Tabela de temporalidade de documentos de arquivo 3

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2.2.1 Regras para a
eliminação
ELIMINAÇÃO
A eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do SINAR é uma ação
que deve obedecer a uma série de requisitos que foram definidos nas Resoluções nº 40 e 44 do
Conarq, a saber:
•Ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de
Avaliação de Documentos - CPAD e
•será efetivada quando cumpridos os procedimentos estabelecidos nesta Resolução.
A eliminação de documentos digitais e não digitais no âmbito dos órgãos e entidades
integrantes do SINAR
•caso possuam Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos constituídas e
•com autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência;
Os órgãos e entidades só poderão eliminar documentos
•aprovação do código de classificação de documentos e tabela de temporalidade e destinação de documentos elaborados
pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD de cada órgão ou entidade e aprovados pela instituição
arquivística pública, em sua esfera de competência
A autorização para a eliminação de documentos digitais e não digitais dar-se-á mediante
Após efetivar a eliminação, os órgãos e entidades deverão
elaborar o Termo de Eliminação de Documentos que tem 
por objetivo registrar as informações relativas ao ato de 
eliminação
não sendo obrigatório dar publicidade em periódico 
oficial, devendo ser dada publicidade em boletim interno 
ou, ainda, no próprio portal ou sítio eletrônico
O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser
efetuado por meio da elaboração de Listagem de
Eliminação de Documentos pela Comissão Permanente de
Avaliação de Documentos – CPAD
a ser submetida para autorização do titular dos órgãos e
entidades da administração pública.”
Após obter a autorização, os órgãos e entidades deverão
ELIMINAÇÃO 
elaborar e publicar o Edital de Ciência de Eliminação de
Documentos em periódico oficial,
sendo que na ausência destes, os municípios poderão
publicá-los em outro veículo de divulgação local, para dar
publicidade ao fato de que serão eliminados os documentos
relacionados na Listagem de Eliminação de Documentos.
I
A eliminação de documentos que
não constarem da tabela de
temporalidade e destinação de
documentos, será realizada mediante
autorização excepcional da
instituição arquivística pública, em
sua esfera de competência
A eliminação de documentos 
arquivísticos públicos e de 
caráter público será efetuada 
por meio de
fragmentação manual ou 
mecânica, pulverização, 
desmagnetização ou 
reformatação, 
com garantia de que a 
descaracterização dos 
documentos não possa ser 
revertida
Serão encaminhados para a 
instituição arquivística pública, 
na sua específica esfera de 
competência:
I. Uma cópia da página do
periódico oficial ou do veículo
de divulgação local no qual o
Edital de Ciência de Eliminação
de Documentos foi publicado
II. Uma cópia do Termo de
Eliminação de Documentos
para ciência de que a
eliminação foi efetivada
1. (Quadrix CRECI - 24ª Região (RO) O documento a ser submetido à Comissão Permanente
de Avaliação de Documentos, para aprovação e liberação dos conjuntos documentais
que poderão ser eliminados, é denominado “listagem de eliminação de documentos”, e
tem formato específico.
2. (Quadrix CRECI - 24ª Região (RO) Os servidores que participam da Comissão Permanente
de Avaliação de Documentos recebem remuneração extra pelo trabalho desenvolvido,
pois este é um serviço de muita relevância
3. (Quadrix CRECI - 24ª Região (RO) Entre as competências da Comissão Permanente de
Avaliação de Documentos, no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração
Pública Federal e conforme a legislação em vigor, não figuram a elaboração dos códigos
de classificação e da tabela de temporalidade nem a destinação final dos documentos
4. (Cespe Abin) O ato de eliminação deve ser registrado por meio de listagem de
eliminação.
5. (UFU-MG) Nos órgãos ou entidades integrantes do Poder Executivo Federal, a
eliminação de documentos deve seguir determinados procedimentos.
Assinale a alternativa que contém exclusivamente os documentos produzidos no processo
de eliminação de documentos públicos.
A Termo de eliminação de documentos; Guia de eliminação de documentos eliminados;
Termo de recolhimento de documentos eliminados
B Listagem de eliminação de documentos; Edital de ciência de eliminação de documentos;
Termo de eliminação de documentos.
C Guia de transferência de documentos; Listagem de recolhimento de documentos; Lista de
eliminação de documentos
D Edital de ciência de eliminação de documentos; Listagem de transferência de documentos
eliminados; Guia de eliminação de documentos
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