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PROJETO INTEGRAÇÃO SIGAA e Pergamum Ata 01/2019 de 16 de janeiro de 2019 Às nove horas do dia 16 de janeiro de 2019, compareceram à reunião em sistema de webconferência disponibilizada pela RNP na sala do IFC – PROEN – CGARE (https://conferenciaweb.rnp.br/webconf/ifc-proen-coord-avaliacao-e-regulacao) os seguintes representantes Nauria Inês Fontana (Campus Concórdia),e Rosalvio José Sartortt (Campus Ibirama) pelo Sistema de Bibliotecas, Joubert Tamitaro Ogawa, pela Pergamum, Giovana von Mecheln Lorenz, Viviane Granzotto e Betina Felipe pela PROEN, Emerson Batista Saldanha, Marcos Malfatti e Marco Santos pela CIS (Coordenação de Sistemas - Reitoria) para tratar de delineamento sobre o Projeto para integração de algumas funcionalidades do sistema Pergamum ao SIGAA – módulo acadêmico. A partir do contrato 99/2018 com a renovação do sistema Pergamum, o Sistema de Bibliotecas solicitou a integração de alguns módulos do sistema acadêmico – SIGAA com os dados do Pergamum, de modo a facilitar as atividades diárias no uso de ambos os sistemas. Antecipadamente a reunião de hoje houveram outros contatos preparatórios entre SIBI e PROEN, de modo a definir prioridades na integração. Destes contatos organizou-se um documento inicial para discussão na reunião de hoje. Leve-se em consideração os pontos principais para integração: a) integração de usuários, de modo a haver um maior controle principalmente na saída do usuário do IFC, especialmente no que tange a débitos em relação à biblioteca (livros ou multa) bem como a inclusão imediata de usuários quando matriculados no IFC; b) integração de informações sobre bibliografias disponíveis na biblioteca, com a possibilidade de consulta pelo coordenador ou professor de curso quando o mesmo está cadastrando o seu Plano de ensino no sistema SIGAA. Durante a reunião foi discutido os pontos iniciais e definiram-se as primeiras integrações: I- SIG envia dados de alunos e servidores ao Pergamum; II- Pergamum envia ao SIG débitos da biblioteca (SIG busca informações no Pergamum); III- Pergamum envia ao SIG referências bibliográficas (SIG busca informações no Pergamum); IV- O Pergamum autenticar no servidor LDAP ficará como uma possibilidade futura. Pergamum fez alguns esclarecimentos: I- Pergamum comenta que existe um webservice para importar usuários 1. A sugestão é o SIG enviar ao Pergamum todos os discentes/servidores novos alterados diariamente via timer, mas as bibliotecas deverão cuidar com usuários provisórios que poderão ficar duplicados quando o rotina exportar os dados, especialmente servidores cadastrados de forma provisória até recebimento do SIAPE pelo setor específico (Gestão de pessoas).II- Pergamum comenta que existe um webservice para consultar débitos - deve ser enviado o código de matrícula na consulta e retorna um texto como "nada consta" ou os débitos devidos. Casos de uso: 1-Declaração de quitação - Relatórios Proen - Outros – Biblioteca. Em uma segunda etapa, criar parâmetro no SIGAA para barrar alguns eventos de discentes em débito, como trancamento, transferência, etc. Os parâmetros serão definidos de forma conjunta no futuro, para que sejam atendidas todas as especificidades. III- Pergamum comenta que existe um webservice para consultar referências bibliográficas. Também é possível consultar um item específico do acervo. Casos de uso: 1-Cadastro das referências básicas pelo coordenador de curso dentro do plano do curso SIGAA; 2-Cadastro das referências complementares dentro do plano de curso pelo professor; 3-Portal discente, consultado pelo discente no SIGAA. Após vários debates e explicações definiram-se os próximos passos a seguir: Os responsáveis para conduzir o projeto ficaram assim definidos: pela Pergamum o Analista de TI será o Joelson Stroparo. Pelo IFC será definido nos próximos dias, após reunião da coordenação de Sistemas com seus servidores. Em seguida: 1 - Pergamum enviará manual de integração e IFC irá revisar o https://conferenciaweb.rnp.br/webconf/ifc-proen-coord-avaliacao-e-regulacao manual de integração. 2 - Será iniciado como projeto piloto somente as informações dos cursos de graduação (ou seja, dentro do SIG considerando somente cursos de nível de graduação (SIGAA - Módulo Graduação), visto que o módulo é atendido negocialmente pela PROEN e poderão ser feitos os ajustes necessários). Posteriormente as alterações serão replicadas nos demais módulos (níveis de ensino) 3 - Serão efetuadas reuniões entre Analistas de Sistema da TI do IFC e do Pergamum para tratar de assuntos técnicos e possíveis soluções. 4 – O Coordenador da CSI, Emerson irá criar uma página específica no portal da DTI para colocar todas as informações e manuais sobre essa integração, bem como verá como criar um grupo de trabalho no e-mail, para compartilhamento de informações. O objetivo é criar rotinas que poderão ser duplicadas em outras unidades da Rede Federal, visto que é um dos objetivos de trabalho cooperativo. Sem mais nada a tratar a reunião foi encerrada e a ata foi lavrada por mim, Nauria Fontana, e compartilhada para os demais colegas opinarem e aprovarem a mesma.
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