UNIVERSIDADE UNIGRANRIO - TEORIAS E COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAIS - AV1

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UNIVERSIDADE UNIGRANRIO AFYA
GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO
THIAGO DE OLIVEIRA TEIXEIRA
TEORIAS E COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAIS
Conceito e importância da administração
RIO DE JANEIRO
2024
THIAGO DE OLIVEIRA TEIXEIRA
TEORIAS E COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAIS
Conceito e importância da administração
Atividade AV1 apresentada a disciplina Teorias e comunicação organizacionais do curso de Administração como requisito parcial para avaliação.
Professor (a): Adriano de Carvalho SIlva
Rio de Janeiro
2024
Conceito de planejar
Planejar é o processo de estabelecer metas, identificar recursos necessários e desenvolver estratégias para alcançar esses objetivos de forma eficiente e eficaz. Ele envolve a previsão de possíveis obstáculos e a criação de planos de contingência para lidar com eles. Sua aplicabilidade abrange desde a organização pessoal até a gestão empresarial, sendo fundamental em qualquer empreendimento para garantir o direcionamento correto dos esforços e recursos, maximizando assim as chances de sucesso. No contexto empresarial, o planejamento é essencial para definir prioridades, alocar recursos de forma adequada, identificar oportunidades de crescimento e antecipar possíveis desafios, permitindo uma gestão mais estratégica e adaptativa. Em resumo, o planejamento é o alicerce sobre o qual são construídas as bases para o sucesso em qualquer empreendimento.
Conceito de controlar
Controlar é o processo de monitorar e avaliar a execução das atividades planejadas para garantir que elas estejam alinhadas com os objetivos estabelecidos. Envolve comparar o desempenho real com o planejado, identificar desvios e tomar medidas corretivas quando necessário. Sua aplicabilidade é ampla e se estende a todas as áreas da vida, desde o controle do orçamento pessoal até a gestão de grandes organizações. Controlar é essencial para garantir a eficácia do planejamento, pois permite detectar problemas precocemente, tomar decisões informadas e ajustar as estratégias conforme necessário. Na dinâmica do processo, o controle atua como um mecanismo de retroalimentação que ajuda a manter o curso correto das ações, garantindo que os esforços estejam sendo direcionados de forma eficiente para alcançar os objetivos estabelecidos. Em resumo, o controle é fundamental para garantir que o planejamento seja bem-sucedido e que os resultados desejados sejam alcançados.
Conceito de organizar
Organizar é o processo de estruturar e arranjar recursos disponíveis de forma a otimizar a realização das atividades planejadas. Isso inclui a definição de papéis e responsabilidades, a alocação de recursos financeiros, bem como o estabelecimento de sistemas e procedimentos para coordenar as atividades de maneira eficiente. Sua aplicabilidade abrange desde a organização pessoal até a gestão de grandes empresas e projetos. A importância da organização na dinâmica do processo reside no fato de que ela proporciona a estrutura necessária para que o planejamento seja executado de forma eficaz. Ao organizar adequadamente os recursos, é possível garantir que as atividades sejam realizadas de maneira coordenada e eficiente, minimizando desperdícios e redundâncias. Além disso, a organização contribui para a clareza de papéis e responsabilidades, facilitando a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe. Em suma, a organização é essencial para transformar o planejamento em ação e garantir o sucesso das iniciativas em qualquer contexto.
Conceito de coordenar
Coordenar ou dirigir é o processo de orientar e liderar as atividades e recursos em direção aos objetivos estabelecidos durante o planejamento. Isso envolve tomar decisões, delegar responsabilidades, motivar a equipe e garantir que todos os elementos estejam trabalhando em conjunto de maneira eficiente. Sua aplicabilidade abrange desde liderar um pequeno grupo até gerenciar grandes organizações ou projetos complexos. A importância da coordenação ou direção na dinâmica do processo reside no fato de que ela é responsável por garantir a execução efetiva do plano estabelecido. Ao coordenar as atividades e recursos, o líder assegura que todas as partes envolvidas estejam alinhadas e trabalhando em harmonia para alcançar os objetivos comuns. Além disso, a coordenação é fundamental para manter a coesão da equipe, resolver conflitos e superar desafios que possam surgir ao longo do caminho. Em resumo, coordenar ou dirigir é essencial para transformar o planejamento em ação e garantir o sucesso das iniciativas em qualquer contexto organizacional.
 
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Chiavenato, Idalberto. Administração: Teoria, processo e prática – Manole, 2014.
Oliveira, Djalma. Planejamento estratégico: Conceitos, metodologia e práticas, Atlas, 2017.
Prado, Darci. Gestão de projetos: Planejamento execução e controle, Falconi, 2016
Adair, John. Liderança e motivação, Laselva, 2010