A1 - Gestão de Projetos

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A Importância do Estudo de Viabilidade na Iniciação de Projetos
O processo de iniciação de um projeto é fundamental para o seu sucesso. É nesta fase que se define o escopo do projeto, seus objetivos e se ele é viável do ponto de vista econômico e financeiro.
1. Estudo de Viabilidade Econômico-Financeira:
O estudo de viabilidade é uma ferramenta crucial para avaliar se um projeto é viável do ponto de vista econômico e financeiro. Ele permite que os stakeholders (partes interessadas) do projeto tomem decisões mais conscientes sobre a alocação de recursos e a viabilidade do projeto.
Importância:
Avaliar a atratividade do projeto: O estudo de viabilidade ajuda a determinar se o projeto tem potencial para gerar lucro ou se é um investimento arriscado.
Identificar os riscos e oportunidades: O estudo permite identificar os principais riscos e oportunidades associados ao projeto, possibilitando a criação de planos de mitigação e aproveitamento das oportunidades.
Analisar a sensibilidade do projeto: O estudo pode ser utilizado para analisar a sensibilidade do projeto a diferentes cenários, como mudanças no mercado, nos custos ou na demanda.
Técnicas:
Análise de custo-benefício: Esta técnica compara os custos e benefícios do projeto para determinar se ele é viável do ponto de vista econômico.
Análise do ponto de equilíbrio: Esta técnica determina o nível de vendas necessário para que o projeto cubra seus custos.
Valor Presente Líquido (VPL): Esta técnica calcula o valor presente de todos os fluxos de caixa futuros do projeto, fornecendo uma medida de sua rentabilidade.
2. Termo de Abertura do Projeto (TAP):
O TAP é um documento formal que define o escopo do projeto, seus objetivos, cronograma, orçamento e equipe. Ele é fundamental para garantir que todas as partes interessadas estejam na mesma página e que o projeto seja executado de acordo com o planejado.
Importância:
Formalizar o início do projeto: O TAP oficializa o início do projeto e fornece um documento de referência para todas as partes interessadas.
Definir o escopo do projeto: O TAP define o que o projeto irá entregar e o que não está incluído no escopo.
Comunicar os objetivos do projeto: O TAP comunica os objetivos do projeto para todas as partes interessadas.
Obter aprovação do projeto: O TAP pode ser utilizado para obter a aprovação formal do projeto da alta gerência.
3. Desenvolvimento do TAP:
O TAP deve ser desenvolvido após a elaboração do estudo de viabilidade e antes do processo de planejamento. O estudo de viabilidade fornecerá as informações necessárias para definir o escopo do projeto, seus objetivos e orçamento.
Referências:
Sebrae, FGV Online e PMI - Project Management Institute.