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COMO MONTAR 
UM ESCRITÓRIO CONTÁBIL
Dicas e orientações de como ter um escritório de sucesso
Angél ica Flor
Escrito por
Formada em Contabilidade. Ama a profissão e 
constantemente compartilha informações rele-
vantes da área para contadores em começo de 
carreira. Principalmente o passo a passo de proce-
dimentos contábeis que, apesar de importantes, 
não são facilmente encontrados e tampouco 
ensinados em cursos de Ensino Superior.
SOBRE A AUTOR
Índice
05........................ Pé no chão 
07........................ Planejamento
09........................ Questão burocrática
11........................ Estrutura
13........................ Divulgação
15........................ Ferramentas de otimização
17........................ Excelência 
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Ter um escritório de contabilidade é o sonho de muitos 
contadores. E esse sonho é possível, mas é preciso ficar 
atento a alguns procedimentos importantes e dicas valiosas 
para alcançar sucesso na área.
PÉ NO CHÃO 
Humildade com toque de ambição é a frase que 
melhor descreve esse período. Tão importante 
quanto tomar a iniciativa de abrir o próprio 
negócio é planejar cado passo a ser dado. No 
entanto, com foco, determinação e organização, 
você pode ir muito longe.
Já ter conhecimento prático, além de teórico, 
aumenta suas chances de êxito, pois desenvolver 
bons trabalhos e cumprir os prazos estipulados 
são também formas de manter e atrair clientes.
Dessa maneira, pode ser interessante adquirir 
experiência como empregado antes de começar a 
empreender, pois saber como proceder em 
determinados casos, ter agilidade e domínio na 
área são pontos que contarão a seu favor. 
Excelência deve ser o seu cartão de visita. 
PÉ NO CHÃO 
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Angél ica Flor
PLANEJAMENTO
 
PLANEJAMENTO
Definir objetivos e metas é o primeiro passo. Para tanto, é preciso pensar em algumas questões. Comece com 
organização e coloque tudo no papel (ou em algum aplicativo de gerenciamento de tarefas). 
Quais serviços o escritório vai prestar? Será generalista ou escolherá uma segmentação? Qual será o seu público-alvo? Já 
tem em mente quais podem ser os seus primeiros clientes? Você terá funcionários no início? Quanto poderá investir? O 
escritório será na sua casa ou em outro lugar? Qual será o seu diferencial para se destacar entre outros contadores? 
Responder a essas questões vai te ajudar a perceber as diferenças entre expectativa e realidade. Não há problema em 
começar com um negócio pequeno. Ao contrário, definir metas e conquistá-las aos poucos aumentam suas chances de 
sucesso. Portanto, inicie devagar.
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BUROCRÁTICA
 
Q U E S TÃ O 
Você vai auxiliar outras empresas, mas o trabalho pesado 
começa com a sua. Conheça todas as exigências burocráticas, 
faça um checklist de procedimentos e documentos 
necessários para a abertura do seu escritório em todos os 
órgãos. 
QUESTÃO BUROCRÁTICA
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ESTRUTURA 
 
ESTRUTURA 
Tenha detalhado todos os seus gastos, seja com energia, água, aluguel, 
impostos, internet, equipamentos, publicidade ou folha de pagamento. 
Sua estrutura pode ser enxuta inicialmente e até começar na sua própria casa, 
mas trace planos de expansão. Coloque na planilha quanto custaria migrar para 
um espaço maior e ter funcionários. Ainda que se trate de algo para o futuro, 
ter esses planejamentos prontos vai te ajudar a perceber quando será a hora de 
evoluir. 
Caso escolha começar a trabalhar de casa, deixe o ambiente profissional e 
organizado, siga com disciplina o horário definido e tenha foco. 
Dê preferência para notebooks. São portáteis e você pode levar para onde for, 
além de possuir bateria que impede que seu trabalho seja perdido em caso de 
queda de energia.
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DIVULGAÇÃO
 
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DIVULGAÇÃO
Ter uma página em redes sociais e postar conteúdo relevante, 
como datas de pagamento de impostos e de entrega de Imposto 
de Renda, são formas de atrair clientes. 
Blog ou site com informações sobre os trabalhos prestados e 
contato também auxiliam, porque é mais uma maneira de ser 
encontrado em pesquisas no Google. Atualize a página com 
notícias relevantes para os clientes.
Anúncios on-line por meio do Google Adwords ou Facebook Ads 
são outra forma. Você pode contratar uma empresa 
especializada para te ajudar ou fazer sozinho, dependendo de 
quanto tem para investir. Vale lembrar que a empresa 
especializada terá uma equipe dedicada a isso e, portanto, você 
tende a ter melhores resultados. 
Panfletos e publicidade em jornais do bairro ou revistas 
empresariais também são opções.
OT I M I Z A Ç Ã O
 
FERRAMENTAS DE 
SEO
FERRAMENTAS DE OTIMIZAÇÃO
Use e abuse de ferramentas on-line. São ideias para 
melhorar sua produtividade.
Google Documentos e Google Planilhas, por exemplo, são 
gratuitos e você não tem preocupação com backups e 
perda de informações, já que os dados ficam 
armazenados na internet. 
Outra vantagem é que você pode compartilhar 
documentos e pastas com seus clientes. Assim, além de 
você organizar os arquivos, eles podem acrescentar 
informações necessárias e agilizar seu trabalho.
WhatsApp, Skype e Hangout agilizam a comunicação e 
reduzem o custo com telefonia. Calendários on-line te 
auxiliam a administrar compromissos e reuniões. Você 
também pode acessar do celular.
Aliás, todas as ferramentas que possuem aplicativos para 
smartphone ajudam a adiantar parte do trabalho de 
qualquer lugar e não te deixam na dependência de um 
computador disponível.
Aplicativos de gerenciamento de tarefas, como o 
Wunderlist, são uma forma de organizar o trabalho diário. 
As listas podem ser compartilhadas e você pode usá-las, 
por exemplo, para saber o que cada funcionário 
está fazendo. 
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E XC E L Ê N C I A 
 
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E X C E L Ê N C I A 
Faça mais do que esperam de você ou da sua empresa. Dê sugestões e alternativas ao seu cliente.
Entregar um bom trabalho será sua melhor forma de atrair novos clientes. 
E se sua demanda aumentar, pode ser o momento de contratar funcionários. Contudo, já tenha 
pronto uma planilha com os novos gastos. Provavelmente, será necessário repassar os custos em 
novos valores aos clientes.
Fiscalize o trabalho de seus funcionários, principalmente no começo. Garanta que tudo está sendo 
feito da maneira correta. 
Mantenha-se atualizado em relação às normas contábeis, tributárias, trabalhistas e legais. Uma 
das maneiras é se cadastrar em portais e organizações da área para receber por e-mail boletins 
de notícias. 
A legislação contábil é constantemente atualizada. Faça cursos de reciclagem e, se possível, ofereça 
também aos seus funcionários. 
Abrir um escritório de contabilidade não é uma tarefa fácil, mas se 
trabalhar com planejamento e disciplina, certamente você 
alcançará seu objetivo. Siga cada uma das dicas e depois dê 
seu depoimento para nós. 
Boa sorte!