Funções do Excel 2010

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Curso de Informática Avançada Excel 2010 156
Na imagem acima (Figura 8), percebemos o destaque na caixa de 
categoria de funções do Excel. Utilize essa caixa para escolher outras 
categorias de funções ou exibir todas as funções. Na caixa, Selecione 
uma Função, pois nós a utilizaremos para escolher a função pretendida. 
Observe que, logo baixo, aparece uma breve descrição dessa função. 
Essa descrição é importante, pois nos informa os parâmetros de cada 
uma delas.
Vamos a alguns exemplos:
a) uma soma entre três números,
b) média aritmética entre três números,
c) função SE,
d) função SOMASE e
e) função DECAHEX.
Em qualquer das funções usadas, devemos sempre começá-la com 
o sinal de igual (=) seguido do nome da função e, entre parênteses, seu(s) 
parâmetro(s).
Figura 07: Detalhe botão de função
Figura 08: Funções do Excel
Curso de Informática Avançada Excel 2010 157
Vamos aos casos listados:
a) =SOMA(Informar intervalo);
b) =MÉDIA(Informar intervalo);
c) =SE(Condição a ser analisada; Resposta para Verdadeiro; 
Resposta para Falso);
d) =SOMASE(Intervalo da Pesquisa da Condição; Condição a ser 
analisada; Intervalo da Soma); e
e) = DECAHEX(Número a ser convertido; Casas decimais)
A utilização das funções SOMA e SOMASE podem ser visualizadas 
na imagem seguinte (Figura 9). No caso do exemplo, utilizamos a função 
SOMA para somar todos os valores de vendas de equipamentos de 
informática utilizando a função “=SOMA (F6:F17)”, onde F6 e F17 são 
endereços da primeira e última célula, respectivamente, do intervalo de 
soma utilizado. Observe que, nesse caso, poderíamos escrever o intervalo 
de dados de duas formas, ou seja, como mostrado acima, utilizando-
se os dois pontos entre as referências das células F6:F17 ou utilizando 
ponto e vírgula para separar cada célula, isto é, F6;F7;F8;F9;F10;F11;F
12;F13;F14;F15;F16;F17. Já a função SOMASE, foi utilizada para fazer 
os resumos de vendas por categoria, no caso, Mês, Região e Vendedor. 
Conforme dito anteriormente, a função SOMASE utiliza-se dos seguintes 
parâmetros: 1. Intervalo da pesquisa da condição, ou seja, no nosso caso, 
para as categorias Mês, Região e Vendedor utilizaremos as colunas C, D 
e E da planilha, respectivamente. Vejamos esses resultados na imagem 
seguinte (Figura 9).
Já os exemplos da próxima imagem (Figura 10) relacionam-se 
com as funções MÉDIA, SE e DECAHEX. As funções MÉDIA e SE serão 
utilizadas num boletim escolar, onde verificaremos as notas dos alunos e, 
posteriormente, se foram aprovados ou reprovados. E a função DECAHEX, 
Figura 09: Funções SOMA e SOMASE
Curso de Informática Avançada Excel 2010 158
visível mais abaixo na imagem vai converter um número de decimal para o 
sistema hexadecimal. Observe os resultados dessas funções.
Assim como visto na seção anterior, as alças de preenchimento 
também podem ser utilizadas aqui com as fórmulas e as funções. Como 
exemplo, repita o exercício da Figura 10 para os cálculos da Média e 
Conversão e compare os resultados.
Faça os exercícios seguintes e, na medida do possível, utilize-se dos 
recursos da alça de preenchimento.
1. Imagine que você foi incumbido de prestar contas do material do 
almoxarifado da empresa a qual trabalha. Nessa prestação de contas 
você deve informar as quantidades de saída de cada item por mês, por 
departamento, a média de consumo de cada item, além de uma previsão 
de gastos para aquisição desses equipamentos, levando em consideração 
os valores de R$10,90 para Resma de Papel, R$ 0,25 para caneta preta, 
R$ 7,85 para Lâmpada 100w e R$ 67,88 para toner preto. Utilize a imagem 
seguinte (Figura 11) para se guiar no desenvolvimento do exercício.
Figura 10: Funções MÉDIA, SE e DECAHEX
Para outros exemplos de usos de funções, assista 
a nossa videoaula Aplicando Funções no Excel 2010 no 
nosso material digital.
Carregando
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2. Numa empresa, a remuneração dos funcionários é paga da 
seguinte forma:
Se o funcionário vendeu mais de R$ 3.000,00 receberá 2% de comissão 
mais o salário que é R$ 700,00, se vendeu abaixo disso, a comissão será 
de 2,5% mais o salário. Nesses casos, informe as remunerações que cada 
funcionário deve receber, a média das remunerações e o total gasto, pela 
empresa, com remuneração. Utilize a imagem seguinte como subsídio 
para o desenvolvimento do exercício.
3. Refaça a planilha que segue, utilizando os seguintes critérios:
a) Utilize a função ALEATÓRIO para inserir as horas de cada dia 
na planilha e, como esta função varia de 0 a 1, multiplique seu 
resultado por 10.
b) Calcule os campos Total de Horas (SOMA) para todos os meses.
c) Calcule a MÉDIA de horas no campo Média para todos os meses.
d) Calcule o MÁXIMO de horas no campo Máximo. Calcule o Valor a 
receber, fazendo a multiplicação: Total de horas * Valor Hora.
Figura 11: Exercício Fórmulas e Funções (1)
Figura 12: Exercício Fórmulas e Funções (2)
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Trabalhando com referência absoluta
Nós já aprendemos no Excel a utilizarmos as referências das células 
e não o seu conteúdo em si. Até este momento, somente trabalhamos 
com as referências relativas, porém, no Excel, temos ainda o conceito de 
referência absoluta, ou seja, a referência de uma célula baseada numa 
linha e/ou coluna fixa.
Para entendermos melhor o que significam as referências absolutas, 
vamos a um caso clássico. Suponha que você precise fazer a conversão de 
moedas utilizando determinada cotação. Utilizando referências absolutas 
e alça de preenchimento, esse trabalho fica bem fácil. Observe a imagem 
seguinte (Figura 14) para visualizar os resultados.
Perceba que, quando utilizamos a referência relativa e a alça de 
preenchimento, o dividendo da nossa função foi alterado, ou seja, a 
função deveria ser “= Dx/C2”. Contudo, quando “puxamos” a alça numa 
Figura 13: Exercício Fórmulas e Funções (3)
Figura 14: Referências Absolutas
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referência relativa, a sua referência também é alterada, por isso de C2 
fomos para C3, C4, C5 e C6, respectivamente. Mas, quando utilizamos 
as referências absolutas, isso não acontece, pois esta torna-se fixa. Foi 
exatamente o que aconteceu na segunda tabela da Figura 14.
Quando utilizamos referências absolutas, podemos fixar a linha, a 
coluna ou ambas, como foi o caso do exemplo anterior. É muito comum o 
uso das referências absolutas quando trabalhamos com algum valor fixo 
na planilha.
Por exemplo, na cópia de fórmulas com referências absolutas não 
haverá qualquer problema com a fórmula, uma vez que a referência 
absoluta não será alterada com a cópia efetuada. Quer dizer, apenas 
quando temos fórmulas com referências relativas é que estas se ajustam 
às mudanças de localização na planilha. Vamos a um exemplo. Se na 
célula C1 temos a seguinte fórmula = A1+B1 e copiarmos seu conteúdo 
para a célula D1, teremos a seguinte fórmula =B1+C1, já para a célula 
C3, teremos =A3+B3. Contudo, se as referências fossem absolutas, estas 
não são alteradas quando copiadas para outra(s) célula(s). Por exemplo, 
se na célula C6 tivéssemos a fórmula =$A$1+$B$1 e quiséssemos copiá-
la para D6 ou C8, nada aconteceria com a fórmula, pois ela foi criada 
com referência absoluta. Observe essas operações na imagem seguinte 
(Figura 15).
Contudo ainda temos um terceiro tipo de referência. São as referências 
mistas, ou seja, uma referência mista tem uma de suas partes fixa. Isto é, 
por exemplo, a coluna absoluta e a linha relativa ou a linha absoluta e a 
coluna relativa. Por exemplo, $A1, $B1 e assim por diante, são referências 
mistas onde a coluna é fixa. Caso fórmulas com essa estrutura sejam 
copiadas, apenas as linhas são alteradas, $A2, $B2 e assim por diante. 
Já as células seguintes: A$1, B$1 e assim por diante, são exemplos de 
referências mistas onde agora a linha é fixa. Se a posição da célula que 
contém a fórmula se alterar, a referência relativa será alterada e a referência 
Figura 15: Exemplo de cópiade células