Avaliação Objetiva II - Organização, Sistemas e Métodos

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04/04/2024, 12:47 AVA
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GABARITO | Avaliação II - Individual (Cod.:958797)
Peso da Avaliação
2,00
Prova
78839290
Qtd. de Questões
10
Acertos/Erros
10/0
Nota
10,00
A respeito da Organização, Sistemas e Métodos, analise as sentenças a seguir:
I- O Balanced Scorecard traduz a missão e a estratégia em objetivos e medidas.
II- O fluxograma é a representação textual de um conjunto de atividades com datas de calendário.
III- O estímulo à participação da equipe nos esforços para atingir metas é um dos benefícios da implementação da administração por 
objetivos.
Assinale a alternativa CORRETA:
A As sentenças I e III estão corretas.
B Somente a sentença I está correta.
C As sentenças I e II estão corretas.
D As sentenças II e III estão corretas.
A informação define os elementos da ação futura, no planejamento; apresenta a situação atual e os objetivos, na organização; é importante 
para o processo de decisão, na direção; possibilita a comparação de dados, na avaliação. Com base nesse contexto, associe os itens, utilizando 
o código a seguir:
I- Planejar.
II- Organizar.
III- Dirigir.
IV- Controlar.
(    ) Busca a compatibilidade entre os objetivos proposto e os resultados alcançados, tendo como produto principal a informação.
(    ) É utilizar estilos de liderança e de direção para motivar as pessoas a atingirem os objetivos estabelecidos, como o sentido de missão.
(    ) É estabelecer um conjunto de providências que o gestor deve tomar para situações em que o futuro tende a ser diferente do passado.
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Marcelo Silva Lorenco
Biblioteconomia (7048501)
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04/04/2024, 12:47 AVA
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(    ) É estruturar uma organização por meio da distribuição do poder, das tarefas, das responsabilidades e da prestação de contas. Distribuição 
otimizada dos recursos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A I - II - IV - III.
B IV - III - II - I.
C IV - III - I - II.
D IV - II - III - II.
Os processos são ligados à essência do funcionamento da organização, sendo bem específicos a ela. Basicamente existem três tipos de 
categorias de processos. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta estas categorias:
A Processos gerenciais, processos organizacionais e processos classificatórios.
B Processos de negócio, processos de integração organizacional e processos organizacionais.
C Processos de negócio, processos de integração organizacional e processos gerenciais.
D Processos de integração organizacional, processos gerenciais e processos organizacionais.
Os processos organizacionais e gerenciais são processos de informação e decisão. Eles podem ser verticais e horizontais. Sobre o 
conceito de processos verticais, assinale a alternativa CORRETA:
A São desenhados tendo como base o fluxo do trabalho.
B São definidos previamente por meio de documentos formais e coordenados.
C Ocorrem por meio do contato voluntário entre os membros do grupo por iniciativa dos envolvidos.
D Referem-se ao planejamento e ao orçamento empresarial e se relacionam com a alocação de recursos escassos.
Organização, Sistemas e Métodos é uma atividade administrativa voltada para a racionalização e agilização das atividades e tarefas através 
de técnicas científicas que envolvem a reorganização de como o trabalho é feito. Nesse contexto, Shiyali Ramamrita Ranganathan, teórico 
clássico da Biblioteconomia, defende que esta ciência é regida por cinco leis fundamentais. Com relação à segunda lei, classifique V para as 
sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Os livros são para o uso.
(    ) A cada livro, seu leitor.
(    ) A cada leitor, seu livro.
(    ) A biblioteca é um organismo em crescimento.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - F - F - F.
B F - F - V - F.
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Marcelo Silva Lorenco
Biblioteconomia (7048501)
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C V - V - V - V.
D F - V - F - V.
A dimensão estrutural engloba todos os elementos internos que possibilitam a determinação da estrutura formal de uma organização, 
compostos pela: formalização, padronização, hierarquia, complexidade, centralização e profissionalismo. Sobre a dimensão estrutural e seus 
elementos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Graus do pessoal é a distribuição das pessoas nas diversas funções e departamentos.
( ) Padronização é a forma com que as atividades similares devem ser executadas de maneira uniforme e descritas detalhadamente.
( ) Especialização refere-se à documentação com a descrição dos cargos, regulamentos, manuais e outros.
( ) Formalização é o grau com que as tarefas são divididas nos diferentes cargos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - V - F - F.
B F - F - V - F.
C V - V - F - V.
D F - V - V - V.
Bibliotecas são organizações criadas com a finalidade de democratizar o acesso à informação, no objetivo de fomentar o conhecimento e 
contribuir com a produção e formação acadêmica de discentes, docentes e pesquisadores. Assim, quem atua em suas dependências merece 
atenção.
O que caracteriza esses funcionários?
A
Investem o capital inicial que dá funcionalidade às atividades desenvolvidas, colaborando para que propósitos estabelecidos sejam
concretizados.
B São o capital social que dá funcionalidade às atividades desenvolvidas, colaborando para que propósitos estabelecidos sejam lucrativos.
C
São o capital intelectual que dá funcionalidade às atividades desenvolvidas, colaborando para que propósitos estabelecidos sejam
concretizados.
D São o capital intelectual que dá funcionalidade à logística, colaborando para que propósitos sejam estabelecidos.
Os conceitos e premissas relacionados ao processo administrativo partem da Teoria do Desenvolvimento Organizacional (DO), que 
surgiu em meados de 1962 como um desdobramento prático e operacional da Teoria Comportamental, indo em direção à abordagem 
sistêmica. A DO, baseando-se numa abordagem sistêmica, busca transformar as organizações mecanísticas em organizações orgânicas. Sobre 
as características do sistema mecânico, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Ênfase individual e nos cargos da organização.
( ) Relacionamento do tipo autoridade-obediência.
( ) A tomada de decisões é centralizada.
( ) Amplo compartilhamento de responsabilidade e de controle.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - F - F - V.
B F - F - V - V.
C F - V - V - F.
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Marcelo Silva Lorenco
Biblioteconomia (7048501)
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D V - V - V - F.
Para circunstâncias ambientais instáveis e mutáveis, a departamentalização por produtos ou serviços é indicada, pois induz à cooperação e 
coordenação entre especialistas, atividades e tarefas, para um melhor resultado do produto e/ou serviço. A respeito disso, classifique V para 
as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) O administrador no cargo de chefia de cada departamento é responsável pelo seu produto ou serviço, e isso é uma vantagem da 
departamentalização por produtos, pois a responsabilidade é imposta ao nível de cada divisão dos departamentos para cada produto ou 
serviço.
(    ) Uma desvantagem é que permite flexibilidade,pois as unidades de produção podem ser maiores ou menores, conforme as condições 
mudem, sem interferir na estrutura organizacional como um todo.
(    ) Entre as desvantagens da departamentalização por produtos está o fato de trazerem elevados custos operacionais em situações em que 
existe estabilidade ambiental e em organizações com poucos produtos diferentes ou linhas reduzidas de produtos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - F - F.
B F - F - V.
C F - V - V.
D V - F - V.
Para Gonçalves (2000, p. 14), é preciso entender o conceito de processo “como os meios pelos quais uma organização pretende produzir e 
entregar seus produtos e serviços, sendo que muitos desses processos são repetitivos e envolvem o conjunto da organização”. 
Sobre a ideia exposta e de acordo com seus estudos, assinale a alternativa INCORRETA:
FONTE: GONÇALVES, J. E. L. As empresas são grandes coleções de processos. RAE –Revista de Administração de Empresas, São Paulo, v. 40, n. 
1, p. 6-19, 2000. https://rae.fgv.br/sites/rae.fgv.br/files/artigos/10.1590_S0034-75902000000100002.pdf. Acesso em: 29 out. 2021.
A
Nas unidades de informação, a gestão de processos também é um ótimo instrumento na busca pela melhoria contínua da qualidade de
processos, serviços e produtos.
B
Trata-se de uma sequência de tarefas e atividades utilizadas na entrada (input) que agregam determinados valores e geram uma saída
(output), utilizando os recursos da organização para gerar resultados.
C
Todos os processos necessitam da retroalimentação (feedback), que podem viabilizar mudanças significativas na condução dos
processos.
D A estrutura organizacional independe dos objetivos e tipo de unidade de informação.
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Marcelo Silva Lorenco
Biblioteconomia (7048501)
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