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CONTABILIDADE PÚBLICA AVANÇADA Aline Alves Balanço patrimonial Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: n Defi nir a fi nalidade do Balanço Patrimonial. n Identifi car a estrutura utilizada para o Balanço Patrimonial. n Analisar as características do Balanço Patrimonial no setor público. Introdução Você sabia que o Balanço Patrimonial aplicado ao setor público é re- gulamentado pela Lei nº 4.320/64? É interessante destacar que mesmo sendo aplicado ao setor público e sendo regido por outra legislação, ele possui os mesmos elementos do Balanço Patrimonial regulamentado pela Lei nº 6.404/76. Neste texto, você vai identificar os objetivos do Balanço Patrimonial, reconhecer a estrutura que é utilizada para o Balanço Patrimonial nas entidades públicas e também distinguir sobre suas particularidades. Conceito, regras e procedimentos contábeis Conceito O balanço patrimonial corresponde a uma demonstração contábil na qual é apresentada a verdadeira posição em que se encontra a empresa. Isso é, se evidencia sua situação econômico-fi nanceira, de forma qualitativa e quantitativa, por meio das contas que compõem o ativo e o passivo, de- monstrando também os valores correspondentes ao patrimônio líquido. O ativo evidencia os valores a receber, em que estão dispostos os bens e os direitos da entidade. Logo, no passivo estão representadas as obrigações Contabilidade_Publica_Avancada_U2_C01.indd 63 12/01/2017 09:30:21 que a entidade possui com terceiros. A estabilidade do balanço patrimonial é determinada mediante o saldo apresentado pelo patrimônio líquido, que pode ser positivo ou negativo. O balanço patrimonial é uma demonstração estática dos bens, direitos e obrigações. Ele demonstra o saldo relativo ao patrimônio, que pode ser positivo ou negativo. Dessa forma, representa a situação patrimonial de uma entidade em um período específico. Além disso, busca demonstrar com amplitude e veracidade a posição verdadeira relativa ao patrimônio, considerando nessa delimitação a administração direta e indireta. A demonstração relativa ao balanço patrimonial das entidades públicas é regulamentada pela lei nº 4.320/64, porém deve obedecer também à lei nº 6.404/76. Regras Por meio do artigo 106 da lei nº 4.320/64 (BRASIL, 1964), são determinados os métodos de avaliação dos elementos patrimoniais. Eles devem seguir alguns critérios: n Assim como os títulos de renda, os débitos e créditos, diante de seu valor nominal, deverão realizar a conversão da moeda estrangeira de acordo com a taxa de câmbio e em conformidade com o período da emissão do balanço. n Os bens imóveis ou móveis devem ser considerados pelo seu valor de custo de fabricação, de aquisição ou ainda pela construção. n Com relação aos bens constantes em estoques, precisam ser considerados pelo preço médio ponderado relativo às aquisições. n Da mesma forma que os débitos e os créditos, os valores existentes em dinheiro, quando estiverem em outra moeda, sendo essa estrangeira, deverão demonstrar, junto com as tocantes importâncias, para moeda corrente. n As alterações decorrentes do processo de conversão dos débitos, dos créditos e também dos valores em dinheiro deverão ser transferidas para a conta patrimonial. n Poderão ser realizadas reavaliações relativas aos bens móveis e imóveis. Contabilidade pública avançada64 Contabilidade_Publica_Avancada_U2_C01.indd 64 12/01/2017 09:30:21 No momento atual, não existem métodos sistêmicos para ajustar a depreciação, a atualização monetária de ativos e também a exaustão na Contabilidade Pública, exceto as entidades públicas que optam pelos sistemas da lei nº 6.404/76. Esse acontecimento restringe o valor referente ao patrimônio disponível e reduz, mesmo que minimamente, a clareza da gestão do patrimônio do setor público. Procedimentos contábeis Você deve gerar o balanço patrimonial usando como base as contas constantes no Plano de Contas das entidades do setor público. Ele foi desenvolvido por meio da Secretaria do Tesouro Nacional para uso da Administração Pública Federal. Todas as contas dispostas nos grupos ativo e passivo devem ser consideradas para o desenvolvimento do balanço patrimonial, até mesmo do sistema compensado. Porém, você deve considerar exclusivamente as que de fato têm relação com o compensado, ou seja, as que estão envolvidas nos processos administrativos e que podem causar refl exos no patrimônio. Nesse processo, as contas de controle não precisam ser consideradas, como as relativas à execução fi nanceira. Algumas das contas referentes ao sistema financeiro são usadas nos dois demonstrativos, tanto no balanço patrimonial quanto no balanço financeiro. Contudo, elas evidenciam diferentes finalidades. Você deve saber que, como o balanço financeiro representa um fluxo de caixa, a organização dos ativos e passivos acontece mediante os valores dos saldos iniciais e finais. Dessa forma, é possível analisar a movimentação. No demonstrativo do balanço patrimonial, os valores que realmente são significantes se referem aos saldos finais, de forma estática conforme a data de emissão do balanço. Você vai verificar, na Tabela 1, o modelo básico de balanço patrimonial após as modificações ocorridas com lei nº 11.941/09, alterando a lei nº 6.404/76. Vale destacar que a estrutura apresentada é usada por todas as entidades. 65Balanço patrimonial Contabilidade_Publica_Avancada_U2_C01.indd 65 12/01/2017 09:30:21 Fonte: Conselho Federal de Contabilidade (2016b). Balanço Patrimonial Ativo Passivo Ativo circulante Passivo circulante Passivo não circulante Ativo não circulante Patrimônio líquido Tabela 1. Modelo básico de balanço patrimonial. É indispensável que se tenha acesso a todas as contas patrimoniais para gerar o balanço patrimonial. Essas contas podem ser obtidas mediante balancete de verificação. Somente quando os grupos ativo e passivo estiverem com o valor total igual, o processo de elaboração se dará por encerrado, evidenciando assim o equilíbrio do balanço patrimonial. Na composição do ativo estão o ativo financeiro e o não financeiro. O somatório dos dois resulta no ativo real. Composição e análise do balanço patrimonial Ativo: nesse grupo estão os recursos sob monitoramento da entidade. Um exemplo são os resultados de acontecimentos que já ocorreram, cuja perspectiva é de que tragam um retorno para a entidade, com privilégios econômicos a longo prazo ou capacidade para gerar serviços, ou seja, de prestar serviços que favoreçam no alcance das metas da entidade. Alguns recursos possibilitam à entidade alguns privilégios, como (CON- SELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE, 2016a): (a) utilizar o recurso para a prestação de serviços (inclusive bens); (b) utilizar os recursos de terceiros para prestar serviços como, por exemplo, arrendamento mercantil; Contabilidade pública avançada66 Contabilidade_Publica_Avancada_U2_C01.indd 66 12/01/2017 09:30:21 (c) converter o recurso em caixa por meio da sua alienação; (d) beneficiar-se da valorização do recurso; ou (e) receber fluxos de caixa. Os ativos relacionados ao setor público que possibilitam a capacidade de gerar serviços podem ser expressos por aqueles relativos ao lazer, ao patrimônio cultural ou ainda à defesa nacional, entre outros que são garantidos pelos gover- nos e entidades públicas que prestem serviços. Esses serviços são de utilidade de toda a população, ou podem também ser de consumo particular. Quanto ao uso dos ativos, eles podem ser limitados. Isso ocorre pois vários desses ativos que possibilitam o potencial de serviços são habilitados por natureza. Com base nos princípios de conversão e exigibilidade, os elementos pa- trimoniais estão divididos em circulante e não circulante: Ativo circulante: um ativo deve possuir essa classificação quando cumprir ao menos um dos requisitos: n Possuir disponibilidade para execução imediata. n Possuir a perspectiva deexecução até o encerramento do exercício. Ativo não circulante: todos os demais ativos que não se enquadrarem na situação exigida para o grupo circulante deverão ser classificados no grupo não circulante. Passivo: corresponde aos compromissos que a entidade possui no período atual, originados de situações passadas. Nesse sentido, a liquidação das obriga- ções corresponde à saída de recursos da entidade pública. O compromisso atual pode ser entendido como o comprometimento da entidade pública diante da lei, que pode estar vinculado legalmente, correspondendo a uma obrigação legal. Ele também pode ser entendido como um compromisso que não é mediado pela legislação, ou seja, que não é legalmente relacionado. Passivo circulante: um passivo deve possuir essa classificação quando corresponder ao menos a um dos requisitos: n Precisar ser liquidado dentro do período de um ano, ou seja, ser exigível até o término do exercício seguinte. n Equivaler a valores de terceiros ou ainda a retenções realizadas em nome de terceiros, considerando a entidade pública como a legítima depositária, sem depender do período de exigibilidade. Passivo não circulante: os passivos que não corresponderem aos requisitos exigidos para o grupo circulante deverão compor o grupo não circulante. 67Balanço patrimonial Contabilidade_Publica_Avancada_U2_C01.indd 67 12/01/2017 09:30:22 Patrimônio líquido: representa o valor residual relativo aos ativos de uma organização, posterior à dedução dos seus passivos. Por meio do patrimônio líquido, precisa ficar evidente o resultado referente ao período, separado dos resultados acumulados relacionados a um espaço de tempo anterior. Além disso, outros elementos devem ser evidenciados. Contas de compensação: representam as ações que podem influenciar ou não o patrimônio da entidade. Por meio do balanço patrimonial, é possível realizar uma análise. Sua finalidade é organizar os indicadores que serão usados como base para o reconhecimento da gestão do patrimônio. A composição do ativo financeiro compreende os valores que não são dependentes da aprovação orçamentária. Eles são demonstrados por valores disponíveis ou que estarão disponíveis no curto prazo, como adiantamento de salário, entre outros. Os estoques não estão dispostos no ativo financeiro, pois sua efetividade depende da aprovação legislativa. Também não estão incluídos possíveis valores que correspondem a créditos a longo prazo, como financiamentos ou empréstimos a receber que foram disponibilizados a ter- ceiros. Outro item que não pertence ao ativo financeiro é a dívida ativa, já que se refere ao valor cuja receita é duvidosa, por consequência do regime de caixa da receita. Os bens, os créditos e também os valores cuja movimentação ou transferência seja dependente de aprovação legislativa precisam estar evidenciados no ativo não finan- ceiro da entidade pública. Por meio do ativo compensado, é possível verificar os atos administrativos que de alguma forma podem influenciar a situação futura do patrimônio, como convênios, contratos, entre outros. O passivo financeiro é composto por compromissos que são independentes com relação à aprovação orçamentária. Nele é encontrada, por exemplo, a dívida flutuante, que é formada por contas como restos a pagar, depósitos e débitos de tesouraria e também de serviços da dívida a pagar, conforme lei nº 4.320/64, artigo 92 (BRASIL, 1964). Contabilidade pública avançada68 Contabilidade_Publica_Avancada_U2_C01.indd 68 12/01/2017 09:30:22 As contas que pertencem ao passivo financeiro são decorrentes do orça- mento de despesas que foram empenhadas e que não foram liquidadas. Nelas você pode incluir o seguinte: a) Restos a pagar realizados, que correspondem, por exemplo, a forne- cedores ou outros. b) Restos a pagar não realizados. c) Serviços da dívida a pagar, como juros, entre outros. No passivo financeiro estão também as obrigações autônomas com relação à Lei do Orçamento, representadas pelos depósitos. Nele você pode incluir: n Consignação referente à folha de pagamento. n Retenção nos pagamentos de terceiros. n Depósitos realizados por outros, que resultam em obrigações financeiras e por consequência devem ser registrados também no ativo financeiro, mais precisamente no campo “disponível”. Os débitos referentes à tesouraria estão alocados no passivo financeiro. Eles correspondem às obrigações de posse dos órgãos, resultantes das transações refe- rentes a crédito mediante antecipação da receita relativa ao orçamento. O objetivo desse processo é solucionar a deficiência de caixa no exercício financeiro corrente. O passivo não financeiro é composto por compromissos que estão no curto e no longo prazos e por valores não pagos, porém que não resultaram em efeitos financeiros no exercício. No passivo compensado estão refletidas as contrapartidas referentes aos atos ad- ministrativos, que podem resultar em alterações do patrimônio no período futuro. Distinguir os ativos e passivos financeiros dos outros elementos no balanço patrimonial tem o objetivo de favorecer a apuração do superávit financeiro. Ele deve apresentar o total líquido referente aos valores financeiros que precisam sobrar no patrimônio da entidade após a liquidação das obrigações financeiras. 69Balanço patrimonial Contabilidade_Publica_Avancada_U2_C01.indd 69 12/01/2017 09:30:22 O superávit financeiro calculado mediante o balanço patrimonial reflete a divergência favorável, ou seja, a divergência positiva existente entre o ativo e o passivo financeiros. Nesse sentido, são considerados os saldos referentes aos créditos complementares transferidos e também as transações de crédito, caracterizando uma disponibilidade financeira que precisa ser executada por meio do orçamento. Na abertura de créditos suplementares e especiais, o superávit financeiro poderá ser utilizado. Veja abaixo o cálculo do superávit financeiro: SUPERÁVIT FINANCEIRO = ATIVO FINANCEIRO – PASSIVO FINANCEIRO O superávit ou déficit de uma empresa corresponde à divergência resultante entre as receitas e despesas que compõem a demonstração que identifica a atuação da entidade do setor público. A composição do passivo compreende o passivo financeiro e o passivo não financeiro. A soma dos dois representa o passivo real. Obrigações para o preenchimento Depois dos registros lançados no livro razão da entidade, você pode realizar um exame com relação à situação do patrimônio e dos resultados alcançados em determinado período. As demonstrações são relevantes aos administrado- res que precisam prestar contas no término do exercício. A solicitação dessa prestação, em uma situação de exceção, pode ocorrer em tempo inferior, como nas audiências públicas que são previstas em conformidade com a Lei de Responsabilidade Fiscal. O valor correspondente ao resultado patrimonial, referente ao exercício que foi apurado por meio da demonstração das mutações patrimoniais, é anexado ao valor do saldo patrimonial concentrado no demonstrativo de balanço patrimonial. Se o passivo real for demonstrado maior que o ativo real, fica determinado que o patrimônio líquido deverá ser demonstrado como negativo. Nesse caso, ele deve estar no lado passivo, dessa forma denominado “passivo real a descoberto”. Contabilidade pública avançada70 Contabilidade_Publica_Avancada_U2_C01.indd 70 12/01/2017 09:30:22 Com relação ao saldo patrimonial, ele poderá ter seu resultado da fórmula mostrada a seguir: SALDO PATRIMONIAL = ATIVO REAL – PASSIVO REAL ATIVO REAL > PASSIVO REAL = ATIVO REAL LÍQUIDO ATIVO REAL < PASSIVO REAL = PASSIVO REAL A DESCOBERTO A Portaria STN nº 634, de 19 de novembro de 2013, apresenta as regras gerais, diretrizes, normas e procedimentos contábeis que devem ser adotados pelos entes da federação. Aborda o plano de contas, as demonstrações contábeis e os procedimentos contábeis patrimoniais aplicados ao setor público. 71Balanço patrimonial Contabilidade_Publica_Avancada_U2_C01.indd71 12/01/2017 09:30:22 Encerramento do balanço patrimonial As informações que compõem o balanço patrimonial são demonstradas a partir de volumosos conjuntos de contas. Por esse motivo, se propõe que sejam verifi cadas algumas informações importantes, conforme disposto na lei nº 4.320/64 (BRASIL, 1964), mediante os anexos: a) Demonstração das variações patrimoniais. b) Quadro demonstrativo da dívida fundada. c) Quadro demonstrativo da dívida flutuante. No encerramento, é imprescindível que você realize a conciliação dos saldos das contas contábeis que se baseiam na equiparação referente aos saldos contábeis com a base dos registros, ou seja, com os dados externos à contabilidade. O objetivo é que não se tenha dúvida com relação à precisão do saldo que está sendo verificado. Na Tabela 2, você vai observar o modelo da estrutura do balanço patrimonial. Tabela 2. Especificações da estrutura do balanço patrimonial. Fonte: Conselho Federal de Contabilidade (2016b). No encerramento do balanço patrimonial do período, você deve verificar os elementos ativos e passivos por meio de quocientes, entre eles índices de endivida- mento e liquidez. Diante da análise de endividamento, é permitido desmembrar as transações de crédito que têm a possibilidade de remanejamento. Elas poderão ser usadas para fundamentar um possível índice considerado negativo. As transações 73Balanço patrimonial Contabilidade_Publica_Avancada_U2_C01.indd 73 12/01/2017 09:30:23 que puderem ser remanejadas ficarão dispostas para verificação de índices que agregam o grupo do passivo, envolvendo o circulante e o não circulante. Para verificar a estrutura do balanço patrimonial direcionada ao setor público, você pode utilizar o livro Contabilidade Pública: integrando União, Estados e Municípios (Siafi e Siafem) (LIMA; CASTRO, 2007). 75Balanço patrimonial Contabilidade_Publica_Avancada_U2_C01.indd 75 12/01/2017 09:30:24 BRASIL. Lei nº 4.320, de 17 de março de 1964. Brasília, DF, 1964. Disponível em: <http:// www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L4320.htm>. Acesso em: 11 nov. 2016. BRASIL. Ministério da Fazenda. Secretaria do Tesouro Nacional. Portaria nº 634, de 19 de novembro de 2013. Brasília, DF, 2013. Disponível em: <http:// servicos2.sjc.sp.gov.br/media/544209/ portaria_stn_634_2013_processo_convergencia.pdf>. Acesso em: 06 jul. 2020. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Norma brasileira de contabilidade: NBC TSP Estrutura Conceitual, de 23 de setembro de 2016. Brasília, DF, 2016a. Disponível em: <http://www1.cfc.org.br/sisweb/SRE/docs/NBCTSPEC.doc>. Acesso em: 04 dez. 2016. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Novo portal do CFC. Brasília, DF, 2016b. Disponível em: <http://www.portalcfc.org.br/>. Acesso em: 11 dez. 2016. LIMA, Diana Vaz de; CASTRO, Róbison G. de. Contabilidade pública: integrando união, estados e municípios (Siafi e Siafem). 3. ed. São Paulo: Atlas, 2007. Leituras recomendadas BRASIL. Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976. Brasília, DF, 1976. Disponível em: <ht-tps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L6404consol.htm>. Acesso em: 11 dez. 2016. BRASIL. Lei nº 11.941, de 27 de maio de 2009. Brasília, DF, 2009. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2009/lei/l11941.htm>. Acesso em: 11 dez. 2016. BRASIL. Ministério da Fazenda. Secretaria do Tesouro Nacional. Manual da conta-bilidade aplicada ao setor público: parte V - demonstrações contábeis aplicadas ao setor público. 3. ed. Brasília, DF, 2010. Disponível em: <https:// www3.tesouro.gov.br/legislacao/download/contabilidade/ParteV_DCASP.pdf>. Acesso em: 20 nov. 2016. HADDAD, Rosaura Conceição; MOTA, Francisco Glauber L. Contabilidade pública. Brasília, DF: CAPES, 2010. KOHAMA, Heilio. Contabilidade pública: teoria e prática. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2006. PISCITELLI, Roberto B.; TIMBÓ, Maria Zulene F. Contabilidade pública: uma abordagem da administração financeira pública. 11. ed. São Paulo: Atlas, 2010. SILVA, Lino Martins da. Contabilidade governamental: um enfoque administrativo da nova contabilidade pública. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2011. SLOMSKI, Valmor. 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