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RESUMO AULA 1 INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO • Otimizar: significa utilizar da melhor maneira possível, ou seja, fazer uso de um emprego racional dos recursos disponíveis. • Administração é, portanto, um conjunto de práticas e funções elaboradas para disciplinar elementos de produção, que têm como objetivo alcançar, de maneira eficiente, um resultado eficaz e sustentável, por meio da elaboração de planos, relatórios, projetos etc. É um trabalho voltado para o sucesso dos objetivos organizacionais, por meio de processos e recursos produtivos. • O gerente é um profissional cuja formação é ampla e variada, é todo aquele que toma decisões pela organização, um administrador. Precisa contemplar áreas ferramentais das mais heterogêneas, precisa saber lidar com pessoas a quem se reportará ou com quem negociará. Outra característica é estar atento ao passado e ao presente, sensato às perspectivas que se aproximam. • Eficiência refere-se ao processo de realização da tarefa e propósitos com qualidade, competência. • Eficácia diz respeito ao alcance dos objetivos, faz o que é certo para obter resultados positivos. • O gerente possui quatro funções: planejamento, organização, direção e controle • Níveis Organizacionais: -Nível Estratégico ou Institucional= é o mais alto nível, onde se encontram os mais altos escalões, como os CEOs (popularmente denominado o todo- poderoso), presidentes, vice-presidentes, conselheiros e diretores. Suas tarefas incluem definições de planos e objetivos organizacionais. Procura desenvolver as manobras necessárias à superação das ameaças concorrentes. -Nível Tático ou Intermediário= é o de alcance gerencial, responsável por traduzir os objetivos gerais e os planos desenvolvidos pelos administradores estratégicos. É representado por gerentes, supervisores, coordenadores, etc. -Nível Operacional ou Técnico= estão aqueles que gerenciam diretamente os trabalhadores que assumem, realizando os planos e tarefas cotidianas. É o nível em que as tarefas são executadas e as operações realizadas. Cargos nesse nível: auxiliares, atendentes, vendedores, mas também analistas, assistentes, etc. • Principais objetivos gerenciais: - A elaboração e o alcance das metas organizacionais e pessoais -A manutenção entre os interesses -Estabelecer prioridades e cenários de turbulência -A conjugação da eficiência e da eficácia administrativa • Tipos de Habilidades: -Habilidades técnicas= são aquelas relacionadas à aplicação de experiências, voltadas ao desempenho da tarefa -Habilidades Humanas = trata-se daquelas aptidões voltadas ao relacionamento interpessoal -Habilidades Conceituais = caracterizada pela capacidade de pensar conceitualmente no contexto do mercado e a conseqüente solução de problemas e questões mais complexas, mais sistêmicas.
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