Tabela de temporalidade de documentos de arquivo 2

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4.2 Tabela de 
Temporalidade
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE 
CORRENTE
FASE 
INTERMEDIÁRIA
DESTINAÇÃO 
FINAL
OBSERVA-
ÇÕES
003
RELATÓRIOS DE
ATIVIDADES
5 anos 9 anos Guarda 
permanente
004 ACORDOS.
AJUSTES.
CONTRATOS.
CONVÊNIOS
Enquanto vigora 10 anos Guarda 
permanente
No campo “observações” da Tabela de Temporalidade
são registradas informações complementares e
justificativas, necessárias à correta aplicação da tabela.
Incluem-se, ainda, orientações quanto à alteração do
suporte da informação.
A Tabela de Temporalidade será aprovada
por autoridade competente na específica
esfera de atuação, a saber:
ESFERA
PODER 
EXECUTIVO
Federal
Distrito Federal
Estadual
Municipal
Arquivo 
Nacional
Arquivo Público 
do DF
Arquivos 
Estaduais
Arquivos Municipais
Plano de destinação:DICA:
Instrumento de avaliação aplicado a documentos específicos
“Esquema no qual se fixa a destinação dos documentos
que não constem de Tabela de Temporalidade e
Destinação de Documentos, elaborado por Comissão
Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) ”
(PORTARIA Nº 272, DE 9 DE NOVEMBRO DE 2020 DO
ARQUIVO NACIONAL)
Massa documental acumulada
Fonte: https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-n-272-de-9-de-novembro-de-2020-287791340
I - não possuem valor secundário e, o volume acumulado e produzido
pelo órgão ou entidade é grande em relação ao contexto arquivístico
do órgão ou entidade; ou
II - não possuem valor secundário e não são mais produzidos pelo
órgão ou entidade.
Art. 7º Aplicam-se aos Planos de Destinação de Documentos a mesma
efetividade aplicada às Tabelas de Temporalidade e Destinação de
Documentos de Arquivo aprovadas pelo Arquivo Nacional, no que diz
respeito aos procedimentos de eliminação de documentos.
.
Portaria nº 272/2020 –
Órgão: Ministério da Justiça e Segurança Pública/Arquivo Nacional
Art. 2º Para fins do disposto nesta Portaria considera-se:
Art. 4º Poderão ser objeto de Planos de Destinação de Documentos os conjuntos documentais que não
constem de Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativa às atividades-meio ou às
atividades-fim do órgão ou entidade e atendam a uma das seguintes condições:
1 . (FGV - AL-RO - Assistente Legislativo – Arquivologia)
Avaliação é o processo de análise documental utilizado para definir os prazos de
guarda e destinação final dos documentos. Assinale a opção que contém instrumento
originado a partir do processo de avaliação.
A Tabela de decisão B Tabela de materialidade
C Tabela de temporalidade. D Tabela de regimento
E Tabela de relevância
2 . (FGV - Câmara Municipal do Recife-PE – Arquivista) A destinação dos documentos é
efetivada após a atividade que consiste na separação dos documentos de valor
permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas
estabelecidos na tabela de temporalidade e destinação. Essa atividade é a de:
A avaliação. B seleção C análise D movimentação E autuação
3. (QUADRIX – CRESS-GO) O instrumento arquivístico utilizado para a gestão dos
prazos de guarda e da destinação final dos documentos é o quadro de arranjo
4. (Cespe – EBSERH) A tabela de temporalidade do arquivo de uma instituição pública
deve contemplar informações relativas à eliminação ou à guarda permanente dos
documentos, além dos prazos de permanência em cada fase de arquivamento.
5. (Cespe – CNNP) A tabela de temporalidade define o tempo de guarda nos arquivos
corrente e intermediário e, em seguida, a indicação da necessidade, ou não, de
digitalização do documento
6. (Cespe – DPU) A tabela de temporalidade é o instrumento que, quando aplicado,
permite a constituição dos arquivos corrente, intermediário e permanente.
7. (Cespe FUB) Cabe ao servidor, quando encontrar um documento que não tem mais
uso, a decisão de eliminá-lo para garantir espaço físico no setor de trabalho.
8. (CEBRASPE - PO-AL) A tabela de temporalidade determina o tempo que
documentos considerados históricos devem permanecer guardados
9. (Cespe ANVISA) A aplicação da tabela de temporalidade resulta na definição do
destino final dos documentos de arquivo, que pode ser a guarda corrente ou
intermediária.
10. (QUADRIX – CRESS-GO) A destinação final dos documentos pode ser a
eliminação ou a guarda permanente
11. (Cespe MTE) Na avaliação de um grande volume de documentos de arquivo, a
decisão sobre eliminação de um documento e a consequente operacionalização
são finais e irrevogáveis.
12. (Cespe – STF) De acordo com uma tabela de temporalidade, a destinação final dos
documentos de arquivo pode ser a digitalização.
13. (Cespe – PF) A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos
ainda no arquivo corrente.
14. (Cespe PF) Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de arquivo
indicados na tabela de temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em
anos ou, quando não é possível definir com exatidão o tempo, por uma ação (por
exemplo “até a prestação de contas”).
15. (CEBRASPE – PGE/PE) O indivíduo que destruir documento público ficará sujeito à
responsabilidade penal, civil e administrativa.
16. (Quadrix - CRBio-6ª Região) O instrumento da gestão arquivística que determina o
prazo pelo qual os documentos devem ser mantidos no arquivo setorial, o prazo de
sua transferência ao arquivo central e seu tempo de permanência é a tabela
Alternativas
A de temporalidade. B de prazos documentais
C de periodicidade D de descartes E horizontal
17. (Quadrix – CRESS –PB) O instrumento utilizado para a avaliação de massas
documentais acumuladas é o plano de destinação.
18. (Cespe PC-SE) O plano de destinação é o instrumento de avaliação do programa de
gestão de documentos a ser aplicado em arquivos correntes
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/crbio-6-regiao
19. (FEPESE - Prefeitura de Balneário Camboriú – SC) A tabela de temporalidade é o
instrumento de destinação de documentos, aprovado por autoridade competente,
que determina prazos e condições de guarda nas fases corrente e intermediária,
indicando qual a destinação final dos documentos.
Com relação à destinação final, assinale a alternativa que corresponde corretamente aos
possíveis encaminhamentos dados aos documentos de arquivo.
Alternativas
A Digitalização ou eliminação
B Eliminação ou microfilmagem
C Guarda permanente ou eliminação
D Guarda temporária ou digitalização
E Guarda permanente ou transferência
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	Slide 13: Plano de destinação:
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	Slide 15: 1 . (FGV - AL-RO - Assistente Legislativo – Arquivologia)
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