízo 
financeiro uma vez que o custo foi alto e o resultado não foi alcançado. 
Com a chegada de um novo gestor de projetos e com base nos requisitos 
apresentados pela diretoria da BETA para implementação do PMO. O gestor optou pelo 
modelo PMO Diretivo com grau de controle total sobre o projeto, definindo quanto e 
como os recursos vão ser utilizados. Isso vai desde custo, cronograma e quem será o 
gerente do projeto, considerando também um dos três níveis de PMO citado por Vargas 
(2018) o gerente de projetos vai adotar o sistema hierárquico mencionado no nível 
Enterprise Project Support Office (figura 1) que possui as mesmas características do tipo 
Diretivo. 
Figura 1: Modelo de PMO para Enterprise Project Support Office 
 
Fonte: Vargas (2018, p. 107). 
A implantação do PMO será em 6 passos: 
1. Identificar como a empresa faz a gestão de seus projetos atualmente (30 
dias); 
a. Identificar em todos os departamentos quais ferramentas e como eles 
fazem o controle dos projetos em andamento; 
2. Definir quais são os objetivos do PMO na BETA SA (15 dias); 
a. Mesmo que já tenha sido definido pela diretoria que a principal função do 
PMO seja gerenciar até 70 projetos de diversas áreas, demais objetivos podem ser 
definidos como por exemplo a padronização de documentação e procedimento. 
3. Elaborar a estrutura do PMO (45 dias); 
a. É de suma importância determinar a função de cada pessoal envolvida 
assim como metodologias utilizadas, definir indicares de performance entre outras. 
4. Criar um novo processo de gestão de projetos (60 dias); 
a. Criar um novo processo de gestão de projetos com base no que a 
organização já utilizando aplicando ferramentas que auxiliem na melhoria da gestão. 
5. Capacitar todos envolvidos na implantação do PMO (30 dias); 
a. Através de treinamento, palestras de conscientização e algumas avaliações 
tornar todos capazes. 
6. Implantar o PMO na BETA SA (90 dias); 
a. Iniciar a implantação aplicando todas a ferramentas e procedimentos o 
ideal é que seja iniciado em apenas um departamento da empresa para que sejam 
avaliados os resultados. 
Seguindo todos passos com os prazos estipulados pelo gerente de projetos a 
previsão é que o escritório seja entregue em 270 dias (9 meses) deixando cerca de 3 meses 
para possíveis ajustes e correções que ao longo do processo vão sendo identificadas. Ou 
ponto importante que deve ser levado em consideração é que o gestor de projetos definiu 
também que no passo 3 seja considerando a escolha de um software para que cada etapa 
do projeto seja acompanhada de forma fácil auxiliando na tomada de decisão e elaboração 
de possíveis cenários de acordo com o andamento do projeto. 
Com a adoção do tipo diretivo para implantação do PMO e passos com prazos 
adequados além de um gestor experiente as chances de sucesso na criação do PMO são 
grandes, mas deve-se levar em consideração que alguns ajustes possam ser necessários. 
Após implantação do PMO a BETA SA conseguira se desenvolver melhor e se posicionar 
no mercado de forma que possa aumentar a sua carteira de clientes. 
 
 
 
Referências 
PRADA, Charles. Implantação de PMO: 7 passos para a implantação infalível. 15 de jun. 
2021. Disponivel em : https://www.euax.com.br/2021/06/implantacao-de-pmo/ 
KOLB, Naine. As 13 ferramentas de gestão de projetos mais utilizadas e como escolher 
a melhor para sua empresa. 29 de ago. 2019. Disponive em 
https://www.euax.com.br/2018/08/ferramentas-de-gestao-de-projetos-mais-utilizadas/ 
VARGAS, R. Gerenciamento de Projetos : estabelecendo diferenciais competitivos. 9. 
ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2018. 
VARGAS, R. V.; JARDIM, S. A. L. Manual Prático de Projetos . 6. ed. Rio de Janeiro: 
Brasport, 2018. 
https://www.euax.com.br/2021/06/implantacao-de-pmo/
https://www.euax.com.br/2018/08/ferramentas-de-gestao-de-projetos-mais-utilizadas/