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Atividades da Fase Corrente CAPÍTULO 2 1. Destinação 2. Protocolo e Expedição 3. Arquivamento 4. Empréstimo e Consulta 2 Destinação 2.1 Plano (código de classificação) 2.2 Tabela de Temporalidade 2.2.1 Regras para eliminação 4.1 Plano de Classificação 1. (FGV - 2022 - Câmara de Taubaté – SP) Observe o trecho abaixo, extraído do Plano de Classificação Documental (PCD) de uma empresa. Função: 01: Gestão de Recursos Humanos Subfunção: 01.01. Política de recursos humanos Atividade: 01.01.01. Previsão e controle de Quadro Atividade: 01.01.02. Procedimentos de conduta Atividade: 01.01.03. Relacionamento com outras empresas Subfunção: 01.02. Processo admissional Atividade: 01.02.01. Realização de entrevistas Atividade: 01.02.02. Avaliação de candidatos Atividade: 01.02.03. Procedimentos para admissão Função: 02: Gestão da Qualidade Subfunção: 02.01. Política de controle de qualidade Atividade: 02.01.01. Benchmark com outras empresas Atividade: 02.01.02. Normas regulamentadoras oficiais Subfunção: 02.02. Critérios de análise da qualidade Atividade: 02.02.01. Critérios quantitativos de avaliação Atividade: 02.02.02. Critérios qualitativos de avaliação A recepcionista deve protocolar um documento referente ao exame médico de um profissional que ingressará na empresa. A numeração desse documento deve iniciar com A 01.02.02. B 01.02.03 C 02.01.02. D 02.02.01. E 02.02.02. 2. (CESPE / CEBRASPE - SEE-PE) O instrumento para a classificação de documentos é denominado plano de destinação ou quadro de destinação. 3. (Cespe – EMAP) A classificação dos documentos de arquivo é feita por meio do plano denominado plano de destinação. 4. (Cebraspe / PF) A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os documentos. 5. (Cespe DPU) O plano de classificação é uma estrutura hierárquica e lógica, que vai do geral (classes) ao específico (subdivisões). 6. (Cespe FUB) A classificação de documentos de arquivo é realizada após a aplicação da tabela de temporalidade de documentos. 7. (Cespe SERPRO) O reconhecimento da espécie documental é um elemento fundamental para a correta classificação de um documento de arquivo 8. (CESPE_CNPQ) O processo de elaboração do código de classificação de documentos de arquivo estabelece relação direta com as funções e as atividades desenvolvidas no órgão ou na empresa 9. (Cespe – MPE-PI/) A classificação de um documento de arquivo deve ser feita no momento em que ele chega ao arquivo permanente. 10. (Quadrix CFT) A codificação de um documento com base em um plano de classificação e em uma tabela de temporalidade possibilita apenas a localização da unidade de arquivamento no acervo, no momento de sua recuperação, para posterior descarte 11. (CEBRASPE – PGE/PE) Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado na classificação de documentos no arquivo corrente 12. (Cespe Serpro 2013) A classificação é uma atividade que antecede a avaliação de documentos. 13. (Cespe – Telebrás) Apenas servidores treinados devem realizar as operações de classificação de documentos; algumas rotinas desse processo são o recebimento do documento, a leitura de seu conteúdo para a identificação do assunto principal, a localização do assunto no código de classificação de documentos de arquivo, e a anotação do código na primeira folha do documento 14. (FCC – TRE/PR 2012). A classificação arquivística prioriza, como critério de arranjo, (A) as dimensões e os formatos dos documentos. (B) as patentes e os títulos dos signatários dos documentos. (C) o grau de sigilo imposto pelas autoridades do órgão. (D) o estado de conservação dos suportes físicos. (E) as funções e atividades do órgão de origem Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8
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